计算机信息系统在教务管理中的应用

来源 :中国校外教育·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chenfurongyalan
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  【摘要】随着计算机信息管理技术的发展,新时期的教务管理有了新的前景,对教务管理网络信息系统的开发应用作了进一步探索。该系统用现代信息管理取代传统信息管理模式,为学校教务管理构建了一个网络信息管理集成系统,系统针对教务管理应用目标,实现数据的分布式动态管理。
  【关键词】计算机应用 教务管理 信息系统
  一、系统体系结构
  教务信息管理系统是一种融合管理科学、信息科学、系统科学和计算机技术为一体的综合性先进管理手段。根据系统分析和系统设计,确定了教务信息管理系统实现的目标及系统的体系结构。本系统实现的目标是以局域网为依托,建立教务网络化信息管理系统,系统采用B/S结构模式,以满足具体应用部门的业务需求。通过系统设置、授权管理,可以方便的实现教学数据的统一管理。系统具有易用性,容易实施。从而更易为使用者所接受,降低推广难度,减少培训的工作量,在最短的时间内让非专业人员轻松上手。其中的每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块,让教务管理人员真正的将精力花在教务管理上,而不是简单和繁重的信息处理上。系统提供数据查询管理方案,以帮助管理者进行规划、决策和分析。采用B/S模式体系结构,交互性强,便于对各系部信息数据库的维护和管理。由于将数据存放在服务器上,大大减少维护的工作量;有利于系统安全,节省开发费用、降低配置成本等。系统将信息都存储在后台数据库中。由管理员统一管理,使数据更安全、可靠。
  二、系统功能和设计
  系统是建立在WINDOWS操作系统上的基于C/S(客户机/服务器)模式的教务信息管理系统,选用VB,NET SQL SERVER 2000数据库进行开发。有登录,教师用户,管理员用户,学生用户四个模块。教师用户可以查看自身信息,修改联系方式和密码,查看、录入、删除学生基本信息和学生成绩信息。管理员用户可以查看自身和教师信息,查询、录入、修改、删除课程信息和教师任课信息。添加、修改、删除教师基本信息。查询,添加,删除教师评价信息和修改自身登录密码。学生用户可以查看自身信息。很方便地实现系统中用户管理,每个用户在使用系统之前,必须进行身份验证,并根据其身份与角色配置相应的控制、访问权限。
  1.学籍管理查询
  主要实现新生学籍、班级学籍的录入、编辑和修改以及学籍信息的模糊查询。
  数据在录入和更新时可实现一体化管理,以实现数据在网络上的传送。将所有的学籍信息通过授权用户存储在后台数据库中,前台用户可以共享后台的数据资料并按班级、生源、年度进行查询。
  2.成绩管理查询
  成绩的录入更新主要实现考试成绩、补考成绩的录入、编辑和修改等以及信息的模糊查询,数据在录入和更新时可实现一体化管理,以实现数据在网络上的传送。将所有的成绩信息通过授权用户存储在后台数据库中。前台用户可以共享后台的数据资料并按入学成绩、班级成绩、个人成绩、补考成绩进行查询。
  3.师资管理查询
  主要实现师资信息的录入、编辑和修改以及信息的模糊查询;数据在录入和更新时可实现一体化管理,以实现数据在网络上的传送。将所有的师资信息通过授权用户存储在后台数据库中,前台用户可以共享后台的数据资料并按个人、专业、职称、系部进行查询。
  4.教学管理查询
  主要实现各系部、各专业教学计划、任课教师的课时分配、课程表、教学进度、教学实习安排、已授课计划的统计、晚自习辅导表的录入、编辑和修改等,以及各类信息的模糊查询;数据在录入和更新时可实现一体化管理,以实现数据在网络上的传送。还可将所有的专业教学计划、任课教师的课时分配、课程表、教学进度、教学实习安排、已授课计划的统计、晚自习辅导表等信息通过授权用户存储在后台数据库中,前台用户可以共享后台的数据资料并根据专业、个人、班级、系部对专业教学计划、任课教师的课时分配、课程表、教学进度、教学实习安排等进行查询。
  三、教务信息管理
  教务信息管理应包括学校管理条例,基本职能,技能信息,教学成果,培养方案。教学通知,校历等基本信息。还应包括院系设置查询,专业设计查询。教学计划查询,课程设置查询,教师信息查询,学生成绩查询等功能。提供教师、学生、管理员三种用户的登录,根据身份的不同,操作权限就不同。通过对教务信息管理业务的了解,另外考虑到开放时间只有3个月,技能力量相对薄弱,所以在系统的开发过程中简化了一些功能。系统提供管理员、教师、学生三种用户的登录。管理员可以查看自身和教师信息,查询、录入、修改、删除课程信息和教师任课信息。教务信息管理系统类似于档案管理,它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以教务信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
  四、系统运行环境
  随着我国教育事业的不断发展,各级教育层次的教学规模日益扩大,采用传统的教务信息管理方法不但浪费大量人力、物力和财力资源,而且很难满足新时期教育发展的需求。根据各学校的实际情況,有目标地设计开发教务管理信息系统,采用先进的管理信息方法。其开发重点主要包括两方面,一是后台数据库的建立和维护,二是前端应用程序的开发。通过系统实现,用户可以在网络环境下直接访问操作权限范围内的各项信息。本系统在局域网环境下工作,软、硬件环境无特殊要求,但系统硬件配置愈高,系统运行速度愈快,建议尽量配置主频高、容量大的机器。一般的典型配置为:PC机;主频3.2GHZ;内存4GB;硬盘500GB。
  五、结束语
  随着科学技术的不断进步,计算机软件工程日渐成熟,其服务功能的逐步完善已经给各行业信息化办公与管理工作带来了极大的方便,使计算机应用范围越来越广,并发挥着日渐重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对教务信息进行管理。具有手工管理所无法替代的强势,尤其具有检索迅速、查找方便、准确性高、信息存储量大等优点,很大程度提高了教务管理的水平与效率。
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