从辅导员职业技能出发浅谈如何办好一场大型主题晚会

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  摘要:作为辅导员来说,举办好一场优质的学生晚会,也是一项重要职责与技能。晚会的重要性在于,它不仅仅是一场文艺演出,更多的是传达学院精神,发扬学院风格,展现新时代大学生风采,加强师生凝聚力,锻炼学生能力与表现力。晚会是面向全体师生的窗口,是团结学院与学生之间感情的桥梁,是学生展现自我能力的最佳舞台。
  关键词:大学生风采 师生凝聚力 学院风格 主题晚会 观众互动
  0 引言
  担任辅导员工作将近两年,笔者经历过也举办过不少学生主题晚会,有的晚会节目虽佳,但缺乏互动,较为沉闷;有的晚会事先宣传工作做的不到位,因此人气较弱,影响力大打折扣;有的晚会事先准备和接待工作不够贴心,因此给来宾的第一印象不佳,诸如此类的问题时常发生。
  一场优质的主题晚会涉及到前期策划与准备、主题表现、学生工作、晚会宣传、接待工作、现场效果、观众互动、烘托气氛等方方面面。作为晚会的幕后策划人——辅导员来说,我们的担子更为重大,以下,笔者就从自身经历出发,谈谈如何办好一场大型主题文艺晚会。
  1 晚会的前期策划与准备
  对于一场晚会来说,前期的策划与准备尤为重要,它相当于电影的剧本与分镜头脚本①,是晚会的基石,因此,晚会的主题与节目的原创性相结合是我们首先需要考虑的问题。晚会的主题即是风向标,例如:迎新晚会,则需要表现当代大学生风采,展现学生生活风貌,畅想未来,激发学生爱校情怀和归属感,庄重之余体现了活泼与轻松的主题;如是学生科技节的晚会,则需紧扣晚会主题,体现出科技与学生生活相结合,展现学生作品,指明未来从业方向,激发学生对新科技的向往,激发学生的学习热情,从而挖掘出更好的学生作品。
  主题是晚会的核心,只有紧扣主题,才能真正让晚会名至实归。在紧扣主题的基础上,我们要挖掘原创节目,这些原创节目最好是来源于生活,又高于生活,紧跟时代,在原创的基础上适当创新,并与时俱进。新的点子从哪里来?这就需要我们时常关注电视或者网络上新鲜事物。现在的大学生基本都是90后,90后喜欢的歌星、影星作为辅导员的我们知道么?90后喜欢说的网络用语我们知道么?个人认为,只有了解90后大学生的爱好,才能真正办一场他们喜欢的晚会。就连2014年的央视春晚都请了近期爆红的韩国明星李敏镐,这其实也为我们办晚会指明了一种方向——即“接地气”、“紧跟时代”。
  晚会的节目类型尽量丰富,如加入魔术、舞台剧等,且题材最好贴近大学生的生活,例如在小品表演中,加入学生们日常接触的题材会更受欢迎,如:想要换宿舍、没去上课遇上老师点名等,这样会让他们在会心一笑的同时更有代入感。
  作为我们辅导员还应该仔细把关晚会的每一个流程和环节,尽量做到最好。在这个过程中主要考量节目的安排顺序是否合适,节目与节目之间的穿插是否衔接自然。以春晚为例,一般歌舞节目之后会是相声小品类节目,过多的歌舞类节目会让观众有疲劳感,适当加入语言类节目,调节观众的注意力。
  2 晚会的宣传与接待工作
  一个晚会怎么能缺少观众?作为晚会幕后人员的我们必须重视晚会宣传,宣传不仅仅是在食堂门口贴一张海报就可以,这种办法已经过时了。时代在发展,科技在进步,如今可以结合新的通讯手段来宣传晚会,如,微博、微信等。可以建立以学生会为名的公众账号,大力宣传和推广晚会,当然,最好是以“图+文”的形式,单纯的文字形式枯燥无味且很容易被埋没在大量信息中,网络上很多漫画形式的宣传海报,不仅吸引眼球,还让学生们感觉更亲切。
  在经费足够的前提下,可以定制一些晚会相关的周边产品,如卡贴、胸章、水杯、书签、吉祥物等,花费不是很多但足以让人感觉到举办者的贴心。在很多大公司中,就连公司访客都能得到一枚印有公司LOGO的纪念胸章,这样人性化的关怀能让每一位嘉宾、观众、表演者更有认同感。
  接待工作对于一场晚会来说也是非常重要的。来宾来到晚会现场,第一印象就是组织方的接待工作,第一印象的重要性无需多言。从邀请函的派发,司仪、座次安排、晚会布置等都决定着第一印象。
  3 晚会的现场气氛与观众互动
  一场晚会并不仅仅是单向的输出,而是双向的互动,观众给予晚会现场反馈这样的形式不断被各种大型晚会采用。
  首先,是感情的互动,就拿学生的毕业晚会来说,晚会的主题一般是回顾过去,展望未來,且充满着浓浓的情谊(但不要刻意煽情),学生就会永远记住它。节目要和台下的观众进行感情互动——如毕业晚会上,一个女生唱《姐妹》,很多女同学感同身受,那么这种情况下台上台下情感一旦互通,效果就出来了。另外,晚会要营造一种家的氛围,让人感觉很亲切,有集体认同感。
  其次,是想法的互动,当然,科技的成果不断被用到当代晚会中,这也包括学生晚会。互动设计越来越被大家熟知,例如,在晚会现场布置显示屏,提前准备好短信接口,观众可以发短信,与演出进行互动。如,在毕业晚会上,突然出现一条表白短信,那一定能把气氛烘托到一个高潮。
  最后,是气氛的互动,晚会可以设置小游戏或派发奖品环节,这样真正能做到让观众们“动”起来。在许多晚会中,派发奖品或邀请台下观众上台做游戏都是一个激动人心的高潮,因为这里包含了很多不确定性,正是这种不确定,有时候更能体现晚会意外的人文情怀。
  4 晚会需要注意的细节
  ①彩排前各部门领导及晚会后勤工作人员开会,确定流程及分工,员工大会中十佳员工上台顺序及所站位置提前排练、定位,包括每位颁奖领导顺序,以免造成场面混乱。②十佳员工上台时,大屏幕显示各对应人工作中照片,体现细节。③晚宴前准备十份精美节目单至公司领导及邀请的嘉宾席。④主持人服装及装束尽量选择简单、大气、颜色搭配合适的服装,一般以西装、礼服为主;主持人台词提前准备、修改、彩排,装容需在专业影楼化妆,其他节目需找几位较专业人员3-4小时的化妆时间。⑤晚会节目应至少安排3次彩排机会,对节目主题进行筛选及指导。⑥通常开场舞以喜庆、欢快为主题,注意节目要丰富多彩、综合体现。⑦抽奖环节提前准备好奖品、清点奖品数量,安排抽奖领导顺序,尽量以纸质形式彩排告知。   5 新技术在晚会中的应用
  2008年奥运会开幕式上,一块长画卷屏幕的泼墨山水画吸引了大家的目光,正是这个惊艳绝伦的“画卷”贯穿了整个奥运开幕式,并毫无疑问地成为了全场的焦点。观众所看到的“画卷”其实是通过地面上庞大的LED屏幕 “播放”出来的。而LED屏幕越来越用到大型晚会中——如近年的央视春晚。
  我们虽然没有那么多的资金和人力物力用到这么大的LED屏幕,但是随着制作LED屏幕成本的降低,小尺寸LED的使用也不是一个梦,同时,融合新媒体艺术来展现新的视觉效果。如开场片头的设计,灯光效果,过场动画,音效的展示,游戏节目的设计等都可以和晚会的主题结合,提升观众的感受。如,在歌曲演唱节目进行的同时,背景也放一些相关的画面,如PPT、视频、小动画等。这不仅仅会带来观众一种听觉上的享受,还包括视觉上的。
  当然,这涉及到动画制作,影视制作,音效合成等方面,但是现在学生中不乏这些项目的爱好者,因此,调动学生的积极性就是我们需要面临的一个问题了。
  6 结束语
  主题晚会的策划是一项综合艺术,涉及到很多领域。办主题晚会不仅能活跃校园文化气氛,弘扬校园文化艺术,体现校园文艺风采,还能丰富学生业余生活,提高学生素质,展示学校素质教育成果。作为辅导员的我们,因此更要紧跟时代、发展自己的专业特长,提高自己的工作效率,善于学用新技术,不断开拓进取、创新协作,努力的提升自己,从每一件小事出发,做好最好的自己,在辅导员这个平凡又重要的岗位上继续发光发热。
  注释:
  ①分镜头脚本是创作影片必不可少的前期准备。分镜头脚本的作用,就好比建筑大厦的蓝图,是摄影师进行拍摄,剪辑师进行后期制作的依据和蓝图,也是演员和所有创作人员领会导演意图,理解剧本内容,进行再创作的依据。
  参考文献:
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