体育赛事项目管理

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  摘 要 体育赛事具有项目管理的典型特征,将项目管理理论运用到体育赛事领域,对于提高体育赛事的质量和水平,产生体育赛事的综合效益,有着十分重要的意义。本文主要从体育赛事项目管理的启动、计划、组织与实施、控制和收尾等方面结合2008年北京奥运会的具体案例实际分析,从而得出体育赛事项目管理的运作理论和方法。
  关键词 体育赛事 项目管理 奥运会
  中图分类号:G812 文献标识:A 文章编号:1009-9328(2016)03-000-01
  一、体育赛事的启动
  体育赛事启动阶段的主要任务是通过对体育赛事所涉及的领域、投资的效益、技术可行性、环境情况、融资措施等问题进行全方位的评估及论证,从而明确体育赛事的投资价值以及在技术上、经济上的可行性。体育赛事的机会研究是体育赛事选择的最初阶段,它是体育赛事投资者或经营者通过占有大量信息,并经分析比较,从错综复杂的事务中鉴别发展机会,最终形成确切的体育赛事发展方向或投资的过程。现代体育赛事更多依赖于市场运作模式,同时,由于体育赛事的价值决定了体育赛事市场的供应。为此,还需要对体育赛事的市场价值进行基本判断和商机选择。北京市作为中国首都,环保建设力度很大,北京俨然是一座绿色城市,有适合奥运会举办的环境。2008年北京奥运会的举办在这些方面都进行充分的考虑研究。在场地设备资源上,北京奥运会的赛场有鸟巢、水立方、青岛帆船赛场等多个场地,都是符合国际标准赛事规格的大型比赛场地,具有承办各类项目赛事的能力。
  二、体育赛事的计划
  体育赛事计划是对未来体育赛事实施过程的理论规划及设计。2008年北京奥运会的举办包括开幕式,各项赛事的举行,闭幕式、各类服务措施以及吉祥物的征集等等各个环节都需要进行精心的策划和完善的准备。2008年奥运会在中国北京召开,这一世界级的体育盛事,给中国的经济发展注入了新的活力,中国的经济实力和综合国力再次飞速地提升,2008年北京奥运会使中国在世界的焦聚中迅速成为了“国际明星”。消费目标群体为来京观光旅游观赛的中外游客,他们来自不同国家和民族,他们有着不同的语言、肤色和宗教信仰等。根据项目背景的特殊性,通过我们的精心的策划,借助奥运的春风和爱心人士及社会各界朋友的支持,在社会上引起了强烈的反响
  三、体育赛事的组织与实施
  体育赛事的组织与实施是对体育赛事计划的执行过程、建立组织是体育赛事实施的基础。协调委员会定期检查组委会工作,组委会定期向其进行汇报,各国奥委会一般指定一名专员与组委会保持联系。下面以中国人民大学2008年北京奥运会后勤管理为例,从一个大学的后勤部门以小见大,具体说明体育赛事组织实施的过程。进入2008年,后勤集团奥运服务保障工作进入全面备战状态。自4月起,后勤集团开展了全集团范围内的安全大检查行动、校园地下空间安全隐患排查行动等等,此外,还成立了后勤集团奥运保障工作组以及餐饮服务、住宿接待、水电保障、校园环境四大专项工作小组,专门领导和部署相关的工作。后勤集团公寓管理部和酒店管理部分别承担了京外志愿者和海外志愿者的住宿接待任务。京外志愿者的住宿安排,让他们真正体会到了后勤集团和人民大学的贴心和温暖。自2008年7月13日起,公寓管理部陆续接待了来自福建、山西、湖北和香港、澳门等地的共379名京外奥运志愿者。
  四、体育赛事的控制
  2008年北京奥运会在赛事财务和风险方面进行了完善的控制,对各方面财务收支和场馆建设进行审计。下面以奥运会场馆建设项目的财务审计为例进行说明:北京奥运会新建和改扩建比赛场馆36个、独立训练馆和国家队训练基地66个,共计102个奥运项目,分别位于北京、天津、上海、沈阳、秦皇岛、青岛等城市。审计署自2005年下半年开始对奥运场馆建设项目进行全过程跟踪审计,其中国家体育场、国家游泳中心等标志性工程,全部由中央投资属国家体育总局管理的41个奥运项目,以及教育部、原国防科工委所属高校建设的5个场馆项目,由审计署直接组织审计;其他项目分别由项目所在地的地方审计机关按照审计署统一部署进行审计。审计结果表明,国家体育总局、教育部、北京市及相关地方政府高度重视奥运场馆建设,并成立了专门机构统筹组织。发展改革委等相关部门密切协调、特事特办,给奥运项目建设创造了良好的外部环境。
  国家体育总局、北京市政府等部门和单位高度重视审计提出的问题,积极采取措施整改,随审随纠,效果明显。审计提出有的项目进度滞后问题后,国家体育总局、北京市政府多次研究落实解决方案,对问题较大的项目实施重点督导、全程跟踪,主管部门和建设单位采取倒排工期、责任到人的有力措施,保证了工程进度和质量。
  五、体育赛事的收尾
  体育赛事的收尾是体育赛事项目管理的最后环节。体育赛事的收尾工作主要包括对赛事的评价和管理收尾工作。国际奥委会主席罗格在“报告”的致辞中,再次对北京奥运会给予高度评价。赛事组织者高效地完成了复杂的筹备任务并提供了优质的设施、服务和运行。北京奥运会的成功还得益于全国的倾力支持,包括各级政府的支持。
  六、结语
  体育赛事项目管理作为一项新的理论,尚未引起人们的普遍重视,体育赛事的项目管理运作也缺乏理论的支撐与指导。对此,有专家曾无不忧虑地指出,我国体育赛事的项目管理人才奇缺,这势必会加大体育赛事运作的成本。此篇论文从2008年北京奥运会的整体运作角度出发,结合实际论述了体育赛事项目管理的各个环节和阶段,从而使读者更加具体的了解体育赛事项目管理的过程。相信随着我国体育事业的不断发展,体育赛事项目管理这一门新兴的理论和学科会得到飞跃式的发展。
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