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随着计算机网络技术的迅速普及,整个社会的发展与信息技术的关系越来越密切,信息技术对社会各方面的影响也越来越大,信息化成为社会发展的必然趋势,教育领域的信息化亦属必然。在信息化建设中学院存在着许许多多的问题,各部门之间大多是独立开展工作,遇到人数统计、信息核对以及缴费等情况时都是临时下通知统计情况,而这样的信息管理方式缺乏信息的实时性、准确性及统一性。还无形中加大了各部门之间的工作量,且工作效率低,很容易造成信息的错误,前后统计不符等。