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2014年5月，中共中央办公厅和国务院办公厅印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的意见》，明确提出“加强档案宣传工作”，要求“创新宣传形式，推出一批有档案特色、有社会影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作”。企业档案文献电视片是一种深受群众欢迎的生动的宣传形式，昆明中药厂有限公司开发档案文献电视片已有10年，积累了丰富的经验。
一、档案文献电视片的特点
（一）可视性、节奏性和故事性强。文献电视片，又称“纪实电视片”，属纪实专题片的范畴，纪实性是它的重要特点之一，为民族学、人类学、文化学、档案学等科学工作者所常用。档案文献电视片是利用档案文献开发的纪实电视片。与纸质产品相比，档案文献电视片更能满足大众对文化产品的可视性、节奏性和故事性需要。目前，档案文献电视片是讲好档案故事的生动工具，也是档案资源开发的重要形式。
（二）使用频率高。摄制的目的在于利用。2004年，为了在年会上展现公司业绩，我们开始摄制档案文献电视片。当时电视短片是一种新的样式，深受员工喜爱。此后，公司每年摄制一张年度纪录片。到现在，除了年度纪录片外，还增加了如《中华老字号，精品昆中药》和《昆中药传统中药文化》等企业形象片、历史文化片和传承人录像片。短片不仅年会上播放，而且用到企业形象发布会、产品推介会、招商与投标、学术讲座、接待来访等重大活动之中，成为销售员的“拌手片”。随着手提电脑、平板电脑等的普及，档案文献电视片的使用频率极高，是“文化营销”的重要手段。
二、档案文献电视片的组织技法
笔者做档案宣传工作，10年来累计组织摄制20余部档案文献电视片，全程参与从题材立意、脚本撰稿、筛选档案、拍摄到后期制作整个摄制过程，掌握制片的多种方法。就组织而言，精良的档案文献宣传片可采取以下六种技法：
（一）材料组织：新旧结合法。现实是历史的延续。要展现当下的业绩，不能不讲好历史故事。档案人占有历史素材，具有讲好历史故事的有利条件。企业制作纪实电视片，既要讲目前的新闻，也要讲过去的旧闻，新旧结合。使用的素材新旧结合，容易延伸故事的内涵，尤其像本人所在的老字号企业，历史悠久，文化厚重，组织材料采用这一技法，多能出彩。比如我们摄制的形象宣传片《植物王国，昆明中药》，档案旧闻占了近半的篇幅；申遗录像片更是使用了三分之二的档案文献。新旧结合法拓展了电视片的纵深感。
（二）文字组织：档案人撰稿法。有人认为，档案工作者只负责收集和提供素材，脚本和解说词撰稿是宣传人员或承制单位的事。本人难以苟同。新形势下，档案人，尤其企业档案人必须多专多能，掌握多种专业技能，扮演多种角色，方能做好档案工作。摄制文献纪录片，少不了与制作单位合作，但是题材选择、电视稿本、脚本或解说词等文案，不一定外包，也可由本企业档案人承担。企业文献纪录片的摄制，主动权在企业而不是合作单位。企业档案人撰稿法，既能发挥档案人熟悉企业情况的优势，又能把握宣传的导向和主题，从而提高摄制效率。当然，前提是档案人的写作能力足够。档案人撰稿法可大大降低制作成本。笔者所在的企业曾有两位总经理亲自为电视片撰稿，陡然降低了摄制成本。实际工作中，也可请本企业文秘人员参与撰写。
（三）图片组织：独特细节法。图片虽是静态画面，但比之文字表现力更强，文献电视片常常使用图片档案。筛选图片档案时，最好选取有独特细节的照片，用有代表性的独特的细节，激发观众的想象力，把人们的思绪引向所处的现实环境。例如，纪录片《快速行动，勇于创新》使用了一个小女孩在台上发言的照片，来反映捐资助学活动；女职工趣味运动会则选取员工滚铁环的照片；优秀员工北京游，则选取了在天安门前的合影照。小女孩、铁环、天安门等这些独特的细节，勾起员工往日的回忆，拓展了画面的空间。
（四）画面组织：贯通主旨法。画面是用来说明主旨的。现场摄制时，除了按脚本有目的地取景外，使用的镜头要连贯。连贯包括两方面：一是画面取景要连贯。二是画面编辑要连贯。前者是指摄像师在操作运动镜头，在全景、中景和特写等景别的转换中，应保持连续性，一气呵成，切忌闪烁杂乱。后者是指编辑时尽量保持录像镜头，避免零碎的或过多人工的剪裁拼接。有些人喜欢文字与画面的“一一对应”，把镜头裁剪得过于零碎，结果破坏了连贯性，从而有可能令人质疑档案对象的真实性。
（五）现场组织：话题引导法。现场采访人物，是对原有档案的有益补充。在同期声录像前，应做好采访准备，掌握受访人的情况。同期声录像时，以他感兴趣的话题，引导人物进入角色，以获得人物真实的信息。我们拍摄老字号体德堂后代郑家声，事先拜访了多次，他自己准备了文字稿。实践证明，这是现场组织的有效方法。如果采访前不做准备或准备不充分，采访时话题散漫或无主题，将大大影响片子的质量。
（六）制作组织：内外结合法。目前，企业档案文献电视片的制作通常委托电视台或广告摄制公司承担，后期制作主要由受托单位承担，但也少不了档案人的参与，企业档案人与制作人相结合是保证质量的关键。制作人和档案人坐在一起，合作编辑，一人操作编辑机，一人指导使用哪些镜头，充分交流，相互配合，后期制作能又快又好。我们的经验是，制作人介入前期拍摄，档案人介入后期制作，双方各有至少一人全程参与。他们熟悉和掌握档案文献资料和企业情况，能高效圆满地完成摄制任务。
（作者单位：昆明中药厂有限公司）
一、档案文献电视片的特点
（一）可视性、节奏性和故事性强。文献电视片，又称“纪实电视片”，属纪实专题片的范畴，纪实性是它的重要特点之一，为民族学、人类学、文化学、档案学等科学工作者所常用。档案文献电视片是利用档案文献开发的纪实电视片。与纸质产品相比，档案文献电视片更能满足大众对文化产品的可视性、节奏性和故事性需要。目前，档案文献电视片是讲好档案故事的生动工具，也是档案资源开发的重要形式。
（二）使用频率高。摄制的目的在于利用。2004年，为了在年会上展现公司业绩，我们开始摄制档案文献电视片。当时电视短片是一种新的样式，深受员工喜爱。此后，公司每年摄制一张年度纪录片。到现在，除了年度纪录片外，还增加了如《中华老字号，精品昆中药》和《昆中药传统中药文化》等企业形象片、历史文化片和传承人录像片。短片不仅年会上播放，而且用到企业形象发布会、产品推介会、招商与投标、学术讲座、接待来访等重大活动之中，成为销售员的“拌手片”。随着手提电脑、平板电脑等的普及，档案文献电视片的使用频率极高，是“文化营销”的重要手段。
二、档案文献电视片的组织技法
笔者做档案宣传工作，10年来累计组织摄制20余部档案文献电视片，全程参与从题材立意、脚本撰稿、筛选档案、拍摄到后期制作整个摄制过程，掌握制片的多种方法。就组织而言，精良的档案文献宣传片可采取以下六种技法：
（一）材料组织：新旧结合法。现实是历史的延续。要展现当下的业绩，不能不讲好历史故事。档案人占有历史素材，具有讲好历史故事的有利条件。企业制作纪实电视片，既要讲目前的新闻，也要讲过去的旧闻，新旧结合。使用的素材新旧结合，容易延伸故事的内涵，尤其像本人所在的老字号企业，历史悠久，文化厚重，组织材料采用这一技法，多能出彩。比如我们摄制的形象宣传片《植物王国，昆明中药》，档案旧闻占了近半的篇幅；申遗录像片更是使用了三分之二的档案文献。新旧结合法拓展了电视片的纵深感。
（二）文字组织：档案人撰稿法。有人认为，档案工作者只负责收集和提供素材，脚本和解说词撰稿是宣传人员或承制单位的事。本人难以苟同。新形势下，档案人，尤其企业档案人必须多专多能，掌握多种专业技能，扮演多种角色，方能做好档案工作。摄制文献纪录片，少不了与制作单位合作，但是题材选择、电视稿本、脚本或解说词等文案，不一定外包，也可由本企业档案人承担。企业文献纪录片的摄制，主动权在企业而不是合作单位。企业档案人撰稿法，既能发挥档案人熟悉企业情况的优势，又能把握宣传的导向和主题，从而提高摄制效率。当然，前提是档案人的写作能力足够。档案人撰稿法可大大降低制作成本。笔者所在的企业曾有两位总经理亲自为电视片撰稿，陡然降低了摄制成本。实际工作中，也可请本企业文秘人员参与撰写。
（三）图片组织：独特细节法。图片虽是静态画面，但比之文字表现力更强，文献电视片常常使用图片档案。筛选图片档案时，最好选取有独特细节的照片，用有代表性的独特的细节，激发观众的想象力，把人们的思绪引向所处的现实环境。例如，纪录片《快速行动，勇于创新》使用了一个小女孩在台上发言的照片，来反映捐资助学活动；女职工趣味运动会则选取员工滚铁环的照片；优秀员工北京游，则选取了在天安门前的合影照。小女孩、铁环、天安门等这些独特的细节，勾起员工往日的回忆，拓展了画面的空间。
（四）画面组织：贯通主旨法。画面是用来说明主旨的。现场摄制时，除了按脚本有目的地取景外，使用的镜头要连贯。连贯包括两方面：一是画面取景要连贯。二是画面编辑要连贯。前者是指摄像师在操作运动镜头，在全景、中景和特写等景别的转换中，应保持连续性，一气呵成，切忌闪烁杂乱。后者是指编辑时尽量保持录像镜头，避免零碎的或过多人工的剪裁拼接。有些人喜欢文字与画面的“一一对应”，把镜头裁剪得过于零碎，结果破坏了连贯性，从而有可能令人质疑档案对象的真实性。
（五）现场组织：话题引导法。现场采访人物，是对原有档案的有益补充。在同期声录像前，应做好采访准备，掌握受访人的情况。同期声录像时，以他感兴趣的话题，引导人物进入角色，以获得人物真实的信息。我们拍摄老字号体德堂后代郑家声，事先拜访了多次，他自己准备了文字稿。实践证明，这是现场组织的有效方法。如果采访前不做准备或准备不充分，采访时话题散漫或无主题，将大大影响片子的质量。
（六）制作组织：内外结合法。目前，企业档案文献电视片的制作通常委托电视台或广告摄制公司承担，后期制作主要由受托单位承担，但也少不了档案人的参与，企业档案人与制作人相结合是保证质量的关键。制作人和档案人坐在一起，合作编辑，一人操作编辑机，一人指导使用哪些镜头，充分交流，相互配合，后期制作能又快又好。我们的经验是，制作人介入前期拍摄，档案人介入后期制作，双方各有至少一人全程参与。他们熟悉和掌握档案文献资料和企业情况，能高效圆满地完成摄制任务。
（作者单位：昆明中药厂有限公司）