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摘要：工程项目资料是施工企业在工程施工过程中形成的资料，是施工全过程的记录文档，具备保存的价值。该文根据建设项目工程项目资料管理中存有的难题展开了剖析，而是提出了妥善处理解决办法。
关键词：工程资料、问题、对策
0引言
工程施工资料是施工企业在工程施工的过程中形成的资料，是直接反映施工过程中工程质量的重要载体，能全方位的反映施工的整个过程，也是评定工程质量等级的重要依据和主要凭证。随着对工程管理标准化要求的提高，对工程内业资料的质量也提出了更高的要求。因此，施工单位要加强和规范施工过程中的内业资料的编制、收集、整理、归档工作。
1.工程资料存在的问题
1.1电子版资料存在的问题
1.1.1电子版实体资料存在表格格式不统一、 “部位”没有改、检测数据相同等情况。因为资料是多人填写，会由于个人习惯、办公软件版本等问题交上来的资料页边距、表格排序等不统一。另外电子版资料复制现象严重，就会存在资料里“部位”忘记改不统一的情况和检测数据相同的情况。为了避免这种情况，就需要在出资料之前统一办公软件版本、统一页边距、统一表格排序等问题，资料人员要提高自己的责任意识，不能一味图快、图省事，对待资料要严肃认真。
1.1.2工程声像资料归档不全，存放杂乱。由于管理制度不健全，或者本来有制度但落实情况不够，声像资料的收集归档并没有像施工资料收集归档那样被管理者重视，有部分的工程档案资料管理人员对声像资料的收集、保存及归档的重要程度认识不够，搜集不全、保存及归档把关不严，要求太低，导致声像资料存档经常发生没有命名，或者文字说明过于简单等各种不足，给声像档案资料的有效利用带去了不便及麻烦。因而要加强对声像资料的宣传，提升档案资料人员对声像档案资料重要性的认识。加强培训，提高声像档案质量和档案人员对声像资料归档认识，在归档中应注意合理分类及命名，使声像档案资源得到妥善保存和充分利用。
1.1.3各部门电子版资料存档不集中。一个项目有多个部门，一个部门有多名员工，每人有不同的工作内容，各自存档共享集约化程度不高，再者电脑出了故障就会使电子资料出现丢失现象，造成很大损失。所以应制定电子版资料归档要求，根据部门资料情况定期存档于各部门移动硬盘，在便于部门内部共享使用的同时也防止丢失。
1.2纸质版资料存在的问题
1.2.1资料编写进度和工程实体进度不同步。工程实体资料与工程进度不同步主要反映在以下几个方面：（1）施工现场已经开始施工作业，但是工程前期资料如前期策划、开工报告、开工报审、图纸审核等还不完善，或者监理、设计、业主等在报告上签字盖章不全;（2）分项部位已施工完毕但施工资料还未报检完成;（3）因工程资料的签字人员较多且签字手续较为繁琐，比较容易造成签字遗漏。
1.2.2工程实体资料填写不规范。工程实体资料的不规范性主要体现在以下几个方面：（1）存在字迹潦草、涂抹现象;（2）资料填写的时候存在缺项、漏项及填写不规范或填写错误的现象;（3）试验、测试抽查频率不够的现象;（4）工程资料与试验资料、测量资料的施工检验日期产生矛盾的现象;（5）原始记录资料存在监理签认不全或者不及时现象;（6）分项工程质量评定不及时。
1.2.3资料归档不及时。工程资料种类较多，通常没有专业档案员，由资料人員兼任。因为工作人员变动大，现任档案管理工作人员没经过档案管理相关的专业培训，所把握的档案资料知识不够，平时工作较为劳碌，档案资料工作缺少连续性，导致档案品质不太低，存档不太及时。
1.2.4资料存在丢失现象。一个工程工期的跨度一般比较长（少则一两年、多则三五年），涉及的管理部门及人员非常多，过程中建设单位、设计单位、质量监督单位、建设监理单位、施工单位等各个方面的介入， 令资料反复使用多次， 稍有不注意 ，就有可能造成档案资料的损坏或丢失。
2.工程资料管理问题的处理对策
2.1管理者要重视内业的资料管理工作，健全组织机构。首先需要成立一个工程内业资料管理小组，定期对工程内业资料归档工作进行检查。在每个分项工程施工完成后对相应资料进行仔细检查，发现问题后及时纠正。选择有责任感、有求知欲、认真细心的资料人员，统一负责工程资料的整理归档工作。
2.2完善工程资料的管理制度。构建工程项目资料管理机制，细化资料管理的各个环节，明确资料工作人员的岗位职责。具体内容包括：资料人员岗位职责、资料管理流程、资料书写规范、资料填写依据、资料填写内容、资料归档要求、资料存档办法等。
2.3定期组织培训会、交流会，增强从业人员的责任意识，提高从业人员业务素质。通过举办档案知识竞赛、资料填写竞赛等多种培训，组织资料人员及有关现场技术人员认真学习相关知识，使各位编制资料相关人员变被动为主动，更新自身观点、提高自身认识，从而提高工程内业资料人员整体管理水平。
2.4做好资料前期准备工作，避免资料不必要的返工。提前筹划，在工程开工之前就将该工程的单位、分部、分项划分整理出来，经业主、监理审批后第一时间下发到各个部门，从而来保证资料编写的准确性，避免因单位分部分项划分不统一而造成资料编写的返工。
2.5分工明确，责任到人。将工程资料按桥梁、路基、路面等不同单位工程进行划分，并将每个单位分部工程资料的编写制作落实到个人，让大家各尽其责、各司其职，以此来提高各单位分部分项资料编写的及时性、准确性、真实性。
2.6建立激励机制。将资料的编制、收集 、整理与归档等工作纳入资料人员和技术人员职责考核范围，做到职绩挂钩，实行重奖重罚。（1） 目标激励。目标激励是一种行之有效的管理办法。根据本项目工程的进度情况，建立一个或多个工程资料的管理目标，然后将每个目标逐层分解然后细化，最后落实到相关的人员。（2） 物质激励。物质鼓励是指运用物质的方法使受鼓励者获得物质上的满足，进而调动他的积极性和主动性。其主要方法为：一、建立资料管理奖金。根据实际情况可设置奖项。二、建立经济责任制，定期进行考核、兑现。
2.7强化信息化管理。在现代信息技术飞速发展的时代背景下，工程档案资料信息化管理已经是大势所趋，我们要与时俱进，通过施工资料管理软件的开发和应用，运用数据库系统促成对于施工资料的分类、归档、处理以及检索等多种功能，推进施工资料管理的规范化及科学化。
3.小结
工程资料是工程建设过程中不可缺少的重要组成部分，是项目竣工验收的必要条件。工程施工资料的好坏在一定程度上反应了施工单位的管理水平。因此，施工单位要充分认识到工程施工资料的重要性，高度重视工程施工资料的管理工作，督促每个子单位和相关的人员按照施工规范、施工标准和施工规程对工程资料进行编制、收集、整理、归档等各项工作，软硬兼施，数字化、信息化管理，切实落实施工资料的各项管理工作，推动施工资料管理效率及水平的提升，提高施工企业的整体形象。
参考文献
[1]GB/T 50328-2001，建设工程文件归档整理规范[S].中国建筑工业出版社，第1版.
[2]GJ/T 185-2009，建设工程资料管理规范[S].中国建筑工业出版社，第1版.
[3]刘华. 工程资料管理工作中的问题与对策[J]. 安徽冶金科技职业学院学报，2006，S2：88-89.
中交一公局第六工程有限公司 天津 300450
关键词：工程资料、问题、对策
0引言
工程施工资料是施工企业在工程施工的过程中形成的资料，是直接反映施工过程中工程质量的重要载体，能全方位的反映施工的整个过程，也是评定工程质量等级的重要依据和主要凭证。随着对工程管理标准化要求的提高，对工程内业资料的质量也提出了更高的要求。因此，施工单位要加强和规范施工过程中的内业资料的编制、收集、整理、归档工作。
1.工程资料存在的问题
1.1电子版资料存在的问题
1.1.1电子版实体资料存在表格格式不统一、 “部位”没有改、检测数据相同等情况。因为资料是多人填写，会由于个人习惯、办公软件版本等问题交上来的资料页边距、表格排序等不统一。另外电子版资料复制现象严重，就会存在资料里“部位”忘记改不统一的情况和检测数据相同的情况。为了避免这种情况，就需要在出资料之前统一办公软件版本、统一页边距、统一表格排序等问题，资料人员要提高自己的责任意识，不能一味图快、图省事，对待资料要严肃认真。
1.1.2工程声像资料归档不全，存放杂乱。由于管理制度不健全，或者本来有制度但落实情况不够，声像资料的收集归档并没有像施工资料收集归档那样被管理者重视，有部分的工程档案资料管理人员对声像资料的收集、保存及归档的重要程度认识不够，搜集不全、保存及归档把关不严，要求太低，导致声像资料存档经常发生没有命名，或者文字说明过于简单等各种不足，给声像档案资料的有效利用带去了不便及麻烦。因而要加强对声像资料的宣传，提升档案资料人员对声像档案资料重要性的认识。加强培训，提高声像档案质量和档案人员对声像资料归档认识，在归档中应注意合理分类及命名，使声像档案资源得到妥善保存和充分利用。
1.1.3各部门电子版资料存档不集中。一个项目有多个部门，一个部门有多名员工，每人有不同的工作内容，各自存档共享集约化程度不高，再者电脑出了故障就会使电子资料出现丢失现象，造成很大损失。所以应制定电子版资料归档要求，根据部门资料情况定期存档于各部门移动硬盘，在便于部门内部共享使用的同时也防止丢失。
1.2纸质版资料存在的问题
1.2.1资料编写进度和工程实体进度不同步。工程实体资料与工程进度不同步主要反映在以下几个方面：（1）施工现场已经开始施工作业，但是工程前期资料如前期策划、开工报告、开工报审、图纸审核等还不完善，或者监理、设计、业主等在报告上签字盖章不全;（2）分项部位已施工完毕但施工资料还未报检完成;（3）因工程资料的签字人员较多且签字手续较为繁琐，比较容易造成签字遗漏。
1.2.2工程实体资料填写不规范。工程实体资料的不规范性主要体现在以下几个方面：（1）存在字迹潦草、涂抹现象;（2）资料填写的时候存在缺项、漏项及填写不规范或填写错误的现象;（3）试验、测试抽查频率不够的现象;（4）工程资料与试验资料、测量资料的施工检验日期产生矛盾的现象;（5）原始记录资料存在监理签认不全或者不及时现象;（6）分项工程质量评定不及时。
1.2.3资料归档不及时。工程资料种类较多，通常没有专业档案员，由资料人員兼任。因为工作人员变动大，现任档案管理工作人员没经过档案管理相关的专业培训，所把握的档案资料知识不够，平时工作较为劳碌，档案资料工作缺少连续性，导致档案品质不太低，存档不太及时。
1.2.4资料存在丢失现象。一个工程工期的跨度一般比较长（少则一两年、多则三五年），涉及的管理部门及人员非常多，过程中建设单位、设计单位、质量监督单位、建设监理单位、施工单位等各个方面的介入， 令资料反复使用多次， 稍有不注意 ，就有可能造成档案资料的损坏或丢失。
2.工程资料管理问题的处理对策
2.1管理者要重视内业的资料管理工作，健全组织机构。首先需要成立一个工程内业资料管理小组，定期对工程内业资料归档工作进行检查。在每个分项工程施工完成后对相应资料进行仔细检查，发现问题后及时纠正。选择有责任感、有求知欲、认真细心的资料人员，统一负责工程资料的整理归档工作。
2.2完善工程资料的管理制度。构建工程项目资料管理机制，细化资料管理的各个环节，明确资料工作人员的岗位职责。具体内容包括：资料人员岗位职责、资料管理流程、资料书写规范、资料填写依据、资料填写内容、资料归档要求、资料存档办法等。
2.3定期组织培训会、交流会，增强从业人员的责任意识，提高从业人员业务素质。通过举办档案知识竞赛、资料填写竞赛等多种培训，组织资料人员及有关现场技术人员认真学习相关知识，使各位编制资料相关人员变被动为主动，更新自身观点、提高自身认识，从而提高工程内业资料人员整体管理水平。
2.4做好资料前期准备工作，避免资料不必要的返工。提前筹划，在工程开工之前就将该工程的单位、分部、分项划分整理出来，经业主、监理审批后第一时间下发到各个部门，从而来保证资料编写的准确性，避免因单位分部分项划分不统一而造成资料编写的返工。
2.5分工明确，责任到人。将工程资料按桥梁、路基、路面等不同单位工程进行划分，并将每个单位分部工程资料的编写制作落实到个人，让大家各尽其责、各司其职，以此来提高各单位分部分项资料编写的及时性、准确性、真实性。
2.6建立激励机制。将资料的编制、收集 、整理与归档等工作纳入资料人员和技术人员职责考核范围，做到职绩挂钩，实行重奖重罚。（1） 目标激励。目标激励是一种行之有效的管理办法。根据本项目工程的进度情况，建立一个或多个工程资料的管理目标，然后将每个目标逐层分解然后细化，最后落实到相关的人员。（2） 物质激励。物质鼓励是指运用物质的方法使受鼓励者获得物质上的满足，进而调动他的积极性和主动性。其主要方法为：一、建立资料管理奖金。根据实际情况可设置奖项。二、建立经济责任制，定期进行考核、兑现。
2.7强化信息化管理。在现代信息技术飞速发展的时代背景下，工程档案资料信息化管理已经是大势所趋，我们要与时俱进，通过施工资料管理软件的开发和应用，运用数据库系统促成对于施工资料的分类、归档、处理以及检索等多种功能，推进施工资料管理的规范化及科学化。
3.小结
工程资料是工程建设过程中不可缺少的重要组成部分，是项目竣工验收的必要条件。工程施工资料的好坏在一定程度上反应了施工单位的管理水平。因此，施工单位要充分认识到工程施工资料的重要性，高度重视工程施工资料的管理工作，督促每个子单位和相关的人员按照施工规范、施工标准和施工规程对工程资料进行编制、收集、整理、归档等各项工作，软硬兼施，数字化、信息化管理，切实落实施工资料的各项管理工作，推动施工资料管理效率及水平的提升，提高施工企业的整体形象。
参考文献
[1]GB/T 50328-2001，建设工程文件归档整理规范[S].中国建筑工业出版社，第1版.
[2]GJ/T 185-2009，建设工程资料管理规范[S].中国建筑工业出版社，第1版.
[3]刘华. 工程资料管理工作中的问题与对策[J]. 安徽冶金科技职业学院学报，2006，S2：88-89.
中交一公局第六工程有限公司 天津 300450