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（河北省承德市隆化县妇幼保健院 068150）
摘要：在新的形势下，医院的人事档案管理需要根据形势的发展变化进行科学的管理，才能从医院的实际角度出发制定更加科学、有效的档案管理形势.本文首先分析了在新形势下医院人事档案管理的重要性，结合现在的医改分析了医院人事档案管理中存在的问题，在此基础上提出了科学管理医院人事档案的措施。
关键词：新形势；医院；人事档案；档案管理
在新形势下，医改对于医院产生了一定的影响，医院的人事档案管理也有了新的变化，医院人事档案管理涉及医院管理的许多方面，不仅是一项非常专业的工作，还是一项信息程度高、保密性较强的工作，所以如何提高医院的人事档案管理的有效性和科学性是非常值得研究的课题。
一、新形势下医院人事档案管理的作用
医院人事档案管理在现阶段我国的医疗体系中有非常重要的作用，它是提升人事人员综合素质的体现。档案工作最大的功能是记录干部个人成长经历，包括政治思想、业务能力等。人事档案在医院中需要有专门的工作人员进行管理，因此人事档案的信息是绝对保密的。在新医改的形势下，人事档案会发生一系列的变动，因此如何对这些变动进行管理就变得非常重要，人事档案管理需要走一条科学、高效的道路，不仅能够降低医院人事档案工作管理人员的劳动强度，还能够减少人事档案管理所花费的人力、物力、财力，有效地降低医院人事档案的管理成本，对于医院人事档案管理水平的提高有非常重要的现实意义。
（一）为职称评定提供参考。医院每年都开展人员职称评定工作，每年的评定工作都需要人事部门提供相关的凭据，人事档案首当其冲成为职称评定的重要依据。在进行评定时，人事档案记录了员工的真实情况，借鉴这些信息可以提高评定工作的准确性。档案内容中的专业学习经历、学习培训经历为称职提供价值材料。
（二）为工资调整提供依据。每一次的工资调整，人事部门都要提供人员的年龄、专业技术职称、学历等等，这些都是最需要的信息内容。人事档案真实、准确的反映出员工真实情况，为工资发放提供参考依据，促进工资调整工作顺利进行。
（三）人事档案与员工的其它利益相关。对于每个员工来说，不论是工作调动还是进修培训，人事档案都提供了重要的依据。档案的内容反映出人员的具体情况，在被人事部门管理时，才确保了档案信息的完整性。同时人事部门根据档案提供的资料来确定员工的工龄。
二、新形势下医院人事档案管理中存在的问题
（一）人事档案管理体制比较落后。在医改后，医院逐渐建立起系统的档案管理制度，但是大部分制度的重点都是医院的治疗、行政方面的，对于人事档案的管理制度还较少，许多医院都没有足够完善的人事档案管理制度。在医院，大部分的人事管理都是根据以往的传统经验去管理，没有制定针对人事档案管理的制度和规范，所以医院的人事档案管理水平还较低，制度还不够完善。
（二）缺乏现代化管理设备。对于医院来说，在人事档案管理方面，缺乏足够的现代化管理设备，因为大部分的医院为了提高资源配置的经济效益，会选择将资金和硬件设施投入到医疗方面，所以现阶段一般小型医院的人事档案管理还是比较传统的管理方式，导致档案管理的效率比较低。
（三）档案利用意识淡薄。医院的人事档案资源要去开发利用，才能产生积极的作用，只有对档案进行深层开发，才能发觉一些有用的东西，医院的人事档案管理不仅能够促进医疗临床、教学、科研等方面的进步，还能够促进医院人才管理效率的提升，但是部分医院没有足够重视，将主要的精力都放在医疗上，忽视了人事档案的管理。
（四）档案信息化程度低。随着计算机技术和网络技术的快速发展，在医院中也逐渐开始使用现代化的方式管理档案，但是总体来说，医院的人事档案的信息化程度还是比较低的，档案管理工作也需要运用先进技术来促使档案资源的信息化，从而大大地提高管理效率。
三、新形势下医院人事档案科学管理的措施
（一）完善医院人事档案管理体系。面对新的形势，医院的人事档案管理体系必须进行完善，一定要明确人事档案管理的职能机构体系，对于工作人员的职责也要进行明确的完善，制定规范化、统一化管理模式，在人事档案进行归档、保管、借阅、移交等步骤时都需要有一定的规范，只有从医院的人事档案管理体系上进行加强，才能促进医院人事档案管理的科学性的提高。
（二）加大现代化管理设备的投入。提高医院的人事档案管理效率就一定要加强现代化的管理设备的投入，医院要进行设备改革，购买计算机等硬件设备，配置专门用于存放档案资料的库房，还要制定专门的管理人员进行管理，并做好保障库房安全的設施。配备档案管理工作所需用到的相关设备，比如打印机、复印机、扫描机等，当需要的时候能夠进行一定的操作，所以现代化的管理设备的投入必不可少。
（三）加强对人事档案价值的认识。档案资料只有更好的价值认知才能够促进其实际应用价值的提升，所以一定要加强对医院人事档案的价值的认识，充分开发人事档案的作用，因此医院全体职员都要转变观念、更新思想，充分认识到档案资源的价值作用。在医院，首先要有正确的人事档案管理态度，并且认识到人事档案利用价值，主动积极、多渠道地开发人事档案的价值，才能更好地促进人事档案管理效率的提升。
（四）人事档案管理的信息化。现在的社会发展非常迅速，各种技术手段发展很快，所以为了实现医院人事档案管理的有效性，一定要加强人事档案管理的信息化，与社会发展接轨。因为利用计算机技术对档案进行管理能够促进工作效率的提升，并且与传统的纸质资料和手工查询相比，信息化的档案资源有很多的优点，要做好档案资料的基础管理工作，要对档案资料做好全面地收集、整理、分类、保存等工作。加强人事档案的信息化和电子化，对资料进行处理之后做到更好地保存。
（五）提升人事档案管理人员的专业素质。对于医院的人事档案管理来说，管理人员才是主体，所以一定要加强人事档案管理人员的专业素质，只有提升管理人员的素质才能促进人事档案管理工作效率的提升，所以一定要加强人事档案管理人员的培训，让其掌握专业的知识，不但要具备档案管理的理论知识，还需要具备专业操作技能。
参考文献：
[1]林英华.新医改下医院档案管理工作的新思路研究[J].陕西档案，2013（06）：33-34.
[2]彭雅君.探讨新医改下医院档案管理的改进措施[J].人才资源开发，2015（16）：121.
[3]劳文泯.探究新医改下综合性医院档案管理的改进措施[J].科技风，2016（02）：268-269.
[4]韩雪.浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2012（17）：50-51.
[5]程贵宝.新形势下加强医院人事档案管理的思考[J].科技信息，2014（09）：135.
摘要：在新的形势下，医院的人事档案管理需要根据形势的发展变化进行科学的管理，才能从医院的实际角度出发制定更加科学、有效的档案管理形势.本文首先分析了在新形势下医院人事档案管理的重要性，结合现在的医改分析了医院人事档案管理中存在的问题，在此基础上提出了科学管理医院人事档案的措施。
关键词：新形势；医院；人事档案；档案管理
在新形势下，医改对于医院产生了一定的影响，医院的人事档案管理也有了新的变化，医院人事档案管理涉及医院管理的许多方面，不仅是一项非常专业的工作，还是一项信息程度高、保密性较强的工作，所以如何提高医院的人事档案管理的有效性和科学性是非常值得研究的课题。
一、新形势下医院人事档案管理的作用
医院人事档案管理在现阶段我国的医疗体系中有非常重要的作用，它是提升人事人员综合素质的体现。档案工作最大的功能是记录干部个人成长经历，包括政治思想、业务能力等。人事档案在医院中需要有专门的工作人员进行管理，因此人事档案的信息是绝对保密的。在新医改的形势下，人事档案会发生一系列的变动，因此如何对这些变动进行管理就变得非常重要，人事档案管理需要走一条科学、高效的道路，不仅能够降低医院人事档案工作管理人员的劳动强度，还能够减少人事档案管理所花费的人力、物力、财力，有效地降低医院人事档案的管理成本，对于医院人事档案管理水平的提高有非常重要的现实意义。
（一）为职称评定提供参考。医院每年都开展人员职称评定工作，每年的评定工作都需要人事部门提供相关的凭据，人事档案首当其冲成为职称评定的重要依据。在进行评定时，人事档案记录了员工的真实情况，借鉴这些信息可以提高评定工作的准确性。档案内容中的专业学习经历、学习培训经历为称职提供价值材料。
（二）为工资调整提供依据。每一次的工资调整，人事部门都要提供人员的年龄、专业技术职称、学历等等，这些都是最需要的信息内容。人事档案真实、准确的反映出员工真实情况，为工资发放提供参考依据，促进工资调整工作顺利进行。
（三）人事档案与员工的其它利益相关。对于每个员工来说，不论是工作调动还是进修培训，人事档案都提供了重要的依据。档案的内容反映出人员的具体情况，在被人事部门管理时，才确保了档案信息的完整性。同时人事部门根据档案提供的资料来确定员工的工龄。
二、新形势下医院人事档案管理中存在的问题
（一）人事档案管理体制比较落后。在医改后，医院逐渐建立起系统的档案管理制度，但是大部分制度的重点都是医院的治疗、行政方面的，对于人事档案的管理制度还较少，许多医院都没有足够完善的人事档案管理制度。在医院，大部分的人事管理都是根据以往的传统经验去管理，没有制定针对人事档案管理的制度和规范，所以医院的人事档案管理水平还较低，制度还不够完善。
（二）缺乏现代化管理设备。对于医院来说，在人事档案管理方面，缺乏足够的现代化管理设备，因为大部分的医院为了提高资源配置的经济效益，会选择将资金和硬件设施投入到医疗方面，所以现阶段一般小型医院的人事档案管理还是比较传统的管理方式，导致档案管理的效率比较低。
（三）档案利用意识淡薄。医院的人事档案资源要去开发利用，才能产生积极的作用，只有对档案进行深层开发，才能发觉一些有用的东西，医院的人事档案管理不仅能够促进医疗临床、教学、科研等方面的进步，还能够促进医院人才管理效率的提升，但是部分医院没有足够重视，将主要的精力都放在医疗上，忽视了人事档案的管理。
（四）档案信息化程度低。随着计算机技术和网络技术的快速发展，在医院中也逐渐开始使用现代化的方式管理档案，但是总体来说，医院的人事档案的信息化程度还是比较低的，档案管理工作也需要运用先进技术来促使档案资源的信息化，从而大大地提高管理效率。
三、新形势下医院人事档案科学管理的措施
（一）完善医院人事档案管理体系。面对新的形势，医院的人事档案管理体系必须进行完善，一定要明确人事档案管理的职能机构体系，对于工作人员的职责也要进行明确的完善，制定规范化、统一化管理模式，在人事档案进行归档、保管、借阅、移交等步骤时都需要有一定的规范，只有从医院的人事档案管理体系上进行加强，才能促进医院人事档案管理的科学性的提高。
（二）加大现代化管理设备的投入。提高医院的人事档案管理效率就一定要加强现代化的管理设备的投入，医院要进行设备改革，购买计算机等硬件设备，配置专门用于存放档案资料的库房，还要制定专门的管理人员进行管理，并做好保障库房安全的設施。配备档案管理工作所需用到的相关设备，比如打印机、复印机、扫描机等，当需要的时候能夠进行一定的操作，所以现代化的管理设备的投入必不可少。
（三）加强对人事档案价值的认识。档案资料只有更好的价值认知才能够促进其实际应用价值的提升，所以一定要加强对医院人事档案的价值的认识，充分开发人事档案的作用，因此医院全体职员都要转变观念、更新思想，充分认识到档案资源的价值作用。在医院，首先要有正确的人事档案管理态度，并且认识到人事档案利用价值，主动积极、多渠道地开发人事档案的价值，才能更好地促进人事档案管理效率的提升。
（四）人事档案管理的信息化。现在的社会发展非常迅速，各种技术手段发展很快，所以为了实现医院人事档案管理的有效性，一定要加强人事档案管理的信息化，与社会发展接轨。因为利用计算机技术对档案进行管理能够促进工作效率的提升，并且与传统的纸质资料和手工查询相比，信息化的档案资源有很多的优点，要做好档案资料的基础管理工作，要对档案资料做好全面地收集、整理、分类、保存等工作。加强人事档案的信息化和电子化，对资料进行处理之后做到更好地保存。
（五）提升人事档案管理人员的专业素质。对于医院的人事档案管理来说，管理人员才是主体，所以一定要加强人事档案管理人员的专业素质，只有提升管理人员的素质才能促进人事档案管理工作效率的提升，所以一定要加强人事档案管理人员的培训，让其掌握专业的知识，不但要具备档案管理的理论知识，还需要具备专业操作技能。
参考文献：
[1]林英华.新医改下医院档案管理工作的新思路研究[J].陕西档案，2013（06）：33-34.
[2]彭雅君.探讨新医改下医院档案管理的改进措施[J].人才资源开发，2015（16）：121.
[3]劳文泯.探究新医改下综合性医院档案管理的改进措施[J].科技风，2016（02）：268-269.
[4]韩雪.浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2012（17）：50-51.
[5]程贵宝.新形势下加强医院人事档案管理的思考[J].科技信息，2014（09）：135.