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[摘要]在实际工作中，金税开票软件与金蝶财务软件是由两个不同部门独立运用的管理工具，双方的数据可以起到互相核对的作用，但又彼此独立，如何利用金税开票软件的有效数据直接生成凭证，提升销售财务核算工作的效率，是本文探讨的主题。
[关键词]软件；生成凭证；核算效率
在实际工作中，金税开票软件与金蝶财务软件是由两个不同部门独立运用的管理工具，双方的数据可以起到互相核对的作用，但又彼此独立存在，如何利用金税开票软件的有效数据直接生成凭证，提升销售财务核算工作的效率成为必须解决的问题。通过方案的设计与选择和开发，将开票数据通过程序引入直接生成凭证，达到两系统的有机结合，形成开票、凭证、账务一体化，既解决了核对，又解决了账务数据来源的准确性问题。共享金蝶软件与防伪税控开票系统销售业务的数据，避免数据输入出错。实现了金蝶软件的数据和防伪税控金税发票的数据一一对应，真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。
一、现状分析
我国基于对增值税发票管理的要求，规定：凡是需要独立开具增值税发票的企业，都须使用国家统一的防伪税控开票系统，即金税开票软件。它具有相对的封闭性，实际操作过程中。只能由人工录入各种信息才能完成开票过程，而已开票的信息，企业现有的财务软件无法直接运用。
财务人员根据已开具的每一份发票，通过手工再次将相关数据输入金蝶财务系统中，最终形成会计凭证。对于大中型企业来说，平均一个月需输入几千份发票数据，而且还要分类汇总，工作量很大。
两套软件的相对独立状态极易造成两个部门数据的不一致，而且造成双方的操作人员或管理者需要进行大量的数据核对和录入工作。因此，自行开发将金税开票软件中的开票数据直接转化成金蝶财务软件中的财务凭证便成为财务人员的迫切希望解决的问题。
二、方案选择
一般的企业都会自行开发销售管理系统。从销售管理模块中的销售订单、销售出库单中直接提取销售数据导入防伪税控开票机中进行成批自动化开具增值税发票，使企业在填开增值税发票环节上避免重复的手工录入，降低开票操作人员劳动强度。提高工作效率。而且开完票后及时把税控开票数据返回销售管理模块中，实现了数据共享，很好地解决了企业开票量大的问题。但如何借助销售管理系统把金税开票软件与金蝶财务软件有机地结合起来，从而把开票数据直接转化成财务凭证就是本文要探讨的问题。(图1)
通过认真研究金蝶财务软件的现有功能和查找了大量的金蝶财务软件资料，基本形成两个比较方案：
方案一，从销售管理系统中读取发票数据，按金蝶财务软件凭证的数据格式直接写入到金蝶财务软件的数据库。这个方案优点在于人工操作很少，减少操作错误；缺点在于相关资料很少，成功难度非常大，而且风险也比较大。如果发生错误有可能破坏整个金蝶财务软件的数据库。
方案二，通过金蝶财务软件自身的引入功能，从销售管理系统中读取发票数据。按金蝶财务软件引入的格式要求写到一个临时文件中，然后在金蝶财务软件中操作凭证引入。这个方案优点在于难度相对比较小，只需按凭证引入的格式导出发票数据；同时金蝶财务软件自身的引入有错误检验功能，如果引入的数据有错误会给出提示，即使发生操作错误也较容易控制。通过多次试验，区别比较结果。决定选择方案二。
五、实际成效
第一，金蝶财务软件与金税开票软件共享销售业务数据。避免数据重复多次输八出错。而且将开票数据通过程序引入直接生成凭证，在提高财务工作效率的同时，还降低了出错的概率。
第二，防伪税控发票信息能自动返回到金蝶财务软件中，实现金蝶财务软件的数据和防伪税控金税发票的数据一一对应，真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。
第三。灵活方便。一是已引出的发票通过输入发票号还可以再次引出，但操作时一定要确认有没有重复引入金蝶财务系统：二是凭证的模板文件为ExCEL格式文件，可以修改。但修改时要慎重，且必须要确保修改后无误，否则会造成以后引入的数据都是错误的；三是初始化后，需要修改的工作量不大，且容易操作，方便财务人员及时掌握。
[关键词]软件；生成凭证；核算效率
在实际工作中，金税开票软件与金蝶财务软件是由两个不同部门独立运用的管理工具，双方的数据可以起到互相核对的作用，但又彼此独立存在，如何利用金税开票软件的有效数据直接生成凭证，提升销售财务核算工作的效率成为必须解决的问题。通过方案的设计与选择和开发，将开票数据通过程序引入直接生成凭证，达到两系统的有机结合，形成开票、凭证、账务一体化，既解决了核对，又解决了账务数据来源的准确性问题。共享金蝶软件与防伪税控开票系统销售业务的数据，避免数据输入出错。实现了金蝶软件的数据和防伪税控金税发票的数据一一对应，真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。
一、现状分析
我国基于对增值税发票管理的要求，规定：凡是需要独立开具增值税发票的企业，都须使用国家统一的防伪税控开票系统，即金税开票软件。它具有相对的封闭性，实际操作过程中。只能由人工录入各种信息才能完成开票过程，而已开票的信息，企业现有的财务软件无法直接运用。
财务人员根据已开具的每一份发票，通过手工再次将相关数据输入金蝶财务系统中，最终形成会计凭证。对于大中型企业来说，平均一个月需输入几千份发票数据，而且还要分类汇总，工作量很大。
两套软件的相对独立状态极易造成两个部门数据的不一致，而且造成双方的操作人员或管理者需要进行大量的数据核对和录入工作。因此，自行开发将金税开票软件中的开票数据直接转化成金蝶财务软件中的财务凭证便成为财务人员的迫切希望解决的问题。
二、方案选择
一般的企业都会自行开发销售管理系统。从销售管理模块中的销售订单、销售出库单中直接提取销售数据导入防伪税控开票机中进行成批自动化开具增值税发票，使企业在填开增值税发票环节上避免重复的手工录入，降低开票操作人员劳动强度。提高工作效率。而且开完票后及时把税控开票数据返回销售管理模块中，实现了数据共享，很好地解决了企业开票量大的问题。但如何借助销售管理系统把金税开票软件与金蝶财务软件有机地结合起来，从而把开票数据直接转化成财务凭证就是本文要探讨的问题。(图1)
通过认真研究金蝶财务软件的现有功能和查找了大量的金蝶财务软件资料，基本形成两个比较方案：
方案一，从销售管理系统中读取发票数据，按金蝶财务软件凭证的数据格式直接写入到金蝶财务软件的数据库。这个方案优点在于人工操作很少，减少操作错误；缺点在于相关资料很少，成功难度非常大，而且风险也比较大。如果发生错误有可能破坏整个金蝶财务软件的数据库。
方案二，通过金蝶财务软件自身的引入功能，从销售管理系统中读取发票数据。按金蝶财务软件引入的格式要求写到一个临时文件中，然后在金蝶财务软件中操作凭证引入。这个方案优点在于难度相对比较小，只需按凭证引入的格式导出发票数据；同时金蝶财务软件自身的引入有错误检验功能，如果引入的数据有错误会给出提示，即使发生操作错误也较容易控制。通过多次试验，区别比较结果。决定选择方案二。
五、实际成效
第一，金蝶财务软件与金税开票软件共享销售业务数据。避免数据重复多次输八出错。而且将开票数据通过程序引入直接生成凭证，在提高财务工作效率的同时，还降低了出错的概率。
第二，防伪税控发票信息能自动返回到金蝶财务软件中，实现金蝶财务软件的数据和防伪税控金税发票的数据一一对应，真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。
第三。灵活方便。一是已引出的发票通过输入发票号还可以再次引出，但操作时一定要确认有没有重复引入金蝶财务系统：二是凭证的模板文件为ExCEL格式文件，可以修改。但修改时要慎重，且必须要确保修改后无误，否则会造成以后引入的数据都是错误的；三是初始化后，需要修改的工作量不大，且容易操作，方便财务人员及时掌握。