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摘要：随着中国经济的不断壮大，体育彩票事业也正迅猛发展。体彩的业务范围、玩法调整日新月异，对体育彩票档案的收集、管理、归档、流向提出了新的要求，再加上彩票档案管理的双重性：一是具有一般档案管理的共性，二是行业本身产生的特性。由此给传统的彩票档案管理工作带来新课题和新挑战。面对这种形势，如何管理好体育彩票档案以实现向档案现代化管理方式的转变，充分发挥信息自动化在体育彩票档案管理的必要性，成为体彩档案信息化建设中的一个重要问题。
关键词：体育彩票；信息化；档案管理
发展体育彩票事业不仅是适应社会主义经济体制的需要，也是贯彻落实各项公益事业的重要保障。而彩票档案管理信息化的应用，直接关系到彩票事业的机密性，安全性，实现信息自动化档案管理，有效的提高体育彩票档案管理的工作效率和质量，可以将信息长时间保存，方便查询和管理。体育彩票的信息化管理将成为必然的发展趋势。
一、体育彩票行业档案管理存在的问题
目前，因彩票业的特殊性导致在档案管理方面存在着不同程度的问题，具体体现在以下几个方面：
（一）档案管理难度大
彩票是由彩票中心发行销售，彩票中心属于事业单位，档案管理工作也就具有行政性与业务性高度结合的特点。全国彩票系统又分为中央、省、地三级管理层次。这种管理体制，对彩票行业的档案管理工作提出了较高的要求，一方面要符合档案管理的基本要求，另一方面要适应彩票发行过程中游戏变革和营销方式的动态变化。因此，彩票行业的档案管理工作要想做好是一项挑战。
（二）档案类多量大繁杂
体育彩票行业的文件具有多样性和复杂性。特别是由于彩票发行游戏种类较多，技术更新较快，市场形势瞬息变化，任何新游戏的上市和旧游戏的退市、各种游戏促销方案和发行方式的改变、系统更换和升级改造等等，都要以文件形式上报或下发。这种文件的多样化势必造成档案管理的复杂化。
（三）重视程度不够
由于对广大干部群众的宣传教育力度不够，致使有一部分工作人员把档案管理工作当做一项无关痛痒的“面子”工程，认为能够应付检查工作即可，并不能深入地理解这项工作的精髓所在。
（四）人员水平低，硬件质量差
部分信息开发的工作人员实际水平并不能胜任其要做的工作，所以产品出来之后往往利用价值不大。而硬件环境方面，个别单位的档案室并不能达到基本标准，设备不完善，很多档案仍是传统的纸质档案，处于手工检索阶段。
二、体育彩票行业档案管理的对策
综合体育彩票档案的现状来看，很多仍处于传统的纸质档案管理阶段，而随着时代的发展，体育彩票市场需求的日益增加，体育彩票的档案数量急剧增加，那么信息化档案管理就成为了当前的焦点所在。就体育彩票档案管理难度大、数量多、分散、凌乱等问题，档案管理就必须要做到集中、系统、广泛，也就与现行的体育彩票档案管理形成了严重的矛盾，为了解决这一难题，使其更加规范化、标准化，我们需要在各个方面提出创新，不断改进。
（一）建立工作机制，解决历史遗留问题
为了更好的有效的解决体育彩票档案管理的杂乱性、复杂性，作为负责档案管理工作的职能部门，需要统一协调各业务部门的档案工作，贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定彩票档案管理的规章制度，并对贯彻执行情况进行监督、检查、指导。并指定专人具体负责体育彩票档案的收集、整理、归档等工作。同时，针对体育彩票初期档案乱，人员少，任务重。因人员和硬件条件有限等历史问题，根据目前实际工作需要，重新调整并调入人员专门负责档案管理，提高对档案的重视程度。并对以前的档案进行规范整理，并通过扫描等方式将历史档案进行电子存档、归类，建立索引，以便日后查找。
（二）采用电子信息技术形成电子档案管理
为使档案工作跟上体育彩票事业发展的需要，信息化管理必不可少。充分利用资源，推行电子档案，实现信息共享。建立现代化完善的、科学的、高效的档案管理体系，是一项集几十个步骤为一体的复杂工程，需要大量人力、财力、物力和科技的支持，这些不可或缺的资源需要国家提供，也需要单位自身设法创造，只有多个部门进行合作，进行信息共享，才能提高工作效率，加快建设现代化档案管理体系的步伐。传统的档案管理方法，往往存在信息不準确、分类不明确、时效性差、实际价值低等实际问题，使工作人员做了许多“无用功”。俗话说：“磨刀不误砍柴工”，在现代科技社会，要努力完善硬件设施，推行电子档案管理系统，将文书与电子文件有机结合。体育彩票档案的主要特点是分散、凌乱，要将其标准化、系统化，只有建立起全部文件的电子目录，对上级部门关于彩票业务的来文进行了扫描录入，形成完整的电子文档。同时，对以前的纸质归档文件逐步进行计算机输入，方便通过网络查阅和保存。这样从一定程度上弥补了体育彩票档案不规范的缺陷。
（三）加强学习，提高人员专业素质
为了保证档案管理工作跟上现代档案管理的步伐，应在提高人员重视程度的同时，对人员进行专业的档案管理培训，使其对档案工作深入了解，同时，配备专业档案员，对档案、计算机管理等知识综合掌握，以便对日后的电子档案管理工作奠定基础。
建立现代化的信息彩票档案管理系统是从传统迈向现代，并与现代社会同步发展的必由之路。而彩票行业日新月异的发展，让档案管理在其领域扮演着更加重要的角色，只有进一步去完善、巩固和提高，继续快速推进档案管理电子化、信息化，探索和建立档案共享的制度与平台，努力探索出一套电子文件归档、保存、利用的新方法，将档案管理的信息化融入到办公自动化的建设之中。才能共同促进现代化档案管理技术体系的形成，谱写彩票档案管理的崭新篇章。
关键词：体育彩票；信息化；档案管理
发展体育彩票事业不仅是适应社会主义经济体制的需要，也是贯彻落实各项公益事业的重要保障。而彩票档案管理信息化的应用，直接关系到彩票事业的机密性，安全性，实现信息自动化档案管理，有效的提高体育彩票档案管理的工作效率和质量，可以将信息长时间保存，方便查询和管理。体育彩票的信息化管理将成为必然的发展趋势。
一、体育彩票行业档案管理存在的问题
目前，因彩票业的特殊性导致在档案管理方面存在着不同程度的问题，具体体现在以下几个方面：
（一）档案管理难度大
彩票是由彩票中心发行销售，彩票中心属于事业单位，档案管理工作也就具有行政性与业务性高度结合的特点。全国彩票系统又分为中央、省、地三级管理层次。这种管理体制，对彩票行业的档案管理工作提出了较高的要求，一方面要符合档案管理的基本要求，另一方面要适应彩票发行过程中游戏变革和营销方式的动态变化。因此，彩票行业的档案管理工作要想做好是一项挑战。
（二）档案类多量大繁杂
体育彩票行业的文件具有多样性和复杂性。特别是由于彩票发行游戏种类较多，技术更新较快，市场形势瞬息变化，任何新游戏的上市和旧游戏的退市、各种游戏促销方案和发行方式的改变、系统更换和升级改造等等，都要以文件形式上报或下发。这种文件的多样化势必造成档案管理的复杂化。
（三）重视程度不够
由于对广大干部群众的宣传教育力度不够，致使有一部分工作人员把档案管理工作当做一项无关痛痒的“面子”工程，认为能够应付检查工作即可，并不能深入地理解这项工作的精髓所在。
（四）人员水平低，硬件质量差
部分信息开发的工作人员实际水平并不能胜任其要做的工作，所以产品出来之后往往利用价值不大。而硬件环境方面，个别单位的档案室并不能达到基本标准，设备不完善，很多档案仍是传统的纸质档案，处于手工检索阶段。
二、体育彩票行业档案管理的对策
综合体育彩票档案的现状来看，很多仍处于传统的纸质档案管理阶段，而随着时代的发展，体育彩票市场需求的日益增加，体育彩票的档案数量急剧增加，那么信息化档案管理就成为了当前的焦点所在。就体育彩票档案管理难度大、数量多、分散、凌乱等问题，档案管理就必须要做到集中、系统、广泛，也就与现行的体育彩票档案管理形成了严重的矛盾，为了解决这一难题，使其更加规范化、标准化，我们需要在各个方面提出创新，不断改进。
（一）建立工作机制，解决历史遗留问题
为了更好的有效的解决体育彩票档案管理的杂乱性、复杂性，作为负责档案管理工作的职能部门，需要统一协调各业务部门的档案工作，贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定彩票档案管理的规章制度，并对贯彻执行情况进行监督、检查、指导。并指定专人具体负责体育彩票档案的收集、整理、归档等工作。同时，针对体育彩票初期档案乱，人员少，任务重。因人员和硬件条件有限等历史问题，根据目前实际工作需要，重新调整并调入人员专门负责档案管理，提高对档案的重视程度。并对以前的档案进行规范整理，并通过扫描等方式将历史档案进行电子存档、归类，建立索引，以便日后查找。
（二）采用电子信息技术形成电子档案管理
为使档案工作跟上体育彩票事业发展的需要，信息化管理必不可少。充分利用资源，推行电子档案，实现信息共享。建立现代化完善的、科学的、高效的档案管理体系，是一项集几十个步骤为一体的复杂工程，需要大量人力、财力、物力和科技的支持，这些不可或缺的资源需要国家提供，也需要单位自身设法创造，只有多个部门进行合作，进行信息共享，才能提高工作效率，加快建设现代化档案管理体系的步伐。传统的档案管理方法，往往存在信息不準确、分类不明确、时效性差、实际价值低等实际问题，使工作人员做了许多“无用功”。俗话说：“磨刀不误砍柴工”，在现代科技社会，要努力完善硬件设施，推行电子档案管理系统，将文书与电子文件有机结合。体育彩票档案的主要特点是分散、凌乱，要将其标准化、系统化，只有建立起全部文件的电子目录，对上级部门关于彩票业务的来文进行了扫描录入，形成完整的电子文档。同时，对以前的纸质归档文件逐步进行计算机输入，方便通过网络查阅和保存。这样从一定程度上弥补了体育彩票档案不规范的缺陷。
（三）加强学习，提高人员专业素质
为了保证档案管理工作跟上现代档案管理的步伐，应在提高人员重视程度的同时，对人员进行专业的档案管理培训，使其对档案工作深入了解，同时，配备专业档案员，对档案、计算机管理等知识综合掌握，以便对日后的电子档案管理工作奠定基础。
建立现代化的信息彩票档案管理系统是从传统迈向现代，并与现代社会同步发展的必由之路。而彩票行业日新月异的发展，让档案管理在其领域扮演着更加重要的角色，只有进一步去完善、巩固和提高，继续快速推进档案管理电子化、信息化，探索和建立档案共享的制度与平台，努力探索出一套电子文件归档、保存、利用的新方法，将档案管理的信息化融入到办公自动化的建设之中。才能共同促进现代化档案管理技术体系的形成，谱写彩票档案管理的崭新篇章。