论文部分内容阅读
摘要:云会计由于在提高会计信息质量和会计管理效率,降低会计管理成本方面具有较大优势,因而已经成为企业会计工作模式的重要选择。本文针对云会计在企业内部管理中的具体应用,首先简要论述了云会计在企业内部运用的主要优势,进而就云会计在企业内部应用的具体实施措施进行了相应论述分析。
关键词:云会计;服务平台;互联网信息技术
引言
云会计,也就是把会计工作与云技术充分融合后形成的新技术,依托互联网信息技术优势,尤其是充分运用大数据技术和虚拟化技术,将企业的会计工作内容以及会计工作流程进行全方位的塑造优化,进而实现企业会计日常管理工作在信息化的互联网体系中运行,这不仅能够大幅减轻会计工作任务负担,对于提升企业会计工作效率也具有非常重要的帮助。然而由于云会计是基于互联网信息技术构建,可以提供会计核算、会计管理以及会计决策等全方位服务的虚拟会计信息系统,因而在具体应用方面专业性要求较高,企业在具体实施运用过程中,必须进行深入的研究分析。
一、云会计在企业内部应用的优势分析
云会计是基于智能化信息化的云计算技术,由云计算服务商提供相应的服务构建云会计体系,具体运用的优势主要集中在以下几方面:
(一)云会计的应用有助于降低企业的会计信息化成本。在企业内部会计信息化应用过程中合理应用云会计,由互联网上的云计算服务商提供相关最新的软硬件资源,企业可以避免由于会计信息化体系建设列支较大的投入用于会计信息化系统体系建设,也减少了系统维护方面的相关工作投入,企业只需要按照互联网资源的应用时间和数量进行付费,因而可以有效控制会计信息化成本。
(二)云会计的应用有助于提升企业会计信息化专业水平。企业应用云会计,而云会计服务商一般为了提高云会计服务质量,往往会建设较为系统专业的计算中心,而且云会计在会计信息业务方面的实践管理经验相对较为丰富,能够提供更加高效快捷的信息服务。此外,应用云会计能够按照企业的经营模式和发展趋势,更好地实现会计信息数据的专业化统计和处理,帮助企业的管理层更加准确把握财务状况识别,强化财务风险管控。
(三)云会计在企业内部应用有利于提升企业内部管理效率。在企业内部应用云会计模式,首先是对企业内部会计核算体系的统一,尤其是运用云会计能够加强对下属公司的会计管理控制,提高账目核对以及财务报表的工作效率,因而非常有助于提高财务会计工作效率。同时,依托于云会计体系,能够以财务管理为核心,在企业内部构建业务财务一体化管理系统,通过快速准确的会计核算和财务分析,能够更加快速准确的指导企业内部业务活动的开展,对于提高业务决策的科学性准确性非常有利。
二、云会计在企业会计信息化中的具体应用措施研究
(一)加强对云会计服务提供商的优化甄选。加强云会计在企业会计信息化中的运用,应该从企业会计信息化具体实施的角度出发,对云会计服务提供商进行甄别选择。在云会计服务商选择的标准方面,首先应该注重云会计服务商的规模,一般来说云会计服务商的规模直接关系到云会计效率和质量。其次,应该注重对云会计服务商整体服务质量、云会计数据信息安全等方面的的评定,则优进行选取,以确保能够提供更加高效更加专业的云会计服务水平。
(二)完善云会计服务体系的基本要求。云会计在企业会计信息化体系的具体运用过程中,还应该注重加强与云会计服务商的对接,对云会计体系的设计进一步优化充实和完善。具体来说,重点是以下几方面:第一,首先应该按照企业的实际需要增加云会计服务体系的相关服务功能模块设置,确保可以完成财务分析、财务诊断、财务计划以及ERP系统相关财务会计服务功能,尤其是应该探索与企业的BI、ERP物流、资金系统之间的联系沟通,进一步丰富云会计体系的服务功能。其次,应该注重进一步提升云会计体系功能灵活性,综合考虑企业不同发展阶段对会计功能的相关要求,对云会计体系进行动态的调整完善。
(三)丰富云会计体系的相关功能设置。通常来说,云会计体系的相关功能主要包括以下几个方面:实现企业的业务场景化和审批前置,录入业务数据的同时发起业务审批流程和财务审批流程,自动生成会计凭证和财务报表;实现实时自动生成凭证、自动生成报表,录入数据审批后,自动生成会计凭证、资产负债表、利润表和现金流量表;实现智能资产管理,重点是完成无形资产自动计算和计提摊销;实现业务审批和财务审批流程相结合,贯穿原始数据到财务报表生成的全过程,业务全流程把控,财务全流程監控。
(四)注重云会计数据的安全性。在企业会计信息化中充分运用云会计技术,应该把安全性置于首要位置,以免由于数据泄露等问题造成企业出现损失。在云会计数据安全性控制方面,关键是应该把握两方面的基本要求:一方面应该加强与云会计服务提供商之间的沟通衔接,避免在云计算平台方面出现数据泄露的问题。另一方面,企业应该加强自身的安全防范,尤其是做好相关数据的备份,以便于在云端出现问题时依然可以确保各类会计信息数据的安全性。
三、结语
在企业内部会计管理中充分运用云会计,应该全面深入分析企业的会计管理需要以及业务开展实际,对云会计服务商以及服务内容进行甄别优化选择,并深入融合资金、物流以及ERP管理系统,同时强化云会计安全防范控制,以更加科学有效地运用云会计,促进企业会计管理工作水平的改进提升。
参考文献:
[1]李新瑞,马晨佳.中小企业会计信息化过程中的问题与对策[J].商业会计,2016,(21):100-103.
[2]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014.
作者简介:
王广政,枣庄职业学院。
关键词:云会计;服务平台;互联网信息技术
引言
云会计,也就是把会计工作与云技术充分融合后形成的新技术,依托互联网信息技术优势,尤其是充分运用大数据技术和虚拟化技术,将企业的会计工作内容以及会计工作流程进行全方位的塑造优化,进而实现企业会计日常管理工作在信息化的互联网体系中运行,这不仅能够大幅减轻会计工作任务负担,对于提升企业会计工作效率也具有非常重要的帮助。然而由于云会计是基于互联网信息技术构建,可以提供会计核算、会计管理以及会计决策等全方位服务的虚拟会计信息系统,因而在具体应用方面专业性要求较高,企业在具体实施运用过程中,必须进行深入的研究分析。
一、云会计在企业内部应用的优势分析
云会计是基于智能化信息化的云计算技术,由云计算服务商提供相应的服务构建云会计体系,具体运用的优势主要集中在以下几方面:
(一)云会计的应用有助于降低企业的会计信息化成本。在企业内部会计信息化应用过程中合理应用云会计,由互联网上的云计算服务商提供相关最新的软硬件资源,企业可以避免由于会计信息化体系建设列支较大的投入用于会计信息化系统体系建设,也减少了系统维护方面的相关工作投入,企业只需要按照互联网资源的应用时间和数量进行付费,因而可以有效控制会计信息化成本。
(二)云会计的应用有助于提升企业会计信息化专业水平。企业应用云会计,而云会计服务商一般为了提高云会计服务质量,往往会建设较为系统专业的计算中心,而且云会计在会计信息业务方面的实践管理经验相对较为丰富,能够提供更加高效快捷的信息服务。此外,应用云会计能够按照企业的经营模式和发展趋势,更好地实现会计信息数据的专业化统计和处理,帮助企业的管理层更加准确把握财务状况识别,强化财务风险管控。
(三)云会计在企业内部应用有利于提升企业内部管理效率。在企业内部应用云会计模式,首先是对企业内部会计核算体系的统一,尤其是运用云会计能够加强对下属公司的会计管理控制,提高账目核对以及财务报表的工作效率,因而非常有助于提高财务会计工作效率。同时,依托于云会计体系,能够以财务管理为核心,在企业内部构建业务财务一体化管理系统,通过快速准确的会计核算和财务分析,能够更加快速准确的指导企业内部业务活动的开展,对于提高业务决策的科学性准确性非常有利。
二、云会计在企业会计信息化中的具体应用措施研究
(一)加强对云会计服务提供商的优化甄选。加强云会计在企业会计信息化中的运用,应该从企业会计信息化具体实施的角度出发,对云会计服务提供商进行甄别选择。在云会计服务商选择的标准方面,首先应该注重云会计服务商的规模,一般来说云会计服务商的规模直接关系到云会计效率和质量。其次,应该注重对云会计服务商整体服务质量、云会计数据信息安全等方面的的评定,则优进行选取,以确保能够提供更加高效更加专业的云会计服务水平。
(二)完善云会计服务体系的基本要求。云会计在企业会计信息化体系的具体运用过程中,还应该注重加强与云会计服务商的对接,对云会计体系的设计进一步优化充实和完善。具体来说,重点是以下几方面:第一,首先应该按照企业的实际需要增加云会计服务体系的相关服务功能模块设置,确保可以完成财务分析、财务诊断、财务计划以及ERP系统相关财务会计服务功能,尤其是应该探索与企业的BI、ERP物流、资金系统之间的联系沟通,进一步丰富云会计体系的服务功能。其次,应该注重进一步提升云会计体系功能灵活性,综合考虑企业不同发展阶段对会计功能的相关要求,对云会计体系进行动态的调整完善。
(三)丰富云会计体系的相关功能设置。通常来说,云会计体系的相关功能主要包括以下几个方面:实现企业的业务场景化和审批前置,录入业务数据的同时发起业务审批流程和财务审批流程,自动生成会计凭证和财务报表;实现实时自动生成凭证、自动生成报表,录入数据审批后,自动生成会计凭证、资产负债表、利润表和现金流量表;实现智能资产管理,重点是完成无形资产自动计算和计提摊销;实现业务审批和财务审批流程相结合,贯穿原始数据到财务报表生成的全过程,业务全流程把控,财务全流程監控。
(四)注重云会计数据的安全性。在企业会计信息化中充分运用云会计技术,应该把安全性置于首要位置,以免由于数据泄露等问题造成企业出现损失。在云会计数据安全性控制方面,关键是应该把握两方面的基本要求:一方面应该加强与云会计服务提供商之间的沟通衔接,避免在云计算平台方面出现数据泄露的问题。另一方面,企业应该加强自身的安全防范,尤其是做好相关数据的备份,以便于在云端出现问题时依然可以确保各类会计信息数据的安全性。
三、结语
在企业内部会计管理中充分运用云会计,应该全面深入分析企业的会计管理需要以及业务开展实际,对云会计服务商以及服务内容进行甄别优化选择,并深入融合资金、物流以及ERP管理系统,同时强化云会计安全防范控制,以更加科学有效地运用云会计,促进企业会计管理工作水平的改进提升。
参考文献:
[1]李新瑞,马晨佳.中小企业会计信息化过程中的问题与对策[J].商业会计,2016,(21):100-103.
[2]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014.
作者简介:
王广政,枣庄职业学院。