让问卷、访谈如鱼得水

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  摘要:陕西省第三轮“316”工程暨全国规范办园行为评估中有一项重要环节:家长、教师问卷调查及访谈,这一环节的有效开展,不仅直接影响对园所全面工作的有效指导、两大评估的效果,甚至影响客观反映区域整体评估结果。因此,问卷调查及访谈之技巧尤为重要。
  关键词:按部就班;营造氛围;换位思考;指导与思考
  古人云:“凡事预则立,不预则废。” 2018年是我区第三轮“316”暨规范办园行为评估的第一年。作为一个担任责任督学不久的我,第一次接触如此系统、如此庞大、两个同时进行的、高规格的检查。
  回想起第一年进行与家长和教师问卷调查和访谈环节的情形,至今我仍历历在目。由于没有经验,只是直接了当地将五份问卷交给家长,并让他们自由去完成。访谈时也只是按照上级提前印制好的访谈提纲按部就班的、一道一道念出来,家长作答。在对调查问卷、访谈资料进行整理后,我惊奇的发现:问卷结果千篇一律,家长和老师均选的全部是A。经历过这项检查的人都知道,调查问卷中所有的选择题A项都是最好的、评价最高的选项。而最后一道主观题是对幼儿园有何建议或意见?仍是千篇一律的填“无”。而访谈环节中的所有题目,被访的家长和老师均反馈的“满意”、“优秀”、“好”等等。
  按照常规,这种现象是不正常的。访谈法与问卷调查一样,都是获取信息资料的一种常用的调查方法;指在特定目的驱使下,访谈者与被访者之间通过面对面的、直接的口头交谈或书面问卷来获取信息的一种方法。而当时的结果并没有真实地反映教师以及家长的主观想法。那么,问题出在了哪里?带着这样的问题,我结合连续3年的检查、评估实践、大量查阅资料与文献、不断分析、思考,总结出了问卷、访谈环节应注意的问题及技巧:
  一、问卷、访谈前的充分准备
  (一)了解被访者的特点
  1.被访者身份:是爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、教师还是其他人,因为不同年龄段的人、不同身份,教师不同的简历、岗位、经验等,其谈话切入点、侧重点和技巧不同。
  2.孩子所在年级:不同年级家长关系的重点不同。例如:小班家长关心孩子是否适应、老师是否温和、能否不哭闹吃饭;中班家长关心孩子能否吃饱、孩子礼仪、行为常规;大班家长则更多关心孩子学到知识、培养的情感和达到的能力。
  3.学校专门邀请而来:事先也许做了专门的安排,均比较谨慎。如涉及教师自己或孩子的切身利益,会放松警惕,吐露真言。
  (二)营造相对安全、封闭的空间
  1.物理空间:对于教师或者幼儿家长来说,在单位同事或者自己孩子所在的幼儿园老师在场的情况下,他们会有很大的顾忌。因此,先请被评估园所所有工作人员拍照留影之后离开,然后关闭访谈室门窗,为被访者营造一个较为安全、封闭、隐私的环境。告知被访者所有问卷和谈话内容,均会为大家保密;承诺大多数被访者反馈的共性问题或建议,向园所或上级部门反映。
  2.心理空间:相互自我介绍、表明来意。无论针对教师还是家长,一定要加上“感谢”环节。首先对被访人能在百忙之中抽出时间参与活动表示感谢;其次能被园所选中前来参加问卷或访谈的教师或家长,都是平时工作积极优秀、积极配合并支持幼儿园工作,都是教师或家长中的先进代表。访谈组要站在被访者的立场换位思考,拉近与被访者的距离。
  (三)营造轻松、融洽的氛围
  根据访谈提纲的内容,结合实际经验,想方设法营造宽松愉快的谈话氛围,或者以沙龙形式的聊天,使被访者排除紧张、放松警觉。避免一问一答,问干条条,枯燥无味、紧张严肃。所有的问卷及访谈话题都牵扯孩子或老师的切身利益,因此引导被访者多多配合、从实际出发反馈真实问题和现状。
  二、问卷、访谈中的指导与思考
  (一)耐心指导
  在问卷过程中,对被访者提出来的关于具体问卷内容细节进行解释,让被访者能够全面、深刻、完整的了解和理解问卷设计要调查的方面或内容,以便于更准确和完善的收集有效信息。
  根据三年来检查的实际情况统计:孩子的爷爷和奶奶接收访谈和问卷者居多。他们共同的特点是:眼睛看不清、耳朵听不清、有的不会写字。此时访谈组可帮助他们,采取大声、慢速地朗读问卷或访谈内容的方法,让被访者听得清晰明了,然后手把手指导所填项目的位置,甚至针对不太会写字、年龄大的老年家长,可以让他们口述,访谈组代笔的方式完成此项工作。
  (二)换位思考
  访谈组应站在被访者的角度或立场上进行有效引导,针对不同家长关注的问题切入。例如:伙食问题、收费问题、开设的课程问题、师德师风问题、幼小衔接问题、组织活动等。
  三、问卷、访谈后的感谢结束语
  “不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香。”根据两大指标体系内容,愉快、有效的问卷、访谈至少需要30分钟,也就是说被访者和访谈组要进行约半个小时的沟通。访谈组要尽最大的可能达到问卷、访谈的目的,获取有效信息;被訪者也在后来想利用这难得的机会、在有限的时间里,把涉及自己或自己孩子的问题沟通的更透彻,最终达到“共赢”。之后,访谈组应精心设计感谢结束语,一方面使本次问卷、访谈完整、完美,善始善终;另一方面给被访者一个良好的印象和影响。
  习近平总书记2017年10 月18日,在中国共产党第十九次全国代表大会上强调:“建设教育强国使中华民族伟大复兴的基础工程,必须把教育事业放在优先位置,深化教育改革,加快教育现代化,办人民满意的教育。”陕西省第三轮“316”工程暨规范办园行为评估就是积极响应党的号召,以科学、系统、全方位、精细化的指标体系,对学前教育工作进行的全面的评估,真真正正让两大指标体系的教育目标深入人心、深入老百姓;让教育评估人人关心、人人理解、人人支持,使中华民族伟大复兴教育事业蓬勃发展!
  参考文献:
  [1](美)马歇尔˙卢森堡.非暴力沟通[M].华夏出版社. 2017-5.
  [2](英)格莉妮丝˙布雷克维尔著;齐建芳等译.访谈技巧[M]. 商务印书馆:1999-12.
  [3](美)科里˙帕特森.关键对话-如何高效能沟通[M].机械工业出版社.2018-9.第二版.
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