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[摘要]期刊作为定期或不定期出版的刊物,在高校图书馆众多信息传播载体中具有时代性和前沿性等特征,同时也具有重要的教育功能。本文从人员、征订、管理等方面对高校图书馆期刊管理工作进行了探讨,为进一步做好期刊管理工作提供有益借鉴。
[关键词]高校图书馆 期刊 管理
[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2015)10-0107-01
图书馆作为高校的重要组成部分,既是为教学、科研提供服务的学术性机构,又是学生自主学习的必要场所,图书馆的期刊质量对高校的教学、科研、学术氛围建设等具有重要影响。近年来,国内外期刊的种类、数量猛增,质量也参差不齐,高校图书馆期刊的科学管理工作压力剧增。目前国内多数高校图书馆在期刊管理工作上仍然处于重收藏、轻管理的状态,未能充分挖掘期刊蕴藏的能量和价值,与高校教学、科研工作的需要有一定差距。为提升期刊管理工作水平,图书馆必须做好以下三个方面的工作:
一、管理人员专业化
期刊管理工作的水平主要取决于管理人员的素质高低。管理人员不仅要掌握一定的专业、外语和计算机知识,同时也要具有较高的政治思想水平。要定期组织业务培训,不定期采取走出去、请进来等方式,使管理人员能较好地掌握图书馆学、情报学、数据库管理等方面的业务知识,培养精通业务的专业工作人员。在业务培训的同时,要加强政治思想教育,培养管理人员无私奉献的精神、认真负责的态度、良好的职业道德和敬业精神。专业化的管理人员,会使期刊管理工作事半功倍。高校图书馆与地方图书馆期刊资源的区别就在于高校图书馆期刊资源要偏重于学院特色。要做好这项工作,期刊管理人员要做到以下三点:一是要进行大量、定期的调查活动,发放并及时回收征求意见表;二是要主动深入到各院系,向专家、科研人员及教师请教,掌握一定的专业知识;三是要制订出切实可行的订购原则和标准。
二、期刊订购科学化
目前,全世界期刊种类已经达到40余万种,约占全部(纸质)出版物总量的70%,我国的期刊种类也达到了1万多种。期刊的迅速发展和读者需求的不断增大,加之经费和馆藏等条件的制约,如何订购价值与质量相平衡的期刊,给高校图书馆期刊工作在新时期将面临的挑战。所以,当今的高校图书馆不需要也无法去追求订购数量,应该根据本院校的需求,制定专门的期刊订购体系,在保证数量和质量的同时,做到期刊订购科学化。客观地分析是科学订购期刊的基础,首先要对馆藏进行分析,充分了解现刊、过刊的馆藏情况。其次要对需求进行分析,充分了解院校专业和科研方向,征求广大师生意见建议,准确定位各类人员的需求,制定期刊订购计划,做到有的放矢。在订购工作中做到突出重点与照顾一般相结合,系统性与针对性相结合,在保证期刊订购连续性、完整性和系统性的前提下,确保订购的期刊符合院校的教学目标、课程设置、科研课题和师生学习的需求。
三、期刊管理规范化
期刊管理是图书馆服务工作内容之一,直接影响服务效率。过去高校期刊都是以藏为主,等读者上门查阅的被动式服务,这种落后的服务方式亟需改变。要开展多样的主动服务,预测评估读者借阅需求,从订购、管理、提供目录等环节入手,最大限度地满足读者借阅需求,并进行科学合理的借阅管理,在收藏工作中要以收藏各学科教学、科研所需的学术性、技术性、资料性期刊为主,对于涉及基础学科和相对稳定的专业期刊,在收藏时要达到系统性、完整性,不漏订、不脱期,建立起高质量的收藏文献体系。在服务工作中要开展开架借阅、延长开放时间、分存藏合理布局组织、期刊导读等活动。开架借阅可以使期刊文献直接与读者面对面,有利于期刊文献的充分利用。每本期刊按期限下架,保证期刊架上至少有一本当月的期刊,下架的期刊及时装订,确保读者能够在最短的时间内阅览到过刊。在实际借阅过程中,由于部分读者阅览后不能自觉地把期刊放回原处,导致期刊再利用时查找困难,工作人员必须经常性地整理架位,确保期刊陈列井然有序,方便读者取阅。期刊导读则是通过管理人员推荐期刊、专题、文章等方式,节约读者查找时间,提高高水平期刊的查阅率和利用效率。
总之,高校期刊管理工作不但要对期刊的订购、管理和阅览等业务进行相对性的开展,还要与各学科负责人、教师、学生加强联系,为他们的教学、科研工作提供支持。高校图书馆期刊管理工作要集教学、科研、课外阅读活动为一体,配合教学活动,充分发挥期刊院校建设发展过程中的服务职能。
【参考文献】
[1]朱莉,邱城晓.竞争情报活动中非公开信息的合法获取与利用[J].现代情报,2003(11).
[2]窦英华.浅谈图书馆阅览室期刊的乱架现象[J].教育研究卫生职业教育,2006,07(31).
[3]吴宗朝,张玉峰.企业竞争情报获取途径的分析[J].情报杂志,2007(02).
[4]杨晓伟,张婷婷.高校期刊阅览室的管理与服务工作探析[J].长春师范学院学报(自然版),2007,06(691).
责任编辑:杨柳
[关键词]高校图书馆 期刊 管理
[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2015)10-0107-01
图书馆作为高校的重要组成部分,既是为教学、科研提供服务的学术性机构,又是学生自主学习的必要场所,图书馆的期刊质量对高校的教学、科研、学术氛围建设等具有重要影响。近年来,国内外期刊的种类、数量猛增,质量也参差不齐,高校图书馆期刊的科学管理工作压力剧增。目前国内多数高校图书馆在期刊管理工作上仍然处于重收藏、轻管理的状态,未能充分挖掘期刊蕴藏的能量和价值,与高校教学、科研工作的需要有一定差距。为提升期刊管理工作水平,图书馆必须做好以下三个方面的工作:
一、管理人员专业化
期刊管理工作的水平主要取决于管理人员的素质高低。管理人员不仅要掌握一定的专业、外语和计算机知识,同时也要具有较高的政治思想水平。要定期组织业务培训,不定期采取走出去、请进来等方式,使管理人员能较好地掌握图书馆学、情报学、数据库管理等方面的业务知识,培养精通业务的专业工作人员。在业务培训的同时,要加强政治思想教育,培养管理人员无私奉献的精神、认真负责的态度、良好的职业道德和敬业精神。专业化的管理人员,会使期刊管理工作事半功倍。高校图书馆与地方图书馆期刊资源的区别就在于高校图书馆期刊资源要偏重于学院特色。要做好这项工作,期刊管理人员要做到以下三点:一是要进行大量、定期的调查活动,发放并及时回收征求意见表;二是要主动深入到各院系,向专家、科研人员及教师请教,掌握一定的专业知识;三是要制订出切实可行的订购原则和标准。
二、期刊订购科学化
目前,全世界期刊种类已经达到40余万种,约占全部(纸质)出版物总量的70%,我国的期刊种类也达到了1万多种。期刊的迅速发展和读者需求的不断增大,加之经费和馆藏等条件的制约,如何订购价值与质量相平衡的期刊,给高校图书馆期刊工作在新时期将面临的挑战。所以,当今的高校图书馆不需要也无法去追求订购数量,应该根据本院校的需求,制定专门的期刊订购体系,在保证数量和质量的同时,做到期刊订购科学化。客观地分析是科学订购期刊的基础,首先要对馆藏进行分析,充分了解现刊、过刊的馆藏情况。其次要对需求进行分析,充分了解院校专业和科研方向,征求广大师生意见建议,准确定位各类人员的需求,制定期刊订购计划,做到有的放矢。在订购工作中做到突出重点与照顾一般相结合,系统性与针对性相结合,在保证期刊订购连续性、完整性和系统性的前提下,确保订购的期刊符合院校的教学目标、课程设置、科研课题和师生学习的需求。
三、期刊管理规范化
期刊管理是图书馆服务工作内容之一,直接影响服务效率。过去高校期刊都是以藏为主,等读者上门查阅的被动式服务,这种落后的服务方式亟需改变。要开展多样的主动服务,预测评估读者借阅需求,从订购、管理、提供目录等环节入手,最大限度地满足读者借阅需求,并进行科学合理的借阅管理,在收藏工作中要以收藏各学科教学、科研所需的学术性、技术性、资料性期刊为主,对于涉及基础学科和相对稳定的专业期刊,在收藏时要达到系统性、完整性,不漏订、不脱期,建立起高质量的收藏文献体系。在服务工作中要开展开架借阅、延长开放时间、分存藏合理布局组织、期刊导读等活动。开架借阅可以使期刊文献直接与读者面对面,有利于期刊文献的充分利用。每本期刊按期限下架,保证期刊架上至少有一本当月的期刊,下架的期刊及时装订,确保读者能够在最短的时间内阅览到过刊。在实际借阅过程中,由于部分读者阅览后不能自觉地把期刊放回原处,导致期刊再利用时查找困难,工作人员必须经常性地整理架位,确保期刊陈列井然有序,方便读者取阅。期刊导读则是通过管理人员推荐期刊、专题、文章等方式,节约读者查找时间,提高高水平期刊的查阅率和利用效率。
总之,高校期刊管理工作不但要对期刊的订购、管理和阅览等业务进行相对性的开展,还要与各学科负责人、教师、学生加强联系,为他们的教学、科研工作提供支持。高校图书馆期刊管理工作要集教学、科研、课外阅读活动为一体,配合教学活动,充分发挥期刊院校建设发展过程中的服务职能。
【参考文献】
[1]朱莉,邱城晓.竞争情报活动中非公开信息的合法获取与利用[J].现代情报,2003(11).
[2]窦英华.浅谈图书馆阅览室期刊的乱架现象[J].教育研究卫生职业教育,2006,07(31).
[3]吴宗朝,张玉峰.企业竞争情报获取途径的分析[J].情报杂志,2007(02).
[4]杨晓伟,张婷婷.高校期刊阅览室的管理与服务工作探析[J].长春师范学院学报(自然版),2007,06(691).
责任编辑:杨柳