提升企业党政办公室工作水平刍议

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  党政办公室作为公司对外沟通协调的窗口、机关各部门联系的纽带、基层单位和公司联系的桥梁、公司领导开展工作的参谋助手,承担着大量繁杂而重要的工作。办公室工作的效率、质量对推动公司整体工作、树立机关形象等诸多方面都会产生直接或间接的影响。在当前和今后一个时期,提升党政办公室工作水平,做好党政办公室工作,务必要强化三种意识、抓住四个关键、培养六种作风。
  一、强化三种意识,把对党政办公室工作重要性的认识提升到一个新高度
  (一)强化政治意识,始終做到政治上的清醒和坚定。这是办公室工作的灵魂,也是对办公室工作人第一要求。首先要有坚定的政治立场。和上级保持高度一致,与企业同心同德,努力成为公司领导信得过、靠得住的得力参谋和助手。其次要有端正的政治态度。在重大问题、原则问题、敏感问题上,始终保持清醒的头脑,不做有损公司声誉的行为。第三要有较高的政治水平。善于从政治上观察、思考和处理问题,准确地把上级精神和要求落实到工作各个方面和各个环节。
  (二)强化大局意识,积极主动想大事谋全局。这是做好党政办公室工作的前提。党政办公室是公司起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽,工作的好坏对领导活动和各个部门会产生很大的影响。这就决定了办公室人员必须增强大局意识,做到心中有大局,工作为大局,办事顾大局。
  (三)强化群众意识,全心全意服务基层单位和职工群众。这是做好办公室工作的出发点和落脚点。办公室的“三服务”职能,说到底就是一切为了职工、一切为了公司。我们一定要把对上服务与对下服务统一起来,把对领导负责与对职工负责统一起来,发挥好党联系群众的桥梁纽带作用。
  二、抓住四个关键,把党政办公室的参谋助手作用提高到一个新层次
  (一)围绕公司发展稳定的重大问题抓好调查研究这个关键,为领导决策提供真实情况和可靠依据。调查研究是谋事之基、成事之道。为进一步推进调研工作,我们要做到:一要发挥优势。充分发挥办公室联系面广、综合性强和熟悉单位工作思路、工作意图的优势,采取专题集中调研、协调有关部门联合调研和跟随领导下基层调研等多种方式,积极主动地开展调查研究。二要当好参谋。要紧扣领导的决策需求,从领导关注又亟待解决的问题中选题,抓住一些事关全局的战略性、前瞻性问题进行调研,形成成熟的意见和建议。三要突出重点。紧紧围绕公司各阶段的重点任务、重大问题和群众关注的热点问题,重点开展调查研究。四要多出精品。精品是调研工作质量和水平的重要标志。要坚持从全局的高度发现、分析和思考问题,善于揭示事物的本质,善于发现规律性的东西,善于找出工作中的突出问题并总结好经验教训,善于创造性地提出解决问题的思路和办法,多出调研精品。
  (二)抓好为领导提供指导性、针对性、可操作性强的工作预案这个关键,为领导提供高质量有分量的文稿。目前,公司相当一部分单位缺乏文字工作骨干人员,报送公司的材料,文稿质量不高,几经修改,仍不符合公司的要求,有些急用材料,只有应付了事。所以,我们要特别注意培养文字工作人员,进一步提高文字服务工作的层次,使党政办公室真正成为各级领导的参谋部、智囊团。
  (三)抓好工作部署贯彻落实这个关键。抓落实是办公室的一项主要任务,我们要不断加大督查督办力度,改进督查督办工作方法,建立有效的督查运行机制。要紧紧围绕公司的中心工作,在牵动全局的重点问题上加大力度,在落实不够的难点问题上加大力度,在典型推动的亮点问题上加大力度,在反映强烈的热点问题上加大力度,做到凡是领导决策的问题要一抓到底;凡是领导交办的事情,要按时完成。要善于通过督促检查发现问题,揭露问题,及时反馈,并提出改进建议,推动领导决策和工作目标的实现。
  (四)抓好及时反馈信息这个关键。第一时间、第一渠道为领导提供更多有价值、有见地、有分量的各类信息,是党政办公室发挥参谋助手作用的重要职责。当前,有些单位部门报喜不报忧,迟报、漏报、瞒报信息的现象仍然存在,特别是有些重大紧急信息不是在第一时间报送到公司。究其原因,主要是信息敏感性不强、信息渠道不畅等。我们要增强做好信息工作的责任感,坚持贴近单位工作、贴近领导要求、贴近部门实际,努力提高信息工作的质量和水平。
  三、培养六种作风,把办公室的队伍建设推上一个新台阶
  (一) 锤炼和培养无私奉献的作风。感恩既是一种良好的心态,更是一种奉献精神,当我们以一种知恩图报的心情去工作时,我们就会工作得很愉快,就会工作得更出色。只要我们摆正心态,感激拥有一份工作,感谢每月所领的薪水;感谢身边的领导、同事,从他们身上学到了很多宝贵的东西;感谢我们的公司,是它给了我一个施展自己才华的舞台。我们就会竭尽全力、无私奉献,去做好手中的工作,使工作更加愉快、更加出色。
  (二)锤炼和培养爱岗敬业的作风。办公室既是一个磨炼人、锻炼人的地方,也是一个出成果、出人才的地方。我们办公室的工作虽然大多是服务性工作,但都很重要,都会“牵一发而动全身”。因此,我们每一位同志无论身在何种岗位上,都应当干一行爱一行、钻一行精一行,“身”到“心”到,尽职尽责地干好本职工作,以一流的工作态度诠释“爱岗敬业”。
  (三)锤炼和培养求真务实的作风。求真务实,是对我们办公室人员最基本的要求。办公室的每一项工作都要“求真”,任何时候都要“务实”。我们要以勤奋的精神、正确的方法、严谨的作风把做好工作建立在科学理性的基础上,建立在正确把握和运用规律上。
  (四)锤炼和培养清政廉洁的作风。党政办公室是直接为企业服务的综合部门,一言一行都事关公司的形象和声誉,必须保持清廉本色,树立克己奉公的廉政形象。要有坚强的党性原则和法制观念,自觉遵守廉洁自律的各项规定,以实际行为维护公司的良好形象。
  (五)锤炼和培养团结协作的作风。团结出凝聚力、出生产力、出战斗力。唯有团结协作,办公室的整体效能才能充分显现出来。在工作中各司其职、各尽其力,在日常办文时互通有无、加强交流,在日常办事时互相支持、及时补台,在急、难、重任务面前互相帮助,共同面对。大事讲原则、讲党性,小事讲风格、讲友谊,真正做到相互理解、相互支持、互相关爱,努力营造风正、气顺、心齐和想干、会干、能干事的良好局面,做到思想同心、目标同向、行动同步。
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