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摘 要：众所周知，人事档案不仅是人事制度改革的重要环节，同时也是人才信息的重要载体，新形势下，如何在人力资源开发中将人事档案的作用发挥出来，成为了有待解决的问题。实际上，人事档案是合理配置人才的标准，更是档案管理工作改革的方向，它能够有效的为单位发现人才、选拔人才。本文通过对人事档案管理与人力资源开发之间的关系以及人事档案管理工作的现状进行分析，提出相应的解决策略。
关键词：人事档案管理；人力资源开发
一、人事档案管理与人力资源开发之间的关系
人事档案在人力资源管理部门发挥着重要的作用。同时，人事档案管理的不足也会对人力资源开发造成负面的影响。促进作用主要表现在以下几个方面：第一，有利于人力资源管理部门及时发现人才、选拔人才。人事工作主要就是发现人才、培养人才以及调动人才，对于优秀的员工来说，不仅需要从现实的表现情况进行分析，还需要通过相应的人事档案来反映，将其工作经历、政绩、品行作为选拔的重要依据，这样才能够挖掘人才。第二，有利于人力资源需求预测的科学化和规范化，人事档案既存储了人力资源信息，同时又将人的现状反映出来[1]，可以说，人事档案能够有效促进人力资源的开发，在制定人才资源计划方面起着决定性的作用。第三，有助于合理配置人力资源，人力资源逐渐成为单位发展的重中之重，因此，需要不断引进人才，合理配置人力资源，通过人事档案了解有关人才的信息资源，将合适的人安排到合适的工作岗位上，以此促进组织、单位的全面发展。
人事档案管理的不足对人力资源开发造成的负面影响主要表现在以下几方面：第一，人事档案管理体制散乱。长期以来，人事档案管理中存在严重的“人档分离”现象，有些地方的人事档案由组织部门管理，而有些地方的人事档案则由档案室的办公人员统一进行管理，一些单位时常因为不能够及时了解相关的人事资料，从而影响了人力资源管理工作。第二，人事档案信息开发利用程度低，由于人事档案具有保密性，所以在使用的时候，会受到很多的限制。就目前的人事档案使用情况来看，领导在过问人事档案工作的时候，相关的管理人员并不能有效将人事档案管理工作做好，主要是因为工作人员身兼数职，致使大部分档案除了在评职称或是晋升的时候被利用外，其他时间，都得不到充分的发挥，使其作用彻底被隐藏起来。第三，材料虚假，降低了人事档案的价值，人事档案是每个人的特征，但是也不能够将人才的所有资料反映出来，它只是为了满足工作的需要而填写的。由于时间的原因，有的工作人员年龄小，任职的经历也不一样，所以，单从人事档案中不能够看出此人的政绩，也不能够发现其特长，这种情况致使人力资源部门不能够有效制定用人计划。
二、人事档案管理工作的现状
（一）内容空洞
目前，在人事档案管理中，普遍存在内容空洞的现象，无法适应现代人事管理的需求，同时也无法作为承载人才综合素质的功能
（二）机制落后
就当前的人事档案管理机制来说，并不完善，管理人员在活动结束后的材料整理中，并没有按照档案使用者的要求整理好档案，从此种情况看，人事档案管理机制不仅是被动的而且还是消极的，并没有将其真正的档案功能发挥出来。
（三）管理信息化滞后
现在，我国早已经步入了21世纪，信息化已经成为了当前时代发展的重要主题，只有将信息技术贯穿在人事档案管理工作中，才能够有效推动人事档案管理工作的发展，不能像以往一样，采用纸质的档案管理方式，应该应用多媒体技术，这样不仅方便管理，同时也便于查找、检索。
三、深化人事档案管理工作的路径
（一）完善内容
人事档案管理中的记录内容是最为重要的，要想在人力资源的开发中，将其真正的作用发挥出来，就应该完善人事档案的内容，将人力资源开發中的指标明确在人事档案中，如：人才业绩部分、人才动态化成长部分、人才基本情况、人才的专业能力等综合素质，将其全部反映在人事档案中，这样才能够为人力资源开发做出贡献。
（二）改变工作路径
人事档案管理机制在很大程度上决定着人力资源的开发，为此，我们应该做到以下几点：首先，应该将服务作为人力资源开发的基础，其次，提高人事档案的主动性[4]，最后提高人事档案工作人员的综合素质，以此促进人力资源的开发。
（三）加强信息化建设
第一，建设电子档案，将纸质档案转变成电子档案，这样既能够保持信息的原始客观性，又能够方便浏览。第二，建设人事信息基础数据库，由于当前档案管理工作的基础工作不扎实，导致一些关键的信息不能够全面的反应其中，有些单位对于职工的信息，只记录近阶段的，并没有将其全部的资料录入在人事档案中，进而造成数据库不能够动态地展现人才的成长情况，严重影响了人才的合理配置，为此，应该将基础工作做好，将人才的各项信息准确的录入数据库中，进一步为信息化提供建设。第三，搭建人事信息综合服务平台，为将人事档案的作用发挥出来，促进人力资源的开发，应该做到以下几点：特定条件的信息查询功能、特定个体的信息查询功能、特定条件的分析统计功能。其中特定条件的信息查询功能主要是实现相应项目的信息浏览，使浏览者能够在必要时掌握原始的资料；特定个体的信息查询功能主要是实现人事信息的多元化，只有这样才能够满足用户的需求；特定条件的分析统计功能，主要是将人力资源的整体情况展现出来，并且根据某种特定的条件对其进行分析和统计，从而促进人力资源的开发。
综上所述，人事档案管理对人力资源的开发有着双面的影响，如果人事档案管理工作完善、到位，那么其对人力资源的开发具有促进作用，如果人事档案管理不足，则会给人力资源开发带来负面影响，不管是哪种情况，都应该改善人事档案管理的工作，建立健全的人事档案管理制度，加强人事档案的信息化建设，强化人事档案的服务效能，以使其在人力资源中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]李琪.改革人事档案管理促进人力资源开发[J].科技信息，2010（8）：591-592.
[2]吴雪梅.论人事档案管理与人力资源开发的关系[J].北京档案，2010（10）：25-26.
[3]朱允彤.做好人事档案管理助推人力资源开发[J].人才资源开发，2015（10）：130-130.
[4]陈桢.人事档案管理和人力资源开发的关系[J].建材与装饰，2013（14）：160-161.
[5]张瑜.人事档案管理与人力资源开发[J].天津市经理学院学报，2013（5）：32-33.
关键词：人事档案管理；人力资源开发
一、人事档案管理与人力资源开发之间的关系
人事档案在人力资源管理部门发挥着重要的作用。同时，人事档案管理的不足也会对人力资源开发造成负面的影响。促进作用主要表现在以下几个方面：第一，有利于人力资源管理部门及时发现人才、选拔人才。人事工作主要就是发现人才、培养人才以及调动人才，对于优秀的员工来说，不仅需要从现实的表现情况进行分析，还需要通过相应的人事档案来反映，将其工作经历、政绩、品行作为选拔的重要依据，这样才能够挖掘人才。第二，有利于人力资源需求预测的科学化和规范化，人事档案既存储了人力资源信息，同时又将人的现状反映出来[1]，可以说，人事档案能够有效促进人力资源的开发，在制定人才资源计划方面起着决定性的作用。第三，有助于合理配置人力资源，人力资源逐渐成为单位发展的重中之重，因此，需要不断引进人才，合理配置人力资源，通过人事档案了解有关人才的信息资源，将合适的人安排到合适的工作岗位上，以此促进组织、单位的全面发展。
人事档案管理的不足对人力资源开发造成的负面影响主要表现在以下几方面：第一，人事档案管理体制散乱。长期以来，人事档案管理中存在严重的“人档分离”现象，有些地方的人事档案由组织部门管理，而有些地方的人事档案则由档案室的办公人员统一进行管理，一些单位时常因为不能够及时了解相关的人事资料，从而影响了人力资源管理工作。第二，人事档案信息开发利用程度低，由于人事档案具有保密性，所以在使用的时候，会受到很多的限制。就目前的人事档案使用情况来看，领导在过问人事档案工作的时候，相关的管理人员并不能有效将人事档案管理工作做好，主要是因为工作人员身兼数职，致使大部分档案除了在评职称或是晋升的时候被利用外，其他时间，都得不到充分的发挥，使其作用彻底被隐藏起来。第三，材料虚假，降低了人事档案的价值，人事档案是每个人的特征，但是也不能够将人才的所有资料反映出来，它只是为了满足工作的需要而填写的。由于时间的原因，有的工作人员年龄小，任职的经历也不一样，所以，单从人事档案中不能够看出此人的政绩，也不能够发现其特长，这种情况致使人力资源部门不能够有效制定用人计划。
二、人事档案管理工作的现状
（一）内容空洞
目前，在人事档案管理中，普遍存在内容空洞的现象，无法适应现代人事管理的需求，同时也无法作为承载人才综合素质的功能
（二）机制落后
就当前的人事档案管理机制来说，并不完善，管理人员在活动结束后的材料整理中，并没有按照档案使用者的要求整理好档案，从此种情况看，人事档案管理机制不仅是被动的而且还是消极的，并没有将其真正的档案功能发挥出来。
（三）管理信息化滞后
现在，我国早已经步入了21世纪，信息化已经成为了当前时代发展的重要主题，只有将信息技术贯穿在人事档案管理工作中，才能够有效推动人事档案管理工作的发展，不能像以往一样，采用纸质的档案管理方式，应该应用多媒体技术，这样不仅方便管理，同时也便于查找、检索。
三、深化人事档案管理工作的路径
（一）完善内容
人事档案管理中的记录内容是最为重要的，要想在人力资源的开发中，将其真正的作用发挥出来，就应该完善人事档案的内容，将人力资源开發中的指标明确在人事档案中，如：人才业绩部分、人才动态化成长部分、人才基本情况、人才的专业能力等综合素质，将其全部反映在人事档案中，这样才能够为人力资源开发做出贡献。
（二）改变工作路径
人事档案管理机制在很大程度上决定着人力资源的开发，为此，我们应该做到以下几点：首先，应该将服务作为人力资源开发的基础，其次，提高人事档案的主动性[4]，最后提高人事档案工作人员的综合素质，以此促进人力资源的开发。
（三）加强信息化建设
第一，建设电子档案，将纸质档案转变成电子档案，这样既能够保持信息的原始客观性，又能够方便浏览。第二，建设人事信息基础数据库，由于当前档案管理工作的基础工作不扎实，导致一些关键的信息不能够全面的反应其中，有些单位对于职工的信息，只记录近阶段的，并没有将其全部的资料录入在人事档案中，进而造成数据库不能够动态地展现人才的成长情况，严重影响了人才的合理配置，为此，应该将基础工作做好，将人才的各项信息准确的录入数据库中，进一步为信息化提供建设。第三，搭建人事信息综合服务平台，为将人事档案的作用发挥出来，促进人力资源的开发，应该做到以下几点：特定条件的信息查询功能、特定个体的信息查询功能、特定条件的分析统计功能。其中特定条件的信息查询功能主要是实现相应项目的信息浏览，使浏览者能够在必要时掌握原始的资料；特定个体的信息查询功能主要是实现人事信息的多元化，只有这样才能够满足用户的需求；特定条件的分析统计功能，主要是将人力资源的整体情况展现出来，并且根据某种特定的条件对其进行分析和统计，从而促进人力资源的开发。
综上所述，人事档案管理对人力资源的开发有着双面的影响，如果人事档案管理工作完善、到位，那么其对人力资源的开发具有促进作用，如果人事档案管理不足，则会给人力资源开发带来负面影响，不管是哪种情况，都应该改善人事档案管理的工作，建立健全的人事档案管理制度，加强人事档案的信息化建设，强化人事档案的服务效能，以使其在人力资源中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]李琪.改革人事档案管理促进人力资源开发[J].科技信息，2010（8）：591-592.
[2]吴雪梅.论人事档案管理与人力资源开发的关系[J].北京档案，2010（10）：25-26.
[3]朱允彤.做好人事档案管理助推人力资源开发[J].人才资源开发，2015（10）：130-130.
[4]陈桢.人事档案管理和人力资源开发的关系[J].建材与装饰，2013（14）：160-161.
[5]张瑜.人事档案管理与人力资源开发[J].天津市经理学院学报，2013（5）：32-33.