利用现代信息技术为班主任工作增效

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  【摘 要】笔者在学校从事计算机信息处理工作二十多年,深深体会到班主任作为班级管理的组织者,是学校最辛苦、最繁琐的岗位。如何让班主任减负的同时还增强工作实效,近几年来,笔者从运用互联网技术的视角探索并帮助全校广大班主任老师在不断实践中摸索:运用现代信息技术管理学生成长档案,可以提高资料利用率及高效直观地分析数据;运用评语软件开发个性化评语;利用家校通平台加强家校联系形成教育合力;运用多媒体课件召开丰富多彩的主题班会等,从以上几方面对运用现代教育技术增强班主任工作实效作了简单阐述。
  【关键词】现代信息技术;班主任;工作实效
  阿尔文﹒托夫勒曾经在《再造新文明》一书中断言:世界迎来了第三次浪潮。第一次浪潮是以锄头为标志,第二次浪潮以流水线为标志,而第三次浪潮是以电脑为标志。如今伴随着各种社会性软件和社会性网络的兴起,互联网文明早已经开花结果。互联网技术为学校的教育工作带来了极大的便利。尤其是作为学校里最辛苦的岗位,班主任每天要处理的事情最多、最繁琐,除了担任日常教学工作外,还要操劳班级的各项事务,如:庞杂的学生基本信息需要管理和上报,班级日常事务要纳入班级管理日志中,学生的思想问题需要面对面个别解决,成绩分析、统计、汇报学校和家长、家长会的召开……凡此种种,常常让班主任忙得身心疲惫,甚至顾此失彼。如何使班主任工作既能提高教育效果,达到事半功倍,又能减轻负担,体验育人的快乐呢?笔者作为从事信息技术处理工作二十多年的专业人士,对班主任的高效工作进行了探索尝试,帮助我校广大班主任老师将现代教育技术应用到班级管理工作中,达到了较好的效果。
  首先,运用信息技术管理学生成长档案——提高了资料的利用率。
  学生档案管理是班主任必不可少的工作之一。每名学生都有一份个人档案,记载着其成长的足迹,同时每日常规、各项竞赛、运动会、主题班会及学生的学习等活动也产生了大量的需要记录和保存的档案,传统的纸质档案不易保存,不方便增删修改,也不便于查询、统计。而如果使用信息技术,这一切就变得简单化了。开学初我们可以采用数据库软件或Excel电子表格,将学校教导处的学籍电子化管理中的学生升学及家庭情况等许多基本信息通过共享方式进行整理,并在工作中将学生的情况及时做补充,这一切输入保存在电脑里,三年积累可以让这样的电子档案记录详实清楚,非常便于查找,分类、分条件查找,也为过程化管理提供了真实可信的数据。再如值日表、大扫除安排表、座位表等等电子文档一旦一次做好了,以后只要参考修改即可。另外这些电子档案可以给任课老师参考共享,也可以作为学校评各项先进的依据,提高了资料反复利用的效率。即是一种低碳办公的方法,又是一条高效工作的途径。
  其次,运用数据库软件技术分析成绩——快捷、直观、正确率高。
  每次考试结束后,班主任要汇总学生成绩,尤其是对其进行分析统计,以往的手工操作不仅耗时,而且非常容易出错。如何能够有效地统计、分析考试成绩,并使所有信息井然有序是班主任十分关心的问题。我建议各班主任运用Excel电子表格或其他数据库软件,可以很轻松地求和、求平均、统计最高分、最低分、优秀率、及格率、分数段统计等,还可以直接设置条件格式将不及格分数用红色设置。如果要对个别学生情况进行分析,可以将他每次考试成绩按科目绘制直观的图表,帮助分析他的进步与退步,达到有效教育的目的。在每年的学生家长会上,我受邀辅导各位家长学习数据库软件的操作,利用数据图表帮助家长直观并客观地分析孩子学习情况,很受欢迎。
  第三,利用现代教育技术的评语软件——使个性化评语不再是难事。
  每到学期结束,为每位学生写个性化的鉴定评语往往是班主任比较头疼的事,写评语用词既要准确恰当又各有不同,有时真是词穷。在多年的信息处理工作中,我学习到一种评语系统软件可以有效解决诸类问题。该软件中可以根据学生的实际情况选择现成的评语,也可以自己录入部分语句进行修改、增删,构造成一个丰富的评语库,只要轻松地复制、粘贴便可。完成后还可以导出到Excel中并利用Word软件合并文档的方法打印成绩单或评语底稿等。今年我校老师利用该功能完成学生评语鉴定的编写,普遍感觉方便实用,还能体现评语个性化,的确为班主任工作增效不少。
  第四,利用家校通平台加强家校联系——形成教育合力。
  现如今家长都有手机,教师都配备了电脑,学校家庭都开通了网络,而且每个学校都开通了家校通平台,这个平台为学校与家长、老师与家长之间的互动构建了一个很好的桥梁。家长们可以通过它了解孩子每天的家作情况,孩子在校的表现情况,学校的重大活动以及一些通知、通告等,还可以和学校一起共同研究和探讨教育的热点问题,交换学生在家庭和学校的生活、学习情况,讨论和解决学生身上存在的问题,学校和家长群策群力,有的放矢,从而使学校、家庭、社会教育形成合力,提高了教育的针对性,增强了教育的时效性。利用计算机软件进行短信群发功能为班主任工作带来方便,增加时效。
  第五,利用多媒体课件召开主题班会——丰富多彩。
  班会是班主任对学生进行思想道德教育的重要课堂。组织好主题班会是班主任每学期的重要工作之一。班会要求有主题、有目标、有设计、有组织,是一个系统“工程”。多媒体的引入大大减轻了工作量,改善了学习效果。多媒体是一项综合性技术,即以多种媒体形式——音频、视频、图片、文字、动画等来传播信息。我和班主任老师利用这些数字媒体的信息加工功能,组织、召开系列多媒体主题班会,取得了很好的教育效果。如利用多媒体课件组织整个活动流程,用多媒体课件给学生进行配乐诗朗诵,用多媒体课件节省学生背台词的时间,用多媒体制作相关视频等等。这些举措让学生和老师节省了大量的时间和精力,最大限度地拓展主题内容,既丰富多彩又寓教于乐。多媒体技术集书籍、电视、电影、录音带等多种媒体于一身,可以为学生们营造一种参与感的环境,身在其间可以充分发挥身体各个感官的功能,适应不同认知形态的个别差异,使学生更容易集中注意力和扩大视野,增进学生了解问题的认知能力,达到很好的教育目的。最重要的好处是,这种多媒体资源既可以共享,又可以保存起来为下届学生提供素材和参考,从而为班主任工作减负增效。
  总之,无尽的资源因为网络而得到了共享,教育也必将跟上时代的步伐,笔者经过多年的实践,将现代教育技术与班主任工作进行整合,让日常教育工作紧扣科技发展的脉搏,大大提升了班主任工作的效率,从而拓展教育的深度和广度,而现代教育技术也将从单纯的技术层面拓展出了丰富的教育管理内涵。在实践中,现代信息技术的使用让各班主任老师不断提升了班级管理的水平和效果,还为培养具有良好道德观念和创新能力的未来建设者,促进学生身心健康和全面发展发挥出了重要作用。
  参考文献:
  [1] 熊培云 《重新发现社会》 新星出版社 2012年5月第二版
  [2] 郭明桥 赵陇 《多媒体电脑实用宝典》 航空工业出版社 2000(2)
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