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【摘 要】近年来，随着科学技术的飞速发展，数字化管理在档案工作中显得越来越重要。目前，我们常说的档案数字化也就是通过人们在工作中以数字技术、计算机技术和信息技术将档案文献中所涉及到的文字、声音、图像等内容经过整理和编辑形成一种能够被计算机识别的信息载体，这种档案管理手段和措施是国家机构、企业等组织从事各种活动而形成的最具真实性的记录，是国家和社会发展中最为珍贵的原始资料。本文就新时期档案数字化管理内容以及管理要点进行探讨，以供同行工作参考。
【关键词】档案管理；数字化；计算机
在档案工作中，数字化档案已成为不可缺少的一部分，所谓的数字化档案在目前主要是工作人员通过数字技术将档案内容中涉及到的文字、声音。图像等内容经过整理、编辑之后形成的，是一种存储在光、电、磁盘等介质上的一组代码。在目前的社会发展中，随着信息技术、计算机技术以及互联网技术的日渐普及，档案管理工作也得到了前所未有的发展与完善。数字技术在当前已经被广泛的应用在社会的各个行业之中，档案管理工作中更是取得了举世瞩目的成绩。
1.档案数字化概述
数字化档案在目前的档案管理工作中越来越受到人们的重视，在现代化档案工作的重要成分。所谓的数字化档案主要是指随着计算机技术、数字摄影技术、多媒体技术的发展而形成的一种以模拟存储为主的新型档案模式，这种档案模式是将传统纸质档案中具有的文字、图表、数据等通过计算机加工之后存储在磁盘、电能以及光能中的一种新星档案结构。这种档案系统在工作的过程中是以计算机系统为基础，以信息技术为手段将其形成一个有序的档案信息库，从而为工作人员提供参考和借鉴。
档案作为社会发展中最为原始的信息资源，其作用在近年来与日凸显。现阶段，实现档案数字化管理是一种顺应时代潮流和时代发展的档案建设模式，更是一种以高新技术为目标来解决现有档案管理工作中存在的效率低、安全性能差以及搜擎效率低的方法。因此，实现数字化档案管理十分重要，为社会经济和社会主义精神文明建设做出了卓越的贡献。
2.档案数字化管理要点
档案是人类社会各项实践活动中最为真实的记录，也是社会中最为宝贵的经验和财富，对于人类社会发展而言，其中智能化与数字化管理是最为关键的环节，也是现代化社会发展中的核心工作环节。档案作为社会各行业发展的核心领域，其作为一项基础性工作流程，是档案事业走向现代化的核心内容和工作模式。长期以来，受到社会生产力和生产体系的影响，使得档案管理工作中还存在着极大的问题与缺陷。近年来的社会发展中，随着人们认识水平和工作力度的提升，档案事业数字化已成为其实现现代化发展的必由之路，更是档案工作得以生存和发展的关键环节。长期以来的档案管理工作中，工作人员大多都是以纸质档案管理为主的工作模式，这就造成了这些工作人员在目前的工作中对于数字化、信息化的认识较低，而无法直接以计算机技术为主进行档案研究与统计。在目前工作中，對于计算机技术的应用已成为档案事业发展的主要基础，是党建工作实现历史与未来有机链接的重大举措。
2.1档案管理人员的办公条件应与各机关办公自动化同步发展
数字化档案管理来自于计算机，离开计算机则数字化档案管理也无法实现。可以这么说，离开了计算机设备和计算机软件，那么电子文件必然无法生成，其文档的传递、识别和相关数据的应用都无法达成相关的工作要求。如果各机关办公自动化发展快，档案管理设施滞后，将必然造成一定数量电子档案的无法收集和丢失，带来难以弥补的损失与历史缺憾。配备功能齐全的机读设备，设立规范的柜架装具，创造良好的保存环境，是电子档案顺利开展的前提，否则是“巧媳妇难做无米之炊”，无法开展这一重要工作。因此，档案管理人员的办公条件必须而且一定要与各机关办公自动化同步发展，这是开展和搞好数字化档案工作的必备条件。
2.2加强数字化档案管理，完善工作制度
数字化信息材料兴盛为人 们的生活和学习提供了更多乐趣和便利，但也引起了一些传统人士的忧虑。有人认为，随着数字化阅读的兴盛，用不了很长时间，传统的纸质读物将逐渐被人们舍弃，这将破坏只有通过纸质阅读才能感受到的文化韵味。但数字化材料不利于传统的档案管理，档案材料更改能做到不留任何痕迹，文字、声像等多种媒体信息均可单独或相互搭配组合构成新的内容，同一份电子文件的信息可存在不同的载体上，其组成和结构要比纸质文件复杂得多，这对维护档案的原始记录性提出了新的要求。
引用电子档案加密、签署、防漏写入、消息认证、身份验证、防火墙等高科技术，开展档案防伪研究，建立必要的工作机制，依法维护档案的原始真实性和凭证作用。二要加大对数字化档案的监督指导力度，督促制定配套的管理措施，制定电子文件归档范围和归档要求等规范文件，将其纳入机关文件归档材料的重要内容。
传统档案与数字化档案的管理既要相对统一，又要区别对待。数字档案与纸质档案本来是不同门类的专业档案，现代信息技术已将它们从载体的记载形式、保管的特殊条件等方面融为一体。档案的范畴不再是单一的纸质体材料，而有一部分已被新型媒体的电子版本所代替，在很长一段历史时期内已为绝大多数人所习惯和接受的传统纸质载体档案仍将同数字化读物共生共存，这就使档案工作的内容包含了传统载体档案与数字化档案，二者合二为一。
至于管理中仍然存在的一些技术性问题，我们相信，人类创造了数字化媒体记录与浏览方式，在今后一定时期内会有足够的智慧去保存和利用它，当前我们应不等不靠地在现有的条件下做好目前的工作，有待科学技术的发展，一定会有更科学的管理手段。
2.3发掘档案信息资源，采取多种形式开展数字化档案利用工作
俗话说：“以人为鉴，可以知得失；以史为鉴，可以知兴亡”。随着人们生活水平的提高，人民群众对文化生活的需求越来越高，加强文化建设，使人们能够更多、更丰富的文化生活是档案部门落实科学发展观的要求。数字化档案材料是人们关注和乐于接受的新型媒质，档案工作部门应掌握社会对档案信息的需求情况，结合党和政府中心工作，运用馆（室）藏档案资料，通过网络、电视、报刊等媒体，举办数字化档案展览、制作专题片、编写图文资料等形式的宣传活动，通过轻点鼠标便可人们走进档案工作，让人们了解历史，谋划未来，从而引起社会广泛关注，提高全民档案意识。
利用数字化档案成果可多份复制拷贝特点，将领导和各个部门工作中所需要的资料复制送往，充分发挥档案服务社会建设的作用，以实际工作扩大社会影响，拓宽服务范围，自然也会起到提高档案部门自身地位的作用。
3.结束语
总之，数字化档案现代化管理依赖于信息技术的进步，依赖于有关法律法规的建立和完善，依赖于科学、合理、严密的管理制度，更重要的是依赖于人对它的认知和管理，只有做好每个环节的工作，才能科学地管好数字化档案，维护它的原始面貌和价值，使它能更好地为社会发展服务。 [科]
【关键词】档案管理；数字化；计算机
在档案工作中，数字化档案已成为不可缺少的一部分，所谓的数字化档案在目前主要是工作人员通过数字技术将档案内容中涉及到的文字、声音。图像等内容经过整理、编辑之后形成的，是一种存储在光、电、磁盘等介质上的一组代码。在目前的社会发展中，随着信息技术、计算机技术以及互联网技术的日渐普及，档案管理工作也得到了前所未有的发展与完善。数字技术在当前已经被广泛的应用在社会的各个行业之中，档案管理工作中更是取得了举世瞩目的成绩。
1.档案数字化概述
数字化档案在目前的档案管理工作中越来越受到人们的重视，在现代化档案工作的重要成分。所谓的数字化档案主要是指随着计算机技术、数字摄影技术、多媒体技术的发展而形成的一种以模拟存储为主的新型档案模式，这种档案模式是将传统纸质档案中具有的文字、图表、数据等通过计算机加工之后存储在磁盘、电能以及光能中的一种新星档案结构。这种档案系统在工作的过程中是以计算机系统为基础，以信息技术为手段将其形成一个有序的档案信息库，从而为工作人员提供参考和借鉴。
档案作为社会发展中最为原始的信息资源，其作用在近年来与日凸显。现阶段，实现档案数字化管理是一种顺应时代潮流和时代发展的档案建设模式，更是一种以高新技术为目标来解决现有档案管理工作中存在的效率低、安全性能差以及搜擎效率低的方法。因此，实现数字化档案管理十分重要，为社会经济和社会主义精神文明建设做出了卓越的贡献。
2.档案数字化管理要点
档案是人类社会各项实践活动中最为真实的记录，也是社会中最为宝贵的经验和财富，对于人类社会发展而言，其中智能化与数字化管理是最为关键的环节，也是现代化社会发展中的核心工作环节。档案作为社会各行业发展的核心领域，其作为一项基础性工作流程，是档案事业走向现代化的核心内容和工作模式。长期以来，受到社会生产力和生产体系的影响，使得档案管理工作中还存在着极大的问题与缺陷。近年来的社会发展中，随着人们认识水平和工作力度的提升，档案事业数字化已成为其实现现代化发展的必由之路，更是档案工作得以生存和发展的关键环节。长期以来的档案管理工作中，工作人员大多都是以纸质档案管理为主的工作模式，这就造成了这些工作人员在目前的工作中对于数字化、信息化的认识较低，而无法直接以计算机技术为主进行档案研究与统计。在目前工作中，對于计算机技术的应用已成为档案事业发展的主要基础，是党建工作实现历史与未来有机链接的重大举措。
2.1档案管理人员的办公条件应与各机关办公自动化同步发展
数字化档案管理来自于计算机，离开计算机则数字化档案管理也无法实现。可以这么说，离开了计算机设备和计算机软件，那么电子文件必然无法生成，其文档的传递、识别和相关数据的应用都无法达成相关的工作要求。如果各机关办公自动化发展快，档案管理设施滞后，将必然造成一定数量电子档案的无法收集和丢失，带来难以弥补的损失与历史缺憾。配备功能齐全的机读设备，设立规范的柜架装具，创造良好的保存环境，是电子档案顺利开展的前提，否则是“巧媳妇难做无米之炊”，无法开展这一重要工作。因此，档案管理人员的办公条件必须而且一定要与各机关办公自动化同步发展，这是开展和搞好数字化档案工作的必备条件。
2.2加强数字化档案管理，完善工作制度
数字化信息材料兴盛为人 们的生活和学习提供了更多乐趣和便利，但也引起了一些传统人士的忧虑。有人认为，随着数字化阅读的兴盛，用不了很长时间，传统的纸质读物将逐渐被人们舍弃，这将破坏只有通过纸质阅读才能感受到的文化韵味。但数字化材料不利于传统的档案管理，档案材料更改能做到不留任何痕迹，文字、声像等多种媒体信息均可单独或相互搭配组合构成新的内容，同一份电子文件的信息可存在不同的载体上，其组成和结构要比纸质文件复杂得多，这对维护档案的原始记录性提出了新的要求。
引用电子档案加密、签署、防漏写入、消息认证、身份验证、防火墙等高科技术，开展档案防伪研究，建立必要的工作机制，依法维护档案的原始真实性和凭证作用。二要加大对数字化档案的监督指导力度，督促制定配套的管理措施，制定电子文件归档范围和归档要求等规范文件，将其纳入机关文件归档材料的重要内容。
传统档案与数字化档案的管理既要相对统一，又要区别对待。数字档案与纸质档案本来是不同门类的专业档案，现代信息技术已将它们从载体的记载形式、保管的特殊条件等方面融为一体。档案的范畴不再是单一的纸质体材料，而有一部分已被新型媒体的电子版本所代替，在很长一段历史时期内已为绝大多数人所习惯和接受的传统纸质载体档案仍将同数字化读物共生共存，这就使档案工作的内容包含了传统载体档案与数字化档案，二者合二为一。
至于管理中仍然存在的一些技术性问题，我们相信，人类创造了数字化媒体记录与浏览方式，在今后一定时期内会有足够的智慧去保存和利用它，当前我们应不等不靠地在现有的条件下做好目前的工作，有待科学技术的发展，一定会有更科学的管理手段。
2.3发掘档案信息资源，采取多种形式开展数字化档案利用工作
俗话说：“以人为鉴，可以知得失；以史为鉴，可以知兴亡”。随着人们生活水平的提高，人民群众对文化生活的需求越来越高，加强文化建设，使人们能够更多、更丰富的文化生活是档案部门落实科学发展观的要求。数字化档案材料是人们关注和乐于接受的新型媒质，档案工作部门应掌握社会对档案信息的需求情况，结合党和政府中心工作，运用馆（室）藏档案资料，通过网络、电视、报刊等媒体，举办数字化档案展览、制作专题片、编写图文资料等形式的宣传活动，通过轻点鼠标便可人们走进档案工作，让人们了解历史，谋划未来，从而引起社会广泛关注，提高全民档案意识。
利用数字化档案成果可多份复制拷贝特点，将领导和各个部门工作中所需要的资料复制送往，充分发挥档案服务社会建设的作用，以实际工作扩大社会影响，拓宽服务范围，自然也会起到提高档案部门自身地位的作用。
3.结束语
总之，数字化档案现代化管理依赖于信息技术的进步，依赖于有关法律法规的建立和完善，依赖于科学、合理、严密的管理制度，更重要的是依赖于人对它的认知和管理，只有做好每个环节的工作，才能科学地管好数字化档案，维护它的原始面貌和价值，使它能更好地为社会发展服务。 [科]