用友 U872 初学者使用常见问题解析

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  作者简介:刘鹏(1990-),男,汉,河南许昌人,理学学士,河南财经政法大学会计学,研究方向:会计电算化。
  徐亚琦(1990-),女,汉,河南漯河人,管理学学士,河南财经政法大学会计学,研究方向:财务管理。
  丁亚琪(1990-),女,汉,河南郑州人,理学学士,河南财经政法大学会计学,研究方向:财务管理。
  摘要:随着电算化的普及与发展,熟练掌握电算化软件的安装与使用成为会计人员必要技能之一,但初学者在安装和使用中会遇到许多问题,影响效率。本文就U872安装过程和初始配置时遇到的一些问题进行解析,并提供解决办法。旨在用户能够自己熟练进行安装与一些基础配置。
  关键词:U872;安装;方法;问题
  一、安装过程中常见问题
  (一)SQL2000 安装常见问题:
  1、电脑之前的程序已经创建了挂起的文件操作,运行安装程序前,必须电脑重启。
  1)对电脑进行重启,然后重新进行安装SQL,如果发现还有该错误,请按下面步骤;2)在开始——运行中输入regedit;3)HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager位置找到PendingFileRenameOperations项目,并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。
  2、WIN7 64位操作系统安装SQL2000问题 。
  1)首先复制SQL2KSP4\x86\setup\目录下的setupsql.exe替换掉SQL2000\PERSONAL\X86\SETUP目录下的setupsql.exe;2)运行 SQL2000\PERSONAL\X86\SETUP目录下的setupsql.exe
  (二) U872安装常见问题:
  1.MDAC 无法检测通过的问题
  1)32位运行regedit, 打開注册表,进入HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\DataAccess,将
  “FullInstallVer”=“6.1.7600.16385”
  “Version”=“6.1.7600.16385”修改为
  “FullInstallVer”=“2.82.3959.0”
  “Version”=“2.82.3959.0”
  2)64位 regedit,打开注册表,进入HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\wow6432node\Microsoft\DataAccess,其余操作和上面32位的一样。
  2.安装经常出现无法连接数据库问题
  1)配置IIS组件,即Internet信息服务;开始-控制面板-添加或者删除程序-Internet信息服务(IIS)在此项上勾选;2)安装SQL2000后要安装SP4补丁;3.安装完毕,重新启动计算机数据源配置。
  重新启动后系统提示进行数据源配置,在数据库处输入“*****”,在SA口令处输入“*****”。数据库名就是本机机器名,SA的密码就是安装数据库是设置的,这需要自己的设置来输入。单击“测试连接”,应显示“测试成功”,不然说明数据库没有连接上,注意检查数据库名和密码,之后还会提示是否初始化数据库。这里不选择初始化,留待后续来完成。
  二、登陆软件时常见问题
  (一)登入软件提示找不到数据源
  打开程序里面的“用友ERP-U872”-“系统服务”-“应用服务器配置”-“数据库服务器”-“数据源配置”,然后点“增加”,在“数据源”处输入“defualt”
  在“数据库服务器”输入你的“计算机名”,点“测试连接”后,确定再确定即可。之后回到应用服务器配置,进入服务器参数设置,加密服务器是你的“计算机名”负载均衡是“计算机名:11520”注意“:”使用英文状态下编辑。然后进入“系统管理”,点“初始化数据库”,在数据库实例里面输入“计算机名”,输入“SA口令”,点确定,出现任何提示都点确定。完成后,以操作员:admin进入系统管理。
  (二)登入软件提示找不到文件umiscell.dll
  登录的时候可以选择帐套,但是点击确定的时候提示错误:运行错误’48’:找不到文件umiscell.dll。 在360查杀日记中看一下是否360查杀,是的话到隔离区把文件恢复一下即可。
  三、软件使用中常见问题
  (一)U8导入账套时出现的问题
  1.导入一个备份账套时系统出现此备份文件为压缩文件,请先在数据务器上运行数据库解压缩工具。到服务器上面,开始-程序-用友ERP-U8-系统服务器-数据解压缩工具,后面的根据系统提示操作就可以了。
  2.导入帐套时选择过帐套后确定之后出现系统管理“请选择帐套引入的目录,当前默认目录为”点确定即可,系统第一次是提示你要引入的帐套在哪个目录,第二个是提示引入帐套后存放在那里。
  (二)U872模块使用中常见问题
  1、已经建立用户的角色,发现错误却无法删除。必须先取消角色,然后再删除用户;如果仍然不能删除,说明日志文件中已经保存,应该先把日志文件删除。2、提示机器正在执行某项操作,当前功能暂不能执行。应该以系统管理员的身份登录系统管理,点击视图-清除单据锁定,然后在打开的窗口选择相应的锁定,之后确定就可以实现解除锁定。3、在系统管理中建立不了年度帐,按钮为灰色。如果是演示版软件是不能建立年度帐套的;如若不是应该用帐套主管登录系统管理,系统管理员是不能建立年度帐套的。4、将一个人的权限快速赋给其他人。在员工离职之后,需要新员工接替其权限,可以用系统管理员登录系统管理,然后在操作员权限复制其他操作员权限。5、只能用帐套主管身份登录系统管理进行帐套修改,如存货是否分类、客户是否分类、是否有外币核算。6、以帐套主管身份登录企业应用平台,必须启用总账系统,不然在基础设置时只有机构人员一个子菜单,点击设置-基础设置-系统启用,选择总账系统。
  (三)使用U872总账系统问题
  1、初学者使用一般为演示版,由于U8演示版做帐时间为三个月内的,所以超过时间会提示演示版已过期。重新启动计算机,恢复之前保存的帐套,然后选择正确登陆时间即可。2、U872中在基础设置时利用参照功能对部门进行输入时,过滤不到相应的部门,由于U872系统原因,所以要先删除部门栏的部门编号,然后就可以过滤到对应部门了。3、初学者在使用总账系统填制凭证时,有时候会误用操作员,最后所填制的一批凭证制单人错误,应该以帐套主管身份进入总账系统,在设置-选项的凭证标签页,在“允许修改作废他人填制凭证”处选择,然后再以要求的制单人登录总账系统,在填制凭证窗口对凭证进行修改保存,不用真实修改就可以。制单人会自动更改为当前操作员。4、在初学者先进行总账学习时,在总账启用时不要启用别的子系统,否则会造成总账系统结账时出现子系统未结账错误。
  四、后记
  学习电算化软件时,尽量选择一本参考书,按照书上步骤进行练习;电算化软件虽然在计算方面提供了很大的方便,但操作更容易造成错误与遗漏,并且软件也会出现各种问题,所以初学者对待电算化必须要认真。(作者单位:河南政法财经大学)
  参考文献:
  [1]谈先球,黄乐珊.会计电算化实务[M].北京:教育科学出版社,2013.
  [2]王新玲.会计信息系统实验教程[M].北京:清华大学出版社,2006.
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