档案管理工作存在的问题及改进对策分析

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  [摘 要]对于档案而言,其主要发挥来载体的作用,实现对历史的传承,其社会价值十分巨大。档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位。立足当前,档案得到全社会的重视,其重要性不言而喻。从纸质到数字档案的发展促使档案管理工作面临巨大挑战。在新形势下,档案管理模式存在很多的问题,做档案管理创新与服务模式的改革势在必行。因此,要积极应对适应新的形势发展,完善数字档案资源的积累与保存,推动档案事业健康发展。
  [关键词]档案管理 问题 对策分析
  中图分类号:G647.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2019)09-0315-01
  1结合行业发展正确认识档案管理工作中的不足与问题
  1.1档案管理工作尚未得到充分重视,人员素质有待提升
  对于新时期的档案管理工作,虽然备受瞩目,但是,尚未在全范围内得到充分重视,尤其是档案管理员,档案管理与服务工作的连续性不能得到及时有效的衔接,造成档案散失等现象的发生,影响档案完整性。另外,很多档案员身兼数职,很难保证高质量地完成档案归档工作。
  1.2档案管理基础设施落后,无法适应档案管理实践需求
  立足新的发展时期,档案管理工作的有序开展离不开先进的基础设备的支撑。但是,当前,很多行业档案管理工作缺乏有力的设施支撑,硬件不足,软件更新不及时,无法保证档案管理工作的高效性。
  1.3档案收集整理与编研工作规范性不足,影响档案的可靠性
  立足档案管理工作,材料收集整理与编研工作是核心,但是很多工作缺乏规范性,标准性不足。具体讲,档案方面制度建设相对落后,很多理念尚未得到深刻认识,导致档案归档工作不到位,缺乏相应细节处理,无法维护档案自身的可靠性与完整性。
  1.4档案管理部门缺乏协调性,配合工作不到位
  立足档案管理工作,其是诸多部门相互协调的结果。但是当前,档案管理部门的工作的突出问题就是缺乏有力的支持,尤其是部门之间的配合度不高,影响档案收集工作的顺畅性,不利于档案完整性的维护,诱发信息不完善问题。
  2如何推动档案管理工作的有序开展
  2.1全面转变档案管理思路,强化管理的统一性与集中性
  立足新形势,档案管理工作为了实现高效性,首先,提升行业重视,加大合理投入,构建管理机制,强化设施建设,加大宣传力度。另外,对管理流程进行标准化设置,保证责任划分明确,具备统一性,强化集中管理方式的应用,保证管理工作的正规化。
  2.2全面提升對档案管理工作的重视程度
  对于档案管理工作,其对社会发展意义深远,因此,要认真学习研究,抓实抓好档案工作。具体讲,要建立健全档案管理制度体系,为管理工作提供制度性保障。另外,要对规范进行完善,强化规范性管理,构建高效管理制度,为档案的高效利用提供保障。
  2.3树立安全观念,增强防范意识,维护档案安全性
  对于档案工作,安全性是基础,尤其是对于涉密档案信息资源,要防止失泄密事件的发生。重视加强档案管理工作,避免出现损坏现象。另外,要加强档案基础设备建设,合理加大投入,配置高效设施,实现档案管理条件的改善与优化。在信息时代,档案安全工作还有加强信息安全维护,要加强对数字档案安全性的维护,安装防毒、杀毒等软件,另外要全面做好备份工作。
  2.4加快档案管理现代化建设,以档案数字化为方向
  立足新时期,现代化建设成为方向,而档案管理工作也要参与其中,加快现代化建设,尤其是重视电子档案建设工作,发挥数字化在档案管理中的作用。具体讲,要做好档案文件级目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设,不断提高档案管理信息化、现代化水平,更好地发挥档案服务中心、服务社会、服务大众的作用。
  2.5重视人员建设,培养高素质专业人才
  在新的发展阶段,档案管理水平高低与档案人员素质息息相关,因此,要重视做好档案管理人员的培训、招聘以及教育工作。具体讲,档案管理人员要正确认识新时期档案管理的方向,掌握新方法与新手段,转变管理思想,增强服务观念。另外,要重视培训与教育。除此之外,要做好招聘工作,选择具备专业档案管理能力、拥有计算机操作技能的综合性人才。
  2.6积极创新档案管理模式,切实提升档案管理效率
  在信息技术的影响下,以信息技术为基础的档案管理系统在事业单位得到了广泛的应用。因此,要以信息化为手段,实现纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,发挥现代化管理手段的优势,强化信息化管理作用的实现。在应用信息化技术的同时,要重视电子档案管理,配备专业管理人员,以电子文件档案的管理模式提升管理效率,对数据的收集、统计和管理更加高效,也方便数据的查询与利用。
  结束语
  立足新的发展阶段,档案管理工作是各个行业全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。档案信息化成为档案管理领域的发展方向 与趋势,为此,需要引起重视,进行合理规划,构建完善档案管理机制,切实提高档案信息化的管理质量。要将信息化管理思路渗透在管理工作的各个环节与全过程,正视发展中的问题,分析诱因,掌握解决对策,创新管理模式,改变落后的管理理念,提高档案管理效率,加快信息化建设。重视人员培养与建设,努力培养人才,来适应复杂多变的信息化发展趋势。
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