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[摘 要] 通过对馆藏文献资源的利用分析,就如何开发利用图书馆文献资源提出了一些方法和途径。
[关键词] 图书馆 馆藏 文献资源 利用
“文献资源是指文献的物质载体以及所含的信息内容。作为一种物质载体的文献尽管是一种资源，但是文献之所以成为一种资源，更重要的在于它所含的信息内容。
中职院校图书馆对文献资源的开发及利用，是指图书馆工作者将本单位和兄弟单位所藏的文献资源，通过各种方式和手段，最大限度的揭示出来，传递出去，以便广大读者充分利用。
一、数字图书馆馆藏的特性。数字图书馆馆藏的数字馆藏是指以数字形式存在于数字图书馆的信息资源的集合体。与传统图书馆馆藏不同，数字图书馆根植于计算机技术与网络传播技术的特性及其对数字信息的加工、传播与利用功能，决定了数字馆藏的特殊性质。
文献资源是人类智力的宝藏，怎样是这一宝藏全面开发和利用，全方位的为社会服务，是我国图书情报界多年来反复讨论的重大课题。值得注意的是，我们许多图书馆至今仍然自觉或不自觉地实行着“独立的”、“自给自足的”、甚至“全面的”藏书方式，企图依靠自己的藏书，实在不得已时再加上其他图书馆最少的资源来满足用户的需求。事实告诉我们：“全面收集”是一種幻想，“自给自足的藏书”也是一种神话。我们不得不面对这样一个老问题：一方面资源匮乏，一方面存在着大量浪费。那种孤立的、分散的、各搞“大而全”、“小而全”的小农经济式的藏书建设再也不能继续下去了。为了有效提高文献资源的利用率，弥补各馆藏书不全的缺陷，唯一的解决办法只能是文献资源的共建共享，为了达到这一目的，必须在以下几个方面下功夫：①图书馆界必须在思想上真正树立起资源共建共享全局观念；②建立文献情报协调中心，实施文献检索系统的网络化；③各馆定期或不定期出版馆藏目录，并建立及时向文献情报协调中心呈报制度；④努力实现区域性馆际互借合作，地区性纵、横渠道畅通的局面；⑤结合国情，制定相应的法律、法规，对各系统、各地区实现文献资源共建共享发挥导向和制约作用。文献资源共建共享的话题今天再提，是因为过去我们总是说得多，做得少。世界发达国家已经走向前头，图书馆事业的发展将逼迫我们迎头赶上。这几年国内某些地区所做的尝试，不仅收得了较好的效果，也为我们提供了一些宝贵的经验。
对收集文献进行初级加工，形成二次文献提供利用的形式，属多向主动传递。结合方式多样，提供情报内容广泛，由单纯直接提供文献过渡到提供二次文献供科研人员选择，结合形势较前者紧密。科研人员选择文献的自由度更大。结合的条件是科研人员有较广的情报需求，又因条件所限无法广泛地涉猎各类情报源；图书情报部门除具有情报贮备能力外，还有一定的初级情报加工能力。这种情报服务的范围，一是大规模的科研课题情报需求的初步筛选；二是与专项科研课题有关的文献情报的回溯检索。
图书情报部门与科研单位由情报初级产品市场的人需求供给关系进入到科研前领域的协作，属单向主动传递。主要形式是定期定题情报利用。拓宽了结合内容，使图书馆情报部门进入了科研前沿领域，延长了情报利用的过程，这是情报传递的高级阶段，提供的情报有针对性和及时性，能充分发挥情报的效用。资源共建共享的新路作了可贵的尝试。
藏书建设的特色与服务的特色。图书馆首先应在藏书建设上注重自身特色，如根据用户的不同层次、不同领域、经济建设不同时期的不同侧重点滴进行藏书建设。一个图书馆收藏文献数量、类型、文种、学科等方面的特色越鲜明，就越能吸引读者的利用，越能提高图书馆藏书的利用率。图书馆还应在服务特色上动脑经，服务特色体现了各个馆在提供服务方面的独特优势。例如有为科技攻关课题提供专门的特色服务，为重点读者建立档案、开展跟踪定题服务，以及开展各种剪报服务、专题讲座服务、特种参考咨询服务等等。图书馆藏书特色与服务特色，既是问题的两个方面，也是相辅相成的一个整体，他们之间的互利促动，将大大利用于馆藏文献资源的开发利用。
二、数字图书馆馆藏文献资源的利用，数字图书馆文献资源与传统馆藏形式上的直观不同，数字馆藏是运用信息采集技术对知识资源进行数字编码、加工后形成的产品，其储存形态是以二进制数码来表示，无法直接进行识别，必须通过计算机及相应系统平台将数字编码形态的信息读取出来，然后转换成可阅读识别的形式。因而数字馆藏具有对系统技术和环境的依赖性，离开了产生数字馆藏的原有计算机操作系统、数据格式等技术环境，就无法识别或读出数字馆藏。人们对信息处理方便快捷的不断追求与数字技术的快速变化发展，以及制作者保护自身版权的需要，使得数字馆藏产生于各种格式形态与制作技术。再加上数字馆藏本身具有对象复杂的特点，其文字、图形、声音、影像等多种媒体资源都可以单独或相互组合的形式构成，导致其结构的复杂性。这也大大曾加了数字馆藏的存取与管理制度。
数字图书馆数字馆藏区别于传统的图书馆馆藏的特性，要求长期可靠存取的基本条件是：数字馆藏存取系统应具有完备的处理各种文字、数据、图表、音像和多媒体的能力；数字馆藏载体应具有稳定可靠的存储寿命；拥有可靠的能覆盖所有数字馆藏格式的格式转换及迁移技术；具备较强的抗灾能力；数字馆藏的存储载体、格式、软硬件的任何一项出现问题，都将对数字馆藏的存取产生重大影响。
优化入藏文献的管理方法。优化入藏文献的管理，直接影响到文献资源的开发利用。近年来比较统一的意见是按文献利用率高低采用不同的管理方法，即“三线藏书法”。第一线藏书利用率最高，第三线藏书利用率最低，第二线为协调第一、三线藏书，即利用率善可的藏书。“三线藏书法”无疑是比较好的，也为近年来一些新建图书馆采纳。但它也有缺点，随着科技迅猛发展，文献信息量激增，各馆第三线藏书大量增加，“书满为患”。为了解决这一问题，国内外专家提出了各种理论和方法，其中有英国大学拨款委员会提出的藏书建设“零增长理论”，它要求图书馆藏书在发展到一定程度时控制其增长，使购进和剔旧的数量大致平衡，从而使藏书的实际增长等于零。它把能够满足读者要求80-90%的藏书规模作为最佳规模。因此，按照这一理论，有10-20%的文献信息读者无法得到，这又是零增长理论的不足。后来又有人提出建立所谓“储备书库”，它既可以去掉各馆第三线藏书的大包袱，又可以弥补零增长方案中读者难以获得的那10-20%的文献信息。对馆藏文献管理的方法研究，国内外已进行了多年。各种方案既有它的优点，也伴随着不足。一个图书馆究竟如何优化入藏文献的管理，这需要深入的实践，决不能一味照搬别人的经验，应该结合自身的馆情和条件，不断在实践中探索，逐步形成一套行之有效的管理方案来。开发利用文献资源的方法和途径，绝不能仅限于上述诸条，还有很多工作值得去做。限于篇幅，不再赘述。
总之，中职院校图书馆一定要发挥自身的资源优势、积极发掘、充分利用，为自身的发展与社会的进步做出应有的贡献。图书馆馆藏文献资源的利用是以创新为基础的经济，因此必须时刻把握这个时代精神，自觉树立创新观念，在办馆模式、管理观念和管理体制上不断创新，才能推动图书馆馆藏文献资源的开发和利用优势。
参考文献
[1]胡志杰.《图书学》教育科学出版社
[2]刘军剑.《现代情报》人民邮电出版社
作者简介：
黄一群，女，长期从事职业院校图书情报专业的理论和实践教学工作以及图书馆的管理工作.
[关键词] 图书馆 馆藏 文献资源 利用
“文献资源是指文献的物质载体以及所含的信息内容。作为一种物质载体的文献尽管是一种资源，但是文献之所以成为一种资源，更重要的在于它所含的信息内容。
中职院校图书馆对文献资源的开发及利用，是指图书馆工作者将本单位和兄弟单位所藏的文献资源，通过各种方式和手段，最大限度的揭示出来，传递出去，以便广大读者充分利用。
一、数字图书馆馆藏的特性。数字图书馆馆藏的数字馆藏是指以数字形式存在于数字图书馆的信息资源的集合体。与传统图书馆馆藏不同，数字图书馆根植于计算机技术与网络传播技术的特性及其对数字信息的加工、传播与利用功能，决定了数字馆藏的特殊性质。
文献资源是人类智力的宝藏，怎样是这一宝藏全面开发和利用，全方位的为社会服务，是我国图书情报界多年来反复讨论的重大课题。值得注意的是，我们许多图书馆至今仍然自觉或不自觉地实行着“独立的”、“自给自足的”、甚至“全面的”藏书方式，企图依靠自己的藏书，实在不得已时再加上其他图书馆最少的资源来满足用户的需求。事实告诉我们：“全面收集”是一種幻想，“自给自足的藏书”也是一种神话。我们不得不面对这样一个老问题：一方面资源匮乏，一方面存在着大量浪费。那种孤立的、分散的、各搞“大而全”、“小而全”的小农经济式的藏书建设再也不能继续下去了。为了有效提高文献资源的利用率，弥补各馆藏书不全的缺陷，唯一的解决办法只能是文献资源的共建共享，为了达到这一目的，必须在以下几个方面下功夫：①图书馆界必须在思想上真正树立起资源共建共享全局观念；②建立文献情报协调中心，实施文献检索系统的网络化；③各馆定期或不定期出版馆藏目录，并建立及时向文献情报协调中心呈报制度；④努力实现区域性馆际互借合作，地区性纵、横渠道畅通的局面；⑤结合国情，制定相应的法律、法规，对各系统、各地区实现文献资源共建共享发挥导向和制约作用。文献资源共建共享的话题今天再提，是因为过去我们总是说得多，做得少。世界发达国家已经走向前头，图书馆事业的发展将逼迫我们迎头赶上。这几年国内某些地区所做的尝试，不仅收得了较好的效果，也为我们提供了一些宝贵的经验。
对收集文献进行初级加工，形成二次文献提供利用的形式，属多向主动传递。结合方式多样，提供情报内容广泛，由单纯直接提供文献过渡到提供二次文献供科研人员选择，结合形势较前者紧密。科研人员选择文献的自由度更大。结合的条件是科研人员有较广的情报需求，又因条件所限无法广泛地涉猎各类情报源；图书情报部门除具有情报贮备能力外，还有一定的初级情报加工能力。这种情报服务的范围，一是大规模的科研课题情报需求的初步筛选；二是与专项科研课题有关的文献情报的回溯检索。
图书情报部门与科研单位由情报初级产品市场的人需求供给关系进入到科研前领域的协作，属单向主动传递。主要形式是定期定题情报利用。拓宽了结合内容，使图书馆情报部门进入了科研前沿领域，延长了情报利用的过程，这是情报传递的高级阶段，提供的情报有针对性和及时性，能充分发挥情报的效用。资源共建共享的新路作了可贵的尝试。
藏书建设的特色与服务的特色。图书馆首先应在藏书建设上注重自身特色，如根据用户的不同层次、不同领域、经济建设不同时期的不同侧重点滴进行藏书建设。一个图书馆收藏文献数量、类型、文种、学科等方面的特色越鲜明，就越能吸引读者的利用，越能提高图书馆藏书的利用率。图书馆还应在服务特色上动脑经，服务特色体现了各个馆在提供服务方面的独特优势。例如有为科技攻关课题提供专门的特色服务，为重点读者建立档案、开展跟踪定题服务，以及开展各种剪报服务、专题讲座服务、特种参考咨询服务等等。图书馆藏书特色与服务特色，既是问题的两个方面，也是相辅相成的一个整体，他们之间的互利促动，将大大利用于馆藏文献资源的开发利用。
二、数字图书馆馆藏文献资源的利用，数字图书馆文献资源与传统馆藏形式上的直观不同，数字馆藏是运用信息采集技术对知识资源进行数字编码、加工后形成的产品，其储存形态是以二进制数码来表示，无法直接进行识别，必须通过计算机及相应系统平台将数字编码形态的信息读取出来，然后转换成可阅读识别的形式。因而数字馆藏具有对系统技术和环境的依赖性，离开了产生数字馆藏的原有计算机操作系统、数据格式等技术环境，就无法识别或读出数字馆藏。人们对信息处理方便快捷的不断追求与数字技术的快速变化发展，以及制作者保护自身版权的需要，使得数字馆藏产生于各种格式形态与制作技术。再加上数字馆藏本身具有对象复杂的特点，其文字、图形、声音、影像等多种媒体资源都可以单独或相互组合的形式构成，导致其结构的复杂性。这也大大曾加了数字馆藏的存取与管理制度。
数字图书馆数字馆藏区别于传统的图书馆馆藏的特性，要求长期可靠存取的基本条件是：数字馆藏存取系统应具有完备的处理各种文字、数据、图表、音像和多媒体的能力；数字馆藏载体应具有稳定可靠的存储寿命；拥有可靠的能覆盖所有数字馆藏格式的格式转换及迁移技术；具备较强的抗灾能力；数字馆藏的存储载体、格式、软硬件的任何一项出现问题，都将对数字馆藏的存取产生重大影响。
优化入藏文献的管理方法。优化入藏文献的管理，直接影响到文献资源的开发利用。近年来比较统一的意见是按文献利用率高低采用不同的管理方法，即“三线藏书法”。第一线藏书利用率最高，第三线藏书利用率最低，第二线为协调第一、三线藏书，即利用率善可的藏书。“三线藏书法”无疑是比较好的，也为近年来一些新建图书馆采纳。但它也有缺点，随着科技迅猛发展，文献信息量激增，各馆第三线藏书大量增加，“书满为患”。为了解决这一问题，国内外专家提出了各种理论和方法，其中有英国大学拨款委员会提出的藏书建设“零增长理论”，它要求图书馆藏书在发展到一定程度时控制其增长，使购进和剔旧的数量大致平衡，从而使藏书的实际增长等于零。它把能够满足读者要求80-90%的藏书规模作为最佳规模。因此，按照这一理论，有10-20%的文献信息读者无法得到，这又是零增长理论的不足。后来又有人提出建立所谓“储备书库”，它既可以去掉各馆第三线藏书的大包袱，又可以弥补零增长方案中读者难以获得的那10-20%的文献信息。对馆藏文献管理的方法研究，国内外已进行了多年。各种方案既有它的优点，也伴随着不足。一个图书馆究竟如何优化入藏文献的管理，这需要深入的实践，决不能一味照搬别人的经验，应该结合自身的馆情和条件，不断在实践中探索，逐步形成一套行之有效的管理方案来。开发利用文献资源的方法和途径，绝不能仅限于上述诸条，还有很多工作值得去做。限于篇幅，不再赘述。
总之，中职院校图书馆一定要发挥自身的资源优势、积极发掘、充分利用，为自身的发展与社会的进步做出应有的贡献。图书馆馆藏文献资源的利用是以创新为基础的经济，因此必须时刻把握这个时代精神，自觉树立创新观念，在办馆模式、管理观念和管理体制上不断创新，才能推动图书馆馆藏文献资源的开发和利用优势。
参考文献
[1]胡志杰.《图书学》教育科学出版社
[2]刘军剑.《现代情报》人民邮电出版社
作者简介：
黄一群，女，长期从事职业院校图书情报专业的理论和实践教学工作以及图书馆的管理工作.