公路企业财务管理的内部控制方法研究

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  摘要:改革开放以来,中国经济快速发展,我国的公路建设发展之快,建造数目之多令世界瞩目。交错纵横的公路网线,数以万计的公路设施,让公路企业面临机遇的同时也面临着严峻的挑战。如何高效地管理公路企业,如何最大化的发挥公路设施的作用,很大一方面都取决于企业内部的财务管理,确保资金的合理有效运用,促进国家公路系统稳定健康发展。公路作为国家的基础设施,具有投资大、施工复杂、建造时间长等特点。本文从财务管理的内部控制方面对公路企业进行简单地分析。
  关键词:公路:企业财务管理;内部控制;研究
  前言:俗话说:“要想富先修路”,公路作为国家的基础设施,对于经济发展具有不可磨灭的推动作用。四通八达的公路如同人们身体中的血液循环一样,实时把持整个国家的经济命脉,如果没有公路的发展,国家的经济将面临瘫痪的境地。公路建设在国家的发展中占据无法取代的位置。所以,如何建设好公路以便更好地促进国家经济的发展方便人民的生活是我们值得思考的一个重大问题。
  一.内部控制
  所谓内部控就是指在一定环境下,企业为了提高经营效率,实现一定的经营目标,由企业领导和全体员工充分利用各种资源在企业内部制定、实行的一系列政策、计划和程序。
  二.公路管理部门财务管理内部控制的重要性
  2.1企业财务管理内部控制的作用
  企业财务管理内部控制可以保护企业的财产安全;保证会计信息的真实准确;可以降低企业的生产投入经营成本,提高资产的利用率,提高企业的经济效益。
  2.2公路管理部门财务管理内部控制的重要作用
  公路企业财务管理的重要任务不只是组织和凑集资金,更在于企业内部资金的预算管理和资金管理。公路企业财务管理的内部控制,不仅可以确保国家和相关部门的法律、法规和规章制度等在企业内部有效的贯彻实施,确保企业资金链的完整,及时有效的规避各种风险,而且还可以规范企业内部员工的行为。做好企业财务管理的内部控制对于提高公路企业内部的财务管理、促进公路企业经济效益的提升至关重要。
  企业财务管理的最终目的是为企业创造最大的经济效益。财务管理的内部控制可以帮助企业实现这一目标,帮助企业降低生产成本、提高资金的利用率、改善财务管理中的缺陷从而提高企业的经营效益。
  内部控制有助于公路建设工程的成本控制。由于公路建设投资大、工期长、建造过程复杂等原因,对于公路工程财务管理的内部控制不仅能够对资金挪用或者使用不当的行为进行严格地把关控制,内部控制部门还可以对公路建设工程的国家拨款进行严密的审查和监控,做到专款专用,确保国家拨款用到实处,真正地造福人民。财务管理内部控制部门的工作人员还可以全方位的对公路建设施工单位进行监管和控制,使企业资金真正有效利用。此外,内部控制人员能够对工程建设过程中所用建材和所需设备进行严格地把关,并且在用材选购时进一步进行检查筛选,最大程度的确保建材的质量,在控制生产成本的同时最大限度的确保工程设备以及用材质量达标。
  内部控制能够确保公路工程预算顺利进行。公路工程是一个规模程度大、技术含量高、投入多且建造较复杂的建设项目,为了保证工程的顺利建设及安全使用,需要对其进行严密的控制。公路企业财务部门的内部控制有利于加强企业工程预算管理。首先,在工程实施以前,应该对项目做出可行性的财务分析,全方位考虑各种情况,如:对工程造价、资金预算、工程总费用等各个方面进行可行性的财务分析从而降低投资的风险,最大限度的减少虚报夸大的可能性。其次,内部控制还可以对公路工程项目投标过程进行严格地控制和把关,如对投标单位的全方位审核经营状况、相关经验、项目投标书等严格的审核筛选,严格地控制招标和投标的全过程,合理的控制工程的预算。
  内部控制是公路工程在验收时的重要保证。首先,内部控制可以对公路工程的造价、各种人工、设备和建材费用等进行全面的检查与审核,同时还可以对公路建设工程的总体效益进行审核评估。其次,内部控制还可以管理和控制企业内部的各项资金,对相关用资做出明细,在一定程度上也提高了企业的利益。最后,內部控制对于公路工程的决算起着重要的作用,能够确保公路工程在验收后顺利安全的运行。
  三.公路企业财务管理内部控制的方法
  3.1增强资金管理
  对于,资金账户管理过于松散,资金管理在内部控制上缺乏执行力度,部分公路企业账目混乱,资金滥用,泄露信息造成严重的不良后果。针对这些情况,要对企业内部资金进行有效管理。首先,要明确资金用度,明白资金的用处,加强对企业内部资金帐户的管理力度,坚决抵制公款私用情况的出现,要加强对资金使用情况进行定期的审查,明确账目明细,时时把握资金动向。其次,对于相关岗位工作人员进行严格地管理,避免玩忽职守不相配的工作人员的出现,对于公司印章要定期抽查,防止出现一人多章的情况,不断改进公司财务管理机制。
  3.2加强预算管理
  首先,要不断加强对于预算工作的管理。公路建设一般投资比较巨大,国家对公路建设投入大额资金以求造福百姓,但是对于资金的使用不当导致公路建设的豆腐渣工程时有出现。如:公路使用年限过短建设质量不过关、地面塌陷等事故时有发生,究其根本就是资金未用在实处。对于资金使用不当等行为进行严格地控制。减少不必要资金的输出,避免资金浪费。其次,企业应该明确的划分各种费用的使用情况,如某项工作是否可以使用公款、资金使用的数额大小,严禁资金超额挪用公款填补亏空情况的出现。
  3.3严格制度审核
  企业财务内部管理的内部控制,不仅仅是财务部门的事,更是企业中各个部门共同的工作。内部控制應该建立相关制度,并且促使这些制度真正地落实到实处,真正做到内部优化。要想做到这一点就必须严格地执行审核制度,加大审核力度,建立相应的责任追究程序。针对在岗人员过多,岗位与职务不匹配的情况,公司应该及时检查将不相容的岗位人员进行分离,促使工作人员各司其职,让每个工作人员都明白自己的工作范围,从而更有效的进行工作,提高工作效率。
  3.4提高企业管理内部控制意识
  只有让企业职工在意识上重视内部控制,才能更好地将内部控制运用于工作中。必须让公路企业自身认识到财务管理内部控制的重要性,才能将其重视起来,从而更好地促进内部控制工作的开展。在企业内部,领导层作为领头羊,必须对财务管理内部控制有一个正确的认识,明白内部控制在公路建设过程中的重要作用,发挥带头作用,提高企业内部工作人员的内部控制意识。只有整个企业管理内部控制意识提高了,才能更积极有效的配合内部工作的开展,促进企业更好的发展。
  3.5提高企业财务管理工作人员的整体素质
  提高公司企业财务管理工作人员的工作质量,提高他们的整体素质水平,以便财务检查制度有效地发挥作用。首先,企业可以制定明确的奖惩制度,对于严格执行检察制度的工作人员进行相应的奖励,对于未按相关规定进行检查的工作人员给予严厉的惩罚。其次,企业应该重视会计工作人员职业道德素质的学习,树立公正严明、清正廉洁的工作作风,严厉打击工作中各种歪风邪气情况的出现。最后,企业应该重视财务工作人员专业知识的学习,提高工作人员的专业知识与业务水平。以此减少和避免工作中的失误,做好财务管理的内部控制工作。
  四.结语
  总而言之,财务管理工作是每个企业都必须关注的问题,财务问题涉及企业的资金问题对企业的发展产生直接的影响。现如今,我国在公路企业财务管理的内部控制方面仍然存在许多问题,做好企业财务管理的内部控制,有效地促进企业资金的合理运转,推动公路企业良性发展,更好地造福于人民。
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