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【摘 要】 计算机的推广及普及使得会计信息处理发生了巨大的变化，它为财务人员的会计管理水平和会计信息质量提供了有效的途径，为企业经济效益的提高贡献了力量。越来越多的施工企业开始加强对财务信息化的重视程度，但企业该如何开展财务信息化工作，成为企业面临的一项难题。本文首先就企业内部开展财务信息化过程中可能存在的问题进行了较为详细的分析，最后针对这些问题，提出了建筑施工企业内应当如何开展财务信息化的措施。
【关键词】 施工企业 财务信息化 财务软件
近年来，随着计算机技术的广泛使用，财务信息化工作的推行，财务数据信息处理的速度有了大幅度提高，会计核算的准确性和可靠性也大为增强，减少了差错出现的频率。但是，计算机系统也不是无懈可击、天衣无缝的，也有可能出现这样那样的诸多问题，因此如何避免问题，更好的在建筑施工企业内部开展财务信息化的工作，充分发挥财务信息化的作用，给企业创造更高的效益，成为当代建筑施工企业必须亟待解决的问题。
1. 施工企业内部开展财务信息化过程中可能遇到的问题
1.1 领导重视问题
在施工企业内开展财务信息化，需要涉及到企业的各个部门及人员，也牵扯到企业管理机构及管理体制等的变动，这些全部需要企业的领导能够出面组织和协调。但是即使在这个信息技术发达的时代背景下，仍然存在一些施工企业对财务信息化的认识误区问题。由于习惯、文化、年龄等影响，一些企业领导对实施财务信息化的重要意义缺乏足够的认识，认为财务信息化只是充当一个由计算机代替手工记账的工具，而没有认识到财务信息化在企业的管理决策中所起到的作用。
1.2 会计制度问题
财务信息化使得会计数据的存储及处理方式、会计的组织方式等发生了较大程度的改变，一直以来的手工会计所形成的内部控制制度中的很多内容不再适合于新的财务信息化。而有些施工企业在开展财务信息化的情况下，仍然采用着手工方式下的控制制度，对财务信息化的管理制度仍然服从于传统的核算体系，忽略了对财务信息化的相关制度进行制定，会计资料的归档等不够及时，若是计算机系统出现问题时，很容易造成会计数据的丢失，没有对财务信息化的良好运行提供一个保证体系，使得企业财务信息化系统的组建不够完善。
1.3 会计人员问题
首先，从会计分工来说，传统的手工记账会计体系下，每一项业务、每一个环节都需要相应会计工作人员的签章，明确每一财务人员的权力及责任。相比手工操作，财务信息化下对人员的职责规定有所不同，需要重新分工界定，重新明确岗位职责，才能够符合财务信息化控制的要求。
其次，在财务人员能力、素质方面，仍然有一些建筑施工企业的会计人员习惯于传统记账模式，对计算机信息技术的掌握存在困难，无法熟练地将计算机技术应用到会计实务中。即使是具有现代财务知识的年轻财务人员，有些也仅是具备熟练使用计算机的能力，而一旦涉及到复杂的、专业的问题，例如对财务软件的维护和保养等，也是束手无策。由此可见，财务人员的计算机技术能力成为了不少企业开展财务信息化的瓶颈，阻碍了财务信息化的开展及发展。
1.4 财务软件选择问题
隨着财务信息化的发展，市场上关于财务信息化的软件种类也与日俱增，琳琅满目的软件品种使得施工企业有了更多的选择机会，但同时也使得施工企业的财务软件合理选择成为一个令人堪忧的问题。市场上的大多数财务软件，开发商只注重对软件的设计与开发，而没有将更多的会计知识融入其中，这是为了给财务信息化的流程适应性的测试和改造预留足够的空间。但是很多施工企业由于缺乏计算机及财务知识兼备且精通的人才，只是一味套用财务软件提供的操作系统，使得企业的会计工作与财务软件不配套，不适用，财务信息化的效率及开展也就因此受到了阻碍。
2. 施工企业内部开展财务信息化的措施
2.1 加强对财务信息化的重视程度，科学分析并明确财务信息化需求
在施工企业中开展财务信息化的培训，使企业的相关人员能够对财务信息化对企业的发展有一个明确且清晰的认识，对于财务信息化会计在企业的开展具有重要作用。从长远的眼光来看问题，企业应当加强对财务信息化的重视程度，大力支持会计信息系统的实施与运作。
从本质上说，施工企业实施财务信息化建设是依据财务管理的现代要求，是基于科学管理的思想，对内部管理关系进行充分理顺，对企业的财务业务进行流程再造，从而使之更加高效和科学。因此，需要建筑施工企业各级部门按照财务信息化管理的要求，从实际出发，对财务业务流程进行细致、科学的分析，必要时对其进行适当调整，并且总结出过去依靠人工手段很难解决的问题，依托信息技术的优势对其进行优化，从而形成财务信息化管理的需求。
2.2 结合财务信息化特点，完善财务信息化会计管理制度
企业应当结合财务信息化的特点，对岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理、计算机病毒管理等制定管理制度，成立包括委托方、会计师、设计人员、信息安全工程师、系统使用者等在内的专家小组，为财务信息化的开展做好全方位的准备。包括明确给出系统的规模及系统应当完成的工作，系统的工作步骤及方法等，以及包括会计业务分工、处理方法、报表、数据存储要求等的系统工作步骤及方法。
2.3 合理设置财务信息化会计工作岗位，培养财务信息化人才
首先，对财务软件的开发人员、维护人员和会计业务操作员、出纳员等进行合理的岗位分工，形成三类工作岗位：系统设计与维护岗位、财务处理岗位和专业核算岗位，坚持不相容岗位相分离的原则。对具体业务操作人员如制单、记账、反记账，应设置不同的人员，分别赋予相应的权限。既要做到不相容岗位分离，又要避免不必要的浪费。
无论解决任何问题，最关键的因素就是人，企业实施财务信息化管理也不例外，归根结底就是要依赖这一领域人才队伍素质的高低和主观能动性发挥的好坏。因此，对财务信息化化管理人才必须进行激励和培养，打造一支业务娴熟、综合素质过硬的队伍，从而促进企业财务信息化建设的发展。
2.4 考虑企业特点，选择适合的财务软件
选择适合施工企业本身的财务软件，既要保证软件自身的功能齐备，又要考虑与其他相关软件之间的兼容性等特点，因此，在选择财务软件时应遵循以下各种原则，例如：会计软件信息处理流程符合本单位的会计核算要求；会计软件的特点与单位业务相符；与其他相关软件兼容等。无论如何都要将软件进行统一，只有统一的系统，才能实现对企业之间的物流、资金和信息的一体化、集成化。提高工作效率，实现彼此之间利润的最大化。实现软件统一化首先应建立一个通用、统一的财务软件系统。使该系统拥有相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换、相互兼容，达到彼此相通的效果。其次，由相关的上级主管部门进行协调，达成一致，提供一个标准的的财务信息化系统。
结论
在这个瞬息万变的知识经济时代，建筑施工企业间的竞争日渐激烈，如何才能快速获取更多的有价值的信息并且做出正确的反应，成了企业发展的出路。会计信息化给企业提供了解决途径，因此会计信息化也就成为了企业间追捧的趋势。但施工企业内部开展财务信息化的效果良莠不齐，实施过程中出现的问题千差万别，极大地影响了财务信息化在效率及效能上的发挥。财务信息化是未来施工企业发展的趋势，企业必须正视过程中存在的问题，及时解决问题，推动财务信息化工作的前进，才能带来企业的健康及长远发展。
参考文献：
[1]詹敏，章瑞文.施工企业财务信息化存在的问题与改进建议[J].会计之友，2011（04）
[2]段海鹰.信息化形势下施工企业财务管控刍议[J].中国证券期货，2011，（02）。
（作者单位：中铁十九局集团第七工程有限公司）
【关键词】 施工企业 财务信息化 财务软件
近年来，随着计算机技术的广泛使用，财务信息化工作的推行，财务数据信息处理的速度有了大幅度提高，会计核算的准确性和可靠性也大为增强，减少了差错出现的频率。但是，计算机系统也不是无懈可击、天衣无缝的，也有可能出现这样那样的诸多问题，因此如何避免问题，更好的在建筑施工企业内部开展财务信息化的工作，充分发挥财务信息化的作用，给企业创造更高的效益，成为当代建筑施工企业必须亟待解决的问题。
1. 施工企业内部开展财务信息化过程中可能遇到的问题
1.1 领导重视问题
在施工企业内开展财务信息化，需要涉及到企业的各个部门及人员，也牵扯到企业管理机构及管理体制等的变动，这些全部需要企业的领导能够出面组织和协调。但是即使在这个信息技术发达的时代背景下，仍然存在一些施工企业对财务信息化的认识误区问题。由于习惯、文化、年龄等影响，一些企业领导对实施财务信息化的重要意义缺乏足够的认识，认为财务信息化只是充当一个由计算机代替手工记账的工具，而没有认识到财务信息化在企业的管理决策中所起到的作用。
1.2 会计制度问题
财务信息化使得会计数据的存储及处理方式、会计的组织方式等发生了较大程度的改变，一直以来的手工会计所形成的内部控制制度中的很多内容不再适合于新的财务信息化。而有些施工企业在开展财务信息化的情况下，仍然采用着手工方式下的控制制度，对财务信息化的管理制度仍然服从于传统的核算体系，忽略了对财务信息化的相关制度进行制定，会计资料的归档等不够及时，若是计算机系统出现问题时，很容易造成会计数据的丢失，没有对财务信息化的良好运行提供一个保证体系，使得企业财务信息化系统的组建不够完善。
1.3 会计人员问题
首先，从会计分工来说，传统的手工记账会计体系下，每一项业务、每一个环节都需要相应会计工作人员的签章，明确每一财务人员的权力及责任。相比手工操作，财务信息化下对人员的职责规定有所不同，需要重新分工界定，重新明确岗位职责，才能够符合财务信息化控制的要求。
其次，在财务人员能力、素质方面，仍然有一些建筑施工企业的会计人员习惯于传统记账模式，对计算机信息技术的掌握存在困难，无法熟练地将计算机技术应用到会计实务中。即使是具有现代财务知识的年轻财务人员，有些也仅是具备熟练使用计算机的能力，而一旦涉及到复杂的、专业的问题，例如对财务软件的维护和保养等，也是束手无策。由此可见，财务人员的计算机技术能力成为了不少企业开展财务信息化的瓶颈，阻碍了财务信息化的开展及发展。
1.4 财务软件选择问题
隨着财务信息化的发展，市场上关于财务信息化的软件种类也与日俱增，琳琅满目的软件品种使得施工企业有了更多的选择机会，但同时也使得施工企业的财务软件合理选择成为一个令人堪忧的问题。市场上的大多数财务软件，开发商只注重对软件的设计与开发，而没有将更多的会计知识融入其中，这是为了给财务信息化的流程适应性的测试和改造预留足够的空间。但是很多施工企业由于缺乏计算机及财务知识兼备且精通的人才，只是一味套用财务软件提供的操作系统，使得企业的会计工作与财务软件不配套，不适用，财务信息化的效率及开展也就因此受到了阻碍。
2. 施工企业内部开展财务信息化的措施
2.1 加强对财务信息化的重视程度，科学分析并明确财务信息化需求
在施工企业中开展财务信息化的培训，使企业的相关人员能够对财务信息化对企业的发展有一个明确且清晰的认识，对于财务信息化会计在企业的开展具有重要作用。从长远的眼光来看问题，企业应当加强对财务信息化的重视程度，大力支持会计信息系统的实施与运作。
从本质上说，施工企业实施财务信息化建设是依据财务管理的现代要求，是基于科学管理的思想，对内部管理关系进行充分理顺，对企业的财务业务进行流程再造，从而使之更加高效和科学。因此，需要建筑施工企业各级部门按照财务信息化管理的要求，从实际出发，对财务业务流程进行细致、科学的分析，必要时对其进行适当调整，并且总结出过去依靠人工手段很难解决的问题，依托信息技术的优势对其进行优化，从而形成财务信息化管理的需求。
2.2 结合财务信息化特点，完善财务信息化会计管理制度
企业应当结合财务信息化的特点，对岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理、计算机病毒管理等制定管理制度，成立包括委托方、会计师、设计人员、信息安全工程师、系统使用者等在内的专家小组，为财务信息化的开展做好全方位的准备。包括明确给出系统的规模及系统应当完成的工作，系统的工作步骤及方法等，以及包括会计业务分工、处理方法、报表、数据存储要求等的系统工作步骤及方法。
2.3 合理设置财务信息化会计工作岗位，培养财务信息化人才
首先，对财务软件的开发人员、维护人员和会计业务操作员、出纳员等进行合理的岗位分工，形成三类工作岗位：系统设计与维护岗位、财务处理岗位和专业核算岗位，坚持不相容岗位相分离的原则。对具体业务操作人员如制单、记账、反记账，应设置不同的人员，分别赋予相应的权限。既要做到不相容岗位分离，又要避免不必要的浪费。
无论解决任何问题，最关键的因素就是人，企业实施财务信息化管理也不例外，归根结底就是要依赖这一领域人才队伍素质的高低和主观能动性发挥的好坏。因此，对财务信息化化管理人才必须进行激励和培养，打造一支业务娴熟、综合素质过硬的队伍，从而促进企业财务信息化建设的发展。
2.4 考虑企业特点，选择适合的财务软件
选择适合施工企业本身的财务软件，既要保证软件自身的功能齐备，又要考虑与其他相关软件之间的兼容性等特点，因此，在选择财务软件时应遵循以下各种原则，例如：会计软件信息处理流程符合本单位的会计核算要求；会计软件的特点与单位业务相符；与其他相关软件兼容等。无论如何都要将软件进行统一，只有统一的系统，才能实现对企业之间的物流、资金和信息的一体化、集成化。提高工作效率，实现彼此之间利润的最大化。实现软件统一化首先应建立一个通用、统一的财务软件系统。使该系统拥有相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换、相互兼容，达到彼此相通的效果。其次，由相关的上级主管部门进行协调，达成一致，提供一个标准的的财务信息化系统。
结论
在这个瞬息万变的知识经济时代，建筑施工企业间的竞争日渐激烈，如何才能快速获取更多的有价值的信息并且做出正确的反应，成了企业发展的出路。会计信息化给企业提供了解决途径，因此会计信息化也就成为了企业间追捧的趋势。但施工企业内部开展财务信息化的效果良莠不齐，实施过程中出现的问题千差万别，极大地影响了财务信息化在效率及效能上的发挥。财务信息化是未来施工企业发展的趋势，企业必须正视过程中存在的问题，及时解决问题，推动财务信息化工作的前进，才能带来企业的健康及长远发展。
参考文献：
[1]詹敏，章瑞文.施工企业财务信息化存在的问题与改进建议[J].会计之友，2011（04）
[2]段海鹰.信息化形势下施工企业财务管控刍议[J].中国证券期货，2011，（02）。
（作者单位：中铁十九局集团第七工程有限公司）