随着我国经济结构的调整，民营经济出现了迅猛发展的良好势头。民营企业在生产、经营、科研、管理等各项活动中形成了大量档案信息资源，真实地记录了企业诞生、发展的历史过程。这些档案资料对于企业发展具有十分重要意义。因此，要清醒地认识到档案的重要性，重视档案的形成、积累、归档工作，使其在企业生产、经营与管理中发挥更大作用。
　　一、民营企业档案工作现状
　　 1、从档案管理体制上看：大部分民营企业将档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划，成立了档案工作领导组织，明确了领导分管，设有档案工作人员，各部门也有专（兼）职档案人员。但还有些民营企业没有开展档案工作，即使开展档案工作了，管理人员多为兼职，没有参加档案行政管理部门组织的专业培训，缺乏基本的档案专业知识，也没有做到持证上岗。
　　2、从档案管理模式上看：有部分民营企业档案集中统一管理，绝大多数还是分散管理的形式。具体表现为办公室、生产、设计和营销等业务部门的档案资料各自保管。企业领导档案意识淡薄，认为档案工作只是简单的收集、整理、装订，并不能创造社会价值，不需要规范的管理模式。
　　 3、从档案工作制度上看：部分民营企业建有单独的档案管理制度，企业在相关管理制度中有涉及档案资料管理的内容，普遍存在着档案规章制度不健全情况，多数只有档案员责任制一项，还不能坚持严格考核。
　　 4、从档案内容种类上看：科技档案构成了民营企业档案的主体，也存有特殊载体的档案。民营企业是自主经营，将形成的材料，尤其是涉及到生产工艺流程、产品制作秘方等核心材料，往往是分散在家族“少数”人手中，实行“封闭”管理。档案管理处于分散、无序状态，各项档案业务建设薄弱，收、管、用三个环节存在一些待解决的问题。
　　 5、从档案基础设施上看：有的民营企业建有档案室，并且配备有档案柜等档案装具和装订机、复印机、灭火器、空调等必要设备。但多数企业没有专用的档案库房和必要的设备。
　　 二、民营企业档案工作的对策
　　 1、提高法制意识。一是大力开展《档案法》的宣传工作，增强民营企业管理者的法制意识，使他们认识档案的潜在效益和长远价值，从而自觉做好档案工作，自觉接受监管。二是有针对性的制定民营企业档案管理实施细则，以便在工作中有所遵循。三是要加强对民营企业档案工作实施管理，在人员配备、上岗培训、文件整理、保管利用、档案销毁等进行全程监督和检查。
　　 2、抓住两个重点。一是抓住有一定规模的民营企业作为监管重点。规模企业对经济和社会发展都具有较强的影响力，其档案对国家和社会的价值也普遍存在。二是要把企业重要档案监管好，以维护企业的根本利益。企业将面临激烈的市场角逐和前所未有的竞争，在竞争中经常涉及到知识产权、商标、信誉等无形资产的保护问题。许多企业忽视商标、专利保护，商标被人抢注，专利被人侵害，造成重大损失。因此，企业的商标档案、专利档案、知识产权档案的建立十分必要。此外，还涉及到合同档案和财务档案，也就是必不可少的。
　　3、搞好三项服务。一是要根据民营企业特点，搞好指导、咨询和培训。要为企业印发、制定相关业务规范和技术标准，为其建档排忧解难。二是要搞好典型示范。突出抓好几个典型，及时推广典型经验，以点带面，推动民营企业档案工作规范化。三是要给民营企业的档案人员相应的待遇，对符合晋职条件的可推荐参加专业技术职务考评；对业绩突出的，档案行政管理部门应依法予以一定的表彰奖励。
　　4、探索档案管理新模式。要从民营企业的实际情况出发，针对不同类型、规模和发展水平的民营企业，采取相应的指导方式，循序渐进，引向规范。要拓宽服务渠道，主动为民营企业提供档案咨询、整理、代存、培训等服务。民营企业也应充分认识自身特点，适应社会化协作管理方式，使档案工作紧跟时代步伐，在维护企业利益、促进企业发展方面发挥更大作用。
　　民营企业档案工作是档案工作的新领域，我们要积极研究民营企业档案工作的新情况、新问题，寻求解决其发展中遇到问题与困难的办法，促进民营企业档案工作健康发展，为经济建设和社会发展做出应有的贡献！