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随着计算机技术的发展以及网络应用技术的日益普及,使得机关企事业单位的办公自动化水平越来越高,公务和商务活动中人们交流和沟通的手段也逐步由传统的纸介质形式向电子多媒体形式转化,随之而产生的大量的电子文件与纸介质文件一起形成巨大的信息流,需要保存的档案数量、种类越来越多,管理档案的难度也随之增大.