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[摘 要] 教学档案是在教学管理与教学实践活动中直接形成的各类文件材料，对教学工作起着重要的查考利用价值。教学档案的管理是教学管理的一个重要组成部分，只有科学合理的管理好教学档案，才能充分发挥档案在教学工作中作用。本人结合所在高校的教学档案的特点、收集范围进行浅析，供同行进一步探讨。
[关键词] 高校 教学 档案管理
高等学校教学档案是记录学校教学实践和教学研究的文字资料，它反映了学校教学工作的整个历史面貌，是具有保存和利用价值的重要教学信息资源。教学档案包括：教学的内容、方法、途径、效果以及教学改革、学籍管理方面的全部资料。通过对高校教学档案进行科学的的管理，并大力开发高校档案信息资源，对优化教育资源，促进教育改革加速教育的发展，以适应经济建设和科技发展的需要具有一定的现实意义。
一、高校教学档案的特点
1教学档案的周期性 高校教学工作是分周期进行的，学制由二年到五年不等，每届学生从入校到毕业这段时间，各系都要进行教学计划的制定、教学进程的安排、学生的学籍卡、教师要编写教案、毕业生要搞毕业设计、撰写论文、学历和学位电子注册等这一连串资料，要立卷归档，每年周而复始，因而具有周期性特点。
2、教学档案的系统性 高校从初具规模到发展壮大，其学生、教师不论从数量还是质量上经历了一个由少到多，由低到高的循环前进的过程，在专业和课程设置、教学计划、教学大纲的安排上也是一个逐渐完善的过程，这样多种的教学活动都是相互联系，不可分割的系统工程。
3、教学档案的通用性 高校教学活动的规律决定了各专业的共性。比如，专科学制二至三年，本科学制四至五年，就同一专业而言，各学院培养目标不尽相同，但它们彼此在同科专业开设课程的教学时数都十分相似的，这些共同的方面甚至可以超越国界，所以高校的招生可以在全国同一开展。记录和反映高校教学活动的教学档案自然要体现它的共性，因而教学档案具有通用性的特点。
二、掌握教学档案的归档范围
教学档案内容丰富，形式多样，它反映和记录学校的教育和教学活动，是具有保存和利用价值的文件，材料都应归档管理。归档的范围大体有：1、教学工作方面：包括教学计划、教学大纲、专业课程设置、教材、教案、教学参考资料、教学课程安排、试题、毕业论文、教学研究成果、教学改革方案、教学质量监控等教学活动资料。2、学生学籍方面：包括招生计划、录取名册、成绩登记、学生奖惩材料、学生学籍异动材料、实习材料等。3、师资队伍建设方面：包括师资培训计划、总结、教师工作情况、业务考核、职称评定、晋升材料、教师工作量的制定及执行情况统计数字等材料。4、成教工作方面：包括教学计划、教学大纲、学生名册、学籍资料、毕业论文、毕业设计、实习鉴定、教学管理等材料。
三、其它综合性教学文件材料
现代高等学校教学工作具有多层次、多学科、多课程、多环节以及教学与科研互相渗透等特点，同时也使教学档案工作具有特殊的复杂性。那么提高教学管理人员的档案意识和自身素质，科学的管理则迫在眉睫。
1、明确目的，提高意识 首先要对教学管理人员反复宣传做好教学档案工作的重要性，使他们充分认识到做好教学档案管理是对人、对历史负责。只要从自身主观意识上提高了认识，就会主动地、认真负责的去完成各种复杂的档案管理工作，尽量减少或避免出错。
2、建立制度，明确任务 建立健全教学档案管理制度，明确教学档案归档范围和文件材料收集立卷的责任者，使全校教职员工都了解教学档案的收集范围，明确自己应尽的职责。同时，在内部工作流程，如对资料的收集、整理、管理、鉴定、保存、统计、汇编等程序分配到人，各尽其责，同时互相协助，共同完成档案管理工作。
3、合理分类，科学管理 教学档案的分类，是教学档案系统管理的第一步工作，正确的分类，是保证系统整理的质量和科学编排的基础。目前，我国高校通用的是《高校档案实体分类法》，学校应依据《分类法》结合自身实际情况，制定出适合本校的科学的教学档案分类方案。这样，才能便于科学的管理和查找利用档案，也为档案管理标准化，实现资源共享打下良好的基础。
4、应用计算机，提高效率 学籍管理是高校教务工作的重要内容之一，学籍管理工作环节多，事情冗杂，长期以来，学籍管理人员一直是手工作业，很容易出错。通过计算机的应用和网络平台的使用，各项信息及数据更系统准确，缩短了工作时间，提高了工作效率。
档案是重要的信息资源，高校的专兼职档案人员要把学校的教学教研活动中形成的各种材料集中起来统一管理，一便维护教学档案的系统性和完整性，使之成为改进教学，提高教學质量，进行教育实践，教学事业发展的第一手资料。
总之，为了更好的为学校教育科研工作服务，为学校和社会各项事业服务，我们必须大力抓好学校档案工作，并对其进行科学化的管理。■
参 考 文 献
[1]宴玉珍，《高校教学档案的特征、作用及开发利用》，《中国科教创新导刊》，2008.（1）；
[2]曲韵笙、刘义国，《浅谈教学档案在高校发展中的作用》，《读与写（教育教学版）》，2009.6（8）；
[3]周旋，《教学档案管理我之见》，《陕西教育》，2011 Z2；
[4]腾野杏，《论高等院校教学档案的特点与管理》，《解放军外语学院学报》1998.（3）
[关键词] 高校 教学 档案管理
高等学校教学档案是记录学校教学实践和教学研究的文字资料，它反映了学校教学工作的整个历史面貌，是具有保存和利用价值的重要教学信息资源。教学档案包括：教学的内容、方法、途径、效果以及教学改革、学籍管理方面的全部资料。通过对高校教学档案进行科学的的管理，并大力开发高校档案信息资源，对优化教育资源，促进教育改革加速教育的发展，以适应经济建设和科技发展的需要具有一定的现实意义。
一、高校教学档案的特点
1教学档案的周期性 高校教学工作是分周期进行的，学制由二年到五年不等，每届学生从入校到毕业这段时间，各系都要进行教学计划的制定、教学进程的安排、学生的学籍卡、教师要编写教案、毕业生要搞毕业设计、撰写论文、学历和学位电子注册等这一连串资料，要立卷归档，每年周而复始，因而具有周期性特点。
2、教学档案的系统性 高校从初具规模到发展壮大，其学生、教师不论从数量还是质量上经历了一个由少到多，由低到高的循环前进的过程，在专业和课程设置、教学计划、教学大纲的安排上也是一个逐渐完善的过程，这样多种的教学活动都是相互联系，不可分割的系统工程。
3、教学档案的通用性 高校教学活动的规律决定了各专业的共性。比如，专科学制二至三年，本科学制四至五年，就同一专业而言，各学院培养目标不尽相同，但它们彼此在同科专业开设课程的教学时数都十分相似的，这些共同的方面甚至可以超越国界，所以高校的招生可以在全国同一开展。记录和反映高校教学活动的教学档案自然要体现它的共性，因而教学档案具有通用性的特点。
二、掌握教学档案的归档范围
教学档案内容丰富，形式多样，它反映和记录学校的教育和教学活动，是具有保存和利用价值的文件，材料都应归档管理。归档的范围大体有：1、教学工作方面：包括教学计划、教学大纲、专业课程设置、教材、教案、教学参考资料、教学课程安排、试题、毕业论文、教学研究成果、教学改革方案、教学质量监控等教学活动资料。2、学生学籍方面：包括招生计划、录取名册、成绩登记、学生奖惩材料、学生学籍异动材料、实习材料等。3、师资队伍建设方面：包括师资培训计划、总结、教师工作情况、业务考核、职称评定、晋升材料、教师工作量的制定及执行情况统计数字等材料。4、成教工作方面：包括教学计划、教学大纲、学生名册、学籍资料、毕业论文、毕业设计、实习鉴定、教学管理等材料。
三、其它综合性教学文件材料
现代高等学校教学工作具有多层次、多学科、多课程、多环节以及教学与科研互相渗透等特点，同时也使教学档案工作具有特殊的复杂性。那么提高教学管理人员的档案意识和自身素质，科学的管理则迫在眉睫。
1、明确目的，提高意识 首先要对教学管理人员反复宣传做好教学档案工作的重要性，使他们充分认识到做好教学档案管理是对人、对历史负责。只要从自身主观意识上提高了认识，就会主动地、认真负责的去完成各种复杂的档案管理工作，尽量减少或避免出错。
2、建立制度，明确任务 建立健全教学档案管理制度，明确教学档案归档范围和文件材料收集立卷的责任者，使全校教职员工都了解教学档案的收集范围，明确自己应尽的职责。同时，在内部工作流程，如对资料的收集、整理、管理、鉴定、保存、统计、汇编等程序分配到人，各尽其责，同时互相协助，共同完成档案管理工作。
3、合理分类，科学管理 教学档案的分类，是教学档案系统管理的第一步工作，正确的分类，是保证系统整理的质量和科学编排的基础。目前，我国高校通用的是《高校档案实体分类法》，学校应依据《分类法》结合自身实际情况，制定出适合本校的科学的教学档案分类方案。这样，才能便于科学的管理和查找利用档案，也为档案管理标准化，实现资源共享打下良好的基础。
4、应用计算机，提高效率 学籍管理是高校教务工作的重要内容之一，学籍管理工作环节多，事情冗杂，长期以来，学籍管理人员一直是手工作业，很容易出错。通过计算机的应用和网络平台的使用，各项信息及数据更系统准确，缩短了工作时间，提高了工作效率。
档案是重要的信息资源，高校的专兼职档案人员要把学校的教学教研活动中形成的各种材料集中起来统一管理，一便维护教学档案的系统性和完整性，使之成为改进教学，提高教學质量，进行教育实践，教学事业发展的第一手资料。
总之，为了更好的为学校教育科研工作服务，为学校和社会各项事业服务，我们必须大力抓好学校档案工作，并对其进行科学化的管理。■
参 考 文 献
[1]宴玉珍，《高校教学档案的特征、作用及开发利用》，《中国科教创新导刊》，2008.（1）；
[2]曲韵笙、刘义国，《浅谈教学档案在高校发展中的作用》，《读与写（教育教学版）》，2009.6（8）；
[3]周旋，《教学档案管理我之见》，《陕西教育》，2011 Z2；
[4]腾野杏，《论高等院校教学档案的特点与管理》，《解放军外语学院学报》1998.（3）