论文部分内容阅读
[摘要]下文主要结合笔者多年的工作实践经验，针对环境监测仪器的管理进行了详细的阐述，希望通过以下阐述，能与各位同仁相互交流，同时今后也能够为类似的管理工作提供一些借鉴与参考。
[关键词]购买 档案 期间核查 培训
[中图分类号] X85 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2013）-9-294-1
0引言
随着社会经济的飞速发展和城市化建设进程的不断加快的同时，环境的问题越来越受到人们的重视，其监测工作就显得格外的重要。然而监测仪器设备是环境监测工作必不可少的工具，随着环保事业不断发展，环境指标的要求越来越严格，环境管理对监测数据的准确性和及时性也提出了更高的要求，环境监测站承担着辖区内环境质量监测、污染源监督性监测及突发性污染事件的应急监测等监测工作，按照相关标准的要求，大多数环境监测站都增添了不少仪器设备，且属于不同的类别，本文作者通过日常的工作，从多方面将自己的一些具体做法通过本文介绍，希望对大家的工作起到一定的作用。
1仪器购买
（1）仪器购买前期工作。作为地级市环境监测站，日常监测的经费较为紧张，购买和维护仪器且花费较多，如何花较少的钱买到较好的仪器就是一件很重要的事。在仪器购买前期，可以多方咨询，通过同行省或市监测站、企业、院校或上网查询不同用户的使用效果，最好能亲自到用户那里查看仪器的使用效果、操作难易程度、维护费用、厂家售后服务等信息。
（2）仪器安装调试验收。通过前期信息查找，确定仪器厂家和型号后，我们可以前期与对方厂家索要一些仪器资料或上网查此仪器的基本操作、软件操作、仪器使用及维护事项，全面做好资料准备工作和仪器安装调试工作。在仪器到位前一定做好现场条件的准备工作，如稳压电源、接地、通风等条件。仪器到达后与厂家共同开箱，检查仪器外包装是否完好，对照仪器装箱单或合同备件逐一核对，由经验丰富的仪器操作人员在一边协助厂家安装仪器，也是为了以后仪器的使用方面。安装过程其实对仪器以后的有效使用起着很大的作用，通过在安装过程中与厂家技术人员进行讨论。
2建立完整的仪器设备档案
仪器设备档案的基本内容应包括：（1）仪器设备登记表，包括仪器的名称、生产厂家、仪器型号、出厂编号、生产日期、存放地点、使用日期、按照监测站内部制定的编号规定对每台仪器设备给出唯一性编号。（2）随机技术文件，包括合格证、说明书、装箱单、安装调试报告。（3）验收记录、仪器设备检定/校准合格证书、使用记录，维护保养记录，损坏、故障及维修情况和报废单等。仪器设备档案资料的齐全与否，对于仪器设备管理人员及仪器设备使用人员对仪器设备的有效管理、正确使用、维护及维修都具有非常重要的指导意义。仪器设备档案内容是不断增加的动态管理，仪器设备管理人员尤其应注意对仪器设备的维护、维修内容作好记录，并定期归档。
3监测仪器的检定
环境监测数据的准确与否与我们日常监测仪器有着至关重要的作用。根据相关法律法规的规定，我国分为强制和非强制检定二类。我们日常使用的监测仪器多为强制检定仪器，需由有资质的检定部门进行检定，对于单位非强制检定计量器具我们可以自行编写自校规程和同期进行检定工作的开展。单位在每年初制定所有监测仪器的检定计划，结合上次的检定时间进行统一安排，最好将时间能统一到几段时间，时间安排在仪器检定有效期到期前一至二个月，及时与检定部门提前联系事宜。
4完善仪器设备的使用登记制度
仪器设备使用登记的作用体现在两个方面：一是当使用前发现仪器不正常时可以根据登记本上的记录，与前一位使用者共同查明原因，分清责任，并报告仪器管理人员及时处理故障，加以维修。二是可根据使用登记的记录，统计分析仪器的使用频率和工作量，以确定该类仪器的合理配置数量和维护周期。
仪器设备使用前后都要检查其运行状态是否正常。仪器设备发生故障时，要查明原因，排除故障后方可继续使用，决不允许仪器故障运行，以免影响监测工作质量。仪器设备使用时，还应及时填写《仪器设备使用记录表》，如實记录仪器设备使用前后的真实状态。主要内容有：使用日期、开始时间、结束时间、温度（℃）、相对湿度（%）、样品编号、检验项目、开始状态、结束状态、使用人员等，并将其定期归档，便于随时了解仪器设备的状态变化，保证仪器设备使用的延续性。
5仪器的期间核查
仪器设备的期间核查是实验室认可和计量认证要求的质量管理的一种方式，对于环境监测仪器应该结合仪器的特点适时的开展期间核查。对于日常不够稳定、易漂移、易老化且使用频繁的检测设备；经常携带到现场检测的仪器设备，以及其他对于检测结果有重要影响的测量设备应进行仪器期间核查，同时核查应考虑实施具备的条件和成本等因素。
我站根据单位自身的特点，将电子天平、酸度计、电导仪、气相色谱仪、离子色谱仪、流动注射仪、多功能声级计、智能烟尘采样器和综合采样器纳入了仪器期间核查，编制了其期间核查规程，在年初编制其期间核查计划，保证仪器在一个检定周期中间进行核查。核查不是校准，不需按其检定证书逐项进行核查。
6加强人员培训，提高操作水平
加强对仪器设备操作使用人员的管理，提高他们的业务技术水平，充分调动他们的工作学习积极性，也是仪器设备管理的重要内容。随着环境监测工作的深入开展，监测仪器设备的综合性及技术含量也在不断提高，这就要求监测技术人员必须加强业务学习，不断掌握各种新技术新方法，了解仪器设备的性能原理，熟练操作仪器，保证仪器设备的正常运转和延长其使用寿命。仪器设备操作的熟练程度是在不断的学习和实践中逐步得到提高，学习和培训可以通过以下途径来实现：①认真阅读仪器使用说明书，仪器使用说明书都会比较详细地介绍仪器的结构、工作原理、操作步骤以及注意事项等。②请设备生产厂家技术人员介绍仪器设备最新发展及其操作使用维护等基本要求。③邀请本类仪器维护使用的专家讲解仪器设备维护注意事项及实验结果分析与利用。④参加各种形式的仪器操作使用培训班，与参会代表及同行共同探讨仪器操作使用、维护，进行经验交流，共同提高业务水平。
7结束语
综上所述，仪器设备的管理是环境监测质量体系中的重要组成部分，只有认真做好仪器设备的各项管理，才能有效地保证监测工作的正常运行。日常管理工作中，只有做到科学化、程序化、经常化，才能使管理工作规范化，才能不断提高管理水平和管理质量，确保环境监测工作的顺利开展。
参考文献
[1]冉文清，蔡大川.监测实验室仪器设备管理[J].现代仪器，2005（6）：63～65.
[2]庄马展.仪器设备管理与实验室认可[J].现代科学仪器，2005（5）：88～90.
[关键词]购买 档案 期间核查 培训
[中图分类号] X85 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2013）-9-294-1
0引言
随着社会经济的飞速发展和城市化建设进程的不断加快的同时，环境的问题越来越受到人们的重视，其监测工作就显得格外的重要。然而监测仪器设备是环境监测工作必不可少的工具，随着环保事业不断发展，环境指标的要求越来越严格，环境管理对监测数据的准确性和及时性也提出了更高的要求，环境监测站承担着辖区内环境质量监测、污染源监督性监测及突发性污染事件的应急监测等监测工作，按照相关标准的要求，大多数环境监测站都增添了不少仪器设备，且属于不同的类别，本文作者通过日常的工作，从多方面将自己的一些具体做法通过本文介绍，希望对大家的工作起到一定的作用。
1仪器购买
（1）仪器购买前期工作。作为地级市环境监测站，日常监测的经费较为紧张，购买和维护仪器且花费较多，如何花较少的钱买到较好的仪器就是一件很重要的事。在仪器购买前期，可以多方咨询，通过同行省或市监测站、企业、院校或上网查询不同用户的使用效果，最好能亲自到用户那里查看仪器的使用效果、操作难易程度、维护费用、厂家售后服务等信息。
（2）仪器安装调试验收。通过前期信息查找，确定仪器厂家和型号后，我们可以前期与对方厂家索要一些仪器资料或上网查此仪器的基本操作、软件操作、仪器使用及维护事项，全面做好资料准备工作和仪器安装调试工作。在仪器到位前一定做好现场条件的准备工作，如稳压电源、接地、通风等条件。仪器到达后与厂家共同开箱，检查仪器外包装是否完好，对照仪器装箱单或合同备件逐一核对，由经验丰富的仪器操作人员在一边协助厂家安装仪器，也是为了以后仪器的使用方面。安装过程其实对仪器以后的有效使用起着很大的作用，通过在安装过程中与厂家技术人员进行讨论。
2建立完整的仪器设备档案
仪器设备档案的基本内容应包括：（1）仪器设备登记表，包括仪器的名称、生产厂家、仪器型号、出厂编号、生产日期、存放地点、使用日期、按照监测站内部制定的编号规定对每台仪器设备给出唯一性编号。（2）随机技术文件，包括合格证、说明书、装箱单、安装调试报告。（3）验收记录、仪器设备检定/校准合格证书、使用记录，维护保养记录，损坏、故障及维修情况和报废单等。仪器设备档案资料的齐全与否，对于仪器设备管理人员及仪器设备使用人员对仪器设备的有效管理、正确使用、维护及维修都具有非常重要的指导意义。仪器设备档案内容是不断增加的动态管理，仪器设备管理人员尤其应注意对仪器设备的维护、维修内容作好记录，并定期归档。
3监测仪器的检定
环境监测数据的准确与否与我们日常监测仪器有着至关重要的作用。根据相关法律法规的规定，我国分为强制和非强制检定二类。我们日常使用的监测仪器多为强制检定仪器，需由有资质的检定部门进行检定，对于单位非强制检定计量器具我们可以自行编写自校规程和同期进行检定工作的开展。单位在每年初制定所有监测仪器的检定计划，结合上次的检定时间进行统一安排，最好将时间能统一到几段时间，时间安排在仪器检定有效期到期前一至二个月，及时与检定部门提前联系事宜。
4完善仪器设备的使用登记制度
仪器设备使用登记的作用体现在两个方面：一是当使用前发现仪器不正常时可以根据登记本上的记录，与前一位使用者共同查明原因，分清责任，并报告仪器管理人员及时处理故障，加以维修。二是可根据使用登记的记录，统计分析仪器的使用频率和工作量，以确定该类仪器的合理配置数量和维护周期。
仪器设备使用前后都要检查其运行状态是否正常。仪器设备发生故障时，要查明原因，排除故障后方可继续使用，决不允许仪器故障运行，以免影响监测工作质量。仪器设备使用时，还应及时填写《仪器设备使用记录表》，如實记录仪器设备使用前后的真实状态。主要内容有：使用日期、开始时间、结束时间、温度（℃）、相对湿度（%）、样品编号、检验项目、开始状态、结束状态、使用人员等，并将其定期归档，便于随时了解仪器设备的状态变化，保证仪器设备使用的延续性。
5仪器的期间核查
仪器设备的期间核查是实验室认可和计量认证要求的质量管理的一种方式，对于环境监测仪器应该结合仪器的特点适时的开展期间核查。对于日常不够稳定、易漂移、易老化且使用频繁的检测设备；经常携带到现场检测的仪器设备，以及其他对于检测结果有重要影响的测量设备应进行仪器期间核查，同时核查应考虑实施具备的条件和成本等因素。
我站根据单位自身的特点，将电子天平、酸度计、电导仪、气相色谱仪、离子色谱仪、流动注射仪、多功能声级计、智能烟尘采样器和综合采样器纳入了仪器期间核查，编制了其期间核查规程，在年初编制其期间核查计划，保证仪器在一个检定周期中间进行核查。核查不是校准，不需按其检定证书逐项进行核查。
6加强人员培训，提高操作水平
加强对仪器设备操作使用人员的管理，提高他们的业务技术水平，充分调动他们的工作学习积极性，也是仪器设备管理的重要内容。随着环境监测工作的深入开展，监测仪器设备的综合性及技术含量也在不断提高，这就要求监测技术人员必须加强业务学习，不断掌握各种新技术新方法，了解仪器设备的性能原理，熟练操作仪器，保证仪器设备的正常运转和延长其使用寿命。仪器设备操作的熟练程度是在不断的学习和实践中逐步得到提高，学习和培训可以通过以下途径来实现：①认真阅读仪器使用说明书，仪器使用说明书都会比较详细地介绍仪器的结构、工作原理、操作步骤以及注意事项等。②请设备生产厂家技术人员介绍仪器设备最新发展及其操作使用维护等基本要求。③邀请本类仪器维护使用的专家讲解仪器设备维护注意事项及实验结果分析与利用。④参加各种形式的仪器操作使用培训班，与参会代表及同行共同探讨仪器操作使用、维护，进行经验交流，共同提高业务水平。
7结束语
综上所述，仪器设备的管理是环境监测质量体系中的重要组成部分，只有认真做好仪器设备的各项管理，才能有效地保证监测工作的正常运行。日常管理工作中，只有做到科学化、程序化、经常化，才能使管理工作规范化，才能不断提高管理水平和管理质量，确保环境监测工作的顺利开展。
参考文献
[1]冉文清，蔡大川.监测实验室仪器设备管理[J].现代仪器，2005（6）：63～65.
[2]庄马展.仪器设备管理与实验室认可[J].现代科学仪器，2005（5）：88～90.