促进石油行业物资供应管理高质量发展的探讨

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  摘 要:物资管理是企业生产建设过程中不可或缺的一个重要组成部分,本文从行业和企业不同维度进行了深入讨论,分析了目前物资管理的现状和存在的问题,提出了一些建议,为施工企业成本管控和经济效益的提升提供参考。
  关键词:物资供应;成本管控;高质量
  中石化石油行业物资系统自1997年专业化改革以来,对标国际先进,突破思维局限,创新内部管理,完善考核体系,逐步形成了集中统一的物资供应管理体制,科学理性的采购理念,规范操作的采购运行机制,整合资源的集团化采购,依法合规的物资招标采购,防范风险的供应商管理和公开透明的电商平台等管理实践成果,多次受到国资委的肯定和推广。
  一、物资供应管理现状
  近年来,集团公司制定了“两个三年、两个十年”高质量发展路线图,着力打造世界一流能源化工公司,物资供应系统责无旁贷。物资供应人必须顺应现代供应链发展趋势,准确把握高质量发展内涵,牢记建设“世界一流能源化工企业”使命,争创物资供应管理世界一流。但当前尚有制约物资供应管理高质量发展的矛盾因素亟待解决。主要是:物资采购理念与当前科学采购、绿色采购和数字采购要求之间存在差距;物资供应队伍的管理创新能力尚未达到高质量发展的内涵要求;传统工作思维与数字经济快速发展要求不相适应;各企业间物资管理水平发展不均衡与集团公司全面高质量发展的要求尚有距离。
  二、目前物资供应存在的挑战
  一是采购理念有待丰富。目前推行的是物资性能价格比最优,全生命周期总成本最低的科学理性采购理念。根据现代物资供应管理发展趋势,除追求性能、价格和总成本外,还应融入环保、信息化等内容。
  二是绿色采购有待深入。生态文明建设已纳入了治国理政的战略部署,但我们的绿色采购推进工作还处在起步阶段,在实际物资供应过程中,各企业明显感受到国家和各级地方部门环保督察持续高压态势,绿色采购的全面深入推进势在必行。
  三是信息化建设与运用有待升级。目前ERP、电子化采购平台、供应资源管理系统及BW数据库等,多侧重于业务操作指引和数据统计,与智慧供应链管理还存在一定差距,易派客平台应用还待进一步完善和推广。
  四是企业物资供应管理有待加强。部分企业对集团公司物资管理内涵理解不透彻,业务运行机制执行不到位,企业间管理水平参差不齐,整体协同提升发展的基础较为薄弱,制约着物资系统整体工作水平提升。
  五是国际化程度有待提高。在国家倡导“一带一路”政策的大背景下,各企业的国际化程度整体不高且不均衡,同时,境外系统外项目缺乏相对统一的采购管理体系和程序,与“世界一流”“高质量发展内涵”不相适应。尤其是担负“走出去”战略、“打造一带一路名片”战略的企业,这些企业率先做到高度国际化是建设世界一流的重要条件。
  三、物资供应管理建设方向探讨
  (一)积极探索推进科学采购理念。内涵包括:物资性能价格比最优,全生命周期总成本最低的理性采购;节能环保的绿色采购;以互联网+和大数据运用为手段的数字采购;以公开招标、集体决策(开门采购)和专家参与(专家采购)为手段的阳光采购。
  (二)积极探索推进绿色采购。一是在物资需求阶段,与生产、设计、技术部门结合,提供绿色产品推荐使用意见,从源头抓起。二是做好绿色产品推荐目录、绿色采购标准编制和绿色供应资源界定等基础工作,为绿色采购提供支撑。三是从生命周期能耗、环保风险指标、积压报废处理、包装减量化、无害化处理与回收等方面,量化绿色指标及参数,在具体采购工作中,在评标办法中纳入绿色采购指标,将绿色采购落到实处。四是强化绿色采购跟踪评价,结合全生命周期管理,跟踪物资的绿色化使用全过程评价,动态更新相关目录和标准,推动绿色采购全程管控,实现企业生产绿色运行。五是组织建立绿色采购示范企业。在实践中探索绿色采购在企业中可操作、可执行的方式方法,总结提炼成功的做法并在全系统全面推广。
  (三)积极探索推进智慧供应链建设。一是在各个系统融合和数据分析的基础上,对消耗规律、采购计划、采购预案、采购方案等业务内容,探索模板化、模块化的自动分析与推送功能开发,强化人工智能在系统中的运用,强化系统的自动分析,减少系统操作输入,增强系统的结果输出功能。二是进一步打通企业ERP和电子化采购平台的数据共享与操作衔接节点,进一步推进系统的集成化,消除信息孤岛,完善系统间接口的稳定性。三是开展全过程控制管理在系统中的运用。探索开发以物资需求为起点,以物资结算为终点的物资供应过程控制模块,实现线上监控与管理,提供更为快捷、精准、智能的系统服务。
  (四)积极探索推进物资供应管理协同提升。一是完善物资供应管理绩效考核内容,增强不同板块指标体系和指标值设置的针对性。二是加强管理制度学习和执行的指导检查,适时开展帮促。三是完善内部物资供应管理绩效考核运行机制,完善指标学习、分解和奖罚机制,完善制度落实执行监控机制,加强内生动力的培养与提升,创建与高质量发展的内涵要求相适应的物资供应管理水平。
  (五)积极探索海外项目物资供应管理模式。一是建立与海外项目采购工作相适应的采购管理体系,制定海外项目采购管理制定及流程,弥补海外项目采购管理空白。二是从易到难,将国际采购工作环节逐步体现到现有信息化工作平台中,提高涉外企业海外项目采购信息化程度和工作效率。三是加大國际化采购人才培养和培训力度,适当引进语言好、专业强的高层次人次补充到物资供应队伍,逐步在各“涉外企业”建立与高质量发展内涵相适应的国际采购团队。
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