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对办公用户来说,Word是使用频率非常高的办公软件之一。在编辑文档时,经常需要快速跳转或定位到相应的位置,如果只是使用鼠标滚动或者拉动右侧的滑块,显然是非常麻烦的,尤其是那些篇幅比较长的文档。其实,我们可以使用下面的一些技巧来完成快速定位或者跳转。
技巧1:使用快捷键
打开Word文档,按下“Ctrl+End”组合键可以快速到达文件尾部,在任意位置按下“Ctrl+Home”组合键可以回到文件头部;按下“Home”键可以快速移至行首;按下“End”键可以快速移至行尾;按下“PageUp”键可以向上移动一屏;按下“PageDown”键可以向下移动一屏;按下“Ctrl+PageUp”组合键可以移动到上一页的顶端;按下“Ctrl+PageDown”组合键可以移动到下一页的顶端,至于其他的快捷键,感兴趣的朋友可以查看Word的帮助文件。
技巧2:使用导航窗格
大部分论文、投标文件都会在文档中应用大纲或内置标题样式,这样我们就可以使用导航窗格在文档中进行定位或跳转。按下“Ctrl+F”组合键,打开“导航”窗格,切换到“标题”界面(图1),在这里可以通过内置的标题样式进行跳轉或定位,按住“Ctrl”键可以访问链接。
技巧3:使用“定位”功能
如果需要精确直达指定的页码或分节,可以使用“定位”功能。在“开始”选项的“编辑”功能组,依次选择“查找→转到”,此时会弹出“定位”对话框,也可以按下“Ctrl+H”组合键。在定位目标中选择“页”,在这里输入相应的页号,点击“定位”按钮即可快速到达指定页面。
如果需要查看表格、图形、公式等其他的内容,可以在“定位目标”中进行选择,例如输入图形编号或表格编号进行相关的操作(图2),此时已经直接跳转到编号为“10”的图形对象。
技巧1:使用快捷键
打开Word文档,按下“Ctrl+End”组合键可以快速到达文件尾部,在任意位置按下“Ctrl+Home”组合键可以回到文件头部;按下“Home”键可以快速移至行首;按下“End”键可以快速移至行尾;按下“PageUp”键可以向上移动一屏;按下“PageDown”键可以向下移动一屏;按下“Ctrl+PageUp”组合键可以移动到上一页的顶端;按下“Ctrl+PageDown”组合键可以移动到下一页的顶端,至于其他的快捷键,感兴趣的朋友可以查看Word的帮助文件。
技巧2:使用导航窗格
大部分论文、投标文件都会在文档中应用大纲或内置标题样式,这样我们就可以使用导航窗格在文档中进行定位或跳转。按下“Ctrl+F”组合键,打开“导航”窗格,切换到“标题”界面(图1),在这里可以通过内置的标题样式进行跳轉或定位,按住“Ctrl”键可以访问链接。
技巧3:使用“定位”功能
如果需要精确直达指定的页码或分节,可以使用“定位”功能。在“开始”选项的“编辑”功能组,依次选择“查找→转到”,此时会弹出“定位”对话框,也可以按下“Ctrl+H”组合键。在定位目标中选择“页”,在这里输入相应的页号,点击“定位”按钮即可快速到达指定页面。
如果需要查看表格、图形、公式等其他的内容,可以在“定位目标”中进行选择,例如输入图形编号或表格编号进行相关的操作(图2),此时已经直接跳转到编号为“10”的图形对象。