人事部门与财务部门是单位相对独立的两个部门，人事部门负责职工薪酬标准的制定，财务部门负责职工薪酬的核算与发放，在纸质办公时代，人事部门制定每位职工的薪酬标准后，通过纸质文档或表格传递到财务部门，财务部门再按标准进行核算发放，形成两个独立的两个工作环节。
　　进入办公自动化后，人事部门和财务部门一般都有自己独立的办公应用软件，两个部门各自运用办公软件处理职工薪酬业务虽然都非常便利，但由于系统间数据往往难以兼容共享，因而两个部门的数据往往难以直接对接共享，也就是说人事部门提供的工资数据财务部门还需通过人工再次录入财务工资管理系统进行核算和发放，而且，两套系统的购置费用和每年运行维护费用价格不菲。
　　我单位人事部门和财务部门在之前的工作中也一直分别使用两套系统进行职工薪酬的制定和核发，但始终无法解决两套系统的对接问题。后来为了节约办公费用，尝试应用免费的Excel表格进行数据处理，通过近两年的实践，我们发现运用Excel表格进行数据处理不仅节约了办公费用，而且能实现人事数据和财务数据的有效对接共享，大大节约了办公经费，减轻了两个部门的工作量。
　　Excel是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能、图表工具，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。Excel表格所具备的复制粘贴功能和数据汇总功能，使得表格之间的数据转换和计算十分便利。
　　一、利用Excel表格实现薪酬标准制定与核发放的无缝对接
　　分别设计两套Excel表格，第一套“职工工资薪酬标准表”表由人事部门负责录入。
　　第一套表表样如下：
　　第二套表由财务部门负责录入，第二套表由三张表格组成，“表一”为“工资发放表”，“表二”为“工资发放汇总表”，“表三”为“工资发放单”。“表一”为基础性表格，“表二”和“表三”分别从“表一”中提取数据。
　　第二套表格样式如表1：
　　利用“职工编号”进行排序，始终保持人事部门与财务部门的编号顺序的始终，这样，人事部门提供的工资标准便能通过“复制、粘贴”的方式直接导入财务部门的工资核发表格。
　　利用Excel表格的公式计算以及自动汇总功能，财务部门在“工资发放表中”自动计算出每位职工每月应发工资额及实发工资金额，并自动汇总出单位的月工资发放数据。
　　利用Excel表格的表格间取数功能，还可将“表1”的这些工资发放数据自动调入“表3”“工资发放单”，并将汇总数据调入“表2”“工资汇总表”。
　　二、利用Excel表格实现“工资薪金个人所得税”计算与扣缴的无缝对接
　　通过Excel表格的自动计算功能，财务部门还能在“表1”中设置公式，直接以每位职工的月收入为基数，自动计算出每位职工每月应缴税金金额。由于Excel表格能够随意变换形式，还可将“表1”变化为能够直接导入网上缴税系统的“缴税表格”样式，完成工资发放与个税缴纳的无缝对接。
　　由“表1”变化的“缴税表格”样式如下：
　　该表能直接导入“网上自助办税系统”，由此大大减轻了财务部门计算和缴纳职工每月个人所得税的工作量，同时也能避免人工录入的可能的失误。
　　三、利用Excel表格实现公积金计算与扣缴的无缝对接
　　银行计缴公积金的工作表也是Excel表格，因此，利用Excel表格的复制粘贴功能还能把通过“表一”直接计算出的职工每月应缴公积金金额，通过复制粘贴直接导入银行公积金计缴工作表，完成职工公积金计算与扣缴的无缝对接。
　　银行公积金计缴工作表的表格样式如下：
　　上表中的职工身份证号码可以从人事部的“职工工资薪酬标准表”直接导入，职工公积金月缴存额可从“表一”直接导入，缴存公积金月均工资可运用公式，由职工公积金月缴存额直接计算得出。
　　由此，通过Excel表格便完成了公积金计算与扣缴的无缝对接。
　　总之，在人事工作和会计工作电子化时代，不需要使用价格昂贵的操作系统，只要善于运用Excel表格，我们也能简单、高效地完成大量的数据运算和导入工作，Excel表格所具备的强大功能还有待我们在日常工作中一一开发。