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摘 要：文秘人员的素质水平直接影响机关单位的各项工作效率和工作水平。机关单位文秘人员为保证工作高效完成，需要掌握机关单位各项事务的工作特點，提高整体工作能力，提升自己的综合业务水平;注重机关单位文秘工作的注意事项，减少发生不必要的工作失误，确保各种工作任务的有效运作，促进机关单位业务工作的完成发展。本文将从文秘工作的特点和注意事项两方面进行较为细致的研究。
关键词：机关单位;文秘工作;特点;注意事项
机关单位办公室作为一个综合部门，既是决策机构也是核心机构。它在机关单位中充当连接内外部的桥梁作用。作为办公室的一名文秘工作人员，文秘人员的工作技能和素质直接影响着机关单位各项工作事务的办公效率。作者认为，如果文秘人员可以认清文秘工作特点，找准文秘工作中的各项注意事项，并不断提高自己的综合能力，就可以确保办公室事务的有效运作，加快机关单位各项工作效率的提升。
一、机关单位文秘工作特点
1、严格性
文秘工作的内容较为细碎，但却往往发挥着较为重要的作用，因此要求文秘工作人员在工作中要时刻体现严格性的工作特点，坚定理想和信念，避免或减少失误。文秘人员在机关单位系统中没有实权，但工作责任重大，如果文秘人员存在理想和信念方面的问题，很可能会出现较为严重的问题。因此，文秘人员在工作中必须站在具有严格性和高度政治责任感角度处理工作中的问题。思考问题和制定政策时要有大局观，要采取战略性思维，善于总结工作经验，在办公原则的基础上处理问题，充分考虑各项矛盾。国家具有国家法律，单位有单位的规章制度，部门具有部门的各项程序。文秘人员需要严格按照法律和规章制度程序做好文秘工作任务，通过遵循准则降低各项事务处理过程中的沟通成本，提高办公效率。相反，如果文秘人员不能严格遵守规则或政策，很可能会涉及政治责任，这远远比那些因为工作能力低所造成的问题更加严重。因此，文秘人员必须始终严格要求自己，以保持高度的政治警惕，遵守文秘工作所需的各种规章制度和法律法规，时刻注意机关单位文秘工作的严格性。
2、准确性
文秘工作人员在机关单位进行办公工作中需要及时关注关于国家政策的变化，相关政策的出台发展，准确理解国家出台新政策的原因等，这将有助于文秘人员在工作中制定正确的工作策略，保证工作能够准确无误的完成，确保文秘工作的准确性。机关人员要始终将文秘工作执行指南作为自己的工作引导，不断提高对各项政策的理解，准确地响应上级要求，准确掌握单位内部条件，准确了解基层各项工作的开展情况。在遇到复杂的工作情况时，首先要本着准确性的工作特点，准确发现问题的本质，果断地做出正确的工作方案，确保能够有效的开展后续工作，并及时与领导进行沟通，最终筛选出最佳的工作计划。
二、机关单位文秘工作的注意事项
1、注意提升自己的道德水平和文学素养
办公室文秘人员通常要负责起草文稿、抄写、工作记录等等。其中，文秘工作中的工作记录主要包括会议内容的记录，领导的讲话记录和访客的详细记录。文秘人员的抄写工作主要是产生初稿，经批准后对其进行更改和完善。草稿的起草也是是文秘人员的主要任务，并且是考察文秘人员工作水平的重要方面。文秘人员在进行起草文稿时，首先根据领导提供的信息和指示进行创建，有时是通过对领导的口头指导进行记录创建的。文秘人员必须准确理解领导者的想法，在起草文稿时充分发挥自己的文学素养，在文稿中充分体现领导的指示和想法，从而在文稿最终下发后能够让公众了解到领导的意图。因此，文秘人员必须具有出色的语言表达能力和丰富的文学基础知识。文秘人员的文秘知识不仅包括从书中学到的知识，还包括对基层历史和公众舆论的理解，以及对机关单位工作现状和未来工作预期的深入研究。为了满足上述条件和要求，文秘工作人员在培养其语言表达能力和文学素养时，也必须确保他们同时满足道德要求，为协助领导更好的工作、促进国家机关单位工作效率的提升而努力。
2、注意提升自己工作中的责任意识
文件管理是文秘人员的工作内容之一。文秘人员必须在档案管理局领导的要求下规范管理文件和档案，文秘人员必须遵守党的科学性和实践性的原则，以统一的方式管理文件和档案，以满足机关单位对于安全管理文件档案的要求。文秘人员对文件的管理主要涉及信息进行收集和组织，提升自己的责任意识，保证过程的严谨性和规范性。如果此过程中出现疏忽，文秘人员需要承担责任。文件归档管理工作的主要目的是使机关单位的各项工作能够发挥根本作用。同时，文件档案还可以记录工作历史，为科学研究和教育等提供相应素材。在一些较小的单位中，文案管理内容极为丰富，工作量大，更需要文秘人员提升自己的责任意识，更好的提高文案整理工作的完整性和准确性。因此，文秘人员需要具有敬业精神，同时具备较强的责任意识。
参考文献
[1].陈斓. 提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略分析[J]. 办公室业务， 2014， 000（007）：1.
[2].李璐汐. 浅谈文秘工作中的沟通艺术[J]. 卷宗， 2016， 000（011）：213-216.
[3].张静， 赵则红. 新时代下机关单位文秘工作必备道德素养探讨[J]. 现代营销， 2012， 000（009）：192-192.
关键词：机关单位;文秘工作;特点;注意事项
机关单位办公室作为一个综合部门，既是决策机构也是核心机构。它在机关单位中充当连接内外部的桥梁作用。作为办公室的一名文秘工作人员，文秘人员的工作技能和素质直接影响着机关单位各项工作事务的办公效率。作者认为，如果文秘人员可以认清文秘工作特点，找准文秘工作中的各项注意事项，并不断提高自己的综合能力，就可以确保办公室事务的有效运作，加快机关单位各项工作效率的提升。
一、机关单位文秘工作特点
1、严格性
文秘工作的内容较为细碎，但却往往发挥着较为重要的作用，因此要求文秘工作人员在工作中要时刻体现严格性的工作特点，坚定理想和信念，避免或减少失误。文秘人员在机关单位系统中没有实权，但工作责任重大，如果文秘人员存在理想和信念方面的问题，很可能会出现较为严重的问题。因此，文秘人员在工作中必须站在具有严格性和高度政治责任感角度处理工作中的问题。思考问题和制定政策时要有大局观，要采取战略性思维，善于总结工作经验，在办公原则的基础上处理问题，充分考虑各项矛盾。国家具有国家法律，单位有单位的规章制度，部门具有部门的各项程序。文秘人员需要严格按照法律和规章制度程序做好文秘工作任务，通过遵循准则降低各项事务处理过程中的沟通成本，提高办公效率。相反，如果文秘人员不能严格遵守规则或政策，很可能会涉及政治责任，这远远比那些因为工作能力低所造成的问题更加严重。因此，文秘人员必须始终严格要求自己，以保持高度的政治警惕，遵守文秘工作所需的各种规章制度和法律法规，时刻注意机关单位文秘工作的严格性。
2、准确性
文秘工作人员在机关单位进行办公工作中需要及时关注关于国家政策的变化，相关政策的出台发展，准确理解国家出台新政策的原因等，这将有助于文秘人员在工作中制定正确的工作策略，保证工作能够准确无误的完成，确保文秘工作的准确性。机关人员要始终将文秘工作执行指南作为自己的工作引导，不断提高对各项政策的理解，准确地响应上级要求，准确掌握单位内部条件，准确了解基层各项工作的开展情况。在遇到复杂的工作情况时，首先要本着准确性的工作特点，准确发现问题的本质，果断地做出正确的工作方案，确保能够有效的开展后续工作，并及时与领导进行沟通，最终筛选出最佳的工作计划。
二、机关单位文秘工作的注意事项
1、注意提升自己的道德水平和文学素养
办公室文秘人员通常要负责起草文稿、抄写、工作记录等等。其中，文秘工作中的工作记录主要包括会议内容的记录，领导的讲话记录和访客的详细记录。文秘人员的抄写工作主要是产生初稿，经批准后对其进行更改和完善。草稿的起草也是是文秘人员的主要任务，并且是考察文秘人员工作水平的重要方面。文秘人员在进行起草文稿时，首先根据领导提供的信息和指示进行创建，有时是通过对领导的口头指导进行记录创建的。文秘人员必须准确理解领导者的想法，在起草文稿时充分发挥自己的文学素养，在文稿中充分体现领导的指示和想法，从而在文稿最终下发后能够让公众了解到领导的意图。因此，文秘人员必须具有出色的语言表达能力和丰富的文学基础知识。文秘人员的文秘知识不仅包括从书中学到的知识，还包括对基层历史和公众舆论的理解，以及对机关单位工作现状和未来工作预期的深入研究。为了满足上述条件和要求，文秘工作人员在培养其语言表达能力和文学素养时，也必须确保他们同时满足道德要求，为协助领导更好的工作、促进国家机关单位工作效率的提升而努力。
2、注意提升自己工作中的责任意识
文件管理是文秘人员的工作内容之一。文秘人员必须在档案管理局领导的要求下规范管理文件和档案，文秘人员必须遵守党的科学性和实践性的原则，以统一的方式管理文件和档案，以满足机关单位对于安全管理文件档案的要求。文秘人员对文件的管理主要涉及信息进行收集和组织，提升自己的责任意识，保证过程的严谨性和规范性。如果此过程中出现疏忽，文秘人员需要承担责任。文件归档管理工作的主要目的是使机关单位的各项工作能够发挥根本作用。同时，文件档案还可以记录工作历史，为科学研究和教育等提供相应素材。在一些较小的单位中，文案管理内容极为丰富，工作量大，更需要文秘人员提升自己的责任意识，更好的提高文案整理工作的完整性和准确性。因此，文秘人员需要具有敬业精神，同时具备较强的责任意识。
参考文献
[1].陈斓. 提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略分析[J]. 办公室业务， 2014， 000（007）：1.
[2].李璐汐. 浅谈文秘工作中的沟通艺术[J]. 卷宗， 2016， 000（011）：213-216.
[3].张静， 赵则红. 新时代下机关单位文秘工作必备道德素养探讨[J]. 现代营销， 2012， 000（009）：192-192.