关于展台施工,你遇到过哪些尴尬事

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  展台搭建是会展业产业链中至关重要的一环,施工的质量和进展决定了展会能否顺利举行以及展出效果是否达到预期。同时,展会施工由于涉及场官方、搭建方、主办方甚至参展商等多个方面,程序繁杂又唇齿相关,容易出现各种矛盾和麻烦,有些是因为利益冲突,有些是因为制度制约。本期《思辨》栏目,我们将采访数家施工经验豐富的设计搭建企业,谈一谈展台搭建中遇到的困难,剖析行业内存在的普遍问题,以供借鉴。
  绿色环保叫好不叫座
  厦门契合展览董事长刘宏表示,大部分人都知道,人多的地方就会产生废弃物,虽说举办展会的时间短,但有限的空间却人数众多,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中的很重要的一个部分。而展会中的大部分废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。因此,绿色环保理念已经成为了会展设计搭建业者的共识,在用材和设计上都努力朝着这个方向靠拢。但在推进过程中,因人工费用高、个性不足等影响,仍有不少门槛需要跨越。
  刘宏介绍,绿色环保可以包括很多方面,比如,就地取材,减少长距离运输环节;材料在展会上重复利用;材料另作他用,如PVC管,展后卖给工地继续使用也是一种环保。
  不过,刘宏也承认,绿色环保在厦门会展设计搭建应用中还面临着不少需要跨越的门槛,在一定程度上仍处于叫好不叫座的尴尬。因为绿色环保并不意味着省钱,比如重复利用,原来只需普通木头用铁钉钉好,再表面装饰一下就行,而如果要求重复利用,那么使用的材料肯定会更好;而且后期的搬运、仓储及保护等费用,综合算下来,在目前高昂的人工价格面前,材料费倒显得微不足道了。
  另一方面,受制于材料等因素,绿色环保搭建在体现个性上稍显不足。展台设计搭建的一个永恒主题就是彰显个性,体现独有价值和文化。个性化无非两个方面,一个是神,一个是形。而展台是参展品牌直面客户的最集中体现,差异性不仅要从“形”上,更重要的是在“神”上释放出独特信息,让人过目不忘。
  刘宏表示,要拥有一个充满美感的个性展台可不是一件易事,投入更大不说,还考验搭建设计者与企业之间的沟通以及对企业战略或品牌内涵的解读等能力。因为形神兼备的作品肯定不是凭空从设计师脑海中来,必须要读透客户的战略定位,找出最大的卖点并放大,最终打动他们的目标群。比如,有些设计外形上看似很酷,很有感觉,但细究起来,与参展企业或产品的主题、格调并不搭,这就不能说是成功。
  规范展装市场刻不容缓
  上海某展台搭建公司负责人介绍到,近几年,展台倒塌事件时有发生,其中,中小型展会出现的事故情况明显多于大型展会,二线三线城市多于一线城市。诚然,展台接连坍塌的现象只是“冰山一角”,甚至未引起社会的广泛关注,但倒塌后所引发的不同程度的社会安全隐患,却促使会展业的制度建设和诚信体系建设提上日程。因为展台倒塌不仅会降低展会的知名度,严重败坏主承办机构和参展商的形象,造成不必要的经济损失,更重要的是——人身安危不容小视!
  上述负责人介绍道,展台的设计与搭建,讲究的是品味与安全的结合,展台坍塌的安全隐患不仅仅暴露出展会表面的质量问题,而考量的是我国展览行业改革过程中政府简政放权后的角色扮演问题:怎样实施宏观调控?如何进行资源整合?如今,会展业市场化已经触手可及且前景广阔,会展业制度化、法治化建设却迫在眉睫、任重道远。
  展览设计搭建行业这几年竞争激烈,造成一些同行公司的无底线操作。但如果恶性竞争愈加频繁,便会降低整个展装行业的水平!因此,一套科学合理的设计搭建行业规范制度和质量监管机制对于展装市场来说是十分必要的,而且参展商和展会服务商同样需要准入制度,这样展装行业才会有良好的发展!
  上述负责人表示,为了减少和避免展台出现质量安全隐患,主承办机构应将社会责任意识和诚信体系建设放在首位,具体而言,就是挑选具有专业资质的展台搭建公司。
  首先,要选择具有大型展会、国际展会或者专业展会特装资质的公司,上相关官网查询并在协议签署之前进行实地考察,认真比对合作公司的营业执照。亲自上门沟通核实,不仅能确认对方资质,还能加强双方的沟通理解,双方本着“认真负责,安全为重”的原则,实现轻松、愉悦的合作和参展。其次,对于专业展台搭建公司,需严格按照结构工程的比例设计展台各组成部分的结构,在展台拼接、搭建时仔细检查,确保结构的稳固性。最后,纵观多起展台坍塌伤人案,多是因脚手架不稳造成的悲剧,因此,在布展期间,应反复认真检查,确保安全。
  在激烈的市场竞争条件下,只有优质的服务意识、持久的品牌观念才能被社会所认同、被国际所信赖,从而长久立足于市场;如若投机取巧、偷工减料,只图一时之利,最终只会搬起石头砸了自己的脚!
  会展搭建的两难处境
  北京笔克展览展示有限公司项目运营总监白志凯表示,搭建的确是会展产业链中的重要一环,可是在这个过程中,搭建方往往陷于管理的严格和报价的低下之间,最终落得两难处境。
  白志凯谈到,北京的管理要求比较严格,成本只能往上抬,比如多请人来巡逻展台搭建现场。他干会展20多年了,展台的搭建其实和建筑的原理是一样的,但建筑是相对永久性的,对应的法律法规也比较完善统一,但会展搭建却没有明确的法律法规,而是公安、消防等各有各的要求,那会展公司就不知道怎么办了,只好尽量都满足,这也导致了成本的抬高。
  而对于现场的一线工人,像笔克这样的大公司都是有标准的,都会提供五险一金,还会另外上保险,因为他们要为有经验有思路的工人提供更完善的保障,以规避搭建风险,这是企业自发去做的,非政府强制。但是羊毛出在羊身上,这些成本最终是要汇到出资方,这使得成本无法降低。
  很多参展的展商对于展台搭建没有什么概念,觉得价格越低越好,有这种思想的展商不在少数。客户报价低,自然利润也就降下来了。白志凯说,有句话叫“没有利润就没有服务”,利润降低之后,搭建建材质量也只好降低,比如1mm厚度的管子不能用,只能用0.8mm、0.7mm的,这样安全性就得不到保障。搭建商用差的材料,制作搭建也就粗糙,如此造成展台倒塌的几率就上升了。
  再一个,成本压缩下来后,专业的工作人员就无法到位,他们可能对展馆搭建关键部位的标准都不清楚,比如力学知识不齐备,甚至实践经验都比较差,说不定自己村里的几个老乡就凑一起来干了。这样的展台实际搭建的效果也是可想而知的。
  至于目前会展公司如何克服这样的两难境地,白志凯表示,只能尽可能靠提高自己设计、服务水平,比如为客户提供环保材料来使用,提升自身竞争力,使客户在一众大小会展公司中能够选择自己。
  另外,前面提到的上保险,一方面是为了保障工人的利益,另一方面也是替公司分担了一部分风险。万一出了事就不是完全由公司自己承担,而是有第三方保险公司来承担,这样相对减轻了会展公司的负担和压力。
  现在还有情况是,展商觉得A设计的图纸不错,B的价格不错,就拿着A的图纸去让B做,这对A的权益就造成了损害——大环境下的法律意识、法律概念都不强。至于其他的,展商还在市场运营方面,有比较严重的恶性竞争,这亟须良性引导,提高人们法律意识。
  相对应的,白志凯讲到,目前公司十分渴望公平合理的竞争,希望大环境向着良性发展,比如在展商邀标时,让合理者中标;以及希望政府形成完善统一的行业规范,让他们可以有据可依、可遵循。
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