计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:richard_kai
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  【摘 要】 随着科技的发展,计算机技术的应用越来越广泛。并且在企业的发展过程中,市场的竞争越来越激烈,企业为了在市场之中占有一席之地,纷纷进行了企业内部信息化改革。在企业的信息化过程中,运用计算机网络技术,能够对于企业的运营、管理和日常工作等都发挥了重要的作用。基于此,文章对计算机网络技术在企业信息化过程中的应用进行分析,以期能够提供一个借鉴。
  【关键词】 企业信息化;计算机网络技术;应用
  1.企业信息化的概念
  企业信息化是指企业在进行管理活动中引进现金管理技术及理论,将企业经营管理、生产销售所使用的信息资源作为主要的管理对象,并借助系统集成的方式来整合与管理企业整体资源配置,从而实现企业现代化业务流程,这不仅可以帮助企业在发展中提高市场核心竞争力,同时也对提高企业的管理效率及管理质量有着重要意义。企业信息化在实际上就是利用计算机应用技术,对企业生产自动化及管理模式进行优化与创新,从而实现企业生产过程中的高度自动化及智能化,提高企业现代化管理效率及管理质量,这样才能达到企业提高生产效率、管理效率、降低成本以及提高收益等目标,这样便可以使企业在经济市场中的竞争力不断上升,所以企业信息化对企业在新经济体制中的发展状态有着重要作用。企业信息化中所涉及的计算机应用技术是利用其软件属性、设置、功能等,可以正确操作、高效完成工作任务能力的统称,其在实际应用中要具有操作简单、信息共享、需求整合以及操作安全等特点,这样才能在最大程度上满足企业在信息时代中的发展需求。
  2.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用方式
  2.1电子商务
  电子商务是以开放的因特网为载体,在计算机硬件设备的操作下,进行的商业商务活动,最终以实现网上购物、网上交易和在线支付为目的的新型商业运营模式。电子商务的主要操作方式包括电子广告、网上购物、电子支付与结算以及网上售后服务。在电子商务的进行中,一般而言根据不同的交易对象,电子商务分为不同的类型,主要为三种模式:B2B,B2C和C2C三种模式。其中B2B是企业与企业之间的交易,B2C是指企业与个人之间的交易,C2C指的是消费者与消费者之间个人交易。当今社会条件下,三种模式交叉发展,相互衬托。例如,以阿里巴巴公司为主的淘宝网上,阿里巴巴公司与各个淘宝店铺是B2C交易模式,各个淘宝店家与网上顾客之间的关系则是C2C交易模式。在淘宝网上,B2C与C2C两种模式交相回应,不可分割,这也是电子商务的一种具体表现形式。
  2.2网络财务
  网络财务,顾名思义即是通过互联网技术,通过硬件设备计算机存储大量会计数据,对会计资料进行核算、分析、预测、判断、控制和监督,为企业财务管制提供准确便捷可靠的数据信息。当今社会交通信息技术的发展,由于市场需求、原材料供应等多方面原因,企业已经开始全国乃至全球设立工作区域,那么实现企业财务在各处各地的统一管理,就务必需要计算机网络技术的支持。计算机网络技术有着高度的共享特性,消除了各地财务因为时间地域差别而带来的时间差干扰,增强了企业各地各职能部门之间的信息传递,彼此共享从根本上改变了财务和业务互不对称的滞后现象,实现了财务的动态及时管理。同时网络财务还有一项重要的延伸功能——结算支付电子货币化。电子货币相比传统交易货币有着不需要支票、汇票、现金等纸质货币的特点,它是网上虚拟数字。由网络财务企业和个体用户根据自我需要,在网上进行交易买卖的活动,具有支付功能,并且与现实银行金融机构挂钩,实现了经济真正意义上的跨地域发展。
  2.3电子档案
  计算机信息技术在当今企业档案资源管理中占据着重要地位,相比较传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,计算机网络技术的巨大区别在于通过数字电脑进行操作、传输处理文件并保存,由档案管理人员和技术人员共享,有着传统档案管理模式无法媲美的优越性。电子档案可以根据用户的不断发展,不同的需求,不断的修改和补充信息数据,电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序,不同的通用户可以根据不同需要,进行有个性化的档案编辑,进行新档案形式的更换等等。
  2.4企业管理
  企业在不断发展与变革中,其企业管理活动也开始逐渐变得更加繁杂,如果对企业经营管理中的各项业务流程进行优化,已成为企业信息化发展中的重要话题,由于企业管理具有涉及面广、信息量大、应用频繁以及影响范围大等特点,将计算机应用技术运用到企业管理中可以更好地帮助其整合信息资源,自动收集信息、筛选信息、组织信息以及整合信息资源等,都是依托计算机应用技术而成。例如,企业资源计划(ERP)、数据处理系统(TPS)、产品数据管理(PDM)以及决策支持系统(DSS)等,这些计算机应用技术都在企业管理活动中发挥了巨大作用,但是企业在引入计算机应用技术过程中要结合自身实际发展需求,不能盲目地去追求最先进、最高端的计算机应用技术。
  3.计算机网络技术在企业中应注意的问题
  3.1提高网络安全意识
  尽管计算机网络技术如今已经发展的非常成熟,但是仍然有许多问题需要企业的更多关注。正是由于计算机网络技术发展的越来越快,这也导致了有一部分不法分子利用计算机进行违法的活动。企业应该加强对计算机的管理,及时进行病毒库的更新,升级杀毒软件,时刻关注防火墙有没有正常运行等,并且聘请专业人士定期对计算机系统进行优化管理,防止不法分子通过计算机传播病毒导致系统瘫痪影响企业正常的运行,给企业带来不必要的损失。企业管理层要树立安全意识,尽量避免信息的泄露,防止竞争对手掌握企业核心信息或者重要资料,导致企业的安全受到威胁。必要时,对重要的文件可以选择加密方式发送。树立安全意识,养成安全的良好习惯是减少安全问题的出现最好的方式。
  3.2提高员工计算机技能
  虽然计算机网络技术已经发展的相对来说很成熟,但是仍然有大部分人对计算机不是很了解,会简单的日常使用的的人中还有一部分是不会维护以及解决一些小毛病的能力的。因此,企业要注意给员工进行计算机培训,让员工掌握基本的计算机常识,熟悉计算机硬件,以及工作中能够用到的软件,并且要掌握一定的维护与优化技能。这样可以大大提高员工的工作效率,减少工作中出现错误的几率。还要提高管理人员的计算机能力水平,提高保密意识。
  3.3增加计算机软件和硬件的投入
  有很多企业对计算机网络技术认识不到位,使得对计算机软件和硬件的投入不足。导致企业的计算机更新换代缓慢,年久失修,影响计算机的使用效率,同时也有可能造成企业内部重要资料文件的泄露等问题,造成更大的损失。企业应该注意这一问题,千万不要为了减少小部分的投入,却换来更大的资金投入。
  4.结束语
  在企业信息化管理中,通过计算机应用技术可以帮助企業更快、更准地获取客户的实际需求,增加企业的市场份额。当前,在我国计算机信息化管理中,应以一步步来发展,逐步稳定发展成一个信息化管理平台,从而提高企业的经济效益。
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