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在任何一个单位里，办公室都是单位领导的参谋部、作战部,也是后勤部和“不管部”。这种参与政务、管理事务、承上启下、联系左右、协调各方的工作性质和特点，决定了办公室的重要地位和作用。归纳起来，检察机关的办公室有五个方面的作用。
一是参谋助手作用。就是要善于从全局和战略的高度去思考问题、谋划工作，善于在涉及检察工作全局的重大问题上出主意、想办法、献良策。要参之有道，善于抓住突出问题调查研究，进行综合分析，提出真知灼见；要谋之有方，全面准确领会和把握领导对检察工作的总体思路和意图，知关节、得要领、把精髓，多层面、多角度提出多个建议，供领导对比和选择；要言之适时，想在前、做在前、服务在前，真正起到参谋助手作用。
二是综合协调作用。办公室处在沟通上下、协调各方的枢纽位置。党组的工作部署、决策的形成和落实、重大情况反馈，需要办公室传达贯彻、检查督办、调查研究。综合协调作用发挥好坏，直接决定日常工作的高效运转和决策落实。办公室的工作主要是文件的协调、会议的协调、领导事务活动的协调、拟办意见的协调和决定事项的协调等。要通过协调，充分了解和听取各方面意见，掌握各方面实际情况，使各种方案更加科学合理；通过协调，理顺关系，提高效率；通过协调，搞好领导之间、部门之间、上下级之间以及其他各方关系，达成共识，形成合力，促进各项工作落实。
三是督促检查作用。督促检查工作是推动决策落实的重要环节，也是办公室的一项重要职能。要善于抓大事的督查，紧紧围绕检察中心工作，始终把督查的重点放到高检院和各级院党组最关心、最带全局性的重要决策和工作部署的落实上。
四是桥梁纽带作用。办公室通过信息反馈、调查研究、督查督办等形式，把党委、上级院的政策、决策和动向，把各部门工作情况，把社会情况、动态和群众的意愿和呼声，及时准确反映给党组，又通过办文、办会、办事，把党委和上级院的路线、方针、政策、决策、指示及时下达。所以办公室发挥的是这种下情上达、上情下达、左右传递的纽带作用。
五是示范表率作用。办公室是检察机关的窗口和门面，办公室的精神面貌、思想作风、服务态度、办事效率，不仅关系自身形象，而且关乎检察机关在社会上、人民群众中的声誉。办公室人员应该树立表率意识，发挥模范带头作用，在自身建设和各项工作中坚持高标准、严要求，以文明的语言、规范的行为、周到的服务、高速的效率展示检察机关良好形象。
由于办公室具有以上的重要作用，所以做好办公室工作，笔者认为应該在以下几个方面努力：
一、要提高文字材料水平
这是办公室最主要的工作，主要体现在文稿起草、调查研究和提出建议。文稿起草是衡量办公室政务服务水平的重要标尺。要致力于出思想、出精品。在起草文稿时，要加强文稿预测，尽早做好准备；加强集体研究，充分讨论修改；加强平时学习，收集积累资料；研究领导讲话和文章风格特点，准确领会领导意图；研究和把握上级党委、政府和检察院的政策精神；深入检察工作实际调查研究，把握检察工作脉搏；要做到融会贯通，把上级政策、领导意图和检察工作实际有机结合，使起草的文稿紧贴政策、紧贴领导思路、紧贴检察工作实际。既要符合实际，又要高屋建瓴。
二、要加强制度建设
办公室工作千头万绪，只有加强制度建设，才能保障日常工作高效运转。要建立健全各项规章制度，规范办文、办会、办事程序。通过严格的规章制度和工作流程，使每件事情、每项工作有章可循、严谨规范。
三、要努力做好信息工作
信息工作是党组科学决策和指导工作的基础和依据。要围绕检察工作重点，及时准确报送有价值、有见地、有分量的信息。要坚持信息的时效性，凡是领导需要掌握的重要检察工作情况、重大突发案事件、重要检察工作动态等紧急信息，都要及时收集上报，重要的信息错一天效果就不一样。要保证信息的准确性，反映成绩和问题都要客观真实。
四、要开展好统计分析、档案、机要和保密工作
从统计数据中可以捕捉一个时期各项业务数据反映出的各个方面的问题，把问题吃准、原因分析透。档案资源可以充分利用起来，开发好，用以更好的指导工作。统计、保密、档案工作可以和检察信息工作有机结合起来，使信息工作成为开发、利用统计、档案资源的载体和平台，使统计、档案工作丰富信息工作内容、提高信息质量。
五、要认真做好督察工作
首先要做好决策督查工作。搞好督查调研、督察反馈，确保党委、上级院和市院决策精神不折不扣落到基层、落到实处。其次要做好专项督查工作。对领导批件和交办的工作，坚持批给谁谁负责、谁承办谁负责的原则。要严把办结质量关，要注意扩大查办件的社会效果，提出意见建议，促进同类相关问题解决。
六、要切实加强办公室的队伍建设
任何工作最终都要由人去做，人的因素是最根本的。办公室工作也是如此，必须加强办公室工作人员的素质建设。
要锤炼觉悟、历练作风，努力提高政治理论水平和政治觉悟。要坚持把政治素质作为办公室人员第一素质，切实改进工作作风，重实际、说实话、求实效，积极主动开展工作，创一流业绩，树团队形象。
要勤学善思、学用结合。勤学方知不足，人的一生需要不断学习，不断进步。唯有学习，才能开阔视野，提升自己，适应环境，克服困难，胜任工作，驾驭全局。要耐得住清贫和寂寞，少一些应酬和迎来送往，多一些学习和调查研究，通过学习，增长知识和才干。
要任劳任怨、无私奉献。办公室工作多、急、杂、重，每天都要处理大量烦杂事务，每天都处在快节奏、高负荷的工作中，稍有松懈，工作就会受影响。这要求办公室人员必须扑下身子，倾注全力，兢兢业业工作，忍常人难忍之耐，任人难忍之劳，承人难承之重，挑人难挑之担，以不怕吃苦、自觉奉献、任劳任怨的精神，努力完成办公室各项工作任务。
要团结协作，凝聚人心。团结的基础是共识，共识的前提是沟通，沟通的前提是理解。要能容人容事，宽以待人，既能团结与自己意见相同的人一道工作，又能团结与自己意见不同的人一道工作。多说有利于团结的话，多做有利于团结的事。互相补台、好戏连台，互相拆台，都会垮台。
领导要看到同志们的辛苦，关心爱护体谅大家，创造心情舒畅的环境，要在严格要求、严格监督、严格管理的同时，满腔热情地关心同志们的工作和生活，要时刻把同志们的冷暖挂在心上，做他们的知心人，尽可能帮助大家解决工作和生活中的实际困难。坚持用事业留人、用感情留人，用适当的待遇留人，使大家心情舒畅、奋发向上，全身心投入到办公室工作中去。
工作人员要体谅领导的辛苦与不易，尊重领导，高风亮节，凡事从大局出发，正确对待自己，正确看待他人，严格要求自己，加强自身修养，自觉协作配合，查漏补缺，互相补台，使办公室各项工作无棚架、无间断、无缝隙高效运转。
（作者通讯地址：河南省平顶山市石龙区人民检察院，河南 平顶山 467045）
一是参谋助手作用。就是要善于从全局和战略的高度去思考问题、谋划工作，善于在涉及检察工作全局的重大问题上出主意、想办法、献良策。要参之有道，善于抓住突出问题调查研究，进行综合分析，提出真知灼见；要谋之有方，全面准确领会和把握领导对检察工作的总体思路和意图，知关节、得要领、把精髓，多层面、多角度提出多个建议，供领导对比和选择；要言之适时，想在前、做在前、服务在前，真正起到参谋助手作用。
二是综合协调作用。办公室处在沟通上下、协调各方的枢纽位置。党组的工作部署、决策的形成和落实、重大情况反馈，需要办公室传达贯彻、检查督办、调查研究。综合协调作用发挥好坏，直接决定日常工作的高效运转和决策落实。办公室的工作主要是文件的协调、会议的协调、领导事务活动的协调、拟办意见的协调和决定事项的协调等。要通过协调，充分了解和听取各方面意见，掌握各方面实际情况，使各种方案更加科学合理；通过协调，理顺关系，提高效率；通过协调，搞好领导之间、部门之间、上下级之间以及其他各方关系，达成共识，形成合力，促进各项工作落实。
三是督促检查作用。督促检查工作是推动决策落实的重要环节，也是办公室的一项重要职能。要善于抓大事的督查，紧紧围绕检察中心工作，始终把督查的重点放到高检院和各级院党组最关心、最带全局性的重要决策和工作部署的落实上。
四是桥梁纽带作用。办公室通过信息反馈、调查研究、督查督办等形式，把党委、上级院的政策、决策和动向，把各部门工作情况，把社会情况、动态和群众的意愿和呼声，及时准确反映给党组，又通过办文、办会、办事，把党委和上级院的路线、方针、政策、决策、指示及时下达。所以办公室发挥的是这种下情上达、上情下达、左右传递的纽带作用。
五是示范表率作用。办公室是检察机关的窗口和门面，办公室的精神面貌、思想作风、服务态度、办事效率，不仅关系自身形象，而且关乎检察机关在社会上、人民群众中的声誉。办公室人员应该树立表率意识，发挥模范带头作用，在自身建设和各项工作中坚持高标准、严要求，以文明的语言、规范的行为、周到的服务、高速的效率展示检察机关良好形象。
由于办公室具有以上的重要作用，所以做好办公室工作，笔者认为应該在以下几个方面努力：
一、要提高文字材料水平
这是办公室最主要的工作，主要体现在文稿起草、调查研究和提出建议。文稿起草是衡量办公室政务服务水平的重要标尺。要致力于出思想、出精品。在起草文稿时，要加强文稿预测，尽早做好准备；加强集体研究，充分讨论修改；加强平时学习，收集积累资料；研究领导讲话和文章风格特点，准确领会领导意图；研究和把握上级党委、政府和检察院的政策精神；深入检察工作实际调查研究，把握检察工作脉搏；要做到融会贯通，把上级政策、领导意图和检察工作实际有机结合，使起草的文稿紧贴政策、紧贴领导思路、紧贴检察工作实际。既要符合实际，又要高屋建瓴。
二、要加强制度建设
办公室工作千头万绪，只有加强制度建设，才能保障日常工作高效运转。要建立健全各项规章制度，规范办文、办会、办事程序。通过严格的规章制度和工作流程，使每件事情、每项工作有章可循、严谨规范。
三、要努力做好信息工作
信息工作是党组科学决策和指导工作的基础和依据。要围绕检察工作重点，及时准确报送有价值、有见地、有分量的信息。要坚持信息的时效性，凡是领导需要掌握的重要检察工作情况、重大突发案事件、重要检察工作动态等紧急信息，都要及时收集上报，重要的信息错一天效果就不一样。要保证信息的准确性，反映成绩和问题都要客观真实。
四、要开展好统计分析、档案、机要和保密工作
从统计数据中可以捕捉一个时期各项业务数据反映出的各个方面的问题，把问题吃准、原因分析透。档案资源可以充分利用起来，开发好，用以更好的指导工作。统计、保密、档案工作可以和检察信息工作有机结合起来，使信息工作成为开发、利用统计、档案资源的载体和平台，使统计、档案工作丰富信息工作内容、提高信息质量。
五、要认真做好督察工作
首先要做好决策督查工作。搞好督查调研、督察反馈，确保党委、上级院和市院决策精神不折不扣落到基层、落到实处。其次要做好专项督查工作。对领导批件和交办的工作，坚持批给谁谁负责、谁承办谁负责的原则。要严把办结质量关，要注意扩大查办件的社会效果，提出意见建议，促进同类相关问题解决。
六、要切实加强办公室的队伍建设
任何工作最终都要由人去做，人的因素是最根本的。办公室工作也是如此，必须加强办公室工作人员的素质建设。
要锤炼觉悟、历练作风，努力提高政治理论水平和政治觉悟。要坚持把政治素质作为办公室人员第一素质，切实改进工作作风，重实际、说实话、求实效，积极主动开展工作，创一流业绩，树团队形象。
要勤学善思、学用结合。勤学方知不足，人的一生需要不断学习，不断进步。唯有学习，才能开阔视野，提升自己，适应环境，克服困难，胜任工作，驾驭全局。要耐得住清贫和寂寞，少一些应酬和迎来送往，多一些学习和调查研究，通过学习，增长知识和才干。
要任劳任怨、无私奉献。办公室工作多、急、杂、重，每天都要处理大量烦杂事务，每天都处在快节奏、高负荷的工作中，稍有松懈，工作就会受影响。这要求办公室人员必须扑下身子，倾注全力，兢兢业业工作，忍常人难忍之耐，任人难忍之劳，承人难承之重，挑人难挑之担，以不怕吃苦、自觉奉献、任劳任怨的精神，努力完成办公室各项工作任务。
要团结协作，凝聚人心。团结的基础是共识，共识的前提是沟通，沟通的前提是理解。要能容人容事，宽以待人，既能团结与自己意见相同的人一道工作，又能团结与自己意见不同的人一道工作。多说有利于团结的话，多做有利于团结的事。互相补台、好戏连台，互相拆台，都会垮台。
领导要看到同志们的辛苦，关心爱护体谅大家，创造心情舒畅的环境，要在严格要求、严格监督、严格管理的同时，满腔热情地关心同志们的工作和生活，要时刻把同志们的冷暖挂在心上，做他们的知心人，尽可能帮助大家解决工作和生活中的实际困难。坚持用事业留人、用感情留人，用适当的待遇留人，使大家心情舒畅、奋发向上，全身心投入到办公室工作中去。
工作人员要体谅领导的辛苦与不易，尊重领导，高风亮节，凡事从大局出发，正确对待自己，正确看待他人，严格要求自己，加强自身修养，自觉协作配合，查漏补缺，互相补台，使办公室各项工作无棚架、无间断、无缝隙高效运转。
（作者通讯地址：河南省平顶山市石龙区人民检察院，河南 平顶山 467045）