浅谈如何提高信息系统运维服务的管理

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  摘要:随着信息系统的不断增加,信息系统运维服务的管理对系统的正常运转至关重要,而且已经在企业运营管理和经营决策中扮演日益重要的角色。从夯实基础、优化模式、精细服务、强化培训四个方面进行了探讨。
  关键词:运维;服务;管理
  中图分类号:TP311 文献标识码:A
  
  1.引言
  信息系统运维服务包括:负责服务器设施的安全管理及应急预案的制定和演练;负责服务器软件系统及数据库的日常管理与维护;为用户提供技术支持服务,及时处理和解决用户由于误操作或系统异常出现的各种问题;根据业务部门提出的系统维护级功能调整,对系统功能进行调整;深化培训,提高关键用户的技术素质;加强内部培训和学习,提高自身的技术、服务水平和工作效率。同时根据日常维护的数据和记录,提供用户信息系统的整体建设规划和建议,更好的为用户的信息化发展提供有力的保障。
  2. 提高运维服务的措施
  从整个IT技术发展趋势来看,信息系统运维服务在原有基础上呈现“五化”趋势:
  • 集中化, IT系统逐步全网统一,小系统逐步淘汰,运维趋向集中化。
  • 一体化, 各种先进的技术和功能都可整合于一个强大的框架式平台,可实现从数据备份、反病毒、到系统升级、部署管理的统一高效的管理 。
  • 碎片化, IT运维既要面向后端平台,也要面向前端客户,而前端客户的维护需求分散在各类的时间、空间场景中,呈现碎片化趋势 。
  • 云端化, 借助建设私有云维护平台,使运维不再受地域限制,可以通过网络随时随地实现运维管理,变被动维护为主动维护。
  • 标准化,ITIL(IT基础架构库)标准的推出为企业的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的标准和规范。
  从中石化管道储运公司内部信息化发展来看,近几年我公司信息系统陆续上线,逐渐形成以生产、经营管理以及ERP系统为主线的信息系统,系统在建设阶段所花费的时间远小于在运维阶段,从系统的整个生周期看,运维占了一半以上,如果系统运维做的不好,那么花费大笔投资建设起来的系统,无法带来预期的效益,是对企业资源的一种浪费。因此信息系统是“三分靠建设,七分靠管理”,只有进行良好的维护和管理,信息系统才能正常运转并发挥作用。
  为了提高信息系统运维服务质量,将从对内、对外两个角度四个方面开展,对内重点是通过夯实基础、优化模式来提高能力,对外主要是通过精细服务,强化培训来提升输出价值,获得认可。
  2.1. 夯实基础
  首先,要加强对运维的服务器基础设施的安全管理工作。坚持对负责的服务器进行日常巡检和记录工作,及时发现问题,及时排查、解决问题,对于不能解决的问题,要做到及时记录,密切跟踪,确保服务器的安全、正常运转。
  其次,运维服务的顺利实施离不开高素质的运维人员。除了对新知识、新技术的培训,还要加强运维理念、方法的培训,使运维人员不仅懂得先进的IT技术,也要懂得先进的管理思想,增强分析问题和解决问题的能力。同时要树立服务意识,只有树立起新型的现代服务观,才能主动地、创造性的开展服务工作,不断提高运维队伍的服务水平。
  2.2. 优化模式
  运维模式的优化是提升运维水平和能力的重要举措,要本着从业务着手,落实于技术,最后再回馈到业务的模式形成闭环优化流程。具体来说:
  1、建立全程参与的制度,在项目建设期间,让运维人员参与到信息项目建设中, 使他们的知识和技术水平在项目建设过程中得到更新和提升,培养既懂业务又懂IT的复合型人才。尤其在需求调研阶段,要亲力亲为,不能当二传手,要和业务部门进行沟通,不光给业务部门答疑解惑,同时,也要对业务部门需求的潜在风险做好评估,并对业务部门及时进行合理的解释。
  2、完善“AB角制度”,明确分工职责,落实责任到人。每个系统均设置主员和备员,主员承担系统运维支持工作,备员作为后备力量,在主员岗位变化时,备员承担主员职责。
  3、建立运维管理知识库,并在日常工作中,不断积累经验,更新运维知识库内容,完善技术沟通渠道,实现知识共享。
  4、要制定运维评价体系,从用户满意度、系统无故障运行时间等各个方面综合评价运维的效果,全面推进运维工作的质量管理。
  2.3. 精细服务
  不断提高服务水平,满足用户个性化的服务需求,是运维人员的使命和责任,也是运维服务工作重要组成部分。作为一名优秀的系统运维人员,不仅要具有优秀的技术素质,也要具有良好的服务意识。要从以前的被动、断点式服务转变为主动式的全程服务。
  1、思想上高度重视,本着对用户负责的精神,把“严把质量,服务至上”的原则始终贯穿于日常工作的各个环节之中。
  2、通过信息化手段加强各类系统和终端的监控,建立一体化的监控平台,主动解决生产中的隐患;
  3、制定标准化的维护规范,如对个人计算机制定标准的系统预装规范和维护工具规范,方便快速定位和解决问题;
  4、注重提升服务效率,对用户在工作中提出的新需求,本着“精细服务,迅速响应”的原则,进行科学性的分析研究,及时提出完整周密的解决方案。
  2.4. 强化培训
  首先,将企业知识库的内容纳入培训的教材中,让员工直接站在前人的肩膀上学习,促进员工快速成长。
  其次建立内训师培养机制,选拔一批能力强、口才佳的人员组建公司信息化的内训师队伍,常态开展公司培训工作,从源头提升公司信息化水平。
  第三要丰富培训的方式,在内训师机制的基础上,发挥每位员工的作用,建立更为灵活的知识交换机制,比如定期让科室同事分享自己掌握的知识,一方面给大家展现自我的机会,另一方面可以丰富大家的知识面。
  3. 结语
  在信息技术的飞速发展的今天,物联网、虚拟化、云计算、移动应用等这些新概念、新技术层出不穷,我们的信息系统运维服务管理也面临着许多新问题,新挑战。我们只有不断为自己充电,在学习专业技术的同时,还需要学习先进的管理方法,在工作加以实践和提高,不断创新,才能使我们的信息系统运维服务管理工作变得更加规范、更加智能、更加完善。
  4. 参考文献
  [1] 孙强,左天祖,刘伟.IT 服务管理概念、理解与实施[M].北京:机械工业出版社社.2004.
  
  
  作者简介:杨帆(1981-),女,江苏省徐州市人,工程师,硕士研究生;研究方向数据库、数据仓库;王超,男,江苏省徐州市人
  
  
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