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摘要:高校图书馆的网络化是新的发展方向,目前我国高校图书馆还主要处于初步网络化阶段,本文主要论述了高校图书馆网络化发展的主体方向、人力资源、硬件建设、组织创新和基本原则以及网络化图书馆的信息资源构成及其组织管理方法等。
关键词:高校图书馆 网络化特征 信息资源 资源建设 组织管理
中图分类号:TN 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)29-521-01
1.高校图书馆计算机网络化的发展阶段
高校图书馆的网络化建设,经历了三个阶段:局域网、广域网和因特网。上世纪90年代以后,随着因特网的普遍兴起和快速发展,高校图书馆进入了一个新的发展时期,一些高校图书馆纷纷上网探索信息服务的新方法,人们开始研究电子图书馆、虚拟图书馆和数字图书馆等,高校图书馆由此进入了网络环境发展的第三个阶段——因特网阶段。
我国高校图书馆的计算机化和网络化的发展起步较晚,从80年代开始研究图书馆集成管理系统,建设微机局域网,到目前關于因特网的数字图书馆和网络图书馆的建设的探讨,没有明显的阶段性。现在我国绝大多数图书馆还处于微机局域网阶段,但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特网,进入网络建设的第三阶段,开始探讨关于因特网环境的图书馆的发展和建设等问题,如网络环境下的信息资源建设、在线信息服务等。
2.网络化图书馆信息资源的构成
所谓网络化图书馆即网络环境下的图书馆,起初是图书馆的各个工作和服务环节计算机化和网络化,发展的最终阶段就是网络图书馆。具体地说,网络图书馆是由电子图书馆或数字图书馆组成,可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络信息服务系统[1]。信息资源有广义和狭义之分。广义应包括各种载体的文献信息资料、信息技术设备和信息管理系统软件等;狭义是指各种类型和载体的文献信息资料。对于网络化图书馆,由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出,因而,广义地理解其信息资源较为科学。从分布看,网络化图书馆的馆藏信息资源由两部分组成,一是本馆的现实馆藏:二是网络上的信息资源(虚拟馆藏)。
2.1网络化图书馆信息资源的特点。
概括地说,网络化图书馆的馆藏文献信息资源呈现以下五个特点:
从载体形式上看,馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样;从馆藏文献的构成比例看,数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加;从文献资料的分布看,不仅有本地馆藏文献信息资料,而且有异地信息资料;从馆藏文献的利用率来看,电子文献的利用率呈上升趋势,而传统印刷型文献的利用率相对来说,呈下降趋势;从馆藏文献的信息服务功能看,电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样,服务效率更高。
2.2 现实馆藏和虚拟馆藏的特点。
对网络化图书馆来说,现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体,由不可分隔、密切相关的两部分组成。现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。本馆读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性;对虚拟馆藏的使用一般要有某种协议或申请手续才能借阅等,因而具有间接性。
3.网络化图书馆现实馆藏的组织管理
信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成为有序状 态的过程[3]。其目的是将无序信息变成有序信息,便于人们利用信息和有效地传递信息。传统图书馆的文献信息资料的组织,是依据各种分类法(如中图法、科图法等)进行科学的分类与建立各类目录体系(如主题目录、分类目录等等)。而网络化数字图书馆的信息资源如何进行科学组织和管理呢?事实上,处于不同网络阶段的图书馆,信息资源的组织方法也不尽相同。处于微机局域网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理的核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外,更重要的是指引库的建立。
4 .因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理
因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散,组织上松散,数据类型多,随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和管理,成为人们最关心的问题。作为网络化图书馆,同样存在这个问题,即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。因而,未来网络化图书馆的发展和建设,不能忽视网络信息资源的查询、组织管理和利用。
4.1 因特网上信息资源的种类和特点。
因特网作为一个整体,在使用者面前体现的根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重要的资源。但从字面上讲,网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况,也可以说是通过国际互联网可以利用的各种信息资源[2]。从信息内容看,几乎无所不包:有科学技术、旅游、消遣和奇闻轶事一类的信息;有学术、教育、产业和文化领域的各种重要信息,也有与大众工作和生活息息相关的信息;有严肃主题的知识性和教育性信息;也有体育、娱乐方面的信息;也有经济、金融和商业信息等等[4]。从信息容量看,小到一句话的E-mail(电子邮件)和大到一个电子图书馆或数百个数据库。而从时效性看,可以分为四大类[7]:(1)电子报纸(2)动态信息(3)全文期刊(4)书目数据库。
4.2 因特网信息查询工具。
因特网上信息丰富,但在因特网上检索信息犹如大海捞针。为了有效地查询和利用网上信息,人们研制了许多查询工具。概括地说,主要有四大类:每一种查询工具,既有自己的特点,又有一定的局限性。具体的查询效果,可能还与你的代理服务器的功能和你登录的服务器、时间,网络的带宽以及你的工作站性能有关。
4.3 指引库的建设。
指引库在网络中处于核心地位,指引库的建设是突破传统信息资源建设的一项关键技术,也是对网上信息服务模式的一种探索。所谓指引库,从物理上讲并不存储各种实际的信息资源,但对其访问却可以检索到有关数据库的实际资源,即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这样就可以把因特网上与某一或某些主题相关的节点进行集中,按照方便用户检索的原则,用用户熟悉的语言组织起来,向用户提供这些资源的分布情况,指引用户查找。
总之,计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆网络使其馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善。本馆的读者通过计算机网络可以方便地检索和利用其它馆的信息,特别是国际互联网上的信息。但网络上信息资源的纷繁复杂,给组织管理和有效的查询带来了较大的困难,我们要不断分析、了解网络环境下图书馆信息资源的特点,并对其组织管理技术指引库的建设等加以科学地研究,才能有效地提高我们的信息资源建设质量,从而提高和完善我们的计算机网络信息服务质量。
参考文献:
[1]吴志荣。数字图书馆——从理论走向现实.上海:学林出版社,2010,10
[2]范晓鹏。关于我国数字化图书馆建设的探讨.图书情报工作,2011(3)
[3] 宋彩萍,霍国庆。信息组织论纲。中国图书馆学报,2007(1)
[4]黄纯元。图书馆与网络信息资源。中国图书馆学报,2007(6)P13-1
关键词:高校图书馆 网络化特征 信息资源 资源建设 组织管理
中图分类号:TN 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)29-521-01
1.高校图书馆计算机网络化的发展阶段
高校图书馆的网络化建设,经历了三个阶段:局域网、广域网和因特网。上世纪90年代以后,随着因特网的普遍兴起和快速发展,高校图书馆进入了一个新的发展时期,一些高校图书馆纷纷上网探索信息服务的新方法,人们开始研究电子图书馆、虚拟图书馆和数字图书馆等,高校图书馆由此进入了网络环境发展的第三个阶段——因特网阶段。
我国高校图书馆的计算机化和网络化的发展起步较晚,从80年代开始研究图书馆集成管理系统,建设微机局域网,到目前關于因特网的数字图书馆和网络图书馆的建设的探讨,没有明显的阶段性。现在我国绝大多数图书馆还处于微机局域网阶段,但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特网,进入网络建设的第三阶段,开始探讨关于因特网环境的图书馆的发展和建设等问题,如网络环境下的信息资源建设、在线信息服务等。
2.网络化图书馆信息资源的构成
所谓网络化图书馆即网络环境下的图书馆,起初是图书馆的各个工作和服务环节计算机化和网络化,发展的最终阶段就是网络图书馆。具体地说,网络图书馆是由电子图书馆或数字图书馆组成,可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络信息服务系统[1]。信息资源有广义和狭义之分。广义应包括各种载体的文献信息资料、信息技术设备和信息管理系统软件等;狭义是指各种类型和载体的文献信息资料。对于网络化图书馆,由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出,因而,广义地理解其信息资源较为科学。从分布看,网络化图书馆的馆藏信息资源由两部分组成,一是本馆的现实馆藏:二是网络上的信息资源(虚拟馆藏)。
2.1网络化图书馆信息资源的特点。
概括地说,网络化图书馆的馆藏文献信息资源呈现以下五个特点:
从载体形式上看,馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样;从馆藏文献的构成比例看,数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加;从文献资料的分布看,不仅有本地馆藏文献信息资料,而且有异地信息资料;从馆藏文献的利用率来看,电子文献的利用率呈上升趋势,而传统印刷型文献的利用率相对来说,呈下降趋势;从馆藏文献的信息服务功能看,电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样,服务效率更高。
2.2 现实馆藏和虚拟馆藏的特点。
对网络化图书馆来说,现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体,由不可分隔、密切相关的两部分组成。现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。本馆读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性;对虚拟馆藏的使用一般要有某种协议或申请手续才能借阅等,因而具有间接性。
3.网络化图书馆现实馆藏的组织管理
信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成为有序状 态的过程[3]。其目的是将无序信息变成有序信息,便于人们利用信息和有效地传递信息。传统图书馆的文献信息资料的组织,是依据各种分类法(如中图法、科图法等)进行科学的分类与建立各类目录体系(如主题目录、分类目录等等)。而网络化数字图书馆的信息资源如何进行科学组织和管理呢?事实上,处于不同网络阶段的图书馆,信息资源的组织方法也不尽相同。处于微机局域网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理的核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外,更重要的是指引库的建立。
4 .因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理
因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散,组织上松散,数据类型多,随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和管理,成为人们最关心的问题。作为网络化图书馆,同样存在这个问题,即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。因而,未来网络化图书馆的发展和建设,不能忽视网络信息资源的查询、组织管理和利用。
4.1 因特网上信息资源的种类和特点。
因特网作为一个整体,在使用者面前体现的根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重要的资源。但从字面上讲,网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况,也可以说是通过国际互联网可以利用的各种信息资源[2]。从信息内容看,几乎无所不包:有科学技术、旅游、消遣和奇闻轶事一类的信息;有学术、教育、产业和文化领域的各种重要信息,也有与大众工作和生活息息相关的信息;有严肃主题的知识性和教育性信息;也有体育、娱乐方面的信息;也有经济、金融和商业信息等等[4]。从信息容量看,小到一句话的E-mail(电子邮件)和大到一个电子图书馆或数百个数据库。而从时效性看,可以分为四大类[7]:(1)电子报纸(2)动态信息(3)全文期刊(4)书目数据库。
4.2 因特网信息查询工具。
因特网上信息丰富,但在因特网上检索信息犹如大海捞针。为了有效地查询和利用网上信息,人们研制了许多查询工具。概括地说,主要有四大类:每一种查询工具,既有自己的特点,又有一定的局限性。具体的查询效果,可能还与你的代理服务器的功能和你登录的服务器、时间,网络的带宽以及你的工作站性能有关。
4.3 指引库的建设。
指引库在网络中处于核心地位,指引库的建设是突破传统信息资源建设的一项关键技术,也是对网上信息服务模式的一种探索。所谓指引库,从物理上讲并不存储各种实际的信息资源,但对其访问却可以检索到有关数据库的实际资源,即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这样就可以把因特网上与某一或某些主题相关的节点进行集中,按照方便用户检索的原则,用用户熟悉的语言组织起来,向用户提供这些资源的分布情况,指引用户查找。
总之,计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆网络使其馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善。本馆的读者通过计算机网络可以方便地检索和利用其它馆的信息,特别是国际互联网上的信息。但网络上信息资源的纷繁复杂,给组织管理和有效的查询带来了较大的困难,我们要不断分析、了解网络环境下图书馆信息资源的特点,并对其组织管理技术指引库的建设等加以科学地研究,才能有效地提高我们的信息资源建设质量,从而提高和完善我们的计算机网络信息服务质量。
参考文献:
[1]吴志荣。数字图书馆——从理论走向现实.上海:学林出版社,2010,10
[2]范晓鹏。关于我国数字化图书馆建设的探讨.图书情报工作,2011(3)
[3] 宋彩萍,霍国庆。信息组织论纲。中国图书馆学报,2007(1)
[4]黄纯元。图书馆与网络信息资源。中国图书馆学报,2007(6)P13-1