一个企业的年会，其繁琐和创意不亚于一台晚会。聚焦年会，不同的企业年会都像一面镜子，体现着企业一贯的形象，透露着一年的成绩，细枝末节的环节也都融入了浓浓的主题情怀。在年会成形的那天之前，确定本期年会的主题、构架一个组织流程图是年会策划团队的倾力所在。
　　时间
　　如果没有足够的准备时间，就没有一场精心打造的年会呈现；如果没有一个确定的举办时间，摇摆的日期会毁掉所有的前期心血。
　　孙家麟
　　济南喜来登酒店
　　行政助理经理
　　确定好年会的举办时间要关注三点。一，提前关注政府会议的时间，比如近期要召开的两会，巧妙地避开政府性会议能为预定场地和确定企业领导时间做好铺垫。二，沟通好企业相关领导近期的行程表，避开外出、会议、商务往来密集的时间。三，细心统计企业员工们的休假计划，尤其是外地员工较多的企业，及早组织年会能避开员工提前休年假的突发状况。
　　地点
　　在举办年会旺季，我们不经调查不知道，想临到跟前再找一家场地、位置、价位都称心的酒店，不亚于大年二十九订春运的车票，是那么的有价无货。
　　孙冰
　　格力电器山东分公司
　　市场部
　　选择地点最重要的依据是参加年会的人数，我们需要足够大的宴会厅，无柱式的视线会更好。离企业近的位置是我们往年的首选因素，但每年的年会内容都在变化中，说不定未来年会还会开到温泉或海岛这样的度假景区。酒店的服务水准是一个综合的考核，服务的好坏对于年会来说不仅仅体现在及时和周到，更对流程策划和软硬件配置提出了新的要求。
　　主题
　　这是个派对无主题不欢的时代，老套的吃饭和看节目也要向主题的风格看齐。仅仅因为主题是企业一年的总结所在？不，这更是一种创意的体现。
　　Nancy　Zhang
　　优创（济南）数据技术
　　有限公司
　　每年的Winter　Party主题，　我们都尽量让其能代表大多数员工的心声，让我们在未来一年的任何时候回味起来，都会听到心灵撞击的声音。2012年我们的主题是“和你一YOUNG”，企业和我们一样年轻，来自不同的国度、城市和学校的我们，在这个年轻的企业，让我们的人生轨迹因为有彼此的交集而变得不同，我们大家也一样的善良、坚强，一样地成长。
　　执行
　　所有的好点子都要有落地的时刻，每一台漂亮的晚会后有数位默默付出的功臣。企业年会的功臣之责往往会落在行政部门的头上。
　　钟锐
　　活动策划人
　　虽然企业员工不是专职的活动策划团队，但在年会这件事上，再好的活动策划人也比不上他们的细心和专注，他们掌握了企业文化、员工性格、爱好等第一手资料。作为一个职业活动策划人，我的建议是做好前期准备、人员配备、现场指挥、活动结束收尾工作等各个环节的专职人员分工。无论临时出现什么意外状况，要坚持找到负责的专人，而不是临时抓人，这样才能做到总调度的通畅。