浅谈教务人员如何做好教务工作

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  摘要:教务工作是高校教学管理工作的核心,关系到高校教学秩序的稳定和教学质量的提高。如何提高教务工作效率和质量水平,怎样才能提高教务管理水平保证教学工作能顺利进行,已成为高校教务人员面临的新课题。
  关键词:教务工作;教务人员
  随着我国高等教育的迅速发展,展和深化改革,高等教育已由“精英”教育阶段转向了“大众化”教育阶段,高校办学规模日益扩大、专业方向逐步分化以及学分制的进一步推行和完善,使得高校教学管理日趋复杂化。而教务工作作为教学管理工作中的一个重要环节,是高校教学管理工作的核心和基础,也是学校、教师、学生之间沟通的桥梁。高校教育在教育结构体系的优化、高等教育大众化、高技能人才的培养等方面起到了重要的作用。任何一所学校教务管理都是学校管理的重中之重,怎样提高高等院校教务管理的工作效率与质量,确保教学工作的顺利进行,成为教务管理中急需解决的问题。
  教务工作是纷繁复杂、实实在在的事务性工作,涉及面广,一切工作都必须围绕教学活动这个中心进行,同时要协调其他各项活动。教务工作时间性较强,很多事物必须在规定时间内完成,如考试成绩的录入,考试结束后要在一到两天内完成卷面成绩的录入工作。作为教务人员,必须加班加点将成绩准确的录入,否则会延迟放假,缩短寒暑假的时间。教务人员在工作中,可能会受到社会上不良风气的影响,但是作为教务人员,要在亲情与友情面前,敢于坚持原则,同社会上的各种不良风气作斗争,保证工作的准确性、公正性和原则性,同时还要将学校教师及学生的利益放在第一位,维护他们的权益。教务人员在教学管理中具有不可替代的作用,它是学校、院系与教师、学生之间联系、沟通的桥梁与纽带,是上级教育思想、教育计划的执行者、实施者与管理者。如何做好教务工作,是每位教务人员经常讨论的话题,本人有以下几点想法:
  一、加强学习、努力提高自身泰质
  博学多才,有丰厚的业务知识和文化功底,做起教务工作才能井井有条、游刃有余。作为教务人员,要不断充实自己,拓宽知识加强政治理论学习,通过拓展能力培训、业务研究培训、在职研究生教育等,提高教务工作的知识、能力和水平,使自己有丰厚的业务和知识文化功底。其次,可以通过对教务管理软件及办公自动化软件的学习与应用,来提高工作的时间与效率。
  二、在工作中要提高服务意识
  服务意识是指服务人员在工作中所体现出的发自内心的为他人提供热情、周到、主动服务的欲望和意识。教务人员的工作实际上就是服务性工作,在为学校的教学服务,同时又为所有的任课教师及学生服务,如果说离开服务,那教务管理也就失去了存在的意义与价值。所以说,作为教务人员,要树立以教师、学生为本的工作思想和理念,树立全心全意为全校师生服务的意识。从原来的管理者的角色逐步转变为服务者的角色,把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去,并认真、虚心的听取各方面的意见和建议,主动帮助教师和学生解决实际工作和学习中遇到的困难,努力使自己成为广大师生的服务员。
  三、努力提升职业道德
  师德是教师最重要的素质,是教师的灵魂。高尚的师德对学生的影响是潜移默化的,甚至有可能是终身受益的。教师职业道德建设作为教师队伍建设的重要内容,是教师职业达到专业化水平的基本素质要求。正如马克思所说:“作为确定的人,现实的人,你就有规定,就有任务”,一名教务人员,他的责任无处不在,如果没有责任意识,就不会明白自己的职守,不会明确自己肩负的历史使命,也就办不好教育。因此,教务人员更要时刻注意自己的形象与品德,要热爱自己的岗位,勤于职守,要对自己的工作尽职尽责并遵守法纪,同时还要团结同志,友好协作。
  四、踏实工作、以身作则
  教务工作枯燥、繁琐,作为教务人员在工作中要有耐心。在工作中要吃苦耐劳,无私奉献,做教师的楷模。要不断进取,使学校的各项教学工作在原有的基础上不断提高。同时,每项工作任务都要认真做好记录,这样可以尽可能的减少差错。作为教务人员在工作中更要严格要求自己,保证工作的原则性、准确性和公正性,只有在工作中不断创新,不断改进,才能使教务工作做得既轻松又完美。
  五、提高责任心
  俗话说:“世上无难事,只怕自有心人”,话虽简单却蕴含了人对待事物的积极态度和其必然的结果,即对待事物要有责任心,做事情时要能够细心,这样无论什么事都定能做好。教务人员作为教务管理众多要素,最重要的是具有主观能动性的要素,即其工作中是否具有责任心将直接影响到教务管理工作的效率和质量,甚至会影响到学校的整体形象。因此提高责任心至关重要。
  教学管理工作责任重大,作为教务人员要时刻提高自身素质,加强学习,在学习和工作实践中总结经验,探索规律,努力提高自身的水平与能力,尽心尽责为师生服务,才能在平凡的工作中为学校、社会做出贡献。
  参考文献
  [1]昊艳.高校教务员队伍建设的思考[J].当代教育论坛,2008,(12).
  [2]洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨[J].福建农林大学学报(哲学社会科学版),2002,(5).
  [3]张艳.论教务员工作[J].昌潍师专学报,1999.
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