北京市昌平区在开展创建国家卫生区工作中，始终把档案资料规范化管理放在重要位置，紧紧围绕创建“国家卫生区”战略部署，不断夯实档案基础建设，加大档案工作的管理力度，有效发挥档案的功能作用，圆满地完成了预期工作任务。这次“创卫”工作的成功，档案起了很重要的作用。
　　
　　一、加强领导 组织到位
　　
　　昌平区高度重视档案资料管理，将这项工作纳入重要工作日程，加强对档案管理工作的领导。区政府成立了以政府办副主任为组长、卫生局副局长为副组长、卫生局、城管监察大队、卫生监督所等有关职能部门主管主任为成员的档案资料领导小组，配备了具有较高专业素质的工作人员任档案管理人员，建立了创卫办、委办局、街道办事处、社区居委会四级档案管理工作网络体系，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、办公室具体负责、各职能科室协助的良好工作局面。
　　各档案资料领导小组成员单位在办公用房十分紧张的情况下，分别设立了固定的办公室，并抽调业务素质较高的人员为办公室成员，专门负责此项工作，使档案资料管理、归档工作任务分解、责任到人，真正落到实处。
　　
　　二、加大投入设备到位
　　
　　各成员单位均拨出专项经费，为档案资料室配置计算机、打印机、装订机等专用设备，同时购置了档案柜、档案盒，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要，也使昌平区创卫的档案资料归档工作再上新台阶，进入科技化行列。
　　
　　三、加强管理制度到位
　　
　　为加强档案管理制度建设，规范创建国家卫生区的文书档案管理，昌平区先后制定了《昌平区创建国家卫生区档案管理办法》及有关规章制度。根据“北京市创建国家卫生区组织管理及档案资料检查内容”要求，分别制定了《昌平区创建国家卫生区档案保管范围及要求》、《社会单位档案保管范围及要求》、《社区居委会档案保管范围及要求》等，明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使“创卫”各成员单位、社会单位、社区居委会对文件材料的形成、积累、收集、整理有章可循、有据可依，使基层档案资料归档逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
　　
　　四、加强培训指导到位
　　
　　为提高创建国家卫生区组织管理和档案资料归档工作水平，昌平区分别举办了八期基层工作人员培训班，针对文件的形成、积累、收集、整理、装订、归档，公文和信息简报的撰写及要求，大事记的编写及格式等分别进行了培训，较大地提高了基层业务人员的工作水平，为档案资料规范化管理奠定了良好的基础。
　　与此同时，区创卫办档案资料组深入基层，分别对区市政委、建委、环保局、卫生局等相关单位的档案资料归档工作进行多次指导，使各职能部门的档案整理归档工作进展较快，都分别按照“北京市创建国家卫生区组织管理及档案资料检查内容”要求对号入座，做到档案资料分类清楚、内容详实。
　　
　　五、加大力度归档到位
　　
　　经过近两个月的整理、归档、检查、整改、再提高，昌平区各“创卫”组织管理、档案资料组成员单位都按照“北京市创建国家卫生区档案资料检查项目”规定的21项内容，进行规范化整理，分别按类别、按年度完成档案资料整理、归档、装订、入册。仅创卫办就完成创建国家卫生区整理档案资料30类240余本，照片3册280余张，宣传画册5本，影像光盘25张。
　　 作者单位：北京市昌平区档案局
　　昌平区卫生局