论文部分内容阅读
摘要：在各个行业当中，计算机技术都呈现出不断应用与发展的状态。办公自动化必须得到计算机技术的支撑，并且实现对各个环节与过程的充分贯穿，在自动化方面计算机技术所起到的作用相当明显。本文主要针对办公自动化中的计算机技术应用进行进一步分析，这对计算机文字以及数字处理技术等都提出一定的要求，需要注意的是计算机多媒体技术以及网络技术都在上述范围涵盖之内，这些也都是办公自动化在工作中所涉及到的主要内容，这对办公自动化目标的实现有一定的参考与指导意义。
关键词：计算机应用；办公自动化；应对
在计算机技术不断发展的过程当中，现代科技主要起到一种辅助与推动作用，这也是计算机应用时代开创的原动力。在办公自动化的过程，计算机技术作为办公自动化的实现技术在各个环节与过程当中都呈现出一种贯穿的状态，所以我们说办公自动化会在应用计算机的基础上实现对理想效果的获取。相关部门以及工作人员必须提高对计算机技术的重视程度，并且在办公中实现对计算机技术的合理使用，这也是办公自动化目标实现的重要前提，充分说明计算机技术的重要性与必要性。
一、计算机技术发展历史与现状
社会信息化的加速发展，使计算机技术取得了令人瞩目的成果。计算机体积微型化，计算机网络化，人工智能化，技术多元化；经历了机器语言、程序语言、简单操作系统和Windows操作系统，运行速度也得到了极大的提升。
未来计算机性能不仅会继续向着微型化、网络化、智能化和巨型化的方向发展，同时光计算机、量子计算机、化学计算机、生物计算机的研制目前虽然处于初级阶段，但在未来具有极高的可期待性，同时计算机的专门化和综合化、突破性与深入性、多领域化的特点也日益凸显出来，新型的计算机技术将会在计算机领域内引起一场划时代的革命。
二、办公自动化的现状
1.办公自动化的内涵与特征
办公自动化其实就是一项自动化系统，其中主要涉及到办公室内部事务性工作的自动化以及信息化处理，计算机科技是办公自动化的基础与前提。办公人员在科学使用计算机以及其他办公设备的基础上，可实现办公自动化的目标，其中还会涉及到计算机的硬件、软件以及通信网络设备等。这些都是信息在不断收集更新以及维护的过程当中所必须使用的设备，进而促使公文档案管理系统、公务管理系统以及个人办公系统实现在网络中的集中统一。
我国在不断研究电子商务以及办公自动化的进程当中已经取得一定的效果。具有人与系统无缝集成化的开放式系统，可实现对上述现象的直观体现，所以在处理日常事务的过程当中都呈现出一种智能化的模式。对多媒体化的手段进行应用是未来發展的主要趋势与方向，自动化传输是电子数据交换的明显特征与优势，尤其是在计算机更新与进步的推动之下，社会以及经济生活会在原有基础上取得不断的进步与发展。
2.办公自动化中的计算机技术应用
在办公自动化的发展过程中，计算机技术应用主要体现在办公自动化中的文字和数据处理技术的应用，诸如Word、WPS之类的计算机编辑排版工具使得编辑处理、版式设计、复制打印和映像处理等办公活动效率提高；办公自动化中的数据处理技术的应用，如Excel相关的数据表格处理使得办公人员可以直接在计算机上完成表格设计、处理和制表的全部操作，实现了表格处理中各个环节的自动化。
办公自动化中多媒体技术的应用，如图像处理专用系统、语音传真、多功能多媒体工作站、综合业务数字网等使办公业务更加现代化；办公自动化中网络技术的应用，例如视频会议通过多媒体网络进行面对面的交谈，并可通过计算机进行汇总、打印和判断决议的可行性等，允许一人同时参与许多不同会议，节省旅行的费用和时间，最大限度提高办公的效率。
三、办公自动化进程中计算机技术应用的应对
随着计算机应用在各个行业的不断扩展，对各行业从业人员的要求也越来越高，计算机应用能力等级的不断提升势在必行。这就要求我们在实际工作中围绕社会需求，注重理论与实践并重的培训学习，从而提高办公人员的工作质量和各行业的工作效率。
加强对办公自动化及计算机技术应用的宏观调控意识。由于许多企事业单位的领导和项目决策者对计算机应用软件认识的局限性和财力的限制，同时现存使用的计算机应用软件所产生效益的滞后性和间接性，使目前我国在办公自动化的计算机软件应用上的投入还存在着一定不足，包括购买计算机软、硬件的投资，人员培训的投资都无法满足充足需要，这需要从领导和决策者从宏观层面加强对办公自动化和计算机应用的重视和推进，由上至下的完善办公自动化的进程构架。完善适用的办公自动化管理体制建设进程。
管理人员对于计算机技术及软件的应用需要有客观适用的选择条件，国外的商品化软件虽然在管理理论支持和开发团队构成方面具有较先进的优点，但是费用昂贵，且由于应用环境的差异，许多优秀软件并不能充分发挥其应有的功能，因此在计算机软件及系统的应用上更需要考虑到国内计算机技术的应用环境和具体的行业及系统性能要求，结合各方面的优劣，选择并完善适用的办公自动化管理体制的建设，从企事业自身内部管理导向层面做出优化的配合。构建良好的计算机技术应用的外部环境。
目前现有的计算机技术人员的素质参差不齐，对于使用软件所必须的计算机和外语基础掌握程度不一，同时对计算机软件应用的基本方法和理论也缺乏深刻的理解，这也影响了计算机技术办公自动化在实践中的应用和推广，计算机专业技术人员应具备一套先进适用技术手段，保障企事业单位内部机房、办公室有安全的物理环境，通过配备高性能的防火墙，及时修复系统软件漏洞，建立全面的网络防杀毒系统等手段来保证网络的高效、通用、安全管理，从专业层面为办公自动化提供好的计算机技术支持。促进办公人员对计算机技术应用能力的自主学习。
结语：
越来越复杂是现阶段经济与科技不断发展过程当中各个企事业单位办公事务所呈现出的明显状态，所以会有越来越大的信息量存在于办公机构中。计算机文字数据处理技术，计算机多媒体技术以及网络技术等都是在这一过程中实现在办公自动化中的科学应用，这不仅可帮助工作人员实现对自身效率以及工作质量的有效提升，同时也可保障工作的准确性与合理性，企事业单位在竞争激烈的市场环境中需要借助计算机应用能力，实现对竞争优势的获取，所以我们说在办公自动化当中，计算机技术的应用前景以及空间相当广阔。
参考文献：
[1]夏春梅.办公自动化中的计算机技术应用探讨与研究[J].价值工程，2014（36）：205-206.
[2]徐联华.办公自动化中的计算机技术应用与相关研究[J].电子技术与软件工程，2016（11）：164-165.
关键词：计算机应用；办公自动化；应对
在计算机技术不断发展的过程当中，现代科技主要起到一种辅助与推动作用，这也是计算机应用时代开创的原动力。在办公自动化的过程，计算机技术作为办公自动化的实现技术在各个环节与过程当中都呈现出一种贯穿的状态，所以我们说办公自动化会在应用计算机的基础上实现对理想效果的获取。相关部门以及工作人员必须提高对计算机技术的重视程度，并且在办公中实现对计算机技术的合理使用，这也是办公自动化目标实现的重要前提，充分说明计算机技术的重要性与必要性。
一、计算机技术发展历史与现状
社会信息化的加速发展，使计算机技术取得了令人瞩目的成果。计算机体积微型化，计算机网络化，人工智能化，技术多元化；经历了机器语言、程序语言、简单操作系统和Windows操作系统，运行速度也得到了极大的提升。
未来计算机性能不仅会继续向着微型化、网络化、智能化和巨型化的方向发展，同时光计算机、量子计算机、化学计算机、生物计算机的研制目前虽然处于初级阶段，但在未来具有极高的可期待性，同时计算机的专门化和综合化、突破性与深入性、多领域化的特点也日益凸显出来，新型的计算机技术将会在计算机领域内引起一场划时代的革命。
二、办公自动化的现状
1.办公自动化的内涵与特征
办公自动化其实就是一项自动化系统，其中主要涉及到办公室内部事务性工作的自动化以及信息化处理，计算机科技是办公自动化的基础与前提。办公人员在科学使用计算机以及其他办公设备的基础上，可实现办公自动化的目标，其中还会涉及到计算机的硬件、软件以及通信网络设备等。这些都是信息在不断收集更新以及维护的过程当中所必须使用的设备，进而促使公文档案管理系统、公务管理系统以及个人办公系统实现在网络中的集中统一。
我国在不断研究电子商务以及办公自动化的进程当中已经取得一定的效果。具有人与系统无缝集成化的开放式系统，可实现对上述现象的直观体现，所以在处理日常事务的过程当中都呈现出一种智能化的模式。对多媒体化的手段进行应用是未来發展的主要趋势与方向，自动化传输是电子数据交换的明显特征与优势，尤其是在计算机更新与进步的推动之下，社会以及经济生活会在原有基础上取得不断的进步与发展。
2.办公自动化中的计算机技术应用
在办公自动化的发展过程中，计算机技术应用主要体现在办公自动化中的文字和数据处理技术的应用，诸如Word、WPS之类的计算机编辑排版工具使得编辑处理、版式设计、复制打印和映像处理等办公活动效率提高；办公自动化中的数据处理技术的应用，如Excel相关的数据表格处理使得办公人员可以直接在计算机上完成表格设计、处理和制表的全部操作，实现了表格处理中各个环节的自动化。
办公自动化中多媒体技术的应用，如图像处理专用系统、语音传真、多功能多媒体工作站、综合业务数字网等使办公业务更加现代化；办公自动化中网络技术的应用，例如视频会议通过多媒体网络进行面对面的交谈，并可通过计算机进行汇总、打印和判断决议的可行性等，允许一人同时参与许多不同会议，节省旅行的费用和时间，最大限度提高办公的效率。
三、办公自动化进程中计算机技术应用的应对
随着计算机应用在各个行业的不断扩展，对各行业从业人员的要求也越来越高，计算机应用能力等级的不断提升势在必行。这就要求我们在实际工作中围绕社会需求，注重理论与实践并重的培训学习，从而提高办公人员的工作质量和各行业的工作效率。
加强对办公自动化及计算机技术应用的宏观调控意识。由于许多企事业单位的领导和项目决策者对计算机应用软件认识的局限性和财力的限制，同时现存使用的计算机应用软件所产生效益的滞后性和间接性，使目前我国在办公自动化的计算机软件应用上的投入还存在着一定不足，包括购买计算机软、硬件的投资，人员培训的投资都无法满足充足需要，这需要从领导和决策者从宏观层面加强对办公自动化和计算机应用的重视和推进，由上至下的完善办公自动化的进程构架。完善适用的办公自动化管理体制建设进程。
管理人员对于计算机技术及软件的应用需要有客观适用的选择条件，国外的商品化软件虽然在管理理论支持和开发团队构成方面具有较先进的优点，但是费用昂贵，且由于应用环境的差异，许多优秀软件并不能充分发挥其应有的功能，因此在计算机软件及系统的应用上更需要考虑到国内计算机技术的应用环境和具体的行业及系统性能要求，结合各方面的优劣，选择并完善适用的办公自动化管理体制的建设，从企事业自身内部管理导向层面做出优化的配合。构建良好的计算机技术应用的外部环境。
目前现有的计算机技术人员的素质参差不齐，对于使用软件所必须的计算机和外语基础掌握程度不一，同时对计算机软件应用的基本方法和理论也缺乏深刻的理解，这也影响了计算机技术办公自动化在实践中的应用和推广，计算机专业技术人员应具备一套先进适用技术手段，保障企事业单位内部机房、办公室有安全的物理环境，通过配备高性能的防火墙，及时修复系统软件漏洞，建立全面的网络防杀毒系统等手段来保证网络的高效、通用、安全管理，从专业层面为办公自动化提供好的计算机技术支持。促进办公人员对计算机技术应用能力的自主学习。
结语：
越来越复杂是现阶段经济与科技不断发展过程当中各个企事业单位办公事务所呈现出的明显状态，所以会有越来越大的信息量存在于办公机构中。计算机文字数据处理技术，计算机多媒体技术以及网络技术等都是在这一过程中实现在办公自动化中的科学应用，这不仅可帮助工作人员实现对自身效率以及工作质量的有效提升，同时也可保障工作的准确性与合理性，企事业单位在竞争激烈的市场环境中需要借助计算机应用能力，实现对竞争优势的获取，所以我们说在办公自动化当中，计算机技术的应用前景以及空间相当广阔。
参考文献：
[1]夏春梅.办公自动化中的计算机技术应用探讨与研究[J].价值工程，2014（36）：205-206.
[2]徐联华.办公自动化中的计算机技术应用与相关研究[J].电子技术与软件工程，2016（11）：164-165.