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一、电子文件定义及其特点综述 所电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等磁性材料为载体的文字材料,它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,与纸质文件相比,电子文件有以下几个特点:(1)电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;