浅谈建设单位如何做好项目管理工作

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  摘要:由于工程建设涉及专业面广、技术性较强等因素,项目建造过程中建设单位通常都是通过管理好施工单位及监理单位来达到工程建设管理方面的目标,使工程建设按既定的目标发展。本文对建设单位如何做好项目管理工作进行了探讨。
  关键词:建设单位;项目管理;策略
  引言
  建设单位作为工程项目建设的投资主体,为全面实现项目的既定目标,必须参与建设项目管理。必须着力加强项目管理工作,确保工程项目顺利高效进行,以提高工程质量和企业核心竞争力。建设单位依照法律、行政法规及有关技术标准、设计文件和建筑工程承包合同,对承包单位在施工质量、建设工期和资金使用等工程建设全过程中实施监督。尤其是必须加强项目的造价、质量和进度管理。
  一、建设单位要加强项目造价管理的控制
  一是建设方案要科学。在项目有实施之前加强建设方案的论证,以确保经济与技术的有效结合。并进行认真编制所建设项目在招投标阶段的造价控制流程和细则,加强对招投标文件资料的审核,尤其是应在招投标文件中应加强施工技术方案的论证。
  二是认真编制施工投资计划。在项目建设过程中,严格按照造价程序开展投资跟踪,对工程进度款项清单进行审核,并将其与实际工程量相比较,从而编制详细的成本开展计划,并对付款账单进行逐一复核。
  三是加强工程项目施工阶段的造价控制。在项目施工过程中加强造价的控制,并尽可能地确保实际支出始终控制在投资计划之中,尤其应对单价和额外的工程量进行重点审查和复核。因而必须加强设计变更事项的经济技术的审核,并对设计进行不断的修正,尽可能的挖掘造价节约潜能。与此同时,还应加强建设项目有的合同管理,在合同中严防因约定不清导致变更和索赔事故的发生。
  四是采取偏差分析法进行建设项目造价的控制。加强计划造价与施工实际造价、成本控制目标与实际成本控制的偏差进行分析,经过分析偏差,能找出工程实际造价与计戈Ⅱ造价间的差距,从而结合已经完成的项目造价对整个工程项目的造价进行重新预测,从而采取针对性的措施降低工程造价。需要提出的是,不管如何控制工程造价,都不能以牺牲工程質量为代价。
  二、建设单位加强项目质量管理的控制
  一是严禁分包转包合同。建设单位应严格限制承包方对工程合同采取任何方式的转包和分包,严禁施工企业在没有得到业主同意的前提下分包合同,若分包(劳务分包除外),则应严格按照工程合同中的相关规定进行处罚。
  二是加强施工企业的监督。建设单位应监督和督促施工企业严格按照所制定的工程质量目标考核体系对工程进行控制。在此基础上,为了确保工程项目安全高效按时的完成,还应设立相应的奖励措施,以尽可能地激发施工人员工资的积极性,为工程质量的提升奠定坚实的基础。监理机构的素质水平和监理方式方法的科学水平高低对工程质量的好坏有着直接的关系,因而为确保其正确、全面的行使应有的监理权限,作为建设单位首先必须择优选取监理机构,尤其应对其资质、信誉程度以及业绩等作为审核考核和招标的重要依据,在确定监理机构之后,应及时签订委托监理合同,并将施工监理权利下放给监理企业,切实做好监理工作的支持。与此同时,为确保监理机构正确使用权利,还应监理相应的具有激励和约束职能的奖惩体系,并出席由监理方开展的各种工地会议,及时听取和了解工程动态,如果发生问题应加强与施工方和监理方的沟通,并将问题及时的解决,尤其是出现的质量问题应及时有效的解决,严防事态的升级和恶化。与此同时在聘请监理机构进行工程质量检测、监理和验收的同时,还应选择专业化的施工队伍,才能从根本上确保工程质量。
  三是完善工程项目施工质量保障体系。施工企业对工程质量的高低有着决定性的影响。因而建设单位在要求施工方加强高质量管理的基础上,还应督促施工企业将施工质量保障体系落到实处,从而全方位多视角地进行质量管理。
  三、建设单位加强项目进度管理的策略
  一要建立项目管理的模式与组织架构。必须有专业化的管理团队、规范化的工作模式与程序、完善的业务制度、科学的管理目标以及和谐的企业文化。一些工程项目往往较大,需要多方合作才能完成,因而互相之间必须签订合同,在调动各方工作积极性的同时,预防各方的拆台和纠纷的出现。还应制定行之有效的工程it~,l,且工程计划中至少包含业主、施工方、设计方、监理方的工作,尤其是考虑与项目施工紧密相连的相关政府机构工作的影响。设计单位的确定及设计合同的签订,以及设计质量、速度的检查、评审,设计的工作质量决定了项目施工能否顺利实施。施工单位的招标、评标及施工合同的签订,包含总包、分包单位的选择,材料、设备的供货合同的签订。工程前期政府手续的办理以及配套工程的安排,与政府机关的充分沟通与良好关系,好的人脉是项目成功的保证。
  二要妥善处理进度、质量和造价三者之间的关系。为了更好地发挥工程项目的经济效益,作为建设单位必须加强进度管理,确保工程项目在预期内高质量的交付自己使用。但进度、造价和质量三者间具有较强的关联性,虽然从表面上,加快施工进度就必须加大投资量,也会对质量产生一定影响,而加强质量控制又会对工程进度产生影响,但是加大了投资量,就会提前完工而提前获得投资效益,加强质量管理影响了进度而又能避免返工而加快施工进度。只有加强工程管理,才能实现三者的有机结合。
  四、结语
  综上所述,对建设单位如何做好项目管理工作进行探讨具有十分重要的意义。作为建设单位,只有着力提高自身的专业技术水平,从工程项目的造价、质量和进度等等方面,确实加强项目管理工作,并聘请专业是监理、施工、设计企业,为工程质量、安全、进度的提升奠定坚实的基础,从而全面提高项目管理水平,提高自身的社会效益和经济效益。
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