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摘 要:随着时代的进步与社会的发展,档案管理开发领域的发展水平得到了不小的突破与创新,不仅为国家信息发展及建设提供了有利条件,还在很大程度上提高了数据信息资源的利用价值。近年来,很多档案管理部门都提高了对档案信息开发利用的重视与研究,并对相应的开发措施进行了深入探讨,以此来提高档案利用价值。本篇文章就大数据时代的档案价值及其开发利用进行简单的论述,并提出一些观点,希望能对相关人士的研究有所帮助。
关键词:大数据;档案;价值;开发
档案管理及开发利用在大数据时代下国家可持续发展中扮演着至关重要的作用,对相关企业发展以及档案管理领域整体水平的提升也有着重要的意义和影响。在近几年的发展中,国家相关管理部门以及各地区档案管理部门都提高了对档案开发利用的重视与研究。一方面是由于传统的开发利用模式已经不能满足大数据时代下档案管理工作的需要,应该注重新型开发模式的引用。另一方面是由于档案开发利用过程中,会受到一些因素的影响而出现问题,需要相关管理团队能够对其进行妥善的处理。
1 大数据时代的特征介绍
在大数据时代,从社会角度看,世界范围的计算机联网使越来越多的领域以数据流通取代产品流通,将生产演变成服务,将工业劳动演变成信息劳动。在大数据时代,随着互联网技术的迅速崛起与普及,计算机技术不仅促进自然科学和人文社会科学各个领域的发展,而且全面融入到人们的社会生活中。在大数据时代会有越来越多的数据被开放,被置于公共的网络环境之中。这种公开性和公共性的实现取决于若干个网络开放平台或云计算服务以及一系列受到法律支持或社会公认的数据标准和规范。
2 大数据时代的档案价值及其开发利用意义
档案价值及其开发利用的意义主要体现在三个方面:
一是大大丰富了档案价值观,有利于档案界树立新的档案价值观并从档案“数据价值”这个维度去研究档案的价值,更加全面深刻地理解和把握大数据时代的档案价值的内涵,更加准确地认识和把握大数据时代的档案价值的内在规律,从而把档案价值理论研究引向深入。
二是大大拓展了档案的外延,使一些原本没有保存价值的不归档文件材料,重新变得有价值了,有了归档的必要性。
三是大大创新了档案工作实践。随着大数据技术的发展和日渐成熟,电子档案已成为大数据的重要来源,电子文件归档和电子档案管理逐渐成为档案工作主要内容。推进传统载体档案数据化,采用云存储技术处理挖掘应用档案数据价值显得刻不容缓。基于档案数据价值的利用服务将发生巨大变化,查准、查全变成了小菜一碟,深入的数据处理将成为档案利用服务的重要内容。
3 大数据时代的档案价值及开发利用要点
3.1 注重三大理念的树立
一要树立“大开放”理念,加强对馆藏档案“数据价值”的开发挖掘,并通过传统与现代传播技术,主动将相关档案数据信息传送、推送到相应利用者手中,促进馆藏档案数据信息的有效利用。
二要树立“大档案”理念,整合档案资源,注重原始档案数据的获取、分析和挖掘开发,并运用数学算法使海量档案数据更加真实、全面、客观地反映本地区政治、经济、文化、社会发展和民风民俗等全貌,从而更好地为社会各方面提供档案数据信息利用服务。
三要树立“大服务”理念,以利用者需求为导向,提供“适销对路”的档案数据信息服务产品,为社会各界借鉴、研究、预测、文化、休闲提供更多、更丰富的档案数据信息参考和素材,从而使档案“数据价值”开发利用范围更广、层次更多。
3.2 注重档案管理团队的建设与强化
提高对档案开发机构团队的建设与强化,也对档案价值及开发利用效果的提升有着重要的意义和影响,具体措施体现在以下几个方面:
首先,档案管理部门需要对现阶段开发团队的工作水平進行全面的了解与掌握。对于工作人员专业能力与综合素质内容,还需要根据实际工作情况,进行相应的记录与研究。通过这样的方式能够为后期团队建设工作的开展提供可参考的依据,提高档案开发团队整体水平。
其次,档案管理部门需要提高对工作人员培训与指导的重视。受到大数据时代的影响,现阶段档案管理及开发工作中会涉及到很多计算机操作及软件应用等内容,如果相关工作人员不能掌握相关技术软件的操作技巧,那么就会阻碍档案开发工作的顺利开展。因此,档案管理部门需要提高开发团队培训的重视,使其在培训活动中提高自身专业能力与水平,为相关工作的开展奠定良好基础。
最后,档案管理部门还要注重开发团队的考核工作。对于实际工作中存在专业问题的工作人员,需要对其进行进一步的指导,而工作水平较高的人员,则要给予适当的奖励。通过考核成绩对开发团队的整体水平进行了解与掌握,为档案价值及开发利用的顺利开展提供保障。
3.3 注重经费保障的强化与数据建设
一要强化经费保障。档案部门作为一个单纯依靠政府投入的公益性事业部门,政府投入相对较少,尤其是在中西部一些相对贫穷的市县档案馆,档案经费短缺已司空见惯,馆藏档案“数据价值”开发利用资金更是杯水车薪。俗话说“兵马未动,粮草先行”,无论是档案数据存储、分析,还是档案数据挖掘、开发,抑或购置相关设施设备,都需要数目不小的费用。
将馆藏档案“数据价值”开发利用经费长期纳入政府财政预算,应当是促进该项工作正常、持续开展的根本保障。二要加快数据建设。加快档案数据建设的主要途径是加快数字档案馆建设。数字档案馆最大的优点在于可以通过云计算、大数据技术建立档案“数据价值”开发利用大平台,将档案数据信息资源进行馆际、馆室整合。
从档案用户角度来讲,利用人员将不受时间、地域、人数的限制,足不出户就能查阅、利用大平台里公开的所有档案数据信息;从档案馆方面来讲,工作人员可利用大数据技术,根据用户对档案数据信息资源的查询频繁程度,确定工作导向,优先开发需求程度大的档案数据信息文化产品,最大限度地满足社会对档案数据信息资源的需求。
4 结束语
从文章上面论述的内容可以了解到,要想有效的提高档案信息的开发与利用价值,那么相关管理部门就要先对大数据时代下档案管理的特征进行全面的了解与掌握。另外,档案管理部门还需要明确大数据时代与档案开发利用之间的关系,并对相应的开发利用措施进行深入研究,这样才能在最大程度上提高档案信息的开发与利用效果。对于档案开发过程中存在的难点问题,相关部门还需要对问题产生的原因进行全方位分析,并并制定出科学合理的优化控制方案,这样才能保证后期档案开发利用的顺利开展,为大数据时代下档案领域的高校发展奠定良好基础。
参考文献
[1]滕霞.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].中国科技纵横,2017(13).
[2]李福来.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].卷宗,2017(18).
[3]张雪.大数据时代的档案价值及开发利用探究[J].才智,2017(17).
关键词:大数据;档案;价值;开发
档案管理及开发利用在大数据时代下国家可持续发展中扮演着至关重要的作用,对相关企业发展以及档案管理领域整体水平的提升也有着重要的意义和影响。在近几年的发展中,国家相关管理部门以及各地区档案管理部门都提高了对档案开发利用的重视与研究。一方面是由于传统的开发利用模式已经不能满足大数据时代下档案管理工作的需要,应该注重新型开发模式的引用。另一方面是由于档案开发利用过程中,会受到一些因素的影响而出现问题,需要相关管理团队能够对其进行妥善的处理。
1 大数据时代的特征介绍
在大数据时代,从社会角度看,世界范围的计算机联网使越来越多的领域以数据流通取代产品流通,将生产演变成服务,将工业劳动演变成信息劳动。在大数据时代,随着互联网技术的迅速崛起与普及,计算机技术不仅促进自然科学和人文社会科学各个领域的发展,而且全面融入到人们的社会生活中。在大数据时代会有越来越多的数据被开放,被置于公共的网络环境之中。这种公开性和公共性的实现取决于若干个网络开放平台或云计算服务以及一系列受到法律支持或社会公认的数据标准和规范。
2 大数据时代的档案价值及其开发利用意义
档案价值及其开发利用的意义主要体现在三个方面:
一是大大丰富了档案价值观,有利于档案界树立新的档案价值观并从档案“数据价值”这个维度去研究档案的价值,更加全面深刻地理解和把握大数据时代的档案价值的内涵,更加准确地认识和把握大数据时代的档案价值的内在规律,从而把档案价值理论研究引向深入。
二是大大拓展了档案的外延,使一些原本没有保存价值的不归档文件材料,重新变得有价值了,有了归档的必要性。
三是大大创新了档案工作实践。随着大数据技术的发展和日渐成熟,电子档案已成为大数据的重要来源,电子文件归档和电子档案管理逐渐成为档案工作主要内容。推进传统载体档案数据化,采用云存储技术处理挖掘应用档案数据价值显得刻不容缓。基于档案数据价值的利用服务将发生巨大变化,查准、查全变成了小菜一碟,深入的数据处理将成为档案利用服务的重要内容。
3 大数据时代的档案价值及开发利用要点
3.1 注重三大理念的树立
一要树立“大开放”理念,加强对馆藏档案“数据价值”的开发挖掘,并通过传统与现代传播技术,主动将相关档案数据信息传送、推送到相应利用者手中,促进馆藏档案数据信息的有效利用。
二要树立“大档案”理念,整合档案资源,注重原始档案数据的获取、分析和挖掘开发,并运用数学算法使海量档案数据更加真实、全面、客观地反映本地区政治、经济、文化、社会发展和民风民俗等全貌,从而更好地为社会各方面提供档案数据信息利用服务。
三要树立“大服务”理念,以利用者需求为导向,提供“适销对路”的档案数据信息服务产品,为社会各界借鉴、研究、预测、文化、休闲提供更多、更丰富的档案数据信息参考和素材,从而使档案“数据价值”开发利用范围更广、层次更多。
3.2 注重档案管理团队的建设与强化
提高对档案开发机构团队的建设与强化,也对档案价值及开发利用效果的提升有着重要的意义和影响,具体措施体现在以下几个方面:
首先,档案管理部门需要对现阶段开发团队的工作水平進行全面的了解与掌握。对于工作人员专业能力与综合素质内容,还需要根据实际工作情况,进行相应的记录与研究。通过这样的方式能够为后期团队建设工作的开展提供可参考的依据,提高档案开发团队整体水平。
其次,档案管理部门需要提高对工作人员培训与指导的重视。受到大数据时代的影响,现阶段档案管理及开发工作中会涉及到很多计算机操作及软件应用等内容,如果相关工作人员不能掌握相关技术软件的操作技巧,那么就会阻碍档案开发工作的顺利开展。因此,档案管理部门需要提高开发团队培训的重视,使其在培训活动中提高自身专业能力与水平,为相关工作的开展奠定良好基础。
最后,档案管理部门还要注重开发团队的考核工作。对于实际工作中存在专业问题的工作人员,需要对其进行进一步的指导,而工作水平较高的人员,则要给予适当的奖励。通过考核成绩对开发团队的整体水平进行了解与掌握,为档案价值及开发利用的顺利开展提供保障。
3.3 注重经费保障的强化与数据建设
一要强化经费保障。档案部门作为一个单纯依靠政府投入的公益性事业部门,政府投入相对较少,尤其是在中西部一些相对贫穷的市县档案馆,档案经费短缺已司空见惯,馆藏档案“数据价值”开发利用资金更是杯水车薪。俗话说“兵马未动,粮草先行”,无论是档案数据存储、分析,还是档案数据挖掘、开发,抑或购置相关设施设备,都需要数目不小的费用。
将馆藏档案“数据价值”开发利用经费长期纳入政府财政预算,应当是促进该项工作正常、持续开展的根本保障。二要加快数据建设。加快档案数据建设的主要途径是加快数字档案馆建设。数字档案馆最大的优点在于可以通过云计算、大数据技术建立档案“数据价值”开发利用大平台,将档案数据信息资源进行馆际、馆室整合。
从档案用户角度来讲,利用人员将不受时间、地域、人数的限制,足不出户就能查阅、利用大平台里公开的所有档案数据信息;从档案馆方面来讲,工作人员可利用大数据技术,根据用户对档案数据信息资源的查询频繁程度,确定工作导向,优先开发需求程度大的档案数据信息文化产品,最大限度地满足社会对档案数据信息资源的需求。
4 结束语
从文章上面论述的内容可以了解到,要想有效的提高档案信息的开发与利用价值,那么相关管理部门就要先对大数据时代下档案管理的特征进行全面的了解与掌握。另外,档案管理部门还需要明确大数据时代与档案开发利用之间的关系,并对相应的开发利用措施进行深入研究,这样才能在最大程度上提高档案信息的开发与利用效果。对于档案开发过程中存在的难点问题,相关部门还需要对问题产生的原因进行全方位分析,并并制定出科学合理的优化控制方案,这样才能保证后期档案开发利用的顺利开展,为大数据时代下档案领域的高校发展奠定良好基础。
参考文献
[1]滕霞.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].中国科技纵横,2017(13).
[2]李福来.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].卷宗,2017(18).
[3]张雪.大数据时代的档案价值及开发利用探究[J].才智,2017(17).