谈电力信息化建设存在的问题

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  【摘要】电力企业的信息化工作经过几年的发展,已经初具规模,营销信息系统、生产管理信息系统、人事系统、物资系统、财务系统等等各个专业的管理软件都在不断地开发应用,企业在信息化建设上面的投资也在不断加大。但是,电力企业的信息化工作仍然停留在不断开发、不断淘汰的状态,各类应用大都停留在本专业范围内,各个地区的信息系统开发不均衡,各个专业不协调,没有真正发挥决策辅助作用,存在的诸多问题。
  【关键词】电力信息;建设存在问题
  一、存在的问题
  1.企业管理标准化是信息化建设的基础
  在电力系统多年的发展过程中,不断伴随着这样那样形形色色的改革,有成功有失败,每次改革基本都是重新建立一套新的制度规范,和以前的制度规范继承性很差,表面上改革工作搞得轰轰烈烈,但随着时间的推移,新的标准没有很好地执行下去,又开始了新的一轮的改革,导致越改越乱,各类标准越改越多,让人们无所适从,工作中也疲于应付各种各样的检查评比。可想而知,在这样频繁变化的环境中,开发周期比较长的软件开发还没有完成,有面临大量的改动,甚至干脆推翻重来,长此以往,企业进行管理系统的开发慢慢就变成了改革的亮点也成为改革的牺牲品,最终以失败告终,纵观电力企业历年的信息化发展过程中,到处在不断开发新的信息系统,但没有听说有几个单位能够长久地将一套系统完整持久地使用下来。电力信息化标准的空白也是管理信息系统滞后的重要原因。就像盖一幢大楼,如果建筑材料没有统一的尺寸标准,大小不一,造成工作难度加大,劳动成本增加,效率严重下降,甚至无法完成这幢大楼的建设。信息化建设也一样,如果没有统一的行业标准既无法实现不同单位间的信息共享,也不培养不出一流的软件公司;如果没有一流的软件公司,全行业信息化建设的水平也得不到大幅度提升。
  2.企业信息化工作没有得到应有的重视
  信息工作未得到应有的重视,从长远利益考虑较少,注重眼前利益,流于表面现象,信息专业技术人员流失严重,尤其是同时具备电力专业知识和信息化专业知识的人才,造成应用开发研究能力严重下降,人员没有工作积极性,信息化工作进展缓慢。
  3.信息技术力量不足
  专业技术人员培训力度弱,人才储备匮乏,严重影响信息工作的深入开展,也严重制约着电力企业信息化工作。信息开发良莠不齐,软件厂家鱼龙混杂,竞争无序,造成低质量开发,劳民伤财,严重打击企业信息化建设的积极性。有些企业虽然认识到了信息化建设的重要性,但当他们面临铺天盖地的技术名词、花样不断翻新的设备、软件时,无所适从,他们很难找到一个专业的顾问能帮助他们选择所需要的技术和设备。
  4.信息规划要渗透到所有的工作中
  信息规划应与电力系统主要业务共同协同进行,才能够合理优化利用系统资源,减少重复性投资。电力系统是产供销一次完成的工作,只有信息化使松散各自为政的工作逐渐转变为集约化协同化工作成为可能。将各个专业的管理技术数据整合在一起,及时呈现出工作现状的全貌,为系统科学化管理可靠有力的数据支持,使管理工作不再停留在数据整理的环节上,而是集中精力有效利用这些信息化的工具做好高级管理工作。大大提高工作的效率。
  二、几点建议
  1.投入主要精力完善企业标准化建设
  关键要真正认识信息化建设的本质。单纯地技术创新观念和__对于技术作用的盲目推崇而忽视管理和制度环境,是一种认识上的误区。就电力企业的信息化建设来说,单纯地从计算机技术、从开发方法等技术角度着眼,是不能解决问题的。多年以来我们一直强调要提高对信息化建设的认识,如果仅仅局限在领导的重视、资金的投人或者请领导学习具体的计算机技术,这些是不够的。信息化建设本质上也是一个机制创新的问题。计算机技术人员作用的发挥,有赖于管理变革及标准化大环境的形成。电力信息化建设,要从全行业着眼,致力于企业管理流程的标准化和开发推广电力信息化产品,使信息化建设工作科学化、规范化。这是一项需要分工协作的、长期的系统工程,要设立专门的开发研究机构。这个机构要具有以下的特点:
  (1)分工协作。从事信息系统开发的计算机技术人员与研究管理流程规范化的人员要分工。管理流程的规范化与计算机技术本来是两个专业、两个问题。将管理流程规范化的问题强加于计算机技术人员身上是不符合实际的。管理者与管理规范化的研究者要分工,正像奥林匹克冠军并不一定是研究体育的科学家一样。企业的负责人要负责经营决策、人事安排、企业的日常运行等许多方面的工作. 这和研究企业中重复性的活动如何规范化是不同的。后者要由专门的技术人员对其进行深入的、全面的研究。
  (2)面向全行业。首先,同类、同级的电力企业其管理流程应该统一,在此基础上,才能推行产品化的信息系统。标准化的范围越大,信息系统推广的范围也越广。
  (3)联系实际。现在有许多讲述管理理念的论文、书籍和讲座等,实际的管理工作如何根据这些理念、原则进行变革,则是电力企业自己要解决的问题。电力管理流程规范化的研究要与企业管理人员相结合,研究实际的管理过程中的问题。
  2.强化信息意识,加强对信息工作的领导
  一个优秀的企业管理者,除应具备经营管理、专业知识和决策能力、具有很强的开拓创新精神外,还必须有强烈的信息意识,能及时捕捉和应用现代信息,辅助经营决策,使自己的企业立于不败之地。因此,企业领导者应十分重视信息工作,牢固树立“信息是生产力”的观念,把信息工作作为一项重要工作来抓。
  3.健全信息机构,建立纵横畅通的信息网络
  电力企业应建立与生产经营相适应的信息中心,配备一定数量的专职信息员。要花大力气进行信息网络建设,形成条块结合、纵横交错、上下贯通、覆盖面广的信息网络,确保信息畅通。
  4.做好信息的超前服务工作,适应企业改革与发展
  在电力市场竞争日趋激烈的新形势下,信息部门必须及时、准确地提供各类信息,进行超前服务,协助企业领导作出正确的经营决策。在进行信息服务中,要注意反映生产经营中的热点信息。一是侧重反映潜在性信息,协助企业领导预测市场的需求趋势,及时调整生产经营策略。二是侧重反映苗头性信息,协助企业领导抓住苗头,积极进行调查研究,提前制定对策,确保企业生产经营的正常健康地发展。
  5.加强信息队伍建设
  在选拔使用信息工作人员时,除应考查责任心强、作风严谨之外,还应具备较广博的知识素养、较强的工作能力、丰富的社会经验和有科学的思维方法。要十分重视信息工作人员的业务培训,使其不断更新知识,随着时代的前进而前进。培训中要特别注意对信息工作人员进行“换位”教育,让他们站在决策者的高度去想问题、报信息,不断提高信息工作的质量和层次。要采取多种形式表彰、奖励勇于报忧的先进信息工作者,对成绩突出的要给予重奖,以此激励广大信息工作者的积极性,促进信息工作上新台阶。
  参考文献
  [1]张华钦.电力信息化中的MIS建设再认识.《中国电业》,2001(10).
  [2]张萍英.浙江电力信息化工作的若干思考.《浙江电力》,1998(6)
  [3]周冰.电力信息化切入核心.《信息系统工程》,2003(8)
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