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固定资产不仅是企业的劳动手段,也是企业进行生产经营的主要资产,由于企业是推动我国经济发展重要力量,并且固定资产占企业资产总额的比例一般都比较大,所以加强企业固定资产管理对于企业的发展来说显得相对较重要。
引言
随着我国现代经济的发展,各企业固定资产份额所占比重逐年上升,在这种时代条件下,如何充分发挥企业自身固定资产的经济效益,成为个企业亟待解决的问题。目前,一些企业依然采用传统的固定资产管理模式,无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。所以,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
一、企业固定资产管理的概述
1.1固定资产的含义
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
1.2固定资产管理的内容
(1)保证固定资产的安全、完整。(2)提高固定资产管理的效率和效果。(3)防范固定资产管理过程中的舞弊。(4)采用适当的折旧方法,正确计算固定资产折旧额。(5)科学地进行固定资产的投资预测。
1.3企业固定资产管理的特点
1.3.1企业固定资产核算特点
会计科目和计算方法较多
固定资产折旧年限规定不统一
会计准则规定固定资产的折旧方法一经确定,一般不得随意变更。
固定资产的进项税抵扣。
1.3.2固定资产管理的特点
固定资产管理需要有基建部门,财务部门,设备管理,设备使用部门等部门共同完成。同时应配备专职人员对这些部门管理工作进行有效、正规、合理的监管。因为固定资产管理一旦失控,所造成的损失将远远超过流动资产带来的损失。
二、企业固定资产管理中存在的问题
2.1固定资产管理观念淡薄
目前,固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在。一方面是管理层对其重视不够,片面认为只要生产经营好产品,提高业务质量,就能提高企业效益,而固定资产管理只是为经营业务提供服务的辅助工作,于是很多企业资产管理就被忽略。
2.2没有制定完善固定资产管理制度
一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,随意性强。由于制度不健全,导致管理松散将对企业的固定资产的管理产生阻碍影响。
2.3企业固定资产核算不规范
企业存在固定资产账实不符,会计核算不准确的现象。
一是很多企业财务账面价值只反映固定资产总值,没有对其固定资产的累计折旧、固定资产减值损失进行明细账的记账,所以无法与准确的做到账账核对。
二是接受无偿调拨,捐赠和其他渠道取得的固定资产未能准确的入账,形成了不合理的账外资产。
三是固定资产盘亏,盘盈,变卖,报废等处置未及时入账或核销,已经报废的固定资产依然在在财务账面上。
四是固定资产的扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入的固定资产价值,工程建设项目完工后未及时进行竣工决算,致使固定资产入账滞后。没有及时进行账务处理。
2.4企业内部职能部门没有合理明确分工,加强合作
企业在固定资产管理上职能部门没有明确分工导致固定资产管理出现脱轨。财务部门,资产管理部门之间没有规范的管理流程,则导致出现问题时相互推卸责任,例如企业购置固定资产,有时会出现财务部门收到发票入账,却未交资产管理部门登记变更,财务部未收到通知核销现象。不利于企业的发展。相关部门缺少合作,将会导致信息沟通不畅通,最终固定资产管理可能出现漏洞。
2.5财会人员的专业技能水平不够以及职业道德不够完善
主要包括以下几个方面:(1)财务知识掌握不够,造成财务人员的技能素质与企业管理要求不相符;(2)没有准确的把握固定资产的分类标准,在实际做账时难以准确区分其单位价值、资产细目;因此造成统计不实。
2.6内部审计机制不健全,监督力度不够
目前,企业一般都设有内部审计部门,通过内审部门有效地监督检查,帮助有关部门采取恰当的解决措施完善内部管理和执行决策的程序,从而促进企业实现经营管理的总目标。但在实际工作中一些企业并没有将合理运用内部审计部门的工作,其主要表现为:依法审计的执行力度不够;审计人员的工作效率不高,所以其固定资产审计监督力度没有得到可靠保证。
三、加强企业固定资产管理的措施
3.1提高企业管理层及员工对固定资产的管理意识
企业应从上而下的落实对固定资产管理工作,把固定资产管理作为一项重要的工作列入工作目标,实施分层管理制,同时加强内控管理,以达到固定资产增效增值的管理目标。企业管理层制定固定资产管理的相关文件规定,宣传政策法规,企业全体员工在领导的组织下经常学习相关规定形成上下联动,共管的局面。从而提高企业管理层及员工对固定资产的管理意识使资产管理逐步走向制度化规范化。
3.2加强内部控制管理,建立健全内部控制制度
要建立和建全内控制度,做到有法可依,违法必究。定期或不定期进行盘点,至少每年清查一次。保证固定资产的账面价值与实物相符合,并且建立固定资产修缮维护制度,保证固定资产正常运行,以免缩短固定资产的使用寿命。同时及时发现问题,保证企业的固定资产的安全完整。
3.3规范固定资产核算,加强财务监督,提高财会人员的技能及道德素质
具体做法如下:加强企业会计人员的素质教育,经常对会计人员进行的专业知识培训,使会计人员的业务水平与时俱进;财务部门制定固定资产的相关管理规程,加强会计监督的职能,建立健全资产管理的内部控制制度,首先从制度上保证固定资产管理在财务业务操作上的规范化,有序化,减少和避免财务管理的差错。 四、案例分析
4.1企业概况
振华实业有限公司,是一家专业生产农用拖拉机的私营企业,集开发,生产,销售一体。公司注册资金1亿元,固定资产1.8亿元,流动资产1.2亿元,占地200多亩,职工300多人,技术人员56人,高级工程师38人,就其中一台机器设备的折旧进行案例分析,一台机器设备的原始价值为100000元,预计净残值为3100,预计使用5年,预计可工作20000个台班时数。该设备投入使用后,各年的实际工作台班时数是:第一年7200小时,第二年6800小时,第三年4500小时,第四年1500小时。
4.2振华固定资产折旧方法
4.2.1.年限平均法:
年折旧额=(原始价值-预计净残值)/预计使用年限
年限平均法下各年的折旧情况:
购置时:不计提则折旧;第一年:折旧额为(100000-3100)/5=19380元;
根据年限平均法的特点以后每年的折旧额同第一年一样为19380元,年限平均法的优势是:计算过程简便易行,是会计实务中应用最广范的方法。年限平均法的劣势是:违背了收入与费用相配比的原则。
4.2.2.工作量法:
单位工作量折旧额=[原始价值*(1-预计净残值)]/预计工作量总额
年折旧额=某年实际完成的工作量*单位工作量折旧额
工作量法下各年的折旧情况:
购置时:不计提则折旧;第一年:依据公式折旧额为34200元;
根据工作量法的特点以此类推第二年:折旧额为32300元;第三年:折旧额为21375元;第四年为7125元,工作量法的优点是体现了收入与费用相配比的会计原则。缺点是:工作量法在计算固定资产前后期折旧时采用了一致的单位工作量的折旧额。
4.2.3.双倍余额递减法:
年折旧率=(1/预计使用年限)*2*100%
年折旧额=该年年初固定资产账面净值*年折旧率
根据此方法的特点前三年采用双倍余额递减法计算出的折旧额分别是40000元;24000元;14400元,到最后两年采用年限平均法折旧额均为9250元,双倍余额递减法的优缺点:优点是简化了对折旧率的计算;缺点是在实际应用中还应根据折旧的具体情况,对规则作必要的修正,以保证折旧的计算结果合理、恰当。
4.2.4年数总和法:
年折旧率=尚可使用年数/年数总和×100%
年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)×年折旧率
根据此方法的计算特点折旧额又不同于以上数值,每年折旧数额分别为32300元;258400元;19380元;12920元;6460元,年数总和法优点:合乎成本与收入配比的会计原则,在理论上符合谨慎性会计原则。劣势:计算过程较复杂。
4.3企业固定资产折旧的选择:
从本质上讲,折旧属于一种费用,无论是从权责发生制的原则来说,还是从收入与费用的配比原则来讲,计提折旧都是有必要的。从财务会计的角度来讲,选择不同计算折旧的方法,财会人员计量的企业收益是不同的,企业要根据各类折旧方式所适用的不同领域,合理地选择折旧方法。。
4.4振华机械有限公司固定资产管理中存在的问题
4.4.1固定资产出现物卡账不相符的现象
由于该企业的固定资产数量大,种类多,且层次结构复杂,不同部门之间对固定资产管理并没有形成一体化,导致固定资产管理相关数据不集中,导致管理层无法准确了解本公司固定资产的资产状况,最终形成固定资产管理账务不符,账账不符,账卡不符的后果。
4.4.2固定资产提取折旧体系不完善
虽然我国与时俱进的出台了新会计制度,但是在企业真正运用和落实新政策时,对于企业而言并没有达到预计的效果。其原因我认为是企业一味的盲目追求与新政策相接轨并没有从自己的实际出发,从新政策里找到适合自己公司的折旧方法。
4.4.3固定资产管理制度缺失
管理层没有做好企业的固定资产管理重要的一个原因我认为可能是在企业内部没有一套较完整的固定资产管理制度,缺少一套固定资产购买、更新改造、日常维护、转移使用、定期清查、损失报废等操作程序的合理规定,使公司在实际操作中无章可依。对于相关责任人违章处于无章可咎的状态。
4.5解决企业固定资产管理问题的对策
4.5.1企业应建立实物台账和实物卡片
企业固定资产必须建立实物台账和实物卡片,相关人员及时登记固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由该企业的后勤部门负责保管,定期进行实物盘点,并且每年至少进行一次与财务部门的固定资产账实核对。同时建立评价和监督体系,使工作落实到实处这样就可以达到优化企业固定资产的管理的目的。
4.5.2建立完善的固定资产折旧制度
该企业应选择符合本企业情况的固定资产核算体系和方法,在计提折旧时既要登记固定资产总账和明细账,又要在会计报表中准确的客观反映固定资产原值,累计折旧及净值。
4.5.3完善并严格执行固定资产管理制度
企业应该完善对于固定资产计划至退出企业全过程,同时做好内部控制工作,严格遵循不相容职务相分离的原则;各部门分工合理明确;严格执行相应的奖惩制度等。
4.5.4组织固定资产管理人员定期培训,提高素质,提高信息化管理水平
企业在发展经济的同时也要不断对本公司的所以工作人员进行日常性的学习教育,不定期式的进行考察,已达到提高工作人员的素质。同时,企业也要顺应时代的潮流,充分利用互联网的作用完善会计电算化,逐渐形成企业各部门信息一体化的目标。
结束语
综上所述,固定资产管理的有效性对提高企业管理效率,合理配置资源,保证企业财产的完整、安全起着举足轻重的重要。在生产过程固定资产中虽然发生减值,但是其本身的实物形态依然存在,折旧体现了固定资产折旧的重要性。只有建立健全固定资产的管理加上一套行之有效的内控体系,才能确保企业固定资产安全、完整,促进企业固定资产的合理高效使用,以适应当代可持续发展的需要。(作者单位为黄淮学院经济管理系)
作者简介:蒋琳玉,女,汉族,1994年6月出生,河南驻马店人,黄淮学院经济管理系会计本科。
引言
随着我国现代经济的发展,各企业固定资产份额所占比重逐年上升,在这种时代条件下,如何充分发挥企业自身固定资产的经济效益,成为个企业亟待解决的问题。目前,一些企业依然采用传统的固定资产管理模式,无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。所以,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
一、企业固定资产管理的概述
1.1固定资产的含义
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
1.2固定资产管理的内容
(1)保证固定资产的安全、完整。(2)提高固定资产管理的效率和效果。(3)防范固定资产管理过程中的舞弊。(4)采用适当的折旧方法,正确计算固定资产折旧额。(5)科学地进行固定资产的投资预测。
1.3企业固定资产管理的特点
1.3.1企业固定资产核算特点
会计科目和计算方法较多
固定资产折旧年限规定不统一
会计准则规定固定资产的折旧方法一经确定,一般不得随意变更。
固定资产的进项税抵扣。
1.3.2固定资产管理的特点
固定资产管理需要有基建部门,财务部门,设备管理,设备使用部门等部门共同完成。同时应配备专职人员对这些部门管理工作进行有效、正规、合理的监管。因为固定资产管理一旦失控,所造成的损失将远远超过流动资产带来的损失。
二、企业固定资产管理中存在的问题
2.1固定资产管理观念淡薄
目前,固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在。一方面是管理层对其重视不够,片面认为只要生产经营好产品,提高业务质量,就能提高企业效益,而固定资产管理只是为经营业务提供服务的辅助工作,于是很多企业资产管理就被忽略。
2.2没有制定完善固定资产管理制度
一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,随意性强。由于制度不健全,导致管理松散将对企业的固定资产的管理产生阻碍影响。
2.3企业固定资产核算不规范
企业存在固定资产账实不符,会计核算不准确的现象。
一是很多企业财务账面价值只反映固定资产总值,没有对其固定资产的累计折旧、固定资产减值损失进行明细账的记账,所以无法与准确的做到账账核对。
二是接受无偿调拨,捐赠和其他渠道取得的固定资产未能准确的入账,形成了不合理的账外资产。
三是固定资产盘亏,盘盈,变卖,报废等处置未及时入账或核销,已经报废的固定资产依然在在财务账面上。
四是固定资产的扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入的固定资产价值,工程建设项目完工后未及时进行竣工决算,致使固定资产入账滞后。没有及时进行账务处理。
2.4企业内部职能部门没有合理明确分工,加强合作
企业在固定资产管理上职能部门没有明确分工导致固定资产管理出现脱轨。财务部门,资产管理部门之间没有规范的管理流程,则导致出现问题时相互推卸责任,例如企业购置固定资产,有时会出现财务部门收到发票入账,却未交资产管理部门登记变更,财务部未收到通知核销现象。不利于企业的发展。相关部门缺少合作,将会导致信息沟通不畅通,最终固定资产管理可能出现漏洞。
2.5财会人员的专业技能水平不够以及职业道德不够完善
主要包括以下几个方面:(1)财务知识掌握不够,造成财务人员的技能素质与企业管理要求不相符;(2)没有准确的把握固定资产的分类标准,在实际做账时难以准确区分其单位价值、资产细目;因此造成统计不实。
2.6内部审计机制不健全,监督力度不够
目前,企业一般都设有内部审计部门,通过内审部门有效地监督检查,帮助有关部门采取恰当的解决措施完善内部管理和执行决策的程序,从而促进企业实现经营管理的总目标。但在实际工作中一些企业并没有将合理运用内部审计部门的工作,其主要表现为:依法审计的执行力度不够;审计人员的工作效率不高,所以其固定资产审计监督力度没有得到可靠保证。
三、加强企业固定资产管理的措施
3.1提高企业管理层及员工对固定资产的管理意识
企业应从上而下的落实对固定资产管理工作,把固定资产管理作为一项重要的工作列入工作目标,实施分层管理制,同时加强内控管理,以达到固定资产增效增值的管理目标。企业管理层制定固定资产管理的相关文件规定,宣传政策法规,企业全体员工在领导的组织下经常学习相关规定形成上下联动,共管的局面。从而提高企业管理层及员工对固定资产的管理意识使资产管理逐步走向制度化规范化。
3.2加强内部控制管理,建立健全内部控制制度
要建立和建全内控制度,做到有法可依,违法必究。定期或不定期进行盘点,至少每年清查一次。保证固定资产的账面价值与实物相符合,并且建立固定资产修缮维护制度,保证固定资产正常运行,以免缩短固定资产的使用寿命。同时及时发现问题,保证企业的固定资产的安全完整。
3.3规范固定资产核算,加强财务监督,提高财会人员的技能及道德素质
具体做法如下:加强企业会计人员的素质教育,经常对会计人员进行的专业知识培训,使会计人员的业务水平与时俱进;财务部门制定固定资产的相关管理规程,加强会计监督的职能,建立健全资产管理的内部控制制度,首先从制度上保证固定资产管理在财务业务操作上的规范化,有序化,减少和避免财务管理的差错。 四、案例分析
4.1企业概况
振华实业有限公司,是一家专业生产农用拖拉机的私营企业,集开发,生产,销售一体。公司注册资金1亿元,固定资产1.8亿元,流动资产1.2亿元,占地200多亩,职工300多人,技术人员56人,高级工程师38人,就其中一台机器设备的折旧进行案例分析,一台机器设备的原始价值为100000元,预计净残值为3100,预计使用5年,预计可工作20000个台班时数。该设备投入使用后,各年的实际工作台班时数是:第一年7200小时,第二年6800小时,第三年4500小时,第四年1500小时。
4.2振华固定资产折旧方法
4.2.1.年限平均法:
年折旧额=(原始价值-预计净残值)/预计使用年限
年限平均法下各年的折旧情况:
购置时:不计提则折旧;第一年:折旧额为(100000-3100)/5=19380元;
根据年限平均法的特点以后每年的折旧额同第一年一样为19380元,年限平均法的优势是:计算过程简便易行,是会计实务中应用最广范的方法。年限平均法的劣势是:违背了收入与费用相配比的原则。
4.2.2.工作量法:
单位工作量折旧额=[原始价值*(1-预计净残值)]/预计工作量总额
年折旧额=某年实际完成的工作量*单位工作量折旧额
工作量法下各年的折旧情况:
购置时:不计提则折旧;第一年:依据公式折旧额为34200元;
根据工作量法的特点以此类推第二年:折旧额为32300元;第三年:折旧额为21375元;第四年为7125元,工作量法的优点是体现了收入与费用相配比的会计原则。缺点是:工作量法在计算固定资产前后期折旧时采用了一致的单位工作量的折旧额。
4.2.3.双倍余额递减法:
年折旧率=(1/预计使用年限)*2*100%
年折旧额=该年年初固定资产账面净值*年折旧率
根据此方法的特点前三年采用双倍余额递减法计算出的折旧额分别是40000元;24000元;14400元,到最后两年采用年限平均法折旧额均为9250元,双倍余额递减法的优缺点:优点是简化了对折旧率的计算;缺点是在实际应用中还应根据折旧的具体情况,对规则作必要的修正,以保证折旧的计算结果合理、恰当。
4.2.4年数总和法:
年折旧率=尚可使用年数/年数总和×100%
年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)×年折旧率
根据此方法的计算特点折旧额又不同于以上数值,每年折旧数额分别为32300元;258400元;19380元;12920元;6460元,年数总和法优点:合乎成本与收入配比的会计原则,在理论上符合谨慎性会计原则。劣势:计算过程较复杂。
4.3企业固定资产折旧的选择:
从本质上讲,折旧属于一种费用,无论是从权责发生制的原则来说,还是从收入与费用的配比原则来讲,计提折旧都是有必要的。从财务会计的角度来讲,选择不同计算折旧的方法,财会人员计量的企业收益是不同的,企业要根据各类折旧方式所适用的不同领域,合理地选择折旧方法。。
4.4振华机械有限公司固定资产管理中存在的问题
4.4.1固定资产出现物卡账不相符的现象
由于该企业的固定资产数量大,种类多,且层次结构复杂,不同部门之间对固定资产管理并没有形成一体化,导致固定资产管理相关数据不集中,导致管理层无法准确了解本公司固定资产的资产状况,最终形成固定资产管理账务不符,账账不符,账卡不符的后果。
4.4.2固定资产提取折旧体系不完善
虽然我国与时俱进的出台了新会计制度,但是在企业真正运用和落实新政策时,对于企业而言并没有达到预计的效果。其原因我认为是企业一味的盲目追求与新政策相接轨并没有从自己的实际出发,从新政策里找到适合自己公司的折旧方法。
4.4.3固定资产管理制度缺失
管理层没有做好企业的固定资产管理重要的一个原因我认为可能是在企业内部没有一套较完整的固定资产管理制度,缺少一套固定资产购买、更新改造、日常维护、转移使用、定期清查、损失报废等操作程序的合理规定,使公司在实际操作中无章可依。对于相关责任人违章处于无章可咎的状态。
4.5解决企业固定资产管理问题的对策
4.5.1企业应建立实物台账和实物卡片
企业固定资产必须建立实物台账和实物卡片,相关人员及时登记固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由该企业的后勤部门负责保管,定期进行实物盘点,并且每年至少进行一次与财务部门的固定资产账实核对。同时建立评价和监督体系,使工作落实到实处这样就可以达到优化企业固定资产的管理的目的。
4.5.2建立完善的固定资产折旧制度
该企业应选择符合本企业情况的固定资产核算体系和方法,在计提折旧时既要登记固定资产总账和明细账,又要在会计报表中准确的客观反映固定资产原值,累计折旧及净值。
4.5.3完善并严格执行固定资产管理制度
企业应该完善对于固定资产计划至退出企业全过程,同时做好内部控制工作,严格遵循不相容职务相分离的原则;各部门分工合理明确;严格执行相应的奖惩制度等。
4.5.4组织固定资产管理人员定期培训,提高素质,提高信息化管理水平
企业在发展经济的同时也要不断对本公司的所以工作人员进行日常性的学习教育,不定期式的进行考察,已达到提高工作人员的素质。同时,企业也要顺应时代的潮流,充分利用互联网的作用完善会计电算化,逐渐形成企业各部门信息一体化的目标。
结束语
综上所述,固定资产管理的有效性对提高企业管理效率,合理配置资源,保证企业财产的完整、安全起着举足轻重的重要。在生产过程固定资产中虽然发生减值,但是其本身的实物形态依然存在,折旧体现了固定资产折旧的重要性。只有建立健全固定资产的管理加上一套行之有效的内控体系,才能确保企业固定资产安全、完整,促进企业固定资产的合理高效使用,以适应当代可持续发展的需要。(作者单位为黄淮学院经济管理系)
作者简介:蒋琳玉,女,汉族,1994年6月出生,河南驻马店人,黄淮学院经济管理系会计本科。