浅谈如何完善会计管理保障企业资金安全

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  摘要:随着我国市场经济的进一步发展,企业规模与业务量的不断扩张,给企业的会计管理工作带来了严峻的挑战。会计管理与企业资金的安全关系密切,在保障企业资金的安全,预防风险方面发挥着重要作用。本文分析了现今许多企业会计管理存在的问题,并从资金安全监督和管理建设两方面进行讨论。
  关键词:会计管理;安全监督;管理建设;资金安全
  中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-02
  近些年,为了实现企业会计管理工作的规范化,确保相关信息的准确性,颁布实行了一系列的会计规范。这些都起到了预防企业内部贪污现象发生,保障企业内部资金使用安全的作用,并且在实施过程中已经取得良好的效果。会计管理是企业保障资金安全必不可少的一项重要工作,不仅要真实反应企业资金流向,而且要改进核算程序,提高工作效率,因此,会计管理工作对企业整体发展极为重要。
  一、现今企业会计管理存在的问题
  (一)基础性工作不规范
  许多企业的基本信息不全面,致使检索时极易出现问题和相关信息过时,或者资金账本是假造虚构的等问题。开展企业业务资料处理工作时,以下问题就能被发现。比如编写的财务会计业务资料不真实,篡改相关数据信息,伪造企业收入与利润;会计人员自身专业素质较低,缺乏相关工作经验,使得处理财务时凌乱不堪,不严格按照相关规范办事;企业内部管理制度不健全,比较混乱,没能对员工起到督促、制约的作用,致使员工互相串通,形成“小集团”,欺上瞒下谋取不正当利益,阻碍企业发展;企业财务清查工作比较少,使得企业资金实际使用情况与账本记录不相符,企业资产潜在亏损相当严重。
  (二)不严格按照规章办事
  应该从整体上实现企业内部系统化的会计管理,但是当前大部分企业内部的会计管理制度还存在着一定的漏洞,不够完善,甚至有些内容过于片面、不科学,无法适应企业的发展。除此之外,在开展經济业务工作时,过于强调灵活处理而不严格按照典章制度办事,使得企业会计管理制度形同虚设,无法发挥应有的作用。因为遭到旧有管理思潮的影响,“规矩是死的,人是活的”的思想占据主导地位,也使得会计管理制度无法满足的要求,形成不了对企业员工的制约,无法发挥应有的作用。企业忽视领导层的导向作用,甚至带头忽视企业内部会计管理制度,所以容易形成企业内部不按规章办事的氛围,为企业资金使用的安全带来许多隐患。
  (三)企业内部缺乏监督
  我国《会计法》明确规定,会计的责任就是监督本企业内部一切与资金使用有关的活动。然而,在实际工作中,由于会计人员是企业聘用的,其利益掌握在企业领导手中,比如待遇、福利等,缺乏独立性,不能很好的履行监督的责任。所以,会计人员无法很好的把握监督尺度,处于两难的状态,致使会计监督工作弱化。
  二、完善会计管理保障企业资金安全的措施
  (一)明确对资金安全的监督
  企业的会计管理是指在资金使用过程中保障资金的安全,并且提升会计信息质量,而制订的并落实到位的管理方式。健全的会计管理在防止经济违法、保障资金安全方面效果明显,在一定程度上确保企业经济活动的高效性。会计管理是企业内部管理的中心,占据着最重要的地位,并且在协调内部管理、调动管理积极性方面起到重要作用。会计直接控制着企业资金的流量、存量和增量。
  企业资金的安全性是指企业资金的使用能被控制在一个安全范围以内,并且避免资金价值在整个过程中不损失。因此,企业资金的安全是会计管理工作的重点。
  1.企业负责人直接负责企业内部的会计管理
  重视企业会计管理工作的负责人,同样会相当重视会计人员的知识、技能培养,对企业资金安全预防工作,风险高低等方面发挥更大的作用。针对企业资金使用异常的情况,如有必要负责人需亲自开展调查分析工作,提出合理措施及时解决问题,将资金的风险控制在最低,保障企业资金的安全。
  2.明确企业领导层的权责
  分管措施的实行,能有效避免管理领导层身兼多职,权力过大,出现利用权力损害企业利益的现象。比如将审计与财务的工作人员分离,并分别只对相关领导负责。在会计管理工作中,必须避免出现同体监督的现象。
  3.集思广益,科学决策
  集思广益,从经济、高效等方面对比各项建议,然后科学决策,是控制企业资金风险的一种重要手段。当企业资金使用数目大,存在较大风险时,召集相关工作人员进行集体探讨,找到最合理的方式控制资金风险。涉及到企业不动产、对外投资、内部调剂资金等,一定要经过集体研究,最终达成共同意见。
  (二)强化管理建设
  1.强化人员管理意识,提升整体素质
  无论是什么企业,人是企业走向成功、走向繁荣的基础,占据着重要地位。因此,企业必须强化人员会计管理意识,提升整体素质,保障会计信息的真实性,确保企业资金的安全。日常工作中始终要有自我管理的意识,认识到会计管理对企业发展的重要性,同时做好本职工作,达到灵活性与相关标准之间的平衡。良好的职业道德能在一定程度上确保会计人员按章办事,保障企业的利益,因此,加强会计人员职业道德的教育,不仅能提升会计人员的积极性,而且能有效避免违规违法行为。企业的发展给会计人员带来巨大的工作量,工作压力也随之增大,同时随着科学技术的发展对会计人员提出更高要求,因此,必须加强会计知识、新技术等方面的培训,改进会计工作方法,提升工作效益。
  2.强化企业外部的监督
  企业需针对自身的会计管理工作需开展全面的总结,分析上一阶段管理工作中的问题,编写管理报告,指导下一阶段的管理工作,避免相同问题的出现。注册会计师应对管理报告开展专项审计工作,同时提出自己的建议。做到会计管理是企业对外的内部控制报告的要点。这样会带来三方面的好处:一,能给企业会计管理人员带来一定的压力,增强其责任感。二,能提高会计信息的质量,强化了资金使用的透明度。三,能将企业资金使用风险控制到最低,保障企业资金的安全。
  三、结语
  全文分析了当前会计管理工作中存在基础性工作不规范、不按章办事和缺乏监督等问题,从而提出了明确企业资金安全监督和加强管理建设两方面的措施,如上表。以期能促进企业会计管理的改革,促进企业的进一步发展。如果企业会计管理存在的问题不能及时解决,那么不仅将影响到企业资金的安全,而且影响着企业的持续发展。因此,需重视企业会计管理工作,不断完善,不断改进,全面提升会计管理工作的效率,保障企业资金的安全。
  参考文献:
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  作者简介:赵靖宁(1974-),从事资金管理会计方向的研究。
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