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摘 要：档案管理工作是企业日常工作的重要组成部分，对于企业的生存和发展有着十分巨大的影响，只有做好了企业的档案管理工作才能够实现企业的健康发展。本文首先分析了当前我国档案管理工作的现状，提出过了一些问题和解决措施，希望对相关的工作人员有所帮助。
关键词：档案管理 管理办法 新思路
一、引言
相对来说，档案管理工作具有很强的严谨性，对工作人员的素质要求也比较高。档案信息记录着企业的发展历程，对企业的发展有着不可或缺的重要作用，因此必须要坚持“与时俱进”的工作原则，用发展的眼光去看待企业的档案管理工作，促进档案管理水平的提高，为企业的发展打下坚实的基础。但是，由于很多企业没有认识到档案管理工作重要作用，对档案管理工作缺乏足够的重视，投入的力度相对较小，导致档案管理水平相对较低，阻碍了企业的进一步发展。因此，相关企业必须要提高对档案管理工作的重视程度，在实践中总结经验，改进创新，完善现有的档案管理制度，改进档案管理方法，提高档案管理水平，促进企业的健康发展。
二、当前档案管理存在的问题及其原因
1.对档案管理工作重视程度不够。虽然我国出台了《档案法》和《企业档案管理办法》等一系列的档案管理法规和条例，对相关的档案管理工作也做出了一些规定，提出了一些要求。但是由于企业自身的重视程度不够，与档案管理相关的法规和规定并没有得到充分落实，很多企业的档案管理工作还只停留在表层，档案管理工作相对比较混乱，管理水平较低，这些现象的存在严重制约着我国企业的发展，阻碍着我国经济的进步。
2.档案管理的基础业务相对薄弱。就目前来看，我国企业的档案管理基础业务普遍薄弱，尽管很多企业都制定了相关的档案管理制度，但是监督体系的缺失导致这些制度的落实情况很不乐观。因此，我国企业的大难管理工作普遍存在既不规范也不符合组卷的要求的现象，甚至还有个别企业未经法律允许便擅自销毁本应归档保存的文件材料。
3.档案管理人员的素质不高。目前，我国企业的档案管理人员总体素质不高，普遍存在档案管理人员没有经过专业培训就开始上岗工作的现象。而档案管理对工作人员的综合素质和专业能力又有着很高的而要求，当前大部分档案管理工作人员并不具备过硬的专业素养，从而无法胜任当前的档案管理工作。另外，由于相关管理人员对档案管理工作的认识存在偏差导致管理工作不到位也是比较常见的一种现象，这些现象的存在严重影响着档案管理工作的质量和效率。
4.档案资源的开发利用工作不够完善。目前，我国大多数企业的档案管理中工作仅仅局限于档案的收集、整理、保管等。忽视了档案资源的开发和利用，没有充分发挥档案信息的作用。因此，相关的工作人员必须要重视档案资源的开发和利用，最大限度而发挥档案管理资源的作用，促进企业的健康发展。
三、新形势下做好档案管理工作的对策
1.充分认识档案管理工作的重要性，强化对档案管理工作的重视程度。想要做好企业的档案管理工作必须要需要做好以下两个方面的工作：首先，企业的领导阶层必须要提高对档案管理工作的重视程度，为档案管理水平的提高打造良好的环境，推动档案管理工作的顺利开展；其次，企业必须要加大对档案管理工作的投资力度，充分利用计算机技术的提高档案管理的水平，同时构建良好的档案管理工作模式，提高档案管理工作的实效性，从而全面提升企业的档案管理工作水平。
2.创新档案管理业务，充分发挥档案资源应用率。档案的管理工作包括档案的建立、保存与维护以及部分科技与技改项目。这些档案信息都关系到企业的生存发展，相关的企业管理阶层必须要足够重视。为保证企业档案创新工作的顺利实施，首先就要健全企业档案管理的各项规章制度，让所有资料都能得到准确、妥善的保存，以便发挥其应有价值。在当前的时代背景下，企业必须要重视档案管理工作的创新，做好档案的归纳和整理以及统计分析工作，同时对其进行定期的检查，一旦发现问题及时的解决，确保档案管理工作的质量。此外，相关的企业部门必须要建立信息资源数据库，做好档案的数字化管理工作，最大限度地发挥档案资源的价值。
3.提升档案管理人员综合素质，构建高素质管理队伍。想要提高企业的档案管理水平就必须要提高档案管理人员的综合素质，明确档案管理人员的责任，提高档案管理人员的管理意识，通过招聘选拨与学习培训建设一支高水平的档案管理队伍，提高档案管理水平。同时档案管理过程中的人员变动应该在整体档案管理水平不降低的情况下进行。另外，企业还必须要组织相应的培训活动，丰富档案管理人员的管理知识，提高单杠安利人员的工作能力，满足当前形势下档案管理工作的需要。
4.加强档案管理基础建设，改善保管条件和管理手段。对于一个企业来说，档案信息是一笔宝贵的财富，对于企业的发展具有十分重要的作用。由于档案信息的原始性与真实性较强，档案的规范化管理难度也相对较高。因此，为了在新形势下做好档案管理工作，则需要加强档案管理基础设施建设，改善档案保存环境与创新管理手段。首先是硬件设施建设，企业必须要立专门的档案存放室，确保档案的安全；其次，必须要保证档案存放室良好的室内环境，企鹅宝档案的安全性，尤其要注意纸质档案的保存与管理，采取有效的措施提高档案管理水平，为企业的发展打下坚实的基础。同时，随着科技的进步，电脑、打印机、扫描仪等现代化办公工具的出現大大提高了档案管理工作的工作效率和工作质量，相关的事业管理者必须要重视这些办公设备的配备和使用。最后，还必须要做好档案存放室安全防护工作，确保档案储存室的清洁、整齐。同时还要定期更换灭火器、防霉药剂，做好消防管工作，确保档案的安全。
5.创新档案管理思维，充分发挥档案的使用价值。总的来说，企业进行档案管理的目标是为了促进企业的发展。而档案信息通常都会涉及到企业的运行机密，因此，企业档案管理人员在开展工作时必须要做好档案信息的保密工作。另外，企业管理人员还必须要制定完善的档案信息的使用制度，提高档案信息的利用效率，促进企业的发展。
综上所述，在当前的形势下，企业必须要积极开拓档案管理思路，促进档案管理水平的提高，保障企业的将康发展。但是，目前我国的大多数企业对档案管理工作缺乏足够的重视，相关的研究也不很到位，档案管理工作的质量还有待提高。档案管理工作对于企业的发展有着巨大的作用，相关的企业管理管理人员必须要足够重视，并做好档案管理工作的创新，对现有的档案管理方案进行必要的改进，促进档案管理水平的提高，为企业的健康发展打下坚实的基础。
参考文献：
[1]秦佳荣.关于加强新时期企业档案管理工作的思考[J].东方企业文化，2014（10）：241-243.
[2]张丽宏.推动企业档案管理工作的实践与思考[J].机电兵船档案，2015（6）：37-38.
[3]周佳宁.探索企业档案管理工作的新思路[J].企业改革与管理，2015（5）：131-132.
[4]王复乾.关于企业档案管理工作的思考[J].科技展望，2015（15）：214-216.
[5]徐行有.关于企业档案管理工作的思考[J].经营管理者，2015（28）：299-300.
关键词：档案管理 管理办法 新思路
一、引言
相对来说，档案管理工作具有很强的严谨性，对工作人员的素质要求也比较高。档案信息记录着企业的发展历程，对企业的发展有着不可或缺的重要作用，因此必须要坚持“与时俱进”的工作原则，用发展的眼光去看待企业的档案管理工作，促进档案管理水平的提高，为企业的发展打下坚实的基础。但是，由于很多企业没有认识到档案管理工作重要作用，对档案管理工作缺乏足够的重视，投入的力度相对较小，导致档案管理水平相对较低，阻碍了企业的进一步发展。因此，相关企业必须要提高对档案管理工作的重视程度，在实践中总结经验，改进创新，完善现有的档案管理制度，改进档案管理方法，提高档案管理水平，促进企业的健康发展。
二、当前档案管理存在的问题及其原因
1.对档案管理工作重视程度不够。虽然我国出台了《档案法》和《企业档案管理办法》等一系列的档案管理法规和条例，对相关的档案管理工作也做出了一些规定，提出了一些要求。但是由于企业自身的重视程度不够，与档案管理相关的法规和规定并没有得到充分落实，很多企业的档案管理工作还只停留在表层，档案管理工作相对比较混乱，管理水平较低，这些现象的存在严重制约着我国企业的发展，阻碍着我国经济的进步。
2.档案管理的基础业务相对薄弱。就目前来看，我国企业的档案管理基础业务普遍薄弱，尽管很多企业都制定了相关的档案管理制度，但是监督体系的缺失导致这些制度的落实情况很不乐观。因此，我国企业的大难管理工作普遍存在既不规范也不符合组卷的要求的现象，甚至还有个别企业未经法律允许便擅自销毁本应归档保存的文件材料。
3.档案管理人员的素质不高。目前，我国企业的档案管理人员总体素质不高，普遍存在档案管理人员没有经过专业培训就开始上岗工作的现象。而档案管理对工作人员的综合素质和专业能力又有着很高的而要求，当前大部分档案管理工作人员并不具备过硬的专业素养，从而无法胜任当前的档案管理工作。另外，由于相关管理人员对档案管理工作的认识存在偏差导致管理工作不到位也是比较常见的一种现象，这些现象的存在严重影响着档案管理工作的质量和效率。
4.档案资源的开发利用工作不够完善。目前，我国大多数企业的档案管理中工作仅仅局限于档案的收集、整理、保管等。忽视了档案资源的开发和利用，没有充分发挥档案信息的作用。因此，相关的工作人员必须要重视档案资源的开发和利用，最大限度而发挥档案管理资源的作用，促进企业的健康发展。
三、新形势下做好档案管理工作的对策
1.充分认识档案管理工作的重要性，强化对档案管理工作的重视程度。想要做好企业的档案管理工作必须要需要做好以下两个方面的工作：首先，企业的领导阶层必须要提高对档案管理工作的重视程度，为档案管理水平的提高打造良好的环境，推动档案管理工作的顺利开展；其次，企业必须要加大对档案管理工作的投资力度，充分利用计算机技术的提高档案管理的水平，同时构建良好的档案管理工作模式，提高档案管理工作的实效性，从而全面提升企业的档案管理工作水平。
2.创新档案管理业务，充分发挥档案资源应用率。档案的管理工作包括档案的建立、保存与维护以及部分科技与技改项目。这些档案信息都关系到企业的生存发展，相关的企业管理阶层必须要足够重视。为保证企业档案创新工作的顺利实施，首先就要健全企业档案管理的各项规章制度，让所有资料都能得到准确、妥善的保存，以便发挥其应有价值。在当前的时代背景下，企业必须要重视档案管理工作的创新，做好档案的归纳和整理以及统计分析工作，同时对其进行定期的检查，一旦发现问题及时的解决，确保档案管理工作的质量。此外，相关的企业部门必须要建立信息资源数据库，做好档案的数字化管理工作，最大限度地发挥档案资源的价值。
3.提升档案管理人员综合素质，构建高素质管理队伍。想要提高企业的档案管理水平就必须要提高档案管理人员的综合素质，明确档案管理人员的责任，提高档案管理人员的管理意识，通过招聘选拨与学习培训建设一支高水平的档案管理队伍，提高档案管理水平。同时档案管理过程中的人员变动应该在整体档案管理水平不降低的情况下进行。另外，企业还必须要组织相应的培训活动，丰富档案管理人员的管理知识，提高单杠安利人员的工作能力，满足当前形势下档案管理工作的需要。
4.加强档案管理基础建设，改善保管条件和管理手段。对于一个企业来说，档案信息是一笔宝贵的财富，对于企业的发展具有十分重要的作用。由于档案信息的原始性与真实性较强，档案的规范化管理难度也相对较高。因此，为了在新形势下做好档案管理工作，则需要加强档案管理基础设施建设，改善档案保存环境与创新管理手段。首先是硬件设施建设，企业必须要立专门的档案存放室，确保档案的安全；其次，必须要保证档案存放室良好的室内环境，企鹅宝档案的安全性，尤其要注意纸质档案的保存与管理，采取有效的措施提高档案管理水平，为企业的发展打下坚实的基础。同时，随着科技的进步，电脑、打印机、扫描仪等现代化办公工具的出現大大提高了档案管理工作的工作效率和工作质量，相关的事业管理者必须要重视这些办公设备的配备和使用。最后，还必须要做好档案存放室安全防护工作，确保档案储存室的清洁、整齐。同时还要定期更换灭火器、防霉药剂，做好消防管工作，确保档案的安全。
5.创新档案管理思维，充分发挥档案的使用价值。总的来说，企业进行档案管理的目标是为了促进企业的发展。而档案信息通常都会涉及到企业的运行机密，因此，企业档案管理人员在开展工作时必须要做好档案信息的保密工作。另外，企业管理人员还必须要制定完善的档案信息的使用制度，提高档案信息的利用效率，促进企业的发展。
综上所述，在当前的形势下，企业必须要积极开拓档案管理思路，促进档案管理水平的提高，保障企业的将康发展。但是，目前我国的大多数企业对档案管理工作缺乏足够的重视，相关的研究也不很到位，档案管理工作的质量还有待提高。档案管理工作对于企业的发展有着巨大的作用，相关的企业管理管理人员必须要足够重视，并做好档案管理工作的创新，对现有的档案管理方案进行必要的改进，促进档案管理水平的提高，为企业的健康发展打下坚实的基础。
参考文献：
[1]秦佳荣.关于加强新时期企业档案管理工作的思考[J].东方企业文化，2014（10）：241-243.
[2]张丽宏.推动企业档案管理工作的实践与思考[J].机电兵船档案，2015（6）：37-38.
[3]周佳宁.探索企业档案管理工作的新思路[J].企业改革与管理，2015（5）：131-132.
[4]王复乾.关于企业档案管理工作的思考[J].科技展望，2015（15）：214-216.
[5]徐行有.关于企业档案管理工作的思考[J].经营管理者，2015（28）：299-300.