浅析出纳在财务工作中的作用与风险防范

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  摘 要:出纳是企业财务管理体系中不可或缺的职位,出纳的主要工作内容是负责企业资金的管理和支出。相较于企业财务管理体系中的会计等职位,在企业财务管理中如果出纳职务被忽视,会使企业中的财务管理出现相应的风险。因此,提升企业中出纳职位的关注力度,能有效的提升企业中的财务管理稳定性。本文对企业财务管理中出纳的概述、应用、风险防范等问题进行了简单分析,以期对未来企业中出纳工作的改革和发展提供帮助。
  关键词:出纳 企业财务 作用 风险防范 措施
  一、出纳的概述
  (一) 出纳的复杂性
  出纳在企业财务管理体系中具有一定的复杂性,大多企业中对出纳的职位设置和职责会随着企业财务部门的实际情况变动而有所改变,但核对企业资产、记录企业资产支出、货币资产管理这三个方面是所有企业中出纳职位的核心工作职责。每个企业的性质不同,但在其建设和活动期间则必然会涉及出纳中的银行存款、现金业务等项目。对此,出纳岗位在企业财务管理需求中需确保严肃和细致,以保证企业中每一笔资金的准确性[1]。同时,出纳职位在进行资金支出时,必须对支出的票据和凭证进行保管,以保证企业资金的安全性。
  (二) 出纳的专业性
  随着市场经济的发展和改革,出纳职位在企业中的财务管理体系中越来越重要,因为出纳职位的特殊性和复杂性,作为出纳工作人员必须具有超强的专业知识、高度敏感的时间观念以及遵守规则的良好品质。出纳工作的专业知识表现在填写凭证和账目时,企业在资金的支出中需填写准确的各类单据,填写时如果因为出纳工作人员专业知识欠缺而出现问题,将会对企业的财务管理和资金流动造成损失。出纳工作具有较强的时间性,在发放工资、核准银行账单、资金收支活动等活动时间中出纳占据重要位置。
  (三) 出纳分析、处理问题的能力
  企业中的资金和费用支出都由出纳工作人员进行记录,而在社会经济状况不断变化的情况下,出纳工作人员必须具有较强的分析、处理问题的能力,以此确保在企业出现经济矛盾时企业各项财务工作的顺利进行[2]。除此外,出纳工作人员还需对自身的工作职责进行有效规范,达到提升企业财务管理准确性和有效性的最终目的。
  二、企业财务中出纳的重要性和岗位职责
  企业中的出纳职位是独立存在于企业财务管理体系中且具有规范性、合法性、必要性等性质的重要部分。大多的企业具有独特的性质,虽然出纳职位的设置会因为企业的属性不同而有所改变,但是出纳职位在所有的企业中都具有较强的独立性。出纳职位大多由企业内部领导和会计胜任,其中严格规定企业成员家属无法担任出纳工作人员。企业中的出纳岗位设立需严格遵守相关规定,以确保企业财务管理的稳定性和合理性。
  (一) 企业财务管理中出纳的岗位职责
  出纳岗位的设立必须根据企业财务部门的实际需要进行,所有出纳岗位的工作是根据会计工作需要而设计的。出纳是企业中会计领域不可或缺的部分,高效的出纳工作和岗位职责,能确保企业建立良好的财务管理体系[3]。企业中出纳的岗位职责如下:
  第一,熟知国家针对企业的财务政策,并根据相应的财务政策对企业中的各类单据进行准确记录,确保企业资金的去向明确。
  第二,熟知各类经济法律政策,在企业相关的经济政策有所变动时第一时间向企业的管理层汇报,保证企业发展符合相应的经济政策。
  第三,响应反腐倡廉的实行政策,将企业中的资产流动进行准确核实,确保企业资金安全,避免出现诈骗、贪腐等行为而致使企业资金受到损失。
  三、企业中出纳面临的财务风险和风险防范措施
  (一) 企业中出纳面临的财务风险
  因为企业财务管理体系制度的不完善,所以较为容易出现出纳工作人员直接管理企业资产的情况。在管理企业资金的过程中,出纳人员因为其工作的特殊性和自身的贪念,在工作过程中出现贪污情况,使企业出现资产风险,最终导致企业的经济利益和社会声誉受到损失和影响。因此出纳工作人员必须具备财务知识、操作技能、数字敏感度等专业技能知识。
  (二) 企业中出纳的风险防范措施
  (1)建立有效的财务管理和出纳制度
  对企业中的财务管理制度、会计管理制度、出纳制度等进行相关权限和规则的规划整顿,能提升企业财务管理的有效性。有效的会计出纳管理制度建立于完善的企业财务管理制度中,会计出纳法则应用于企业财务管理中时,具有相同的工作职责和工作权力,保证了企业中财务管理工作的正常运作[4]。企业中财务管理部门的规章制度是出纳工作人员工作的首要原则,出纳工作人员严格遵守相应的规章制度,能有效避免因人为失误而造成的企业财务管理风险。
  (2)提升出纳人员的专业水平
  出纳岗位是企业财务管理体系中的重要部分,提升出纳工作人员的专业水平能使企业中的资金风险有效降低。针对出纳人员专业水平的提升,可结合出纳工作人员的实际素养和出纳岗位的职业要求对上岗的出纳工作人员进行培训。出纳人员培训时还应结合企业的实际情况,对出纳工作人员的专业技能、处理和应对问题的能力、工作态度等方面进行着重培养,以确保出纳工作人员能顺利掌握出纳工作的各项任务,降低企业财务风险。
  四、结论
  随着我国市场经济的不断发展,大多企业中的出纳岗位在财务管理体系中位置越来越重要。为确保企业中财务管理的准确性和稳定性,提升出纳工作在财务管理中的作用和重要性以及风险防范力度势在必行。
  参考文献
  [1]令狐秀丽. 浅析提升出纳工作在财务管理中的重要性[J]. 纳税, 2017(33):67-67.
  [2]张彩梅. 浅谈出纳岗位的工作要求及管控[J]. 山西农经, 2017(4):81-82.
  [3]武红丽. 浅析企业出纳岗位的职责风险和解决措施[J]. 现代经济信息, 2017(04):171-171.
  [4]王伟偉. 浅谈事业单位出纳工作中存在的问题及对策[J]. 中国国际财经:中英文, 2017(08):128-129.
  作者简介:周建刚(1968.5—),男,汉,籍贯:河南固始,职称:二级技师,学历:大专,单位:河南省固始县财政局秀水街道办事处财政所,研究方向:收银审核。
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