把时间压缩成利润

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  未来的每一个企业——无论是第二产业的制造业,还是第三产业的信息服务业——都需要基于“时间成本”的角度,重新分析企业各项费用成本的构成,并从隐性的时间成本中获得成本减少的收益。
  
  长期以来,在过去,一般来说,企业的成本管理,主要集中在两个方面,一是以降低原材料成本为主的讨价还价能力,二是以提高工作效率为主的费用控制管理能力。当然,从原料采购到终端的销售成本管理,确实使得企业成本不断降低。
  但是,随着经济全球化时代的到来,市场的透明度日益提高,企业原材料采购成本的讨价还价能力变得越来越弱,原材料成本的降价空间越来越小,同时企业内部各项成本控制也逐渐接近极限。
  通俗点说,假如企业试图在这两方面继续无限制地削减成本,那么,就可能会走上不恰当地克扣人员薪酬、甚至是为了降低产品质量、以次充好的自我毁灭之路。事实上,在今天市场上所表现出来的产品成本的价格大战,只意味着这样一个事实:传统意义上的降低成本之路,已经走到了尽头。
  
  距离不是距离 时间才是距离
  
  那么,企业可以削减的最大成本,究竟在哪里?
  西方服装企业ZARA的成本调查显示,纯粹的产品加工装配时间,只占整个生产过程的2%,原材料和制成品的运输时间占5%,而其余剩下的93%的时间,全部浪费在了生产准备和成品交换上。
  换句话说,在从原材料采购到产品售出的一个完整过程中,企业内部的生产时间仅仅不到10%,其余的时间全部是从产品到顾客手中的时间。
  显然,这是一个令人震惊的分析,它意味着这样一个事实:时间成本,已经悄悄地成为了企业经营的最大成本。
  我们常说,库存是企业经营最大的成本,但事实上,库存并不是产品到顾客的遥远距离,而是产品到顾客的等待时间。从产品走到顾客手中的“时间”,才是企业最大的经营成本,也是企业成本管理中的最大漏洞。
  因为产品晚一天到顾客手里,企业的库存费用就要增加一分,就要多付一天的员工工资,就要多增加一天的运营管理成本。这些费用都要被计入产品成本之中,最终由消费者来埋单。于是企业陷入这样一个怪圈:资金周转率越来越低,单位时间内赚钱的次数越来越少,反映到市场终端的结果就是——产品售价水涨船高,消费者怨声载道,最终消费者用脚投票,转而购买其他商家的产品,企业也就垮掉了。
  因此,在高速发展的当今社会,“距离不是距离,时间才是距离”。
  以买房为例。今天的购房者在被问到最关注什么因素时,至少一半以上的人认为,交通是否便捷是首要考虑因素。而“交通便捷”的真实含义是,不必在路上浪费过多时间,即能够节约时间成本。
  于是,房地产企业已经不再使用“小区距离地铁站多少米”的距离说法了,而是改用“距离地铁站多少分钟”的时间概念了——事实上,当我们使用时间而不是距离,来重新描述产品与顾客的间距时,就意味着我们已经开始使用“时间成本”的概念了。
  由此,一项新的成本管理观出现了,即:时间成本——它并不是指生产线上制造产品的速度,更不是指各种原料投入与产品产出时间的投入产出之比,而是指时间本身成为了成本或者说成本开始使用时间单位来衡量。
  在航空公司的运营总成本中,支付机场及提供地面服务的成本费用,占到运营总成本的30%到40%。所以,降低地面机场费用,成为了降低航空公司总成本的首选。美国的西南航空公司采用削减时间成本来降低地面费用。它详细地测算了旅客从进入机场到登上飞机过程中,每一环节所需的时间,从而设计出最短路径和最便捷操作流程,最大限度地缩小旅客停留等待时间。
  事实上,对于航空公司这种“飞机停在机场就是成本、飞上天空才是效益”的特殊类型企业来说,即使是仅仅缩减了旅客在机场滞留的一分钟时间,都意味着巨额成本的大幅降低。
  
  内部生产就是成本
  外部销售才是效益
  
  对于普通的生产制造企业来说,时间成本管理同样适用。对于它们来说,时间成本管理应这样理解——“内部生产就是成本,外部销售才是效益”。所以,缩短销售时间就是降低企业成本,也就是我们常说的减少产品库存时间。
  事实上,当一件产品到达顾客手里的时间,从几天或一个月,缩短为一天甚至是一小时,它就已经不再是单纯的费用成本的概念了,而成为了企业难以被人模仿的核心竞争力。
  西班牙的服装公司ZARA,就是最好的样本。
  这个成立于1985年的新锐品牌,近几年异军突起,冲破时装巨头的垄断,成为了时尚潮流的引领者。2005年全球百大最具价值品牌中,ZARA位列第77名,被誉为“服装行业中的戴尔电脑”。
  分析ZARA的成功,一般认为原因大致是:顾客导向,垂直一体化,敏捷的供应链系统,注重生产的速度和灵活性等。
  事实上,这一系列表象背后的核心理念是——ZARA最大限度地提高各个环节的运转速度,削减时间成本。
  请注意这样一个事实:从产生设计理念到衣服上架,中国服装企业需要6~9个月,国际品牌可到120天,而ZARA平均只要12天!
  这是具有决定意义的12天。它保证了ZARA店里销售的衣服,永远是当季最流行最时尚的,价格却是那些一线品牌的几分之一,甚至十分之一。这12天对ZARA的运营模式起着支柱性作用,奠定了它横扫全球、无可替代的底气。
  我们再来看另外一个例子沃尔玛。沃尔玛的商业竞争口号是“天天低价”,那么,它是怎样实现这个承诺的呢?
  是时间成本决定了产品价格,从而使得沃尔玛的“天天低价”成为了现实。
  沃尔玛建立了基于时间成本管理的强大信息和物流系统。它的配送中心具有高度现代化的机械设施,送至此处的商品85%都采用机械处理,从而大大减少了人工处理的费用与时间,保证了进货从仓库到任何一家分店的时间不超过48小时,使得各分店即使只维持极少存货也能保持正常销售;它的先进的卫星通讯网络,使得配送中心、供应商及每家分店的每一销售点之间,在短短数小时内便可完成“填妥订单→各分店订单汇总→送出订单”的整个流程。
  因此,未来的每一个企业——无论是第二产业的制造业,还是第三产业的信息服务业——都需要基于“时间成本”的角度,重新分析企业各项费用成本的构成,并从隐性的时间成本中获得成本减少的收益。
  这其中,无论是内部生产时间、还是外部销售时间,每增加一分种的等待滞留时间,都意味着均摊了企业的总成本,而信息技术的应用则可以有效地压缩时间。
  因此,从这个意义来说,未来每一个企业都需要基于信息技术,架设起自己的“即时工作系统”,因为能够马上反映环境变迁的组织,已经成为了未来企业的基本生存之道。
  编辑 杨 晶
  E—mail:yj@shangjie.biz
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