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摘 要：档案管理工作在各行各业都有着相当重要的地位，对于企业的发展来说在某种程度上起着决定性的作用，一般是指对企业中各种信息汇总的管理与统计分析，从而满足企业运行的要求。本篇文章通过对档案现代化管理的阐述，分析了档案现代化管理中存在的问题，并且针对问题提出解决对策。
关键词：档案管理现代化;问题;对策
档案管理就是有关于档案的各种工作，通过对档案的收集、整理、保管以及统计分析等，实现档案的价值，通过档案上信息的提供完成相关的工作。档案管理的服务对象是档案的利用者，包括企业的员工，政府单位以及相关部门等，对于现阶段来说，档案管理的工作比较复杂，而且在管理模式上比较分散凌乱，需要管理的数量比较庞大，在社会不断发展的前提下，档案的管理水平也要进行一定的提高，以满足社会需求，二者相互的适应过程，也是推动档案管理工作发展的基础，从传统的简单管理到如今的科学管理，档案管理正在迈向现代化管理的进程中不断进步。但是，在此过程中，档案管理现代化的过程中仍然存在着一些问题，需要相关人员采取一定的对策。
一、关于档案现代化管理
檔案现代化管理是在档案管理的基础上提出的概念，是根据现代化社会发展的进程，为了满足单位的需要，利用计算机网络等先进技术实现信息化管理的过程。档案的现代化管理主要是在互联网中建立相应的档案管理系统，实现多媒体技术与信息的实时传输，实现管理的规范化，避免由于档案的数量类型繁杂导致过程中可能出现的失误，实现数据库技术与档案信息的标准化，从而节省档案管理工作的时间，提高工作的效率，保证档案管理工作的准确性。档案管理在迈向现代化的过程中离不开计算机系统的支持，因此，应该通过科学的管理机制来完成相关的管理工作，实现现代化管理的进步。
二、档案管理现代化过程中存在的问题
1、档案管理现代化的宣传工作不到位
对于某些单位来说，档案管理是一项比较传统的部门工作，工作人员对于档案管理流程仍然按照过去的方法来执行，没有对档案的现代化管理进行相应的宣传，导致许多基层员工对于现代化档案管理的意识没有提高上去，没有一定的思想觉悟，不愿意进行改变，没有对档案管理现代化工作有着正确的认知，这对于档案管理的发展来说有着一定的阻碍，这种情况的出现会造成信息化管理的缺失。同时，对于部分单位来说，也没有加强这方面的宣传工作，没有尽到相应的责任义务，从而导致企业许多工作的进展缓慢。
2、档案现代化管理技术水平不够
档案现代化管理的基础就是在先进的计算机网络与设备上建立起来的，但是对于现阶段的部分单位来说，档案管理的现代技术引入的不够完善，许多技术水平没有得到提高，这就导致在档案管理工作过程中仍然会出现失误的情况。首先，在档案数据库的建立上，没有进行全面的排查与技术处理工作，有些档案的数据来录入过程中没有被主动分类识别，这就导致在提取档案信息阶段会存在一些麻烦，对后续工作造成影响。
3、缺乏专业的技术型人才
对于现阶段的档案管理来说，影响现代化进程发展的主要因素就是缺乏专业的技术型人才。对于传统的档案管理来说，工作比较简单，管理的内容较少，在员工的招聘上一般都不会重视学历以及综合素质的要求，但是对于现阶段的社会发展来说，引进了现代化的管理技术，许多老员工并不能立即适应新形式的工作任务，对于新事物的接受能力较低，缺乏相关技能的培训，在计算机的应用方面比较生疏，这就导致工作开展的比较缓慢，员工与现代化管理系统磨合度比较低。
三、加快档案管理现代化发展的解决措施
1、加强档案现代化管理工作的宣传
在传统的档案管理模式深入人心的前提下，如果想加快档案管理的现代化发展，首要的就是单位需要做出相应的改变，加大档案现代化管理工作的宣传，让基层员工了解到档案现代化管理工作的重要性。首先，相关部门应该针对档案管理工作的现状问题展开研讨会议，然后领导人要根据单位目前的发展状况对档案管理人员进行详细的分析，告知他们档案管理现代化的必要性，从根本上提高他们对于现代化管理的认知度，从而改变他们现在对于档案管理的意识，真正做到与社会发展的进程结合到一起，实现企业单位与员工思想的共同进步，为档案的现代化管理奠定基础。
2、加强档案现代化管理工作的技术和内容
企业单位应该从自身的具体信息出发，根据所需要整理档案规模的大小来完善相应的技术水平与管理内容。制定标准的档案现代化管理系统的流程，从档案数据的收集、档案数据的前处理、档案数据的录入以及存储、统计等形式，都应该在管理系统中完成，单位可以引进新的管理技术来支撑这一形式上的改变，将管理信息系统与办公自动化系统连接到一起，形成新的档案目录中心与管理中心，实现现代化管理系统的完整性，相关负责人在网络上就可以实现对档案信息的提取，提高了档案方面的工作效率。另外，在计算机装置的配置上，单位也应该选择合适的机器设备，作为现代化管理正常运行的有力支柱。
3、加强技术性人才的培养和培训
档案的现代化管理需要综合素质更高的员工来完成相应的工作，所以在管理人员的招聘上，应该从他的学历水平，学习能力以及人品素养等方面进行综合的考虑。对于单位来说，也要采取多种途径对现有工作人员进行专业的培训，使管理人员可以在现代化档案管理过程中发挥出应用的作用，从而提高档案管理的进一步发展。另外，单位还可以成立相应的考核机制，来对工作人员的管理能力进行严格的考察，从而提高员工的工作动力，提升他们的工作效率。
四、结语
综上所述，在社会快速发展的进程下，传统的档案管理工作已经不能满足企业单位的要求，因此，引进现代化的档案管理工作是势在必行的。相关部门应该根据现阶段的现代化管理过程中出现的问题，采取不同的解决措施，从而加快档案管理工作的现代化进程，提高档案的利用率。
参考文献
[1]郑玉妍.档案现代化管理工作中存在的问题及解决对策[J].黑龙江史志，2015（08）：60.
[2]姜东昕.档案管理现代化存在的问题及对策[J].办公室业务，2014（01）：50.
（作者单位：黑龙江省齐齐哈尔市再生资源管理办公室）
关键词：档案管理现代化;问题;对策
档案管理就是有关于档案的各种工作，通过对档案的收集、整理、保管以及统计分析等，实现档案的价值，通过档案上信息的提供完成相关的工作。档案管理的服务对象是档案的利用者，包括企业的员工，政府单位以及相关部门等，对于现阶段来说，档案管理的工作比较复杂，而且在管理模式上比较分散凌乱，需要管理的数量比较庞大，在社会不断发展的前提下，档案的管理水平也要进行一定的提高，以满足社会需求，二者相互的适应过程，也是推动档案管理工作发展的基础，从传统的简单管理到如今的科学管理，档案管理正在迈向现代化管理的进程中不断进步。但是，在此过程中，档案管理现代化的过程中仍然存在着一些问题，需要相关人员采取一定的对策。
一、关于档案现代化管理
檔案现代化管理是在档案管理的基础上提出的概念，是根据现代化社会发展的进程，为了满足单位的需要，利用计算机网络等先进技术实现信息化管理的过程。档案的现代化管理主要是在互联网中建立相应的档案管理系统，实现多媒体技术与信息的实时传输，实现管理的规范化，避免由于档案的数量类型繁杂导致过程中可能出现的失误，实现数据库技术与档案信息的标准化，从而节省档案管理工作的时间，提高工作的效率，保证档案管理工作的准确性。档案管理在迈向现代化的过程中离不开计算机系统的支持，因此，应该通过科学的管理机制来完成相关的管理工作，实现现代化管理的进步。
二、档案管理现代化过程中存在的问题
1、档案管理现代化的宣传工作不到位
对于某些单位来说，档案管理是一项比较传统的部门工作，工作人员对于档案管理流程仍然按照过去的方法来执行，没有对档案的现代化管理进行相应的宣传，导致许多基层员工对于现代化档案管理的意识没有提高上去，没有一定的思想觉悟，不愿意进行改变，没有对档案管理现代化工作有着正确的认知，这对于档案管理的发展来说有着一定的阻碍，这种情况的出现会造成信息化管理的缺失。同时，对于部分单位来说，也没有加强这方面的宣传工作，没有尽到相应的责任义务，从而导致企业许多工作的进展缓慢。
2、档案现代化管理技术水平不够
档案现代化管理的基础就是在先进的计算机网络与设备上建立起来的，但是对于现阶段的部分单位来说，档案管理的现代技术引入的不够完善，许多技术水平没有得到提高，这就导致在档案管理工作过程中仍然会出现失误的情况。首先，在档案数据库的建立上，没有进行全面的排查与技术处理工作，有些档案的数据来录入过程中没有被主动分类识别，这就导致在提取档案信息阶段会存在一些麻烦，对后续工作造成影响。
3、缺乏专业的技术型人才
对于现阶段的档案管理来说，影响现代化进程发展的主要因素就是缺乏专业的技术型人才。对于传统的档案管理来说，工作比较简单，管理的内容较少，在员工的招聘上一般都不会重视学历以及综合素质的要求，但是对于现阶段的社会发展来说，引进了现代化的管理技术，许多老员工并不能立即适应新形式的工作任务，对于新事物的接受能力较低，缺乏相关技能的培训，在计算机的应用方面比较生疏，这就导致工作开展的比较缓慢，员工与现代化管理系统磨合度比较低。
三、加快档案管理现代化发展的解决措施
1、加强档案现代化管理工作的宣传
在传统的档案管理模式深入人心的前提下，如果想加快档案管理的现代化发展，首要的就是单位需要做出相应的改变，加大档案现代化管理工作的宣传，让基层员工了解到档案现代化管理工作的重要性。首先，相关部门应该针对档案管理工作的现状问题展开研讨会议，然后领导人要根据单位目前的发展状况对档案管理人员进行详细的分析，告知他们档案管理现代化的必要性，从根本上提高他们对于现代化管理的认知度，从而改变他们现在对于档案管理的意识，真正做到与社会发展的进程结合到一起，实现企业单位与员工思想的共同进步，为档案的现代化管理奠定基础。
2、加强档案现代化管理工作的技术和内容
企业单位应该从自身的具体信息出发，根据所需要整理档案规模的大小来完善相应的技术水平与管理内容。制定标准的档案现代化管理系统的流程，从档案数据的收集、档案数据的前处理、档案数据的录入以及存储、统计等形式，都应该在管理系统中完成，单位可以引进新的管理技术来支撑这一形式上的改变，将管理信息系统与办公自动化系统连接到一起，形成新的档案目录中心与管理中心，实现现代化管理系统的完整性，相关负责人在网络上就可以实现对档案信息的提取，提高了档案方面的工作效率。另外，在计算机装置的配置上，单位也应该选择合适的机器设备，作为现代化管理正常运行的有力支柱。
3、加强技术性人才的培养和培训
档案的现代化管理需要综合素质更高的员工来完成相应的工作，所以在管理人员的招聘上，应该从他的学历水平，学习能力以及人品素养等方面进行综合的考虑。对于单位来说，也要采取多种途径对现有工作人员进行专业的培训，使管理人员可以在现代化档案管理过程中发挥出应用的作用，从而提高档案管理的进一步发展。另外，单位还可以成立相应的考核机制，来对工作人员的管理能力进行严格的考察，从而提高员工的工作动力，提升他们的工作效率。
四、结语
综上所述，在社会快速发展的进程下，传统的档案管理工作已经不能满足企业单位的要求，因此，引进现代化的档案管理工作是势在必行的。相关部门应该根据现阶段的现代化管理过程中出现的问题，采取不同的解决措施，从而加快档案管理工作的现代化进程，提高档案的利用率。
参考文献
[1]郑玉妍.档案现代化管理工作中存在的问题及解决对策[J].黑龙江史志，2015（08）：60.
[2]姜东昕.档案管理现代化存在的问题及对策[J].办公室业务，2014（01）：50.
（作者单位：黑龙江省齐齐哈尔市再生资源管理办公室）