要导弹,不要炮弹

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  在企业里永远存在着这样的矛盾:老板希望员工再勤奋一些,业绩再好一点儿;员工希望自己的成绩被老板看到,有困难的时候能够得到良好的帮助。这种博弈通常寄希望于通过绩效管理得到平衡,但是往往事与愿违。就像德鲁克说的,“企业的绩效管理往往是医院式的”,只会在为时已晚时作出诊断。如何才能使绩效评估真正成为“健身房”?6月16日,在盖洛普公司会议室,从最近出版的一本新书《告诉员工你真棒:轻松增强公司信任的2+2反馈指导法》开始,三位书友展开了讨论。
  Staffers :《告诉员工你真棒》这本书提出了一种新的方式—两条表扬意见,两条改进建议,使反馈不仅仅是告知而成为有效的求助。不知道大家对这种论点作何评价?
  郭昕:总的来说,这本书对经理人非常实用,篇幅不长,两个小时就能看完,提出的“2+2”方式也非常新颖,它将反馈机制高度简化,可执行性很高。从这本书的论调来看,仍然是遵循西方主流的管理学思想提出的一种方法,仅仅是一种方法,并不是一种理论体系,只能作为绩效管理的一环。
  李莉萍:我同意郭总的看法,“2+2”作为一种反馈方式确实简单易行也很有效。我们在工作中也会经常运用很多科学的方式,比如:目标管理、360度评估和平衡记分卡等等。应当说,这种制定目标并帮助员工完成预期目标的体系并不缺乏。但是很多经理人面临的问题是不知道如何面对员工,特别是在年终总结时,经理发现了问题,但认为这种问题并不至于影响员工的职位,如果做出不好的评价对员工的影响很可能会超过想要的效果,所以在提出问题的过程中显得过于“矜持”,但这其实是害了员工。
  Staffers :有关绩效考核评估是一个热点话题,一直以来争论不断。
  郭昕:是这样。看了这本书之后,我有很多感想,也把它介绍给了很多客户。其中有一位老总看完之后对我说:“我懂了,就是把批评当表扬来说啊!”这反映出一个问题,国内企业有这样一个问题,即认为绩效评估都是批评,老板会说:“我是老板,他们干得不好,我还不能说两句?”传统的中国思想也有这样的说法:“严是爱,松是害”,“多说说年轻人进步”,“不批评就是表扬”;而国外的企业又会矫枉过正,都是表扬,没有批评。的确,在我们的研究中,发现人的本性是更接受正向激励的,这是动物性的倾向。但都是表扬的怀柔政策也不容易达成效果,所以这其中的平衡就是企业中比较难以拿捏的问题吧。
  中展:很多领导对员工的评价往往上升到人格或者道德的层面,“你怎么这么笨,这点儿事都做不好”,“老总在上面讲话,你打电话,你怎么这么没有礼貌”,我把这种方式叫做“中国式批评”。这种方式并不能达到任何效果,反而会让员工感到受到了侮辱,甚至抵触你的管理,这种对人不对事的问题还是很普遍的。
  Staffers :看来绩效评估最后能否带来帮助,很大程度上取决于沟通是否进行得顺利。
  郭昕:打个比方说吧,传统的绩效反馈就像是“发射炮弹”,确定一个目标,然后发出命令,然后开始祈求风速不要变,风向不要变,甚至目标的位置不要变,最后检查炮弹落点是否准确,在发生偏差的时候只能说一句“哎呀,怎么打偏了”。而真正优秀的反馈应该是“发射导弹”,确定目标,发射,然后在整个运行过程中随时调整“导弹”航向,从而保证能够准确地打中目标。我们提出了一种说法叫做“天线效应”,就是说无论有意无意,经理随时都在发射信号,而员工也随时都在关注,所以如何能够让自己发射的信号正确地影响员工,就成了经理人的必修课,这需要经理人具有很高的功力。
  李莉萍:我们经常会听到这样的话:“你这阶段的成绩不错,工作也做得很到位,但是……”员工听多了这种话,不免把表扬当成批评的前奏。那么,如何运用表扬与批评,学习平衡的表达非常重要,坦诚地沟通必须建立在认可员工良好的表现基础之上,与员工进行坦诚地沟通,使员工真正了解自己的不足,对员工有所帮助,这样的沟通才能有效。
  Staffers :虽然老板发射了很好的信号,如果接受反馈的员工心态不好也很难达到满意的效果吧?
  郭昕:我们必须承认一个问题,那就是在这个过程中的信息不对称。经理永远比员工掌握更多的信息,员工也因此认为自己做了什么经理总会知道,在没有接受到反馈的时候,总会认为自己是对的,至少没有错误,因此自我批评得很少。在经理提出的反馈意见与自己的见解不同时,防卫系统自然启动,先抵触,再考虑接受。这种态度也会阻碍沟通的完成。其实,有时候一句及时的批评会影响人的一生,所以虚心接受很重要。
  李莉萍:当经理提出问题的时候,总会听到员工各种各样的抱怨。这些听起来更像是借口,的确有些时候问题是客观存在的,比如部门合作中事务的轻重安排等等,而这种现象也很难解决,但这并不应该成为抱怨或者不作为的理由。相反,发生了这样的事情更应该积极主动,去尝试更深层次的沟通或者其他的办法路径。事实证明,事情通常不像之前想象的那么难以完成。所以,适当的态度是,不要去抱怨,而应尝试改变,更加主动地去解决问题。
  中展:其实反馈并不只是经理对下级的,员工也可以通过适当的反馈“向上管理”。比如在我刚刚工作的时候,老板开会分配给我的任务,我一定会发一封E-mail再次确认,是不是需要我做这些事,我这样做是否合适。然后在整个过程中随时把变化和发展状态反馈给经理,这样经理不仅了解你任务进行的动态,而且也会更加信任你。因为他对你的了解是充分的,你在他心目中的印象是认真负责的。有了这样的基础,他也会愿意把更多更重要的任务安排给你,你的发展空间也就更大。
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