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【摘要】高职高专院校图书馆档案是图书馆工作中的一个重要组成部分，对图书馆的发展具有重要作用。本文就目前高职高专院校图书馆档案管理工作中存在的问题及解决的对策做了简要论述。目的是认识到目前的问题，进而强化图书馆工作人员的档案意识，做好图书馆档案管理工作。
【关键词】图书馆档案管理问题改进措施
【中图分类号】G250 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2014）5-0250-01
一、高职高专院校图书馆档案管理工作中存在的问题
(一)重视不够
长期以来，相当一部分人员对档案管理的认识都存在一些误区，认为档案管理只要"守好摊"就行了。轻视档案管理的思想都表明了一些人对档案管理缺乏了解，忽视档案管理已无法适应现在的管理需求。
(二)设备太落后
学校图书馆大多没有实现设施、设备的现代化，图书档案的分类、编目、存档、归类、整理以及读者对文献的检索等等工作还是原始的传统的手工操作，不论是图书档案管理员、还是读者，要完成一项任务都需要花费很长的时间，耗费很大的精力。
(三)制度不健全
高职高专院校在管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的教育和教学等方面的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及档案管理的制度、职责较少，没有建立一套科学的档案管理制度，没有统一录用标准，缺乏统一管理，很多文件材料没有进行系统整理归档，管理混乱。
(四)管理不到位
在高职高专院校，图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，主要表现在几个方面:一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理工作;二是档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求以及档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄;三是少数中职学校没有专用档案室，档案无法集中管理，缺乏保护措施，不利于档案的管理。
二、改进高职高专院校图书馆档案管理工作的措施
(一)领导重视
领导重视是搞好高职高专院校图书档案管理工作的重要条件。一个学校档案工作管理得怎么样，与学校领导的重视程度有很大的关系。要做好图书馆档案工作，首先要积极争取领导对档案工作的支持。
(二)指定专职档案管理人员并提高其素质
学校一方面要指定有责任心、能吃苦的同志专职负责档案管理工作;另一方面也要加强档案工作队伍建设，加强对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
(三)配备先进的软硬件设施设备
硬件是提高高职高专院校档案水平的基础，也是档案管理质量的重要保障。把档案设施建设列入学校基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，库房内可适当配备空调、去湿机以及防虫、防火、防盗等基本设备;按需配置计算机、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机等现代化办公设备以提高工作效率。
在软件方面，應安装档案管理软件，把档案录入计算机，建立电子档案，极大地提高图书馆档案管理中存储、处理、开发利用档案信息的能力，以实现图书馆档案管理的现代化。
(四)建立健全档案管理制度
建立健全档案管理制度必须遵循以下要求:第一，规章制度要体现合理性、科学性;第二，简明实用;第三，坚持制度约束的双向性，既约束领导又约束职工;第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
(五)科学分类
科学分类就是按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等分成不同类别。一是党群类：包括上级文件、校内文件、计划、总结、规章制度等。二是业务类：包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等。三是人事类：包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等。图书馆的档案收集通过科学分类，便于系统地查找和利用。
(六)电子归档
在高职高专院校图书档案管理中，要逐步实现技术现代化，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。
(七)提高服务水平
档案管理人员要树立"工作就是服务"的观念。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量，服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。
高职高专院校图书馆是学校的重要组成部分，也是学校档案的重要组成部分。档案管理工作不是一朝一夕的工作，而是一个漫长的从观念到技术再到实际应用的过程，是高职高专院校基础建设的一部分。在高职高专院校的横向比较过程中，除了办学的师资力量，现代化的校园管理方式也是学校综合能力的集中体现，因此图书档案管理工作对学校的整体实力是非常重要的。做好高职高专院校图书馆档案工作，对于提高图书馆的管理水平、学校的教学和科研都起着十分重要的作用。
参考文献：
[1]李静.全国图书馆标准化委员会成立[N].中国文化报，2008，12.21
[2]王平.图书馆标准化工作探析[J].图书馆学研究，2005（2）14-15
【关键词】图书馆档案管理问题改进措施
【中图分类号】G250 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2014）5-0250-01
一、高职高专院校图书馆档案管理工作中存在的问题
(一)重视不够
长期以来，相当一部分人员对档案管理的认识都存在一些误区，认为档案管理只要"守好摊"就行了。轻视档案管理的思想都表明了一些人对档案管理缺乏了解，忽视档案管理已无法适应现在的管理需求。
(二)设备太落后
学校图书馆大多没有实现设施、设备的现代化，图书档案的分类、编目、存档、归类、整理以及读者对文献的检索等等工作还是原始的传统的手工操作，不论是图书档案管理员、还是读者，要完成一项任务都需要花费很长的时间，耗费很大的精力。
(三)制度不健全
高职高专院校在管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的教育和教学等方面的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及档案管理的制度、职责较少，没有建立一套科学的档案管理制度，没有统一录用标准，缺乏统一管理，很多文件材料没有进行系统整理归档，管理混乱。
(四)管理不到位
在高职高专院校，图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，主要表现在几个方面:一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理工作;二是档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求以及档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄;三是少数中职学校没有专用档案室，档案无法集中管理，缺乏保护措施，不利于档案的管理。
二、改进高职高专院校图书馆档案管理工作的措施
(一)领导重视
领导重视是搞好高职高专院校图书档案管理工作的重要条件。一个学校档案工作管理得怎么样，与学校领导的重视程度有很大的关系。要做好图书馆档案工作，首先要积极争取领导对档案工作的支持。
(二)指定专职档案管理人员并提高其素质
学校一方面要指定有责任心、能吃苦的同志专职负责档案管理工作;另一方面也要加强档案工作队伍建设，加强对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
(三)配备先进的软硬件设施设备
硬件是提高高职高专院校档案水平的基础，也是档案管理质量的重要保障。把档案设施建设列入学校基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，库房内可适当配备空调、去湿机以及防虫、防火、防盗等基本设备;按需配置计算机、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机等现代化办公设备以提高工作效率。
在软件方面，應安装档案管理软件，把档案录入计算机，建立电子档案，极大地提高图书馆档案管理中存储、处理、开发利用档案信息的能力，以实现图书馆档案管理的现代化。
(四)建立健全档案管理制度
建立健全档案管理制度必须遵循以下要求:第一，规章制度要体现合理性、科学性;第二，简明实用;第三，坚持制度约束的双向性，既约束领导又约束职工;第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
(五)科学分类
科学分类就是按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等分成不同类别。一是党群类：包括上级文件、校内文件、计划、总结、规章制度等。二是业务类：包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等。三是人事类：包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等。图书馆的档案收集通过科学分类，便于系统地查找和利用。
(六)电子归档
在高职高专院校图书档案管理中，要逐步实现技术现代化，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。
(七)提高服务水平
档案管理人员要树立"工作就是服务"的观念。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量，服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。
高职高专院校图书馆是学校的重要组成部分，也是学校档案的重要组成部分。档案管理工作不是一朝一夕的工作，而是一个漫长的从观念到技术再到实际应用的过程，是高职高专院校基础建设的一部分。在高职高专院校的横向比较过程中，除了办学的师资力量，现代化的校园管理方式也是学校综合能力的集中体现，因此图书档案管理工作对学校的整体实力是非常重要的。做好高职高专院校图书馆档案工作，对于提高图书馆的管理水平、学校的教学和科研都起着十分重要的作用。
参考文献：
[1]李静.全国图书馆标准化委员会成立[N].中国文化报，2008，12.21
[2]王平.图书馆标准化工作探析[J].图书馆学研究，2005（2）14-15